开场:
学习目标:通过本次拆书,学习者在与他人对话过程中,因目的不同陷入争论的情况下,能运用共同目标创建的四步法,明确共同的目的之后,与对方一起寻找对双方都有利的解决方案,从而提高沟通效果。
各位小伙伴们大家好,我是一个静若处子动如脱兔的萌主,为了一会拆书的过程中方便大家讨论,我们先分下组,从左边开始,3个人为一个小组。
F特征:今天拆解的这本书《关键对话》是由四位美国知名的演讲师、咨询师共同完成的一部沟通类著作。本书结合他们自己的实践经验及调研分析出人们在面临关键对话时的盲点,并给出了解决这些问题的技巧。
A优势:这本书一经问世便高居《纽约时报》、《商业周刊》、亚马逊畅销书排行榜首位。与其他沟通类图书相比,本书以大量翔实的研究作为基础,通过生动有趣的叙述,书中的观点使读者读起来,简明易懂、便于应用。
B利益:这本书帮助我们剖析了在沟通上常见的痛点,比如说:在沟通中双方的观点存在很大差距、存在很高风险及在强烈情绪下我们如何进行关键对话。并提供了许多立竿见影地谈话、倾听、行动技巧,以丰富地对话情境和轻松幽默地小故事,帮助我们以最快的速度掌握这些技巧。今天和大家分享的这个片段主题是“共同目标的四步创建法”,通过学习使我们在对话中运用这四步法,明确共同的目的之后,与对方一起寻找对双方都有利的解决方案,从而提高沟通效果,促成谈判成功。
共同目标的四步创建法
总而言之,你感到对方和你的目的不一致时,应当这样做:暂停充满争议的对活内容,关注对方的真正目的是什么,然后努力创建共同目的。
1. 积极寻找共同目的——做出单边承诺,表示你愿意继续进行对话,直到找出让双方都满意的解决方法。
例如:“这样行不通,你的团队主张留在这里工作到完成任务,我的团队想先回家,周末再来加班,我们干吗不想想有没有两全其美的方案?”
2. 识别策略背后的目的——询问对方为什么想要实现所说的目的,分清他们的要求和要求背后的真正目的。
例如:“星期六上午,你们为什么不想来?让我们累个半死,还要担心安全和质量问题。你们为什么那么晚来?
3. 开发共同目的——如果明确双方的目的之后仍无法取得一致,那就想办法开发级别更高、更为长远,能够帮助双方避免争执的新目标。
例如:“我不想跟你争个高下,最好能找到让两个团队都感到满意的解决方案。我们以前靠投票或事硬币做决定,结果失败的一方总是埋怨并僧恶获胜的一方。我更关注的是两个团队对彼此的看法。因此,以后不管做什么,我们都必须保证不会伤害整个团队的合作关系。”
4. 和对方共同构思新策略一一明确共同目的之后,你应当和对方一起寻找对双方都有利的解决方案。
例如:“我们要找到一种方案,这种方案既不会带来安全和质量问题,又能让你的团队成员周六下午参加同事的婚礼。我的团队成员周六上午有一场比赛,你看这样行吗?周六上午和下午前半段你们工作,比赛完之后我们就过来工作。这样我们就能……”
What:这个片段,讲述的是在对话中,因双方目的不同陷入争论的情况下,通过创建共同目标四步法化解冲突,寻求符合双方利益的最佳方案,构建起共同目的。
Why:沟通中遇到双方对话目的不同时,人们通常的做法不是张目结舌不知如何应对,就是以强势的方式解决,这两种策略最后都会导致一方胜出另一方失败,但问题的根本还是无法得到解决。所以我们需要拥有一套创建共同目的的方法,使我们在对话中寻找双方都满意的解决问题的方案,从而达成我们的沟通目标。那我们应该怎么做呢?
