拆解书目: 《高效能人士的时间和个人管理法则》 所属活动: 拆动乾坤,赋能你我。淄博封神NO.027 所在级别: TF3-3 学习主题: 制定一个明智的目标 学习目标: 使用“四步行动计划法”,制定一个防止拖延的行动计划

开场:

          拆动乾坤,赋能你我!大家好!我是今天的晋级拆书家小七,一位热爱学习的持续行动派。为方便一会大家分组讨论,我们先分下小组(左边一组,右边一组)。 

【学习目标】
在跟随我完成本次的ria现场学习后,学习者在制定目标和行动计划时(where),能够使用指定目标5步骤(行为)为自己制定一个明智的目标(界定),并能使用“四步行动计划法”(澄清),制定(行为)一个防止拖延并能有效行动的方案。

【学习者场景法介绍图书】

 【场景】我想,在座的每一个人都有可能又过这样的经历:新的一年到来,我们热血沸腾,准备在新的一年完成一项项目标。有可能是去旅行,有可能是存款10万,也有可能是减肥20斤。可是每天都被工作,孩子,家庭琐事塞的满满当当。当这一年接近尾声后,回头看自己的目标,我去~竟然一个也没完成…… 

【提问】为什么做一个可以实现的目标这么难?我们之前制定的目标哪个环节出了错?
该如何做一个能够达成的目标?又该怎么做才可以让自己按照目标来高效行动呢? 

【影响】生活中,很多人都缺乏方向感和行动力,承诺的目标做不到,会让身边的人评价为“不靠谱”,经常躲在舒适圈,而不愿意改变,会给别人一种缺乏正能量和不思进取的坏印象。而经常不关注目标和行动,也会让自己错失好机会,错失了个人成长,错失了赚钱的良机。回望过去,发现自己竟然一事无成,这个时候,有些人会将矛头指向社会不公平,认为是别人造成的。有些人就此任命,浑浑噩噩过完一生。 

【解决】今天我们要学习一些如何制定目标和行动的正确方法,选自《高效能人士的时间和个人管理法则》这本书,作者是富兰克林柯维创办人西鲁姆w史密斯,这本书是他重要的作品,也被称为时间和个人管理的经典。书中共提出了10个时间和个人管理法则,能够帮助我们逃离时间管理的怪圈,把握即将失控的生活,回归平静,高效和幸福。通过本次学习,我们将掌握如何制定一个切合实际的明智目标,并学会使用“四步行动计划法”,解决拖延和行动迟缓的问题,帮助我们成为高效的时间管理者和行动派。


       

A1量表自测】 

        先给大家1分钟时间做一个简单的测试,请你估算一下每种场景下你实现目标的可能性,1分代表我完全不符合,6分代表我完全符合,请把每项的得分加起来,记下你的总分。 


我年初总是制定很多目标

1

2

3

4

5

6

目标实行不了,我就会放弃

1

2

3

4

5

6

我有的目标都制定好几年了,也没实现

1

2

3

4

5

6

我定了5个目标,能有1个完成就不错了

1

2

3

4

5

6

我不喜欢定目标,因为很麻烦

1

2

3

4

5

6


****** 

互动询问】这个自测题大家都打了多少分呢? 

学习者回答:23分,18分,21…… 

【解释量表意义】分数代表什么呢?我来给大家揭秘一下: 这个测试可以反映你完成目标的能力。如果你的得分在0-10分之间,这是个很不错的分数,说明你制定的目标可行,很容易达成目标;1120分,说明你制定目标的水平,与一般人无异,但你仍有较大的提升空间;2130分,说明你经常完成不了目标,或者你还没学会制定目标,这导致你方向感非常不明确,经常不知道自己要如何去规划自己的未来。很多人会觉得写下一个目标没有实现它,代表了我失败了。很多人认为失败使糟糕的。结果就用逃避失败的情形避免失败。

