开场:
欢迎各位参与今晚的拆书学习!
先简单介绍下我自己:我叫锐群,“锐不可当”的锐,“物以类聚人以群分”的群,来自北纬18度美丽三亚。用三个标签来让大家认识一下我:1,学习爱好者,尤其热衷于把书中的知识转化为能力;2,健身爱好者,健龄2年,从只能跑1.5km进步到到能完成10km;3,自我颠覆者,喜欢自省自问,也不断尝试以前做不到的事情。
今天在这里要拆的书是《内向者沟通圣经》,这本书被称为为内向者量身定做的书,从演说、当领导、项目管理、配合上司和建立人脉网等几个场景来为内向者做出建议和指导。
为了便于今天的学习和交流,咱们现场按照人数做一下分组。那么前面这两位分为一组,后面的两位再分为一组。
那么,分好组后,请大家阅读下原文片段,这个片段已发到大家手上,阅读完成后,可以举手示意我一下。
《内向者沟通圣经》P139~140
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回答“你是做什么的”这个问题
不可避免地,你总是要回答这个问题:“你是做什么的?”尤其是那些不认识你的人更会问这个问题。不要再想着精心准备一个电梯演讲了保持真实,人们想听到的是他们能听懂的最简单的介绍
使用三段式公式:(1)“我是”(你的职位或职业);(2)“做”(你在工作中做什么);(3)“举个例子”。最后一部分是最重要的一部分,通过讲你的成就或者一个故事来让听众真正体会到你是做什么的。前面例子中提到的约翰如果能准备好这个问题的回答,就能在客户招待活动上做出很好的展示。以下是对话示范:
托尼娅(一家客户公司的销售代表):“对了约翰,你是做什么的?”
约翰:我是一名客户主管,托尼娅。我的工作是了解你们公司的需求,并把你们提出的变更要求转达给我们的支持团队。例如,你们在波兰的公司生产任务增加了,我就要和车间经理一起合作,及时给团队进行培训。这样他们就不会耽误进度,并且还可能超额完成生产目标。你之前使用过我们的软件产品吗?
约翰的回答中有些额外的东西值得注意。尤其是他在回答时叫出了托尼娅的名字,这一点很有好处,因为最有可能问这个问题的是刚和你认识的人。另外,他准备的回答还将对话引到了与他的目的相关的一个问题。
社交活动中,我们都免不了要回答“你是做什么的”这一问题,那么在多数情况,我们会怎么回答?
你可能会用直接方式来介绍自己,包含行业、单位、公司、职位、工作内容等要素。比如“我在某某公司上班”、“我是某公司某区域的营销总监”,或者说“我是一名大学老师,教书育人”。也可能用间接/委婉的方式,比如用提问:“你听说过安利么?”接着就开始你的表演了。
经验更丰富一点的,有可能会主动讲得更多更有吸引力,比如会说自己为什么从事这份工作,兴趣、价值、愿景和梦想等等。
直接的方式平淡无奇、波澜不惊,除非有大公司大集团的光环或高大上、新奇的职能内容加持,否则给人留下的印象不会很深。间接/委婉的方式难免会有些做作,明知故问,自问自答。而补充得太多,会显得喋喋不休,也可能会被误解有推销嫌疑。
人们在接受外部信息时,更倾向于简洁明了而不是复杂亢余,同时,在有限的时间精力下对有实际场景的事物更容易留下印象,也更关心和自己有关的人、事、物。原书作者在这里提供了一个回答“你是做什么的”这个问题的三段式公式,它解决了直接陈述的枯燥乏味和另外方式的长篇大论,避免了加戏不成反遭嫌弃的尴尬,而是言简意赅,同时联系实际和关心对方的身份处境,比较有效的介绍自己。
这个方法常见于,且较适用于有目的性的正式社交活动。对于已经普遍知晓、信息公开化的社交场合不太适用,比如公司、职业、身份标签辨识度高的场合和已有中间人详细介绍的场合等。
这个方法的具体步骤是:
一、告诉对方你的职业/职位/身份:我是一位XX;
二、三句话内讲明白工作内容;
三、举个简单易于理解的例子说明。(如果能联系对方的情况更佳。)
拆书家:接下来,轮到在座各位,希望大家开始打开记忆之门,回忆一下自己曾经有过的这样一个经历。当别人问你“你是做什么的”或者你要做自我介绍时,那么当时的起因、经过、结果、时间、地点、人物,请各位在小组内做分享,分享之后请举手示意我,我们再邀请一位伙伴作为代表分享自己的经验。
【A1】激活学习者经验
学习者EZ:我看到这个片段后,感觉很有收获。在上周五,一次培训会现场,我就是按照原有惯例做了自我介绍,我说:“大家好,我是xxx,我是从事培训管理的,用三个标签介绍下我自己,我是一名拆书家,也是一名内训师,同时我也是一位奶爸。”培训管理就只是个职业,其他几个标签也仅仅是身份和头衔,通常并不能让人明白你具体做什么的。结果事后,就有几个新朋友问我具体是做什么的,我还需要进行具体的解释。片段中通过举例说明,往往能体现工作和头衔的具体内容,更有画面感。看完片段,进行了这次学习,让我明白了在自我介绍这块内容上还有很多提升空间。谢谢!
【A2】催化学习者应用
拆书家:读万卷书不如行万里路,除了联系、激活经验,为了更好的知行合一,需要大家在小组内讨论、规划自己的应用,写下A2,来促使自己能够产生更好的行动。这个规划需要包含:行动目标、具体怎么做、衡量标准、如何推动自己行动等。小组内分享完成A2后示意我,最后我们再邀请一位小伙伴分享自己的便签作为代表。
学习者WT:我的规划应用目标是:在这个月25号有个会员日,当天我要采用今天学习的自我介绍的方法。
具体这么做:先介绍我的名字、职业(我是理财师),我的工作内容是“根据客户的理财目标和风险承受能力以及资金实力,做出适合对方的理财规划和建议。”举个例子:我一个客户,手上有60万闲置资金,他想找个好的理财产品,能够覆盖他的房贷的利率,便于更好还房贷,那么通过我的专业,就帮他在2年内,以60万本金实现了21.6万的收益。
拆书家:感谢WT的分享。非常棒!今天,小伙伴们都学得很投入,期待大家更进一步的成长,通过我们今晚的活动交流,收获更大。今天到此结束,谢谢大家。