要提高管理理的有效性，第一步就是记录其时间的实际情形。重要的是，必须在处理某一工作的“当时”立即加以记录，而不能事后凭记忆补记。

许多有效的管理者都经常保持这样一份记录，每月定期拿出来检讨。至少，有效的管理者往往以连续三四个星期为一个时段，每天记录，一年内记录两三个时段。有了时间耗用的记录样本，他们便能自行检讨了。半年之后，他们都会发现自己的时间使用得很乱，浪费在种种小事上。经过练习，他们在时间的利用上必有进步。但是管理时间必须持之以恒，才能避免回到浪费的状态上去。

第二步就是要做有系统的时间管理。我们先要将非生产性的和浪费时间的活动找出来，尽可能将这类活动从时间表上排除出去。要做到这一步，可以问自己下列几个问题：

1.首先要找出什么事根本不必做，这些事做了也完全是浪费时间，无助于成果。将时间记录拿出来，逐项逐项地问：“这件事如果不做，会有什么后果?”如果认为“不会有任何影响”，那么这件事便该立刻取消。

然而许多大忙人，天天在做一些他们觉得难以割舍的事，比如应邀讲演、参加宴会、担任委员和列席指导之类，不知占去了他们多少时间，而这些工作，他们本身既不一、感兴趣，做得也根本不够精彩。然而他们得承受这些负担，一年又一年，就像从天而降的灾难一样躲也躲不了。其实，对付这类事情，只要审度一下对于组织有无贡献，对于他人有无贡献，或是对于对方的组织有无贡献。如果都没有，只要谢绝就可以了。

2.第二个该问的问题是：“时间记录上的哪些活动可以由别人代为参加而又不影响效果?”

多年来在管理方面都在研究授权问题。任何组织，几乎每一位主管人员都接到过上级有关做好授权的指示，而且他们本人也曾屡屡对其下属阐明授权的重要。但是这样的告诫是否产生效果，实在令人怀疑。原因非常简单，只是因为没有完全明了授权的意义。如果认为授权的意思是说：我的工作应由别人来做，那就错了；因为你既然拿了薪水，就该做你自己的工作。又有人认为：充分授权之后，最闲散的经理人便应该是最好的经理人。这样的看法不但荒唐，而且也是不道德的。

3.还有一项是时间浪费的因素，是管理者可以控制并且可以消除的，这项因素是：管理者在浪费别人的时间。

这种现象并不明显，但有一个简单方法可以诊断出来: 去问问你的下属。即使管理者处理的都是颇有成效的工作，其处理方式仍可能造成别人时间的浪费。

I拆书家讲解引导

【What】  

这个片段主要讲得是如何记录时间以及记录后如何管理我们的时间。

【Why   不这么做的坏处】

一般做法：大多数人都不会有刻意记录时间的习惯，认为做过一天的事情应该都知道，但是等你记录后才发现，自我感觉和实际发生的状况会有很大的差别

很多人也不会去刻意管理时间，往往是发生了什么事情就立马去做什么事情，不分主次

这样的后果是我们常常是感觉忙了一天，但是最重要的事往往感觉花的时间太少了，结果达不到我们的预期。

【反面案例：】

举个例子。我日常开启一天工作的惯例

早上完成工作计划列出清单、部门工作安排部署、写方案，结果临时被其他部门的同事临时打断沟通一个项目的事情。下午又开始写方案、临时被领导叫去开了一个会，会后与部门的2个员工做沟通、并审核月报就下班了，然而清单上还有一项重要的事没有完成，导致部门的下属陪着我一起加班完成后才下班，所以我也听到了一些怨言和不满。由于我没有记录时间的习惯，也没有挑最重要的事来做，也没有适当的授权，让我也很有挫败感。

【正确的做法】

How   我想日常大家工作中经常遇到这样的情况，那我们看看片段里教给我们的方法，具体步骤如下

第一，如实记录我们的时间使用情况，并且当时立刻记录，不要过后记录。

第二，做好全面条理的时间管理，这里管理时间又分为三个小步骤

（1）看看哪些事情是可以不用做的，无助于成果。比如记录的每件事，你可以问问自己：“这件事如果不做，会有什么后果?”如果觉得“不会有任何影响”，那么这件事就不用做。

