开场:
【个人介绍和分组】
大家好,我是徐颖,双人徐,新颖的颖,一枚爱阅读、爱思考、爱发呆的一级拆书家。
为了方便学习,我们先分下组,俩俩一组,在我左手边2位一组,右手边2位一组。
【学习目标】
通过本次学习,学习者在激励自己或他人时,运用欣赏式探询的方式,为挖掘个人潜能,制定提问策略,避免沟通不畅、无效激励。
【图书介绍】
F(特征):今天要给大家分享的片段来自《提问力》这本书,本书由我们拆书帮的帮主赵周老师和两位资深拆书家李真老师、丘恩华老师共同创作,三位老师都是提问技术领域的专家,他们博采众家之长,在本书中系统阐述了提问是什么以及如何提问,使读者能够学会“提问”,将提问用于生活的方方面面。
A(优势):本书在豆瓣上的评分是8.6分,深受读者好评。区别于其他介绍提问方法的书,本书以案例结合各场景下的提问模型,应用RIA拆书法引导大家内化各知识要点,并应用于实际场景中,达到学以致用的效果。
B(好处):
B1:大家在生活中有没有遇到过这样的问题:跟别人聊天时时常陷入尴尬不知如何化解;有人向你请教,你却不知道答案;听完牛人分享,提不出问题……,这些问题,统统可以用书中的4大类18种提问模型帮你解决。《提问力》可以帮助你培养提问意识、拓宽提问思路、提升提问水平,进而帮助你改善人际关系,提高沟通效率,增进分析问题的能力,更快速地实现自我提升。
B2:今天学习的片段是挖掘闪光点的“欣赏式探询”。 我曾经用这套提问法帮助自己走出迷茫,能量满满地迎接未来。我相信在座的各位今天学过这个提问法后,也能帮助自己或亲朋好友转变思维角度,发现个人潜能,进而获得积极态度,提升个人能量。
现在请大家用2分钟时阅读刚刚发给大家的拆页片段,阅读完的小伙伴请举手示意我一下。
原文拆页:《提问力》P82-83
欣赏式探询应用在个人方面的流程
发现(Discovery):邀请对方分享他的最佳实践,并挖掘他的优势。可以提问:曾经做过最有成就感、最自豪的事情是什么?你认为自己做的最好的地方有哪些?在这件事情上,你表现出了哪些方面的优势和能力。
梦想(Dream):在发现优势的基础上,探询对方在未来的道路上,有什么样全新的梦想,更高的目标?准备迎接什么挑战?
设计(Design):探询对方关于未来规划,是如何准备、如何规划、如何设计的?
实现(Destiny):给予对方充分的赞许和肯定,强化对方的信心,推动事情的最大实现可能。
前面提到我的朋友王小千,在经过我与他的欣赏式探询对话之后,焕然一新。这个变化是如何发生的呢?下面我们就来看一下这个对话的情景。
我和他开展对话交流的时候,有个很重要的前提,就是让自己放下评判的心态,相信他是不错的。这一点很重要。只有这样,才能真正带着好奇的心态去欣赏对方,进入欣赏式探询的对话。
【发现阶段】——发现阶段的目的,是通过问对方最有成就感的事情,挖掘对方的优势。
我问:”小千,过去三年里,你最有成就感的事情是什么啊?”
他谈到了自己独立成功完成一个特殊客户的营销攻关,被上司公开表扬的事情。
我接着问他:“在这个事情上,你认为自己表现出了哪些方面的优势能力呢?”
他沉思了一会儿说:“我感觉自己还是很有耐心的,我考虑事情还算细心。”
我问:“还有呢?你应该还有很多优点。”
他想了一想说:“同事和上司都说我做事情很专注。”
我说:“你有耐心、细心、专注力等优势,这些就是你的职场竞争力啊。”
他说:“真没认真想过自己有这些优点呢!”
【梦想阶段】——梦想阶段的目的,是在发现优势的基础上和对方一起探索未来的新目标。
我问他:“你接下来的一年,有什么样的新目标啊?”
小千在刚才的启发下,充满了正能量,马上提到了自己希望在工作上努力再上一台阶,一年后晋升公司主管。
他说:“以前没有想过,你今天问的时候,我就觉得敢于去想去做啦。”
【设计阶段】——设计阶段的目的,是和他沟通探询他对于实现未来目标的计划。
我问:“为了实现新的目标,你会有哪些方面的计划呢?”
