用思维导图规划你每天的时间

如果你每天早上都用5分钟时间画一幅思维导图来安排一天的工作，你就可以形成一个良好的开端，接下来当你试图确定下面做什么时，也会节省你宝贵的时间。待办事项思维导图可以使你审视和审查你的任务，根据各自的最后期限来确定你需要优先处理哪些事项，哪些任务你能够实际完成，而哪些任务你无法在现有的时间段内完成。

    把一切都在图上展开还有助于你看清哪些是“无关紧要的事务”，什么是需要立即解决的关键问题，什么事为了达到预期结果而需要做的事。确定了这些之后，你还可以准确找出执行这些任务所需经历的关键步骤，以及需要联系的关键人物。

一天的工作结束之后，你可以回头再看看你的思维导图，你会满意地发现，你已经完成了其中的很多任务，然后再把相关的分支划掉。这样做会鼓舞并激励你第二天再重复这种工作方式，因为它已经成功为提高工作效率的基本工具。

我们在前几章已经讲过，你可以手绘思维导图，也可以借助iMindMap里的模板。选择适合你的最佳方式。

(1) 画一幅思维导图，把你最近的任务作为中心图像。

(2) 把这一天的几个主要时段添加到思维导图的主要分支上。或者，你也可以把你当天想要完成的主要任务作为主要分支。

(3) 从这些主要分支出发，绘制子分支，并在其上添加名字、事件或其他代码，以让你明白需要完成的工作。

(4) 观察每个步骤，以及与其相连的其他元素。

从你的中心图像出发，你可以在分支上添加一天的不同时段，你需要联系的人，当天需要完成的具体任务，最后期限，或者其他任何工作事项。随着思维导图逐渐完善，它的魅力就展示出来了—你可以客观地看到你的工作量，什么是最重要的，什么是不重要的，并产生更多联想。

完成每项任务之后（分支和子分支上的），你不用把他们涂掉或划掉，而是可以用彩笔打钩。如果你用叉号叉掉这些任务，你就是在否定这些任务，这会发出错误的信号。在分支的末端打钩是一种肯定，表示“工作完成了”，很能激励人心，也是对你一天工作进展的巩固和肯定。

下面的图4-3是一幅干净利落的手绘思维导图（最好不要使用带线条的纸面），展示了待办的工作事项。对钩标记表示已经完成的事项。通过图4-3，你可以一眼纵观全局，并深入探讨每一项需要关注的任务。

好的，大家都看得差不多了。

下面请问下大家有没有这样的习惯，假如近期有很多事情等着你去做，你会先在本子或者电脑上列个清单，来做计划吗？有这个习惯的举个手看下。

看来，大部分的人都是习惯用列清单，也就是列表的方式来做计划，但其实列表有它的局限性，比如没有明确分类，容易漏掉信息等等。那今天我给大家介绍一个很好用的工具—用思维导图做计划。

怎么用呢？

片段当中提供了几个步骤，大家可以结合图4-3，一起来总结一下：

第一步，画中心主题，在纸中心画一个图像表示任务。比如这里的主题就是todo，表示待办清单；

第二步，画主干，也就是主要分支，主干的内容可以是时间段也可以是任务类别。比如图中分成会议、文具、财务、家庭、通讯五个主干表示主要任务；

第三步，画枝干，也就是子分支，枝干上面的内容是用来表示具体要做的事情。

比如这个图里面，文具的那个主干下面，有3个分支，表示打印机、笔和贴的分支，再往下走，打印机下面又有2个分支，碳粉盒纸，然后层层往下。

第四步，观察和完善，观察前面完成的步骤和内容，看下要不要增加一些细节，继续完善这幅思维导图。

比如，会议的主干下面有2个分支，客户的分支上面可以再备注客户的名称，完成时间或者其他注意事项等等。完成任务之后，在分支末端打钩表示完成。

【预防异义】

当然可能有的人会问，第四步一定要吗？比如，画完思维导图以后，觉得挺完整的了，不想再按照第四步去添加备注或打勾之类的，可以吗？也是可以的，一切根据实际的情况和自己的习惯来就好。

