R 原文片段

<R1>《高效能人士的七个习惯》P100 别让琐事牵着鼻子走

使用下面这张图可以详细解释第四代时间管理方法的重点。从本质上看，我们对时间的使用方式不外乎以下四种。（见表）

在时间管理矩阵中，第一类事务即紧迫又重要，需要立即处理，通常被称为“危机”或 “问题”。

如果你过分注重第一类事务，那么它们的范围就会越来越大，最终占据你全部的时间和精力。

有一些人将大部分时间花在紧急但并不重要的第三类事务上，却自以为在致力于第一类事务。

还有些人每天都要应付各种各样的问题，疲于奔命，因此只能借助第四类即不重要也不紧急的事和来逃避现实，稍微放松一下。在这些人的时间管理矩阵中，他们把90%的时间花在第一类事务上，而余下的10%中的大部分则用在第四类事务上，用在第二类和第三类事务上的时间则少之又少，几乎可以忽略不计。

有些人几乎将所有时的时间都用在第三和第四类事务上，可以说他们过的是一种不负责的生活。

高效能人士总是避免陷入第三和第四类事务，因为不论是否紧急，这些事都不重要，他们还花费更多时间在第二类事务来减少第一类事务的数量。

第二类事务包括建立人际关系、撰写使命宣言、规划长期宣言、规划长期目标、防患于未然等等。人人都知道这些事很重要，却因尚未迫在眉睫，反而避重就轻。

因此，不论大学生、生产线上的工人、家庭主妇，抑或企业负责人，只要能确定自己的第二类事务，而且即知即行，一样可以事半功倍。在时间管理领域称之为帕雷托原则--以20%的活动取得80%的成果。

拆书家讲解引导

【What】原文片段主要讲解了第四代时间管理方法以及重点，只要确定第二类事务并即知即行，也就是要关注重要不紧急的事儿，我们做事就可以事半功倍。

第四代时间管理的方法从事务的重要性和紧迫性对事务进行分类。

第一象限：重要并紧迫的事情，需要立即处理。第二象限：重要不紧迫的事情，与自己目标，人生方向有关的事务，但却不迫切。比如拆书、亲密关系的维护。第三象限：不重要紧迫的事情。同事突然约你去吃饭。第四象限：不重要不紧迫的事情。刷手机、看电视。

通过分析得出只有你关注第二类事务并去践行，你才能做到事半功倍，淡定自若，运筹帷幄，避免被琐事牵着鼻子走。

【why】如果不明确第四代时间管理方法的重点，我们就很容易被琐事牵着鼻子走。

【不这么做的坏处】

（一般做法）

我们一般不会把自己的事物按照紧迫程度和重要程度进行细分，遇到什么事情解决什么事情,有些人生活更是没计划，甚至不会写事务清单，更不会归类，更不会明确重点，（后果）长此以往，很容易忽略我们的目标，人生难有突破。

(反例)

以我自己为例，刚工作那会儿除了工作就是消遣时间，没有想过自己要有哪些事项需要处理，在自我实现方面、个人成长方面、理财方面、工作事项、家庭亲密关系的维护、朋友的关系、健康等方面没有进行时间管理并明确重点，导致哪一个方面出了问题，变成紧急且重要的事情才去处理，比如体检的时候发现了颈椎病，才知道是自己平时不注意，看手机时间太长不活动，导致自己颈椎疼痛，工作效率降低。

（反思正例）

如果我能够利用第四代时间管理的方法并明确重点，运动就是我的第二类事务，重要且不紧急，去坚持运动后应该就不会得颈椎病，也不会因为其他方面没注意到而到最后忙得焦头烂额，被琐事牵着鼻子走。

【How细化行动步骤】

那我们如何把握住第四代时间管理方法的重点，步骤如下：

1、 写清单。把要做的所有事务一项项的列出来。

2、 归类。把要做的事务按重要程度和紧迫程度维度分成重要并紧迫的事情、重要不紧迫的事情、不重要紧迫的事情、不重要不紧迫的事情，归类到时间管理矩阵里。

3、 明确并执行。确定自己的第二类事务也就是重要不紧迫的事情，并且立即行动。

【适用边界】第四代时间管理的方法，适合刚进入职场或者总是在工作里感觉被琐事绑架并且觉得需要改变的人，如果你本来事务就不多、无需安排事务或者事务很多但总被你安排的井井有条，效率奇高，自己能够做到坦然自若，也可能你有自己的生活方式或者有自己的时间管理法则，当然也就不用第四代时间管理并明确重点了。

【预防异议】想用这个工具的伙伴们，有没有人觉得这也太学术化了？实际生活中可没这么条理分明，立下目标就去干，事实上，如果不这么做的话会导致事情更麻烦，我刚才举得我自己的例子就是明显的例子，我们大家等会儿可以通过联系我们的实际真实经验，规划自己的应用，放到自己的案例中去学习更能体会到它的必要性。另外，任何一项技能都需要熟练的过程，一开始感觉徒增麻烦，但是一旦熟练运用，这项技能就会让你如虎添翼，飞速成长。

【分组讨论】分小组讨论，现在我们两人一组进行讨论，以我为起点，顺时针两人一组。

A1学习者拆为己用（6分钟）

［A1小组分享显像提问］ 现在请你回忆下工作的一天或者日常的一天你是如何度过的？处理了那些事务？看邮件、准备个人计划等等，请大家列举出来并在小组里和其他小伙伴讨论下，时间是 1 分钟。小组讨论完后，请一位小伙伴分享。