那接下来的巨量想试试的方法会对你有很大的帮助。 


1【学习目标】

今天我拆解的第一个片段是:明智的目标

学完后,在制定长期目标或者短期目标时,学习者会使用制定目标5步骤(澄清),判断自己的目标是否可完成可实现(界定),从而找到切实可行的方向。


下面给大家用1分钟的时间,阅读手中的原文片段,阅读完成的小伙伴可以举手示意我。 


片段一
R 原文片段

【原文片段】


明智的目标

价值观解释你为什么要实现生命中的特定事。长期目标描述你想实现什么。中级目标和每日清单展示如何去做。当你设定目标时,我建议你确保它们是明智的。明智的目标应该是:

具体的

可衡量的

行动导向的

实际的

适时的

有人说不写下的目标仅仅是一个愿望。写下目标迫使你让目标具体化。如果目标不具体,那么你很难知道你是否已经实现它。 

你只能提升你可以衡量的。如果你设定的目标不能被测量,例如变得更诚实”,你不会得到太多的提升。 

目标应该一直导向行动而不是个人能力。写下具体的行动而不是善待孩子的目标我不会大声对孩子嚷或者我要一周两次和汤姆玩半小时接球游戏是具体的例子,行动导

向的目标。

目标必须实际。目标高是好事,但是过高的目标会使人灰心,这又会成为另一个无效的活动。我今年要赚一百万美元是个好的目标,但是对我们大多数人来说这是不切合实际的。但是

我一年要赚五千美元的的目标也是不可行的。太容易实现的目标和不能实现的目标一样的没用和不切实际的。

目标也必须是适时的。不要设定一个你现在没时间去奋斗的目标。不要给自己太多的时间以致目标变得没有意义。我要在20401231日取得法学学士学位的目标是具体的、可衡量的、现实的但是非常不适时的,如果你现在已经45岁了。



I 拆书家讲解引导

我看大家基本上都读完了。 

what

这个片段告诉我们,不论你是做一年的长期目标,还是两三个月的中期目标或者是一个月内的短期目标,都要确保制定的目标是明智的。只有目标包括具体,可衡量,行动导向,符合实际和实时的,才能确保目标明智,做到目标可完成,可实现。

why

当我们制定的目标可以实现时,将是非常美妙的事。我去年给自己制定了一个,用一年时间阅读完100本书的目标。为了完成这个年度目标,我将要看的书进行了分类,包括泛读和精读也都仔细做了规划,然后又明确到1周读2-3本,最后落实到每日行动,就是一天读100页书。按照这个目标,我每天都拿出碎片时间以及大块时间,进行阅读,并每天晚上进行打卡,最后在年底时完成了目标。大家看,只要目标明智,就可以实现。

【不这么做的坏处】如果我们嫌麻烦,不去制定明智的目标,那么会出现这样几种可能:①目标不具体,根本不知道实没实现。②目标倾向于喊口号表决心,落实不到行动。③目标好高骛远,跟自身能力不匹配,完全做不到。④目标制定的时间不合理,跨度时间太久,导致目标不适时。

how】那如何才能制定一个明智的可实现的目标呢?具体有五个步骤,可以概括为5个字巨量想试试

第一步:巨代表目标具体化。这里我们可以利用一个公式:(谁)在(什么时候)要做一件(什么事)。只有目标具体了,我们才能看出目标是否已经实现。

第二步:量代表目标可衡量。这里需要我们确定两步。第一步,给我们的目标设定里程碑,例如完成多少算第一个阶段,完成多少算第二个阶段。第二步,给每一个阶段设定时间,例如完成第一个阶段的时间事两个月,到831日截止。

第三步:想代表行动导向。这确保我们的目标中要有明确的行动。例如:我要在本周日带孩子去济南动物园玩,这是行动导向。

第四步:试代表目标实际。指的是目标不要过高也不要过低。当制定好一个目标时,问自己一个问题:这个目标和自己能力匹配吗,是一下子能够到的,或者怎么努力也达不到的还是努努力能够到的?如果是努努力能够到的目标,就是符合实际的。

第五步:试代表适时的。这里需要问自己这样的问题:这个目标,我目前有时间完成吗?作为长期目标,我一年内内完成吗?如果是短期目标,我可以在时间范围内完成吗?如果答案是肯定的,代表这是一个可行的目标,反之不可行。

