拆解书目: 《番茄工作法图解》 所属活动: 番茄工作法+后院激励法 所在级别: TF1-2 学习主题: 如何运用番茄工作法5个阶段,让完成任务更高效 学习目标: 运用番茄工作法5个阶段,集中精力,摆脱拖延

开场:

自我介绍:

各位小伙伴们,大家晚上好。我叫周玉,我的三个标签是财务古风、演讲

财务我是一位在国企有9年财务从业工作经验者。

“古风”学古筝,日常我会穿汉服上班。

“演讲”参加拆书帮、AACPT就是为了能锻炼我的演讲口才能力。

分组

现在轮到我给大家进行拆书的分享,今天来了5位小伙伴,我们先分下组,左手边2位为一组,右手边3位为一组。

我今天拆解的书籍《番茄工作法》最早使用红色的番茄钟作为计时工具得名它是瑞典人史蒂夫实践番茄工作法的一本体会书该方法简单实用,便于操作,最重要的是它可以帮助我们专注的完成任务。如果你总是无法集中精力工作,拖延,这本书一定可以帮助到你。

接下来大家用1分钟的时间阅读原文片段看完的请举手示意我


片段一
R 原文片段

我们预览一下番茄工作者的一天具有以下5个阶段。

※ 计划:在一天的开始,从积压的工作(称为活动清单)中提取最重要的活动,填写到今日待办表格中。这就是你当天的自我承诺。

※ 跟踪:确定当天活动后,扭启25分钟的番茄钟,从当天活动的第一项开始进行。在每个25分钟的时间段(称为一个番茄钟)内,你要收集一些过程指标,比如计算遇到的中断次数。

※ 记录:在一天结束时,将当天收集的数据归档,写入记录表格。如果你跟踪了中断次数,就把中断次数写下来。

※ 处理:从所记录的原始数据中提取有用信息。例如,可以计算在每个25分钟的时间段,平均遇到几次中断。

 可视化:最终你要将信息以某种方式组织起来,从中找出改进流程的思路。;如果你想获得最适合现实情况的工作习惯,在自我调整过程中,基本上每天都要做这样的回顾。;在每天开始时,进行计划;每天结束时,进行记录、处理和可视化;在两者之间,进行对25分钟周期循环的跟踪


I 拆书家讲解引导

……

好,大家应该都阅读完原文片断了,很多伙伴向我示意了,就算没有看完的小伙伴请大家把目光转向我,跟着我的节奏一起来学习这个片断

I:

why】大家有没有这样的经历刚刚拿了一本书,准备集中精力看,看着看着就刷手机去了再或者正在处理一个项目,脑海中不自觉地想着下班后朋友的聚餐?还有明明在写文案,却一会跑到冰箱拿吃的,一会又去喝水,一会干这一会干那?可能也试过某些工具和方法,却效果甚微!

专注力不够是不是给你造成了很大的困扰?有没有追查过失什么原因呢?有没有什么方法去改进呢?

今天的片段提到的番茄工作法能给你答案。

what当你跟随着这五步做完一天的工作或者生活后,你不仅可以熟练使用番茄钟,更重要的是,你可以找出自己专注力不够的原因、制定下一步改进计划,随着多次实施和改进,逐步训练,提高自己专注力和工作效率

where】这种方法适合个人能灵活调整时间时进行训练。

how】具体是怎样,又如何做呢?现在给大家介绍下:

1. 做计划。从你的《日程清单》中选取一件重要的事情作为实施的对象。

2. 跟踪。设定一个25分钟专注5分钟休息的番茄钟,点击开始。并收集在设定番茄钟内中出现中断的情况和因素,比如遇到我去吃东西,上洗手间,或者提前完成等。

3. 记录。将收集的数据写入“记录”表格,记录完成这项任务需花费几个番茄钟,其中中断的次数,中断原因和其他因素等等。

4. 处理。从所记录表中提取有用信息。包括番茄钟个数,中断次数、时间,及事件等,找出中断的原因、自己的习惯。

5. 可视化。将上面的信息整理成为excel表格或者思维导图等,从中找出改进流程的思路。

   在自我调整过程中,基本上每天都要做这样的回顾,在每天开始时,进行计划;每天结束时,进行记录、处理、可视化,直至达到一个理想状态。

(反案例):我连续三年报考CPA,每年报考时,都是信誓旦旦的说要看书,要考过,结果呢,年年都是定了flag,年年都是陪考。

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A 学习者拆为己用

好了,现在拆页介绍完毕,请大家根据刚才分的组,进行小组内讨论。

【拆书家提问设计A15-8分钟)

大家可以想一下,最近一次你们在工作和生活中,你很想专注的完成但却没有完成的经历,比如明明想静下来看书学习,但却突然手机微信响了,拿起了手机,然后就把书本仍之脑后.........在或者明明在家赶工作,但是小孩一直在旁边叫:妈妈,妈妈,我要这个,我要那个的,一心两用,不能专心做一件事........等等, 大家可以在小组内分享这些类似的经历。

时间3分钟。

..........

 

好的,讨论结束,请一位伙伴分享下自己的经历,在你的分享中,要有明确的时间,地点,人物,事件的起因,经过和结果时间2分钟。

 

A1学习者案例记录】

分享:付盈盈

最近一个月想看完《正面管教》这本书,但是每天在家常常都是刚刚一拿到书,还没有看一会,家里的孩子叫吵着要吃要喝,要陪着他,刚刚把孩子安顿好,老公又过来说,要做饭吃了,就这样书就放着,在等我想起书来时,又觉得困意来袭。



【拆书家提问设计A2

今天大家学习了番茄工作法的5个阶段,那么在未来一周内的工作和生活,你打算如何去运用它来改进你的什么工作任务的完成效率?请写下你的行动计划步骤大家可以参考一下我近期做的一个行动计划步骤(如下图)

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A2学习者案例记录】

分享:付盈盈

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我本次的拆书到这里也全部结束了,谢谢大家!