开场:
【开场】个人介绍和分组
大家好,我是徐颖,双人徐,新颖的颖,我是一枚爱阅读、爱思考、爱发呆的一级拆书家。
为了方便学习,我们先分下组,在我左手边2位一组,右手边2位一组。
【技能点】学习目标包含学习者可被观察到/被测量到的行为或动作,现场学习者设计清晰体现了该学习目标。
【学习目标】
我今天的学习目标是:在跟随我完成本次现场学习后,学习者能够在向他人道歉时,运用三回合道歉法,为获得他人的谅解,制定一个解决方案,结构化地表达歉意。
【图书介绍】
【技能点】选择图书是实用类或理论类图书。
在FAB介绍法中,能够清晰辨别出F、A、B。
F(特征):今天要给大家分享的片段来自日本沟通学专家八幡纰芦史所著的《重要的事情说3点》,这是一本关于沟通和结构思考力的书,结构思考力不仅是一种思考工具,也是一种思维习惯和人生态度,全书讲述如何用“3”来解决生活、工作上的各种沟通难题,简单、直接、通俗地将结构思考力运用在生活与工作上。
A(优势):这本书是结构思考力学院创始人李忠秋老师极力推荐的结构化思维训练的入门读物,和其他侧重理论的结构化思考书籍相比,本书通俗易懂,阅读起来比较轻松,其中有很多值得借鉴的结构模型和表达技巧,非常容易上手实践。
B(好处):
B1:三是一个很神奇的数字,在表达中说一点太少了,说二不够多,三刚好。作者在本书中强调用3这个最简单的结构进行思考和表达,如果你在理解结构力思考方面有困难,可以通过重要的事情说3点,践行结构思考力的方法,你会养成透过结构看世界的生活与工作习惯,逐渐做到思考清晰、表达有力、生活清爽、工作高效!
B2:今天学习的片段是“三回合道歉法”。掌握这个方法后,你会告别对不起式的道歉,知道如何在道歉时结构化表达歉意,解决问题,进而更易获得他人的谅解。
现在请大家用1分钟时阅读刚刚发给大家的拆页片段,阅读完的小伙伴请举手示意我一下。
【技能点】【R】所选拆页,包括how的内容;且总内容未超过2页图书内页
原文拆页:《重要的事情说3点》P168
用3个步骤道歉容易被原谅
3个步骤整合好
那么,我们该怎么道歉呢?
原则就是,3回合道歉法。道歉到第四次和第五次只会让人觉得厌烦。
具体来说,首先为自己的过失道歉。
“这次真是对不住了”
用这种基本的道歉句型,结合当时的具体情况进行道歉。
然后描述对方受到的损失。有很多人都忽视这一部分,描述得非常粗略。但是接受道歉的人却不会忽视你的遗漏。
“只知道说‘对不起’,你知道你在为什么道歉吗?你其实只是口头上随便说说吧?会这样为你的态度生气的人也不在少数。
因此,你要以事实为基础,慎重地进行道歉。例如,下面这样。
“交货延迟,让你们的销售遭受了极大的损失。”
最后再说出出现过失的原因和对应方案。
不要撒谎,也不要有所隐瞒,展现你的诚意。
“在产品检查的时候浪费了时间。我们会尽快改变体制,保证以后不再出现这种情况。”
如果出现过失的原因并不能很快就分辨出来,你也要将你的意思说到,告诉对方今后还会向他们报告调查的具体情况。
好的,看到大部分小伙伴都看完了。现在我来说一下我对这个片段的理解。
(what)当我们有过失、做错事或让他人失望、不满意的时候,往往需要向对方致歉来缓和双方关系。这个片段告诉我们,想让你的道歉有诚意,有结构,并让你更易获得他人的原谅,可以采用3回合道歉法。
(why)道歉时,我们必须将自己的真心实意传递给对方,事实上,大多数人并不会道歉,都以为说了“对不起”事情就结束了,就能得到无罪赦免。但只有“对不起”的半吊子道歉会让对方更生气,当你连连说“对不起”的时候,对方听起来会觉得你很敷衍,反而会更加恼怒,甚至回怼你“说道歉有用吗?” “说对不起有什么用啊!”“说了对不起就能解决问题了吗?”
(how)那么到底应该如何向他人道歉呢?