（2）哪些事可以别人做。比如哪些事可以授权下属来完成，哪些活动可以由其他人参加同样可以完成成果？

（3）哪些事浪费了别人的时间。比如过度开会，或者工作安排不合理导致效率低下等

【我在学习到这个片段后，我是这么做的：】

第一，如实记录我一天的工作：

上午 安排部门工作半个小时

     向领导汇报工作半个小时

     写方案1小时

     其他跨部门协调沟通才艺大赛事宜一小时

下午

    写方案1个半小时

    开会 1个小时

    与部门员工A沟通商学院培训方案半个小时

与部门员工B沟通钉钉月报汇总半个小时

下班后

    审核修改员工A的培训方案1个半小时

每一个时间段完成了哪项工作，并且从开始完成这项工作就记录，到完成这项工作再次记录，依次记录我一天完成的所有工作。

第二，开始做时间管理

时间管理（1）看看哪些事情是可以不用做的，比如 其他部门找我沟通活动策划的事对我部门工作成果是没有影响的，不是一定需要我参与，所以我就从我的工作计划清单中拿掉了，以后类似的事情就直接以现在有其他重要工作完成拒绝了。

时间管理（2）哪些事可以别人做。审核部门2位员工的工作成果，前面几遍都可以交给她们自己检查，我只需要检查一遍，最终目的是保证结果，所以我从我的工作计划清单中拿掉

时间管理（3）哪些事浪费了别人的时间。比如我之前每天会给我们部门的2个下属开工作碰头会或早或晚，每天总结。基本上在半个小时，会耽误他们下班，还耽误他们正常完成工作的时间，所以我改为一周总结2次。

这样坚持一段时间后，我和我部门很少加班，而且感觉工作重心越来越明确，因为我们一直讨论后减少了不少不必要的工作，避免了不必要的时间浪费，并且我也对她们进行了适当的授权。

【适用边界】

该拆页适合于普通管理者和工作事务比较繁杂的工作者。不太适合，岗位事务固定，计划性很强的工作岗位。

A 学习者拆为己用

【A1显像提问法】 

过去一周里，你的时间管理状况是什么样的呢？比如，周一你在办公室里做了哪些事情，或者你组织一场重大活动，或者周末与家人在一起经历什么事情？请回忆一下，与小伙伴具体分享一下。

请你想一想在过去的一周内，你有没有因为没有做时间管理，比如说上班一天忙到头但是最重要的事情却没有做，或者总是被他人打断效率很低，或者放假了一天无所事事就把时间浪费了，请你回顾那一天的时间你是如何度过的？后果如何？

请大家按照刚刚的分组，讨论时间1分钟。现在开始。

然后我们每组请一位小伙伴分享一下

【学习者案例分享】

讲一个我上周六一天的经历。早上我老婆要去打印室打印一个课题材料，让我陪她一起去，我就随口答应了，我预计最多也就个把小时吧，到了打印店老板说排版估计需要半个小时，所以我就坐在那里等了一会儿，半个小时过去了，老板又说这个有点复杂也有点多可能还需要一会儿，就这样拖一直耽误了2个多小时，而且我在旁边帮不上什么忙，而我自己又做不了自己想做的事，只能边等边看电影，而且也耽误了这一天的其他计划，感觉这一天啥也没干成时间都浪费了，而且原来定的计划全都打乱了，可能这也是因为没有做时间管理的原因吧。

【A1+ 学习者反思加工】 

刚才你们讲的故事里，哪些属于浪费时间，哪些属于授权不够。如果，你回到过去，运用今天的时间管理方法，你会怎么改进呢？

如果回到过去，你想让这一天过得更有意义，或者效率更高吗？如果用今天的时间管理办法，你可以怎么去改进它呢？

同样的,给大家4分钟时间，进行小组讨论一会我会邀请1位伙伴进行分享。

一位小伙伴分享 

【学习者案例分享】

如果回到过去，我整理下我的时间分配是这样的：上午陪老婆自己去打印文件路上半小时，等待2小时，这2个小时时间我等的无聊就在看电影，如果按照今天时间管理的方法，其中陪她去打印店是不用做的，因为我过去完全没有帮上忙，所以去打印店打印材料是可以授权我老婆自己做的，看电影等待的时间是浪费的。这样去掉了我不用做的事情，也找到了哪些事是可以我跟我老婆各自独立完成的，并且避免了互相浪费对方的时间，也腾出来了专门的时间我们单独相处，这样的一天会更有意义而且更有效率。

【结语】

好的，感谢我们小伙伴的分享，也感谢大家来参加我今天的拆书分享，今天给大家带的关于时间管理的方法相信给你带来了不一样的体验，今天我的拆书课就结束啦，谢谢大家！