【预防异议】可能会有小伙伴说了,我做过这样的目标,但还是完不成。有时候我们的目标确实都做到了上面5个步骤,之所以完不成,也许是我们的动力并不是很足,觉得这件事完成不完成,对我们都没有影响,那就要问问自己,你做的这个目标,对你来说有什么意义,可以帮助你生活的更好吗?如果实现了这个目标,你的未来会有什么可能性?这样的目标符合我的价值观吗?只有想明白这样的问题,才能确保你对目标有动力有信心去完成。还有人会说,我这些也想清楚了,还是完成不了,有时候计划不如变化快,会把我的行动都打乱啊。的确,生活中经常会出现不可控事件,的确会影响我们实现目标的节奏。这就需要我们在目标实际和适时上下功夫,预测自己今后一段时期是否有完成目标的能力。我想说的是,制定目标时,多数情况我们的目标都是由于不切实际,时间安排不够合理导致的。

另外,制定明智的目标,一定是为自己制定,而不是帮助他人制定。每个人的人生脚本是不同的,大家经历感受也都不一样,所以我们无需帮助别人尤其是我们的孩子制定目标,当然在他彷徨时,我们可以辅助引导他,但最后的选择权和决定权还是他自己。

【适用边界】巨量想试试5个步骤可以帮助我们制定工作和生活中想要达到的一年的长期目标,一个月的中期目标和每日目标。只要符合这5个步骤,就可以制定出可实现的目标。

【互动提问】那么我的讲解先告一段落,现在大家有什么补充或者疑惑吗? 

学习者阿朱:还是完不成怎们办?落实不好怎么办?

【提问升级】阿朱提出的这个问题很有价值,但由于时间关系,我们先把它记下来,后面还会涉及到相关问题,我们再一起讨论,现在我们先进行奥斯卡小剧场时间。 



A 学习者拆为己用

A2催化应用 场景设计】 

分步催化法

请设想一下,在接下来的一周里,你将要制定的目标:例如:你想减肥,制定一个运动目标;在工作中,你要组织一场会议,制定一个会议方案目标; 你想多陪孩子,制定一个亲子陪伴的目标……

请你试着去想象一下那个情景,并在小组内分享,时间是2分钟。强调一下,分享的一定是你未来可能遇到的情景,而不是你的过往经历。 

…………2分钟计时) 

好,时间到,现在哪位小伙伴愿意分享? 

    学习者月光如梦的分享记录:

我女儿今年要考研,我可能是有点着急,她非常排斥,什么也不说。我的目标是:下周能和我女儿进行一次面对面心与心的面对面沟通。

学习者song的分享记录:

我现在正在参加第十五期的线上训练营,我的目标就是:下周每天作业24小时之前提交,然后5分加精,顺利通过训练营。


**** 

分步催化法

非常感谢月光如梦和song的分享,现在,请把刚才你想到的情景,使用巨量想试试的步骤,每人编一个小剧本,看看如何通过这个方法改写你的目标,确保它实现。注意一定要有人物、故事情节(包括起因、经过、结果)和双方的对话、动作等,2分钟时间写剧本,1分钟时间在小组内讨论,稍后我们请12位小伙伴们分享。 

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好,时间到,哪位小伙伴愿意分享? 


学习者程光磊剧本分享: 

时间: 周日下午16点

地点: 名士豪庭小区门口

人物: 团队共3个人

故事(起因): 1总部要求,2增加店面曝光,3给客户真正的实惠

故事(经过): 和团队小伙伴开会确定分工,并提前准备好各种需要的物品和工具,包括桌子椅子道具等,以及准备好服务话术

故事(结果): 可以达成我们量化的目标,有10个客户达成实批。


(拆书家提问):您觉得这个目标能达到吗?

