开场: 大家晚上好,我是森田奶爸,是两个熊孩子的父亲。下面我们分组。
图书介绍:
【事件场景】加班忙,陪孩子忙,一年到头忙个不停。我这里假设一个场景,你是某空调企业的产品设计师,你设计的空调不仅美观而且省电环保。近几年公司市场竞争激烈,市场部和销售部压力很大,所以经常找你要求增加一些华而不实的功能,要不就是要帮忙想广告创意,最近甚至要去帮忙检验友商空调的质量问题。所以这几个月,你一到公司就被会议,电话,邮件淹没了,可是新产品的设计方案却迟迟没有着落。
【提问】这种时刻你怎么才能更专注的工作,设计出更好空调呢?
学习者:不理他们,拒绝他们的请求;
【影响】通常我们都是加班是吧?996工作制怎样?恐怕情况反而会变得更糟,如果精力分配不合理,导致工作效率低下,不但工作没创意没成果,时间长了还容易导致健康问题,俗话说996多了就进ICU。
【解决】有什么好办法让我们充满精力地去大干一番呢?来练习精力管理吧!今天我给大家带来的这本书吉姆•洛尔博士著的《精力管理》,在他30多年的研究中,始终相信个人成功最重要的因素是性格的力量,并指出性格同肌肉一样是可以通过精力管理训练塑造的。
今天的片段来自“思维精力——保持专注”,帮助我们在工作或生活繁忙无法专注时,可以运用管理思维精力法,培养恢复思维精力的能力,提升工作效率。
A1量表:请按1-6分的标准给自己打分,1代表完全不符合,6代表非常符合。请仔细阅读下面表格中的每句话,根据自己的实际情况给自己打分。(1代表完全不符合,6代表非常符合)
思维精力管理自测表 | 完全不符合——>完全符合 | |||||
只要是与我相关的工作请求,我总是来而不拒,从不想想思维精力是否够用; | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
一天的工作内容就算再多,我也不会写下分配思维精力的计划; | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
我工作经验很丰富,面对危机总能随机应变,从不提前想那些事需要重点专注。 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
因为一上班就会电话不断,所以我总是晚上加班写策划案,就算此时我已筋疲力尽; | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
公司人少活多,我不得不长时间地连续工作,上班时间从不小憩; | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
下班了我总是很累,从不锻炼身体,周末也一样; | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
【解释自测题】:
1-4题考查我们是否会合理分配思维精力,5-6题考查恢复思维精力的能力。
12分以下:请问一下12分以下的有吗?如果你是12分以下,说明你很会合理分配思维精力,并能通过计划和反省优化思维精力分配方式,还会通过锻炼和间隙休息恢复思维精力,你就是思维精力管理达人!
12-24分:有没有12-24分的?如果你是12-24分,说明你在思维精力分配和恢复方面,还有改善空间;
24分以上:如果是24分以上有吗?噢,这可有点糟。你对思维精力分配的计划性不强,不太会把主要精力放在重要的事上,也不会恢复精力的方法,要多学习哟。
发放原文阅读拆页:接下来给大家2min的时间,阅读一下这个片段,完成的小伙伴可以举手示意我一下,谢谢。
阅读原文:
莎拉是一名医院行政人员,她感觉生活正在渐渐偏离她的掌控方向。莎拉说,她也很提倡高效和创新,但是因为自己缺乏效率,始终没有时间搞创新。
紧迫感就是莎拉的问题所在。她的行动力超强,时刻都在回应他人的需求——电话、邮件,还有随时到桌前寻求帮助的人,无时不刻地消耗着她有限的精力。而创造性的思维风暴、自我反省、长期规划和写作计划都被一再拖延。
莎拉做出第一个改变是早上花20~30分钟将注意力从外部转移到内心,记录下工作和私人生活中出现的问题。写作让她感到自己不是一部工作机器,还留出了反思工作或生活中人际关系的空间,并用10~15分钟在电子备忘录上列出今天的待办事项。坐车上班的半个小时是规划时间——思考一天可能发生的事情,设想自己如何处理具体危机。
工作的前60分钟即8点到9点用于最重要的事情,一是因为这段时间里精力最旺盛,二是因为越到后面琐事越多。她告诉秘书,除非紧急情况,她不希望这60分钟被人打扰,这个小时莎拉主要用于撰写项目。她还报名参加了有氧运动课程,一周三次晚上上课,强迫自己离开办公室。运动对思维和情感都有绝佳的恢复效果,也帮她完成了工作到生活的过渡。
最后,莎拉认为应该在工作中加入间歇休息。医院的餐厅跟她的办公室不在同一楼层,她规定自己上午10点半、下午3点半各去一次,停留5~10分钟。吃块水果、喝杯茶,也能把她拉出长时间的工作旋涡,重整旗鼓。
莎拉起初很难做到不立刻反馈人们的要求。到了第二个月,自由、条理和高效的好处就战胜了她的负罪感。
学习目标:
在跟随我完成本次RIA现场学习后,学习者在工作繁忙无法专注时,可以运用思维精力管理法,对自身精力开源节流,将主要精力集中在重要事项上,避免处理琐事浪费精力。
What&Why:请问各位有没有过精神不集中,脑袋短路想不出好办法,或者书看不进去的时候?很可能是思维精力用完了。那么思维精力是什么呢?其实思维精力就是我们思考时的注意力,它既不是体能精力也不是情绪精力。体力好和心情愉悦是我们精神足专注工作的基础,但明明挺高兴也还有力气却就是无法集中注意力,为什么呢?看了一天小说,让你晚上算奥数你愿意么?