他马上就提到了如何做好当前的项目管理,如何从和上司、同事、家人等的关系方面去努力,加强学习等。
【实现阶段】——实现阶段的目的,是给予他肯定的力量,探询他实现目标的关键要素,鼓励他坚持以达成目标。
我接着说:“听到你的这么多好的想法,真的很振奋人心啊!”
并问:“为了达成新目标,最关键的是要做好什么事情呢?”
他思考了一会儿,坚定地说:“最重要的是做好和上司的沟通,主动承担部门今年的重要项目,得到认同和支持。”
他还说:“今天的对话对我很有价值,你没有告诉我各种道理,但好像给我赋予了能量,也让我想清楚了很多事情。感谢你一直对我的信任,让我觉得自己被欣赏、被认同,以后要多向你请教。”
我说:“刚才一直是我在问你问题、我在请教你呢!”
最后,我们会心一笑!
我和朋友王小千完成了一趟欣赏式探询之旅,我也进入他深度信任的朋友圈。
好的,看到大部分小伙伴都看完了。现在我来说一下我对这个片段的理解。
(what)这个片段讲述了如何在个人沟通中使用“欣赏式探询”的4D提问法,通过发现对方优势,探索梦想,从而激发对方的美好愿景,进而促动其采取积极的行动计划来实现目标。
(why)不这么做的坏处
为什么要用欣赏式探询提问法来激励他人呢?
很多时候,我们迷茫,是因为我们不知道自己能做什么,擅长做什么,所以一旦知道了自己的优势,那么做起事来,自然事半功倍。
而大多数情况下,我们激励他人的时候,用的是陈述方式,例如直接提建议、说想法,或是说一些励志名言,要奋斗,要努力,这种方式看似很高效很直接,但是呢很容易因为自己先入为主的观念,导致沟通不顺畅,而且让他人觉得自己不被尊重,被迫接受建议和观点,并不能真正激发成长,或是让他人获得信心。
这个时候,通过提问的方式可以让我们保持好奇的心态去问自己、问别人,使双方处于一种平等的状态,而且让他人感受到你真正在帮助他,进而提高沟通效率。
欣赏式探询作为一种积极的提问方法,重在以对方为中心,激发对方的内在动机,让其自己发现自己的优势区域,探索梦想,并在此基础上设计实现的途径和具体的行动计划。
(how) 用欣赏式探询开展对话交流有个很重要的前提,那就是“放下评判心”,提问的一方,不对人或事的是非对错做判断,而是从心底认可对方,相信对方,这样才能带着欣赏的眼光,用提问去引导对方发现自己的优势。
欣赏式探询流程称为4D循环,具体分为以下步骤:
第一个D是发现优势:
询问对方最感骄傲、自豪的事情,提问邀请对方分享Ta从这件事情中所想到自己有什么优势或能力;
第二个D询问梦想:
探寻对方基于前面讲述的优势产生的梦想,引导对方走向未来;
第三个D是规划设计:
探寻对方关于梦想的规划设计,让梦想变得可感可知,易于实现;
第四个D是实现目标:
充分肯定对方寻找的优势、产生的梦想和规划,表示肯定后,再次用提问来强化对方的信心,可以通过询问实现目标的关键点,让其有动力达成目标。
【预防异议】有人可能会担心,找到闪光点太难了,要是我提了问题,对方回答不上来,交流要如何进行下去呢?
欣赏式探询强调的是从心出发,启发思考,通过提问层层深入挖掘自己或他人的潜能。
要相信每个人都是有值得被欣赏的地方,可以认真想想那些被夸赞的小事,比如作文写得很好;学会使用思维导图;自学办公软件,提高了工作效率;每天坚持阅读、运动……这些都是可以提炼的优势。
(意译案例)
说到这里,我想跟大家举一个例子:
我一个小表妹最近想转行从事新崛起的工作种类,但是找了两个多月都没找到心仪的,觉得自己一没经验,二不知道如何入门,心里很着急,又为自己贸然辞职感到遗憾,感觉自己很迷茫,看不到方向。
她在微信上联系我,想要我给些建议,按照我以前的做法,肯定给她推荐一些关于新兴工作的课程、公众号等让她自己去阅读,并鼓励她说“别着急,慢慢来”。
但我转念一想,我的鼓励和建议对她真得有用吗?