How:
第一步——寻找目的:要想成功完成对话,我们必须停止利用沉默或暴力的方式迫使对方接受我们的观点,以一个开放的思想,接受事实,或许还有一种让双方都满意的选择呢。并且把这样的意愿告诉对方。
第二步——识别目的:我们想要达成共同目的,我们要先了解对方真正的目的是什么,当我们成功的了解了目的后,新的选择自然就会出现。
第三步——开发目标:如果我们发现,对方的目的和我们存在相同之处,这种情况下我们只需要从这个相同点着手,提出共同的策略即可。但有的时候我们发现自己和对方的目的南辕北辙,没有一点相似性可言,这种情况下我们就需要用“退一步海阔天空的胸怀”调整自己的心态,然后从不同的角度去想,去拓展自己的视野和关注的范围,从中寻找对双方更有意义或回报更大的目标。
第四步——构思新策略:在有了共同目的之后,我们就可以和对方一同寻找对双方都有利的解决方案。
Where:在工作谈判和日常生活与人沟通的时候,可以运用创建共同目的四步法,解决因目的不同而陷入争执的情况,成就以往不利的事业,并拥有更快乐的人生。
预防异议:在我们学习完这四步法后,通常会产生两种反应,第一种是这个方法真的有效么?我们要知道这些技巧不是作者凭空创造出来的,而是通过观察对话高手的行为总结出来的。另外有的小伙伴会说,这个方法很好,但在沟通中若真的遇到这样的情况下,可能没有办法保持这么清晰的思路,这样去解决事情。我们不要被这样的念头吓到,在每次关键对话中,我们只需要想想这个方法能否让自己更有头绪一些,或则让自己提前做好应对的准备,我们只要努力做出一点点的改善便可获取收获。
举例: 上周日,难得我和男朋友都不用加班,我和他说横岗附近有一家运动馆,网上评论很高我们一起去吧。男朋友冷冷的回了一句,不想出去。我的心瞬间凉了,心里想着你之前不是这样的,越来越不浪漫了,难得的周末你既然宅在家里。但是通过学习这个片段后,我马上意识到了自己的错误的想法。然后平静的和男朋友说,(寻找目的)那有没有什么事情,是我们两个都愿意去做的呢?通过一番沟通过后,(识别目的)我发现他不想出去的原因是因为前段时间太累了,难得的一天放假想休息下。(开发目标)我发现他想放松,我出去玩也是为了放松,我们的目标有相似之处。(构思新策略)然后我们开始了新的构思,最后他说,不如我们去看电影吧,这样既满足了我的趣味性,而且我们都能放松,最后我们就愉快的去看了场电影。
【A2(分步催化1)】
现在请大家设想下,在未来两周内,你在沟通中可能会出现双方目标不同的情景有哪些。比如说下周六你们一家人想出去玩,你和另一半因游玩目标地点不同进行沟通的情景。或者下周一工作例会上,老板提出新的项目方案你有不一样的观点和看法,你和老板进行沟通的情景。亦或者你和孩子就某一个你认为的不良行为进行沟通的场景。现在请大家想一下未来两周在沟通中,你可能会出现因双方目标不同的情景有哪些?给大家两分钟给的时间,在便签上写下你的情景。
【A2(分步催化2)】
接下来请大家想一下,在这样的场景下,结合今天我们学习的“创建共同目标四步法”加工一个具体的例子,你会怎么样应对即将可能面临的沟通冲突呢?给大家3分钟的时间,在便签上写下你的应用,并在小组内与其他组员一起分享讨论下,一会我们也会邀请一位学习者上来分享。
老唐:马上就要放暑假了,之前在儿子考英语六级的时候有承诺过他,要是他过了暑假就奖励他去旅游,地方他自己选。前两天他发了一张“西欧九国十二天游”的旅行单给我,当时的回复就是不行!孩子可能心理会不舒服,觉得我说话不算话。但是通过今天的学习,我觉得还是有必要运用这样的方法和他在进行一次沟通的。
寻找目的:这周六他从学校回来的时候我就会和他说,首先我会问他“你一个人去这么远,又这么多天,有没有更好的办法?你为什么会想去?”
识别目的:在我的理解里他一直想出国读研,所以我就会和他沟通,这里面是不是有你想读研的国家?
开发目标:你有什么理想的地方,我们可以选择其中一个去你看可以么?包括旅行社选择和你自己的准备上有没有什么更好的攻略可以给我。
最后我会和他共同探讨,如果你要执意这一趟的话,你能不能选择跟一位同学或者约上你老爸,因为我实在是担心你的安全问题。