拆解书目: 《只管去做》 所属活动: No.242 拆书帮紫禁之巅分舵周四场 所在级别: TF1-2 学习主题: 使用甘特图年度计划 学习目标: 换一种思路管理你的年度计划

开场:

大家好,我是珍惜,软件园的IT一枚。2018年最重要的三件事:拆书过级、职业生涯规划咨询、美食推荐。今天我要带拆的这本书来自邹小强的《只管去做》,通过“职场老鸟”老付和“新晋骨干”小强的对话,将目标管理技巧娓娓道来,九宫格、甘特图、4D工作法用起来,让目标一步步转变为现实。

片段一
R 原文片段

请大家用1分钟时间阅读原文

只管去做拆页.jpg

I 拆书家讲解引导

大家已经看完拆页了,作者将目标分为两类,即项目型目标和习惯型目标。项目型目标有明确的时间段及标准,例如2018年要看50本书,时间,2018年;标准,50本书。习惯型目标则是形成某种习惯,例如坚持每周写总结日志,坚持、每周,强调不断重复某件事。两者对应不同的管理方法,因为时间关系,我们今天分享如何使用甘特图管理项目型目标。

大家看我手上这张甘特图,或者翻到背面看范例。我的目标一共有三个:9月18号前完成职业规划学习及考试、12月31号前通过PMP考试和拆过TF3-1.可以很直观地看到现在哪些在执行以及实际进度,未来还差多少

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我们结合这张图,来一起看看如果通过三个步骤来做目标管理。

1、列目标,做计划。在纸上画出甘特图框架,横轴是时间,在纵轴填入目标12月8号考PMP、12月31号拆书到TF3-1。根据每个目标的完成起止时间,以空心格的方式填充到甘特图中,不同目标的执行时间可以有重叠,代表目标是并行执行的。想做的更好,可以关键事件节点标注来,这是阶段性成果的重要标志

2、跟进度。每周根据实际完成情况按比例将空心格涂成实心来表示实际进度。比如我用斜线来涂抹表示完成的比例,可以看到职业规划学习已经完成,PMP考试复习和拆书进度滞后

3、定期调整,计划和现实执行难免会有不一致,需要定期调整更新计划,比如我固定在每个月的30号更新甘特图。

这样来管理目标是不是更清晰一点呢。


A 学习者拆为己用

A1:各位小伙伴可以回想下在过去的半年或一年中,我们也曾设立过哪些目标呢,里面的项目型目标然后是怎么做管理的呢。小组内进行讨论,时间2分钟。之后我们请一位小伙伴进行现场分享

现场学习者分享(熊):今年年初的时候,设置过一个目标就是每天通过流利说练习,在半年后,可以流利的跟老外进行交流。然后就是每天早上打卡学习,但是进步比较慢。

A2:在学习完用甘特图管理项目型目标计划后,花1分钟的时间重新梳理下未来半年的目标。在A2部分的表格中,画出自己的实现计划吧。画完之后可以打印一张贴在每天可以看到的地方,就更有动力让这些目标成为现实了

现场学习者分享(熊):下半年有两个目标:一个是学车,考驾照,希望在12月31号前完成,一个是报了一门视觉记录的线上课,计划在10月15号前完成。

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片段二
R 原文片段
I 拆书家讲解引导
A 学习者拆为己用