于是我尝试用欣赏式探询来和她交流。
1.发现优势:
我问:你觉得毕业后工作两年里,你最有成就感的事情是什么呢?
她说:“我上一份工作,工作仅仅一年就成为了主管。”
我接着问:“从这件事中,你觉得自己表现出哪些优势能力呢?”
她说:“我觉得我的适应能力、学习能力很强,我一年内跑遍公司在全国各地的业务点,领导也曾夸奖我很有干劲。”
我说:“你有这么多的优点啊,而且你舍得付出精力和时间,这对你以后的职业发展都很有帮助的。”
2.询问梦想:
我问:“你有没有想过长远的发展目标?自己到底想要做什么?”
她说:“我一直对新媒体运营感兴趣。虽然现在新兴的工作都很辛苦,要加班,是996制,但我挺喜欢新媒体工作的。”
3.规划设计:
我问:“为了实现这个新目标,你觉得你可以制定什么样的计划?”
她说:“我想想,其实我可以到网络上找一些有关新媒体运营的课程,先入门,再精通,再自己注册一个微信公众号,边学边实践。”
4.实现目标:
首先我表示肯定,我说:“你这么快就能形成这么好的计划,真棒!”
然后我接着问:“那么,为了达成新目标,你的计划中最关键的是要做好什么事情呢?”
她说:“最重要的是调整好心态,不能着急忙慌地找一份自己不喜欢的工作,要选个口碑比较好的新媒体运营课程学习。”
在这样一步一步的问与答之后,表妹自己找到了她的职业方向,也很自信大胆地去做自己喜欢的事情了。
(where)
这个方法在什么情况下适用呢?
如果你或你的家人、孩子、朋友对工作、生活、学习缺乏激情,目标感不强、内在动力不足,在工作生活中经常容易陷入困惑迷茫,或是希望改变现状,都可以用欣赏式探询对自己或他人发问,以挖掘个人潜力,激发成长。
【A3促动参与】
拆书家提问设计:
接下来我们来现场开启一趟欣赏式探询之旅,请小伙伴们仔细听下面这个场景:
【场景设计】
孩子上初三了,课程上新增加了一门课,Ta学着有些吃力,期末考试又有好几门没有考好,情绪很低落,觉得自己不擅长新学的课程,对课程产生了抵触情绪。你是父母,想要激励Ta发现自己的优势,重拾学习的信心和热情。
【小组讨论】
现在请各位小伙伴,按照刚才的分组,一个扮演父母,一个扮演孩子,父母用欣赏式探询的提问法来激励孩子,请在小组内讨论,讨论时间是6分钟。
【角色扮演】
好,讨论时间到,我们请两位小伙伴分饰父母和孩子,现场演练一下父母如何使用欣赏式探询的方法激励孩子发现优势、获得能量,实现目标。
学习者案例记录:
(发现优势)
妈妈:小璐璐,这次期末考试,你觉得考的最好的是哪一门功课呀?
孩子:语文呀,语文考了快100分。
妈妈:那不错,你认为语文考得好,体现了你哪些优势?
孩子:作文写得好,基本上是满分,我写的作文经常被老师当做范文在班上传阅。
妈妈:真不错,作文写得这么好,你是怎么做到的呢?
孩子:我从小就爱看书,喜欢和朋友一起玩,一起交流,积累了很多素材。
妈妈:你爱阅读、会观察生活、善于社交,这些都是你学习中的一些优势。
(挖掘梦想)
妈妈:接下来你有什么新目标吗,对将来发展有什么想法吗?
孩子:我将来想当个作家。
(规划设计)
妈妈:为了实现当一个作家的目标,接下来你有什么计划吗?
孩子:我要先考个好大学,多学知识,学好数理化等其他科目。
(实现目标)
妈妈:你想要当个作家,考个好大学,这些目标非常好。为了实现这些目标,你认为最关键的是要做好什么事情?
孩子:我好好想一下,报个补习班,增强自律能力,妈妈你再来和我制订一个学习计划表吧。
【结语】
谢谢小伙伴的精彩演绎,演的很是惟妙惟肖,孩子在父母鼓励下,发现了自己的优势,构筑梦想、做出规划设计,并拥有了达成目标的信心。
今天我的分享就到此结束了,希望我们在未来的工作生活中,用更加欣赏的思维方式,去发现身边朋友们更多的闪光点,支持他们发现自己的优势,成就新的梦想。
谢谢!