学习者回答:根据我们以往的经验,一般有6,7个。10个这个目标可衡量,伸伸手可以够到,也很具体。


【过渡 点出两个片段之间的关系】感谢程光磊的精彩分享,小剧本编写的非常标准。那好,刚才我们学习了通过巨量想试试的五个步骤制定明确的目标,给了我们一个明确的行动方向。但要真的完成目标,必须靠脚踏实地的行动才可以。没有一步一步的行动,完成目标就会变成天方夜谭。但如何让每一步行动都落地,对很多人来说是有困难的。接下来,我们要学习一种方法——三步行动计划法,这个方法非常好用,可以帮助我们将行动落实到位,从而一步步的实现我们的目标。


2【学习目标】

今天我的第二个拆页的主题是:行动计划的强大助推力

学完后,在面对行动不落地,行动混乱的状况时,学习者能够使用四步行动计划法(澄清),明确行动步骤,完成既定目标(界定),使行动真正的落地。



片段二
R 原文片段

下面请大家花1分钟时间阅读一下这个片段。 

R阅读原文】

行动计划的强大助推力

研究人员联系并邀请耶鲁大学的学生(这些清贫的学生们是还没大受够米尔格拉姆服从实验带来的创伤吗)帮忙评估一份公共卫生手册。学生们进入自习室之后,会拿到一本介绍破伤风的小册子,它建议学生接种疫苗。然而,有大约一半的学生还读到了详细的说明,内容包括到学校诊所的地图、可接种疫苗的时间表,以及根据学生每周的计划安排来找到方便的预约时间的申请表。

这些附加的文字就是一份行动计划,或者叫路线图,它告诉学生怎样去接种破伤风疫苗、到哪里去接种。另一半学生没有看到这些额外的文字。接下来,所有的学生就阅读小册子的体验回答了一些问题,然后离开。研究人员跟进了学校的诊所,看看这些参与研究的学生是否去接种了破伤风疫苗。

虽然所有的学生都知道诊所的位置,可以安排预约时间,但看到行动计划的学生,比没看到的学生有更大的概率去接种破伤风疫苗。


I 拆书家讲解引导

好的,我看大家基本上都读完了。 

what】行动计划,也叫做路线图,是决定行动步骤的过程,是完成一个目标的重要组成部分。行动计划可以帮助我们高效地找出能实现给定目标的详细步骤。行动计划不是任务清单,也不是愿望或者工作安排,行动计划就像是一份地图,指明当事人要做的事情,给出确切的截止日期,具体做的行动步骤,有助于帮助我们完成既定目标。


why】片段中,研究人员通过分发有行动计划和没有行动计划介绍破伤风的小册子,发现有行动计划的学生,比没有看到行动计划的学生更大概率的去接种了破伤风疫苗。这表明,拥有行动计划,可以让我们更容易也更有可能去做一件事。它有助于我们更好的完成的目标,保持行动的节奏。掌握了行动计划的人,通常事业工作都容易获得成功。


I环节互动提问】请问大家从原文片段中能找出几个做行动计划的步骤?它们分别是什么?

学习者回答:3个。做什么,怎么做,什么时候去做。

非常棒!那再请问大家,从原文及刚才对行动计划概念的讲解中,大家认为行动计划是先行动再计划?还是先计划在行动?


学习者回答:先计划在行动。

太好了,看来大家已经初步理解了原文的主要意思。


行动计划有四个关键点:

1HOW怎样达到?

2,   WHO谁负责行动?

3WHAT要做些什么?

4WHEN什么时候完成?


【强化概念对比】 

那,我们举个例子进一步理解一下什么是行动计划。比方说,新的一周即将到来,你的目标是与一家企业成功对接讲课事宜。这时候,你通常会怎么做?


【反例1】第一种做法,你拿出一张纸,写上1,联系负责人;2,写出课程大纲;3,去企业对接。请问,这是行动计划吗?不是,缺少两个关键点,怎样达到how和什么时候完成when。行动计划要求我们有明确的步骤和截止日期。

【反例2】第二种做法,你拿出一张纸,写上1,找到和企业熟悉的对接人,2,在本周五之前完成。请问,这是行动计划吗?显然也不是。尽管写了具体要做的事情找到对接人,也明确了截止日期本周五完成,但是没有明确具体做些什么,也没有明确谁负责行动,是你自己完成,还是找到对接人来完成?行动计划要求我们明确谁负责行动和具体做的事情。


HOW

那怎么做才能做出一份合格的行动计划呢?结合上述概念和要点,最核心的步骤有四步:

