拆解书目: 《你一年的8760小时》 所属活动: 上海喜乐分舵拆书定级场 所在级别: TF3-2 学习主题: 逆向时间规划法 学习目标: 利用逆向时间规划,做出合理的计划表

开场: 不知道大家会不会有这样的情景,每天醒来,认真的翻开自己的笔记本,计划好今天的待办清单,看着自己劳逸结合的清单,觉得今天的生活应该过得轻松又充实,结果一天下来才发现,工作,学习任务没有按照预期的计划完成,甚至连安排好的娱乐活动也没享受到,感觉人生陷入了时间黑洞,时间到底去哪了呢?如果小伙伴们也遇到过这样的情况,那就可以通过阅读这本书来解答自己的问题了。这本书的作者是艾力,曾经是参加过超级演说家,奇葩说,是理性与自律的化身,他创造了34枚金币的时间管理方法,影响了一大批人,是时间管理初级入门的一本好书。推荐大家都来阅读一下。

片段一
R 原文片段

   把所有的工作任务写在每一天的表格里,要开的会,要做的报告。最后加入自我提升时间,还有健身,约会。这个表格给人的感觉就是满满当当,累觉不爱。每天叫醒你的不是梦想,而是抽打自己的皮鞭。
计划还是应该有的,但计划不能是人生的枷锁,而应该是生活的助力器。
后来,我采用的计划时间的方法是:尼尔.菲奥先生在《战胜拖拉》中提及的逆向时间规划法,在每个周日拿出一段时间来,进行下周的规划。
第一步,先记录下必须参加的活动,如会议、上课时间
第二步,规划工作之前先把休闲娱乐、朋友聚餐等时间记录好
第三步,自己读书,进修时间安排好
第四步,把自己可以掌控的工作安排到余下的空闲时间里。
这张表先会让你看到自己有充足的娱乐休闲时间,从而对这一周充满了期待。那么叫醒你的是梦想,而不再是责任。

I 拆书家讲解引导

   在开始今天的拆书前,首先请小伙伴们做个量表自测题。调查问卷 1.请大家根据自己的情况勾选自测表,(1表示很不符合,6表示非常符合)

  1. 我每周都会做计划

  2. 我能够按照计划表完成任务

  3. 我的计划表让我觉得很压迫

  4. 我曾经因为计划表太压迫而放弃做计划。

 大家做完后,有什么感觉?觉得自己的计划能力怎么样?大部分人会有这样的困惑,如果不做计划,我想做的事情便一直提不上日程,但如果做了计划,发现自己没完成计划时,又觉得压迫。俗话说凡事预则立,不预则废,因此做计划还是有好处的,那怎么才能既获得做计划的好处,又能不受压迫呢。希望通过今天对这个拆页的学习,能给大家带来一些技能。

  看完这个片段,大家有触动的地方是什么?有没有小伙伴分享一两句话?在阅读这个片段前,大家是如何做计划的,看到这个片段你觉得跟之前的方式有什么不同?

学习者A:我之前做计划从没考虑把娱乐时间也算进去

学习者B:之前做计划总是先把个人成长先写进去,最后在挤进很多不得不干的事情,所以很压迫

学习者C:朋友聚餐这样的休息时间也做计划,的确让人觉得很惬意

学习者D:这样做计划还能起到备忘的作用,不错

  Ok,我来总结一下,这个片段非常简单:主要介绍了 1.大部分人都不会否定做计划的好处,但有时计划表被塞得满满登登时,又会觉得累觉不爱。比如大家看我微信群内分享的计划表,那是我之前参加100天行动时的计划表,满满登登,如果从学习的角度,真的是一份很完美的计划表,但是执行起来真的很累。感觉每天睁开眼就会有一堆的任务等着我去完成,真真的累觉不爱。

  计划表对自己的生活是有督促作用的,如何才能通过做计划的方式改变他的压迫效果呢?作者给了我们方法,那就是通过逆向时间规划的方式来制作计划表,具体如下

A:先将自己不得不做的事情加入计划表,比如预定的例行的周会,带宝宝打预防针,参加展览会等等,这样也能提前规划下自己的大体动向,也避免自己遗忘重要事项。
B:规划工作前先把玩的时间,想要参加的约会时间,添加到计划表,保证自己开心,有能量的去工作,为了激励自己,我们是不是还可以把这部分内容用彩笔标识,提醒自己原来每天用这么多时间玩。
C:把自己读书,进修,学习等的时间安排进去。
D:我自己可以掌控的工作安排一下,这样的话每天叫醒你的就不是皮鞭啦,而是更多的快乐。一场说走就走的旅行也扫不走生活的压力,而先保证自己的娱乐时间,时刻让自己知道下一刻就是我的娱乐时间。


A 学习者拆为己用

 看完这个片段,我们要怎么用呢?我们是不是可以学习借鉴时间倒推法,学习制定一套符合自己时间计划方法呢? 俗话说实践出真知,只有用一下我们才知道好不好用,需要怎么改进,所以,请大家阅读下面的案例,帮助主人公设计下计划表,看看应该如何安排后面的行程才能不那么压迫?

  A3你是某大公司的董事长秘书,董事长的大小事务都要你跟他一起协商安排,虽然工作很久了,但是董事长总是埋怨你给他安排的计划表太仓促,总让他觉得忙不完。他下周的需要做的事情如下,请大家讨论安排顺序并阐述相关原因:跟董事会开例会(每月固定时间一次),打高尔夫球,给员工讲话,陪自己的爱人,阅读战略管理类的书籍,飞往广州谈事情,去医院看牙。

学习者讨论结果:先将跟董事会开例会,去医院看牙,去广州出差,排在时间表内,因为这是固定的不能改变的,然后将午饭,打高尔夫球,陪伴爱人的时间,放入时间表,这是愉悦的休闲时间,可以让董事长休息下积攒能力,然后再把阅读时间安排进时间表,最后在插空决定什么时候给员工讲话。


 A2大家非常棒,通过今天的拆解,应该懂得如何制定一份可行的行动计划了吧,现在要给大家一个小任务哦,请大家回去,按照今天学到的逆向时间规划法,规划自己下周的行程,并解释原因,抛到群里,大家相互监督执行哦。