R:阅读原文拆页：刚才发给大家的拆页就是来自本书的“执行管理”的一个片段，现在就请大家花两分钟左右的时间来阅读一下这个片段。读完的小伙伴麻烦举手示意我一下。

（原文）实践指南：帮助部门员工设计ABC任务表

下面我们通过一个案例简单介绍ABC分类法的应用。

赵宜（化名）是某公司的一名部门主管。某一天，他一只脚刚踏进办公室，就看到办公桌上大堆待审阅的文件。看看工作计划表，发现今天要制訂当月新产品的市场销售计划、要与某客户负责人商谈供货的合作事宜、找要离职的一位员工谈话、制订优秀员工评选的原则和标准、召开上月部门エ作总结会议、向老板汇报销售额下降的情况、与人力资源部交换人员招聘意见、听下属汇报工作、接待一位重要客户的投诉……还有其他的大小琐事，一时有些茫然，该如何下手呢？

一般人遇到类似的情况也会東手无策，但只要掌握ABC分类法，这一有效的工具肯定会对你有所帮助。那么，运用ABC分类法又该如何安排赵主管的工作呢?下面给出详细的工作建议。

3.1定目标，列清单

首先明确近一段时间(约一星期)要做事情的目标，如销售额增加3个百分点、顺利推出新产品。其次，列出一份工作清单，将自己要做的事情写下来，越详细越好。

3.2编制ABC任务表

分类并制订相应的工作项目表。依据80/20法则将要做的事情按正确顺序分别对清单上的工作分类，把当日认为重要且紧急的工作归人A类，把重要但不紧急和紧急但不重要的事务列入B类，把不重要也不紧急的事务列人C类。然后，分别编制A、B、C三张任务表。

3.3检查工作任务表

确定哪些工作是必须做的或者只有自己才能做的、哪些是需要别人协作才能完成的、哪些是下属可以做到的或者下属应该做的。进一步调整工作任务，拟订最后的任务表。

3.4执行和检查任务表

规划一天的时间，立即投人工作。A类事务亲自去做;B类事务视A类任务进度而定，必要时可以请他人协助做或者授权下属去做;C类事务授权下属完成、暂时搁置或者放弃。

每隔两天，检查一下工作事务是否符合ABC分类法的原则，发现问题，立即解决。

ABC分类法还有一个优点，它能够剔除人们对每项任务附带的个人情绪，可以让我们理清思路，知道优先做什么、重要的在哪里，而不是一味地按照自己的喜好做事，导致最后完成的工作失去价值。

（I拆书家讲解）

我看到大部分小伙伴已经阅读完了，下面我们一起来解读一下。 

(what) 讲了一种分清轻重缓急，合理安排工作的ABC工作法。

(why)当面临很多的待办工作和大小琐事时，我们往往会无从下手。如果我们不分轻重缓急，眉毛胡子一把抓，很可能带着情绪按个人喜好专挑简单的或者擅长的事情先做，而拖延了最重要的事情，导致工作效率和价值低下。 

 (how)那么具体应该如何运用这种方法来解决上述问题呢？

1． 明确目标，制定任务清单

首先要明确近期目标并详细写下相关的任务清单。 

2.  归类任务，合理分配时间

将任务分为重要且紧急（A类），重要但不紧急或紧急但不重要（B类），不重要且不紧急（C类）三类，并根据80/20法则分配时间，编制任务表（用80%的时间来完成能够带来最高价值的AB类任务，只用20%的时间完成其他任务）。 