第一步:what 明确为了完成目标而要做的事情是什么。

第二步,how明确这件事情需要怎么做?列出具体的行动步骤。

第三步,who确定行动步骤中,每一步都由谁来负责

第四步,when在每个步骤后面,注名截止日期。并为整个行动确定一个整体的截止时间。



【正例】所以上面的例子使用行动计划,我们应该这样做:

第一步,WHAT明确为了完成目标而要做的事情。我要做的事情是和企业负责搞培训的人进行友好对接,让他认可我的课程。

第二步,HOW明确这件事需要怎么做。

①找到和企业熟悉的朋友

②了解企业目前发展情况

③了解企业对企业员工学习方面的意愿

找到与自己能提供的课程契合度

请朋友出面对接,邀请相关负责人共同进餐

把自己的课程进行修改,符合企业的意愿

为相关负责人准备贴心小礼物

将自己和课程的介绍包装并打印出来,给企业一份

第三步,WHO确定由谁负责。第六步由朋友负责,其他由自己负责

第四步,WHEN注明截止日期。①②③④周一完成。⑤周一朋友和企业商量时间,以企业方时间为准,⑥周二完成。⑦周三和周四完成,⑧周四周五完成。

当我们使用四步行动计划法后,不仅能清晰我们要做的事情,也能明确到具体的行动步骤,可以帮助我们有条理,清晰的去做事情。而不是一团乱麻想到什么做什么。


【适用范围】大到安排一项工作任务,小到出行时准备行李,或者是想养成一个好习惯,都可以用到四步行动计划法,帮助我们将行动落到实处。



【预防异议】这里我们还需要澄清的一点是,我们使用行动计划是为了更好的奔着目标方向去前进,并不意味着行动计划是一成不变的。如果我们在实施行动步骤时,发现有的步骤不适合,是可以进行修改的。这说明行动步骤是灵活的,而不是固定形式。另外,我们的四个步骤也是可以依据不同情况调换位置。这样当我们熟悉使用了四步行动计划法后,将大大提升我们的工作和学习效率,有了路线,就会游刃有余,充满信心。这绝对值得我们多花一些时间和心思去反复练习和应用。最后我想说的就是,即使我们制定了详细的行动计划,但如果我们没有强烈的意愿或者是恒心的话,也并不一定能够实现。



A 学习者拆为己用

【新技能:A3微行动学习】拆书家提问设计



1.明确问题】 

【互动提问】通过讲解完四步行动计划法后,大家对于制定行动计划还有哪些疑问?或者哪个点觉得不理解?或者认为难操作难落地?


有的学习者回答:行动计划和行动步骤有什么区别?




【拆书家复述问题】:

好的,那现在我们的问题是:行动计划和行动步骤有什么区别,对吗?

学习者:是的或者点头。


【互动提问】这个问题,大家是否都感同身受?有普遍性,对不对?


【引导分组讨论问题的本质】:既然大家都认为这个问题很重要,我们就用微行动学习的方法,尝试分析和解决这个问题。

首先,请以小组为单位,讨论这个问题的本质是什么?在小组讨论中,请大家注意要结合自己的经验,追问问题的本质。时间暂定为5分钟,我们看到时候大家讨论到什么程度。



【明确问题的本质】 


(5分钟后,小伙伴举手发言,说出他们的结论本质

高力组:我们小组讨论的本质是,怎么用行动步骤为自己的行动计划和目标服务,这个行动要怎么设计,才能让这个目标更容易去实现。

任静组:我们小组认为,为什么行动计划和行动步骤容易混淆,是因为我们做的行动计划,却目标达成不了,因为我们觉得目标就是目标,没有认真的行动步骤,没有具体到行动指导上。所以我们总是落实不了行动,总是实现不了目标,才会混淆两者的关系。



,那么这是高力组和任静组反思而来的问题本质,其他组认同吗?有补充吗?(大家基本表示认同)

那么我们进行下一步,请就这个问题本质,在小组内讨论,探究可行的解决方案。时间3分钟,看大家能给出多少思路来。


代秀梅分享:

我们的本质是认为,目标实现不了,是行动步骤总落实不了。所以我们按照程总周六卖车的目标,找到了如下的解决方案:

第一,要细化目标

第二,要分工,每个人该做什么都分工好

第三,要有考核监督机制

第四,奖惩措施

第五,活动结束后,要有个改善复盘计划。成功经验和失败经验

第六,外部可控和第三方反馈,监督目标实施的情况

第七,做好应急预案


高力分享:

我们的本质是,行动计划怎么为目标服务

所以我们的解决方案是这样的:

第一,根据3w方法设置一个步骤的框架

第二,进行场景演练,想到提前会遇到的阻碍,做一个预防措施

第三,聚焦关键步骤和目标,因为在目标和计划时会比较多,所以要聚焦关键近期目标,作为重点关键目标去做

第四,根据各个步骤,把资源进行一个整合,用在步骤里为目标服务。


拆书家重述:大家都就自己的问题本质想到了具体的解决方案。大家都认为,应急预案和可控反馈,是确保行动计划实施的重要环节,是吗?

组长:是的。

那大家还有其他想法吗?


学习者:没有。 


【引导分组讨论解决方案】 

好的,现在请大家分两个步骤,在小组内展开讨论。 

第一步讨论一下,这个问题要解决的目标是什么?我们解决到什么程度就算满意了? 

第二步讨论一下,要达到这个目标该如何行动? 

给大家5分钟时间,稍后我们请每个小组来分享一下讨论的成果。 

学习者讨论结果: 我们认为解决的目标就是,行动真正的落实到位。可以按照自己能里完成90%就可以。


看到大家讨论的非常热烈,我们请组长来分享一下最后讨论出的行动步骤。 



学习者组长分享行动步骤: 


高力组:

第一步,确定目标

第二步,细化目标,到具体的行动以及微步骤

第三步,演练,制定预防措施

第四步,记录行动,对标修正


代秀梅组:

第一,我们要制定目标,要按照第一个片段制定

第二,行动计划的每一项都充实细化完善

第三,根据每个人的情况,制定量化表,是完成100%还是90%要因人而异,符合自身情况

第四,要按照计划去做,不要偏离方向

第五,要有激励机制

第六,要反思复盘


【回应】好,感谢小伙伴们的分享,这个解决方案非常棒!


【拆书家总结】(总结学习者要点,并回扣I步骤)

尤其是第步特别实用,我发现大家都有各种各样的自我对白招数。通过这次讨论,我们学会了如何制定切实可行的行动计划。



A2催化学习者应用:布置任务,拉人陪练】 



今天课后留给大家一个作业:我们学完以后先落地,先来做个小目标练练手。其实你心里知道,下次再遇到需要行动的时候,你仍然很难想到用四步行动计划法。新的一周即将到来,不妨邀请你的好朋友,一同回忆一下你曾经经常拖延或者落实行动很混乱的事件。你们可以在平静的状态下,利用今天学的方法,为一件对你来说特别重要或者紧迫的事,制定一个具体的行动步骤,确保它可以实现。


请大家在下周三前将演练的结果通过微信发给我! 



学习者分享:月光如梦

我现在最大的目标,就是能让孩子和我聊天,而不是什么都不跟我说。

第一步,WHAT明确为了完成目标而要做的事情。下周找一天时间,和孩子跑步,在跑步的时候,聊孩子感兴趣的话题。

第二步,HOW明确这件事需要怎么做。

① 了解孩子最近看的影视剧,自己看一看影评。关键内容写在纸上。

②  买一本沟通的书,利用拆书帮的方法,学习一个倾听的方法,在跑步和孩子聊天时用上。

③ 搜集她小时候的一些趣事,在聊天时用

 确定这周的天气情况,和孩子约定好跑步时间


第三步,WHO确定由谁负责。我负责

第四步,WHEN注明截止日期。①周一周二完成。②周一完成 ③ 周三完成 ④周一早上完成 


【强有力的结语】那今天我的分享就到这里了。请大家记住,世上本没有路,只有脚踏实地的去走,才有路。希望我们每一个人都能一步一个脚印去行动,去计划。愿我们成为真正的行动派


好,再次感谢大家的参与和支持,谢谢!