问问各位是愿意把注意力专注在重要有成果的工作上还是杂事琐事上呢?学习者:干正事;
所以,我们要讨论的就是怎么提高思维精力使用效率。当我们工作很忙思维精力又有限时,只有每天规划好思维精力分配方案,并安排好恢复思维精力的活动,做到对自己的思维精力开源节流,才有机会集中思维精力做好最重要的任务,达成自己的目标。
How:好的,我们一起看看怎么管理思维精力让我们更专注?
一,节流:
1, 晨间反思:起床后反思并记录生活和工作中的问题。如莎拉可以反思那些事不需要投入思维精力?
2, 安排日程:写下当天日程,确定思维精力分配方案;
3, 提前计划:通勤路上计划一天的任务和应对困难的方案。如想想那件事最重要,最消耗思维精力,该怎么做?
4,专注重点:在思维精力最充沛时独自落实重要工作。据说比尔盖茨早上上班并不立刻上楼,而是在车里打重要电话,以避免进入办公室被打扰。——引自《每天进步多一点》刘墉。
二,开源:
5,定期运动:每周定期练习有氧运动,改善脑供氧恢复思维精力。如我是晚饭前跟儿子跑楼梯,锻炼15分钟
6,定期放空:每工作90-120分钟休闲5-10分钟,换换脑子恢复思维精力,防止长时间连续工作效率低下。
开源节流的方法是并列的,全都用起来效果最好,缺少一两步也能对思维精力管理有所帮助。
对比概念:你会不会问这不就是时间管理么?思维精力管理确实和时间管理有交集,如要规划好一天的工作,重要紧急的事情先做等,所以它们两个都是帮助我们达成目标的管理工具。不过他们的关注点还是有差异的,时间管理更多地从时间维度来计划我们的活动,而思维精力管理则更关注我们怎么更有效地分配和恢复思维精力,比如运动和放空恢复思维精力。
【Where界】思维精力管理法更适合需要思维精力不够用的职场人士,特别是需要集中注意力才能完成的复杂工作,如设计创造,组织管理,商业谈判等。如果不需要太多思维精力的活动,如高速收费,就没有必要使用这个复杂工具了。
A3情景演练:
学了不用还是不会,下来我们一起来演练。假设王老忙是高科技公司的研发总监,每个月都要迭代出新一代产品满足客户的需求,研发工作繁重。这个月公司人事部邀请他去校园招聘,培训部邀请他去创业论坛演讲,导致每天一上班沟通协调的会议,电话和邮件就不断,他不仅996还搭上了周日也要出差。这么努力工作,得到的确是昨天总经理批评他开发的新产品没创意,用户增长缓慢,希望他专注研发。请问各位王老忙该怎么办呢?
请在小组内讨论,并运用今天学到的思维精力管理法, 帮助王老忙提供能让他更专注地工作的解决方案。3分钟后我会邀请一位小伙伴上台一位扮演精力管理教练,给王老忙支招。
学习者:老唐
我是精力教练老唐,下面给王老忙提供思维精力管理的解决方案:
1, 每天早上30分钟晨跑(定期运动),同时反思今天最重要的几件事是什么;(晨间反思)
2, 回来后,把当天的日程写下来,当天什么时候去做;(安排日程);
3, 思考当天王老忙在产品设计上最重要的工作怎么做;(提前计划)
4, 每天10点之前,精力最充沛的时候,着手完成产品设计方面最重要的工作;(重点聚焦)
5, 上午完成重要工作后,可以适当休息;下午3点以后可以喝个咖啡,聊聊天来舒缓压力,恢复精力;(定期放空)
拆书家回应:
非常好,如果我是王老忙我一定会接受你的方案去管理思维精力。需要改进反思步骤,回归内心专注对我重要的事,不重要的事要会去拒绝,保证思维精力分配合理有效。谢谢老唐的分享。
A2规划分享:
我们通过演练熟悉了思维精力管理的方法。接下来给大家布置一个任务,请你在未来一周找机会和身边的同事/朋友聊聊,怎么分配思维精力能更专注在最重要的事情上,从而避免为琐事而浪费思维精力呢?教就是最好的学嘛。
请各位写下自己在未来分享的过程,2分钟后我会请一位小伙伴来说说他/她的分享过程。
学习者恩教:
准备下周和最忙的那个同事分享:
我会跟他说:“你这么忙就是没管好思维精力,我建议你上午上班之前先把今天要做的工作列个清单出来;趁上午精力最充沛的时候把最重要的测试工作完成了;下午工作很累时可以适当的休息来恢复精力;平时要是能多锻炼,对你繁忙的工作也是有帮助的;”
拆书家回应:恩教已经学会了思维精力管理的精髓啦;对你有两个建议:一个是先看看同事的需求,看看他是不是真的忙不过来了需要管理思维精力;另外,建议同事在上班之前就要反思和计划,那些事是我不需要分配思维精力,避免浪费;那些事是我必须要投入思维精力专注完成的。
恩教:我也准备提醒他在上班前反思那些事重要,那些事不重要。在他明天上午忙完后,跟他聊聊天,让他休息一下,同时分享给他这个思维精力管理的方法。
拆书家回应:很好的分享,谢谢恩教。
有力的结尾:
好的,今天我们一起学习了思维精力管理法,即通过思维精力合理分配和恢复安排好一天的活动,帮助自己更有效率的利用有限的思维精力。相信各位在未来的工作和生活,也能成为高效的思维精力管理达人。这就是我今天的分享,谢谢各位。