另外，也许你会有疑问：我计划的事情很简单，画一张导图反而很麻烦欸。其实如果事情很简单，甚至没必要列清单，就别提画导图了。但如果事务繁杂，这个方法就特别好用，

【不那么做的坏处】        

【负面一般做法】另外，很多伙伴的做法都是，不管事情是否复杂，还是喜欢用列表的方式来做计划。如果事务简单，列表的方式也没太大问题，一旦事务繁杂，这样的方式就会有一定的局限性。

【一般做法的坏处】如果事务繁杂，可能会遇到情况是：第一，列完表不知道从哪里先下手，因为列表没有明确分类，很难直观地看到事情之间的关联；第二，列表有时候脑袋会打结，经常会漏掉一些内容。而思维导图通过模仿大脑的思维结构，可以帮助我们去促进联想和发散思维。

【反面案例+后果】去年8月份，部门准备年度一次的学习月活动，当时任务非常多，我就是用列清单的方式做计划。本来感觉还蛮好，直到有一天和老板汇报分享会的准备工作，老板问了一些细节：优秀讲师的奖金申请了没有，贺卡用哪款，世界咖啡工作坊的流程捋顺了没有…我顿时懵了，要不就忘了准备要不就回答不上，一看老板的脸色都快绿了，当时感到很受挫。

【没有做到的点】

我当时就是没有通过思维导图的方式来做分类和计划，只是列清单来做计划，于是遗漏了很多信息，加上任务复杂，计划也没有结构性，如果用今天学习的思维导图四步骤，就能够很好地帮助我们去梳理整个计划。

【正面加工】

我们可以这样来应用：

第一步，画中心主题，我在纸中央画了一本书，我的主题是“学习月计划”。

第二步，画主要分支，也就是主干，这里我是按照不同任务来分类的，分别是分享会/出游活动/讲座/阅读活动，一共4个主干。

第三步，画子分支，也就是枝干。 比如我的第一个主干是“分享会”，后面我画了3个枝干，意思是我从三个方面：“老板致辞”，“奖金发放“和世界咖啡”和三个方面说明分享会有三个环节，后面的枝干就是补充说明这三个环节的具体准备工作有哪些。

第四步，观察和完善，这里我用“√“表示已完成的工作，加了数字备注顺序，表示优先级，用字母“A“表示可以授权他人做的事情等等。

通过以上几步，顿时我就对任务的所有情况一目了然。这就是思维导图做计划的四步骤。

A2催化应用（分步催化1）

接下来请问下大家，明天就是周末了，大家有什么样的计划呢？听到这里你能想到什么样的场景吗？也许你想到家里堆积如山的书，好久都没看了，那你会挑其中哪一本来看呢？看到什么样的进度呢？也许你想到的是带娃去上补习班或者去放飞自我，又或者你想到的是朋友过来拜访，你需要带朋友去逛街等等。

1. 大家都想到哪些场景的计划呢？可能是这个周末也可能是近期一段时间的。先给大家1分钟的时间思考一下。一会请伙伴来分享一下。

学习者案例记录：

学习者木木：我想到的是五一的假期计划；

其他学习者：明天一日的行程；关于某个主题的阅读计划；最近一个活动的计划等等。

A2催化应用（分步催化2）

拆书家提问设计（逐字稿）：

下面请结合今天学习的思维导图四步法，把你脑海里想到的计划用思维导图画下来。一会我请一位伙伴分享一下。

学习者案例记录：

学习者木木：我的主题是五一假期计划，主干内容是按照角色去划分的，分别有三个：家人/朋友/自己；“家人”的分支有两个：跟爸妈视频；给奶奶打电话；”朋友”的分支两个：约朋友聚餐；到某景点玩耍；“自己“的分支有三个：看书；完成某任务的打卡；写简书，发文章

好的，谢谢小伙伴的分享。

今天学习了如何通过思维导图四步法来制定计划，希望能帮助大家更好地去规划自己的时间。以上就是我的分享，希望对大家能有所启发，谢谢大家。