拆解书目: 《结构思考力》 所属活动: 拆动乾坤,赋能你我。淄博封神NO.028 所在级别: TF1-1 学习主题: 工作汇报不会写肿么办! 学习目标: 学会结构思考力带来的四个原则!运用“论证类比”来组合工作汇报

开场:

自我介绍(1分钟)       

        大家好,我是代秀梅,一名新手拆书家。今天我给大家汇报的主题是如何运用结构思考力的四原则来汇报工作。先来介绍我的三个标签:1.我是一名化验员,做药品检验工作。2.我是冷场女王,训练营里只要我发声,大群立马戛然而止。3.我是一名沙盘治疗爱好者,有想不通的问题,喜欢通过沙盘来解决。

        什么是拆书和拆书帮 (2分钟) 

       拆书是一种成人学习法,这个方法是由赵周老师提出,以学习者为中心,在拆解致用类图书的基础上,做到内化于心、拆为己用。它分为个人学习和组织学习两种。一个人读书写便签是个人学习,那么一群人在一起互相讨论是组织学习,就像我们今天现场的活动,就是组织学习。不管是哪种方式,都是将知识拆解、转化,用来提升个人能力的。

        拆书帮是运用拆书法学习的社群,是一个释放学习者能量的公益组织,表现形式为各地的拆书帮分舵。通过各种形式的活动,爱学习的人在一起赋能、成长。      

技能:让完全不明白的人明白,何为拆书与拆书帮)

       


        

片段一
R 原文片段

原文片段选自于李忠秋的《结构思考力》。现在给大家发一段原文拆页,请各位小伙伴用一分钟的时间阅读一下,读完后抬头示意我:(2分钟)

主题:如何运用结构思考力的四原则来汇报工作

【原文片段来源】《结构思考力》第25-26页

结构思考力的四个基本特点,即金字塔原理的四个基本原则:结论先行、以上统下、归类分组和逻辑递进。为了便于记忆,在此基础上提炼出“论证类比”四个关键字与四个特点一一对应:“论”对应结论先行;“证”对应以上统下,表示上面的结论是下面理由论证得来的;“类”对应归类分组;“比”对应逻辑递进,表示各种思想都需要通过对比的方式确定逻辑顺序(见图1-2)

                                               结构思考力四原则.png

前面两个特点是纵向结构之间的特点,后面两个特点则是横向结构之间的特点。通过明确结构思考力的四个基本特点,就可以让我做到隐性思维显性化,让再复杂的思考过程都能够变得可识别和可传承。不但我们自己可以运用结构思考力做到很好,还可以把显性化的标准传承给整个团队,让所有人都使用一种思考和表达模式,提升整个团队的管理和沟通效率。所以,结构思考力对于个人的意义在于思考能力的提升,对于组织的意义在于思考和沟通语言的统一提高管理效率。

(技能:选2页致用类图书内页,请小伙伴阅读拆页,观察进度)


I 拆书家讲解引导

【I】拆书家讲解引导(4分钟)

好,小伙伴们大家听我讲。

(what)这个片段用朗朗上口的四个字“论证类比”来告诉我们,运用结构思考力的四个原则做工作总结,分层次写,采取纵向与横向相结合的方式,来提升说服力,让对方轻松get到你的重要信息。

(how)按照以下四个步骤,可以做到运用结构思考力的四原则来做工作汇报

1.结论先行,先表明你的中心思想或者观点是什么。如果你是组织者,来策划这次线下升级打怪活动,中心思想是“活动筹备内容”,先把它亮出来。

2.以上统下

上面的观点是下层理由的总结概括,下面阐述的理由是给上层观点做解释的。如观点是“活动筹备内容”,那么下面支撑可以是:活动前沟通、活动现场主持、活动后总结复盘,等等,这些事项都是围绕“活动筹备内容”展开的。

3.归类分组

同类的支撑理由或实例放在同一组里,来支撑上层的观点或理由。如: 总结会上发言内容,与过往活动比较等,都属于活动后总结复盘的实例,把他们归为一类。

4.逻辑递进

每组中的理由或实例按照一定的逻辑顺序排列,层层深入,方便记忆。可以按时间先后、重要性等关系来组合信息。如,现场活动主持下面的子结构,按时间先后顺序排列,有现场接待、介绍拆书家、拆书家讲解、活动现场总结等。

通过这种结构框架对活动筹备内容描述,大家看着是不是一目了然。

(why)按照论证类比的方式来表达,能让对方准确获得你描述的信息,也方便记忆。将隐性思考显性化,可以看得见哦,做到思考过程可复制、可应用;一次会次次会,一人会大家会。不这么做的话,按照国人遇事先唠家常的习俗,会这样说:大侠,你吃饭了吗,昨晚睡得好吧......,这种表达方式容易跑题,虽然自己知道下句想说啥,但听的人却不明白啊。

(where)它适用于思考、写作、工作汇报、演讲、解决问题等方面;不适合于温情的书信或着浪漫环境下的交流。大家想一想,是不是这样呢?

(技能点:用新知来描述需要提醒内容和行动步骤。)


A 学习者拆为己用

【A1】(2分钟)

下面,我来分享一个失败的案例。

今年1月份,我跟单位老大做创新工作汇报。我说“思想政治工作方面,加强了党性学习,......业务工作方面,全年完成**批检品,......学习经历,参加政治培训1次,业务培训3次......"还没等我汇报完,老大就迫不及待的问创新在哪?这脸被打的啪啪啪啊!

反思:1.没有做到结论先行,老大想知道创新在哪里,我没有挑明;2.层次分级不明显,没有做到以上统下;3.归类分组不合理,学习经历按类别归到前面两个层次中,不应该单列;4.没有用到逻辑递进的方式来表达,毫无说服力。

大家看看,你周围的小伙伴有没有像我这样low的呢!

(技能点:包含准确事件、任务、起因后果。)

【A2】(2.5分钟)

(目标)运用结构思考力的四原则来总结近两年工作,在7月17日前形成工作报告。

(行动)

1 结论先行

结论:精准的政策把握与业务能力提升双管齐下,为近两年检验工作保驾护航。在这里面说了两方面的内容,就是政策和业务,再想想还有没有其他的结论存在。

2  以上统下

政策方面的支撑理由有:精准的政策把握,促使检验工作稳步推进

业务方面的支撑理由有:良好的业务能力提升,助力检验工作顺利完成

再想想还有没有其他的存在。

3  归类分组

以政策方面为例,把支撑它的实例放到同一组里,如:1)学习药品管理法,及时掌握国家对药品的新政策;2)以创新思维为崛起点,探讨检验工作的变革;3)如何在大数据发展的时代背景下,保障数据安全,降低检验工作中的风险;等等。

4 逻辑递进

用业务能力逐步提升来展示实例,如:1)参加基础检验模块内部培训,建立好扎实的基本功;2)外出参加知识培训,拓展业务新范围;3)参与全省技能大比武,优中选精,争做业务骨干;等等。

(可控)提前三天写好汇报,给分管领导把关,看能否说服他支持我的观点,整个过程能不能抓住他的思路让他有兴趣听下去。

(奖励与惩罚)做到了呢,就买一件漂亮的裙子;做不到,就惩罚今年夏天不准买裙子。

(技能点:设定可衡量目标,制定详细行动步骤)

总结(0.5分钟)

总结一下,我们今天讲的内容是如何运用结构思考力的四个原则来汇报工作,“论证类比”可以让对方更好的获得结论,让有理由支撑的结论更有说服力呀!非常感谢大家的聆听。