第一:表达歉意
犯错了态度很重要,所以首先要做的就是为自己的过失道歉,可以结合当时的情况和当事人的情绪灵活运用道歉句,比如 “这件事确实是我不对,对不住”,让对方感受到你的歉意。
第二:描述损失
这是最关键的一步,关注事实,具体描述对方受到的损失,展现出你充分认识到对方所受到的损害,对方也会觉得自己的需求被重视。
第三:说明原因,提出方案
道歉被原谅的前提一定是行动,一份有意义的道歉还需包含这样的陈述:在其中你说明真实原因,提出解决方案或者是承诺采取行动去弥补,以避免伤害再次发生。
【技能点】【I】环节提到了学习者可能产生的异议,并给予了预防性的讲解。
【预防异议】有人可能会说,道歉这么简单的事,没必要这么复杂,平时道歉时,态度诚恳些,语气温和些,表明自己的改正决心,基本都能获得对方的谅解。事实真的如此吗?“我错了,下次我改”、“对不起,是我的错,我向你道歉”,类似这样的伪道歉比比皆是,这种道歉忽略了对方的感受,而且显得很单薄,不仅不能解决矛盾,而且有时会激化矛盾。所以,要想获得他人的谅解,很有必要用真诚、事实、行动表达出歉意。
【技能点】【I】的讲解有举例子说明。
(举例)说到这里,我想跟大家举一个我自己的例子:
我妈妈在家里的天台上养了一些丝瓜,需要天天浇水,上周末,她和朋友出去游玩两天,出门的时候叮嘱我,这两天记得给丝瓜浇水。结果我把这事给忘记,我妈回来一看,她种的丝瓜两天没浇水,已经变得焉焉的,她顿时变得有些不开心了,我怕我妈说我,就赶紧道歉说:“啊呀,我忘记了,我错了,对不起”。我妈听了一脸无奈,还说“真是靠不住啊”。
学习了今天的三回合道歉法之后,我应该这样向我妈道歉:
1.表达歉意,“妈,对不起,这件事确实是我错了。”
2.描述损失,“因为我的疏忽,忘记浇水,导致你辛辛苦苦养的丝瓜焉坏了。”
3.说明原因,提出方案,“是我没好好记住你说的话,太不上心了,我以后一定把你叮嘱的事情记在小本子上或手机备忘录里,现在我们一起给丝瓜浇水吧。”
(where)三回合道歉法,在很多场合都适用,比如工作、生活中犯错的时候,或是你对家人、朋友这些关心你的人,有所忽视,心有愧疚的时候,都能用这种方法致歉,表达心声。
如果在紧急情况下,因为时间仓促来不及做具体道歉的时候,可以暂时简化,比如说,开会迟到,领导在台上讲话,不太适合做如此具体的道歉。
A2催化应用
【技能点】【A2】分步催化中,提问中包括情景或场景,由学习者受启发联系到自己的具体应用场景
分步催化1:
【拆书家提问设计】
现在请大家设想一下,接下来的一周,你可能因为什么事,需要与什么人道歉?
比如损坏了别人的东西,冤枉了他人等;
再比如工作中因为你的疏忽,给同事造成困扰,给单位带来麻烦;
或是你承诺别人要做某件事情,你却没做到,失信于人等等。
请你试着去想象一下那个情景,并在小组分享,时间是3分钟。请注意只需要描绘你可能遇到需要道歉的场景,不需要涉及怎么做,我们将在下一环节思考如何做。
【学习者案例记录】
分享者:顾静
天气热了,我老公和我说了几次想喝绿豆汤解解暑,我都给忘了,感觉他有些生气。
我接下来要因为我忘记给老公准备绿豆汤,向我老公道歉。
【技能点】[A2】分步催化中指令清晰,有学习者根据指令,规划出了以后可以如何做的具体计划
分步催化2:
【拆书家提问设计】
现在请大家针对刚才想到的情景,试想一下你怎样使用今天学习的三回合道歉法,对你想到的情景问题进行处理,请大家用3分钟的时间把自己的具体行动步骤写在便签上。
好,有哪位小伙伴写好了想要分享一下的?
【学习者案例记录】
分享者:桑华希
情景:因为我的工作疏忽,原本分配给我的事情没有完成,需要和我同事道歉。
1.表达歉意:“对不起,这件事是我的过失。”
2.描述损失:“同事(你)不得不代替我去做我的事情,给你增加了额外的负担。”
3.说明原因,提出方案:“因为我的懒惰,当时安排我的任务,没有按时完成。为了整体的工作不受影响,你帮我代劳了。我今后一定会努力做好自己的本职工作,不给我们的团队增加额外的负担,相信我们的相处和工作都会变得越来越好。”
【结语】
感谢桑老师的分享。今天我的分享就到此结束了,我再总结一下今天学习的三回合道歉法,一要真诚表达歉意,二要具体描述损失,三要说明真实原因,提出可行方案。
希望大家能够在生活和工作中运用三回合道歉法,为获得他人的谅解,更清晰有结构地表达你的道歉。
谢谢!