3.   检视调整任务表

   将任务进行另外一个维度的分类1）“ 必须自己做，2）须和他人合做，和3）可委派别人做”三类，并据此进一步调整上述第2步编制的任务表。 

4.  执行当天任务，定期调整任务表

  按照ABC优先级顺序执行任务，并定期（比如每隔两天）修正任务表。 

(where)  面对繁杂多任务时适用，而对于单一工作不适用。

下面分享一个我之前运用ABC分类法进行工作的一个例子。

背景：今年4月份带领本科生去工厂进行为期一周的工厂实习。首先：

1．明确目标，制定任务清单

明确近一周两个目标：一是完成论文的撰写，二是讨论试验计划和结果（每天固定时间都要做）。

具体拟定的任务清单如下：撰写论文，讨论试验计划和结果，咨询冻干面条易碎问题，糖度计信息查询及日常琐事。 

2.  归类任务，合理分配时间

任务分类

A类：论文撰写，讨论试验计划和结果

B类：咨询冻干面条易碎问题。

C类：糖度计信息查询及日常琐事

分类之后我将当天80%时间用来做AB类事情，剩下20%时间做C类事情。 

3.   检视调整任务表

必须自己做：论文撰写，咨询冻干面条易碎问题

需与他人合作：讨论试验计划和结果

可委派他人做：糖度计信息查询及日常琐事 

调整任务表：糖度计信息查询及日常琐事可以委托给别人，所以一开始我就进行委托（几乎不耗时），所以剩下的时间我都用来做AB类事情。 

4.  执行任务，定期调整任务表

将C类事情委托给别人后就按照AB次序依次完成工作。 

通过上述方法，我顺利完成了目标，并实现了有条不紊的工作节奏。

（A1激活经验）

通过这个拆页，我们了解到ABC工作法可以让我们分清轻重缓急，高效工作。那么，请想想自己最近一个月有没有因为时间安排不合理导致因小失大，关键事务没完成？回忆下当时的情形是怎样的？你又是怎样安排时间的？请大家先花1分钟的时间将自己相关经历的关键词写在便签纸上，写好后与小组成员进行讨论分享。一共给大家5分钟时间，5分钟后我邀请小伙伴进行分享。

那么刚刚小组内的分享非常热烈，现在邀请Yoyo来分享下她的相关经历。

点评：感谢Yoyo的分享，例子非常贴近今天的主题，虽然她做了任务清单，但她没有将任务分轻重缓急，而是先去做简单的或者是自己擅长的事情，最后导致了最重要的网站搭建和产品手册的相关工作没有完成。

学习者案例记录：

（Yoyo）A1：我的外贸公司3月20号成立 ，原计划4月底将相关产品手册完成，网站搭建起来。但成立之初事情很多，这两个最重要的事情一直在自己的to do list里，但自己总是习惯于先从简单的或擅长的事情开始，而这两个最重要的事情却到现在还迟迟没有完成，这导致了自己错过了今年6月份在美国的展会。而且前段时间和一个客户聊天，客户说让我先把产品手册和网站先给她看看，但由于自己还没有完成导致有点尴尬。

（反思）没有分清轻重缓急，将事情按照价值进行ABC分类，只是按照自己的兴趣或擅长的领域去做事情。

（A2 催化应用）

经过今天的学习相信大家对于如何“ABC工作法”应该有了一个基本的了解，接下来，请各位小伙伴关联我们今天学习到的方法——运用1.2.3.4.四个步骤，花1分钟左右的时间，在便签上写下你今后同时面对多项任务的行动规划。这里提醒大家：我们写今后的行动规划时，注意这里需要想象写下一个具体的场景，写下具体的做法，要有明确的时限，有可衡量的预期结果，不能只是决心。

以上就是我今天要跟大家分享的全部内容了。谢谢大家！

学习者案例记录：

（高宾）采用ABC工作法解决目前繁杂的工作任务：

1 明确目标，制定任务清单

目标：一周内找到一家合格的钢材供货商；20号之前向财务部门提交供应商的开票总额数据

任务清单：处理采购订单、搜集钢材供应商资料、跟踪未到货的产品、和钢材供应商谈价格、向仓库当日产品入库情况，登记供应商发票，和财务部门沟通当月销售开票，进项是否足够。

2 归类任务，合理分配时间

A、处理采购订单、和钢材供应商谈价格，和财务部门沟通当月销售开票，进项是否足够

B、跟踪未到货产品、向仓库了解当日产品入库情况

C、搜集钢材供应商资料、登记供应商发票

时间分配：将80%的时间用来处理AB类事情，剩下20%的时间处理C类事情。

3 检视调整任务表

必须自己做：处理采购订单、和钢材供应商谈价格

须和他人合做：和财务部门沟通当月销售开票，进项是否足够，跟踪未到货产品、向仓库了解当日产品入库情况

可委派别人做：搜集钢材供应商资料、登记供应商发票

分类后又进一步调整工作表。即先将可委派给别人做的事托付给别人做（耗时特别少），然后自己利用剩下的时间集中精力依次处理AB类事情。

4 执行任务，定期调整任务表

将可委派给别人做的事情委托给别人后自己集中精力依次完成AB类事情。

每隔两天检查并调整任务表以符合ABC工作法。