请在小组内分享1分钟。

【学习者案例记录】千尘：我回忆了这一周我一天做过的事儿：1、整理内务2、约新同事吃饭3、新同事安排带人、4、准备周一的培训、5、看拆书稿子6、看电影7、玩手机

［A1+反思加工］如果回到你刚才提到的那一天，运用今天学习到的时间管理四象限的重点，你将如何去做。请写在便签纸上。写完后，我邀请现场的一个小伙伴做分享

【学习者案例记录】 千尘：1、 写清单。把我那天要做的事情都罗列出来。1、洗刷2、上班3、新同事安排带人、4、准备周一的培训、5、看拆书稿子6、看电影

2、 归类。把要做的事务按重要程度和紧迫程度维度分成重要并紧迫的事情、重要不紧迫的事情、不重要紧迫的事情、不重要不紧迫的事情，归类到时间管理矩阵里。

重要并紧迫的事情： 整理内务、新同事安排带人整理内务、新同事安排带人

重要不紧迫的事情：准备周一的培训、看拆书稿

不重要紧迫的事情：约新同事吃饭

不重要不紧迫的事情：看电影、玩手机

3、 明确并执行

我的重要且不紧急的事情是准备周一的培训和看拆书稿，我必须列计划在当天列出来并重点执行。

【反馈与回应】谢谢千尘的案例，千尘的案例非常的典型，也非常准确的用了我们提供的方法，大家鼓掌鼓励一下。

【强有力的总结】以上我们学习了时间管理矩阵以及重点，只有我们坚持运用时间管理四象限并明确我们的重点，才不会被琐事牵着鼻子走。

R 原文片段

【原文阅读2】R 原文片段

以第二类事务为中心的日程安排需要一下四项关键步骤

确认角色 第一步就是要写出你自己的关键角色，如果你还没有认真思考过这个问题，那么可以把自己想到的先记下来。作为一个个体，你有属于自己的各种角色。你可以先写下自己在家庭中的角色：丈夫或妻子、父亲或母亲、儿子或女儿，大家族中的祖父母、外祖父母、叔叔、姨婶或者表堂兄弟姐妹等等。然后再写下自己在工作中的角色，列举自己想要持续投入时间和精力去做的一些車情，还可以将自己在教会或者社区事务中的角色也写出来。

选择目标 第二步就是思考下一个周计划中每一任务栏下你最想做的一两件要事，作为你选定的目标。

安排进度 第三步是为每一项目标安排具体的实施时间。如果你的目标是起草自己的个人使命宣言，那就不妨在星期天安排两个小时专门做这件事情。通常星期天是进行个人思考和制订个人成长计划的理想时间，因为这时候你有充足的时间思考，反省，寻求灵感，并根据各项原则和价值观来审视自己的生活。确认角色并制定目标后，你就可以把每项任务分配到一个星期中某个具体的日子去做了。或者将它列为一项重要活动，或者列为一个特别约会。

每日调整 使用这种以第二类事务为中心的周计划之后，你就会发现原来的每日计划变成了每日调整，即根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。    

拆书家讲解引导：5分钟

【what】这个片段主要讲解了以第二类事务为中心，也就是非紧急但重要的事务中如何按照自我管理四个步骤安排日程。

[适用边界]根据原文片段可以看出，对于我们的重要非紧急的事件的日程安排，都可以按照这四项关键步骤进行制定

[不做这么做的坏处]如果没有按自我管理的四个步骤按照角色安排自己的时间，就有可能忽略到一些重要的角色，一些不紧急但是很重要的事情没有做到位，导致自己的生活越来越糟糕。

[How细化行动步骤]今天学习到的四个自我管理的步骤就是可以解决这个问题，让我们能够更好的平衡好自己的角色，更好的完成自己的计划和目标，完成更多重要的事情。

1、确认角色并明确任务：写出自己重要的角色，然后相应的列下来你想要花时间和精力做的一些事。

2、选择目标：在刚刚列下的事情中，确定一两件要事作为下一周的目标，本周给予重点安排。

3、制定计划：为每一项目标安排具体的实施时间，如果你想健身就可以安排每周三到四天的健身时间，每天锻炼一小时。

4、每日复盘调整：进行每日的优先排序，根据突发事件和一些意外，进行每日的调整。

[正面例子]

对于我来说下一周我的角色有工作者、儿子、父亲、拆书家。

第一步，确认角色并明确任务。工作者（正常上下班，不早退、不迟到）儿子（和母亲谈话缓和家庭紧张气氛）父亲（照顾好两个孩子）拆书家（完成一篇拆书稿并顺利进行完拆书任务）

第二步，选择目标。儿子（因为家庭关系紧张了，必须要和母亲谈话缓和家庭紧张气氛）拆书家（完成两篇拆书稿并顺利进行完拆书任务）

第三步，制定计划。作为儿子，在接下来一周时间内，我都找一起吃饭的时间主动和妈妈聊聊天，缓和家庭气氛，多说一些积极和鼓励的话语。作为拆书家，接下来一周每天六点起床阅读1小时，寻找拆解片段，准备拆书稿，周二和周五分别完成一个拆书稿于周四和周日进行拆书。

第四步，每日复盘调整。作为儿子和母亲谈话，如果吃饭时间因为看孩子问题没能有机会和妈妈聊天我就调整为晚上睡觉前主动和妈妈聊聊天。作为拆书家，如果早晨因为不可抗拒的因素导致没能坚持阅读和准备拆书稿，我就调整为晚上吃饭后八点至九点之间完成。

你看，按这四个步骤根据自己的角色，确定好目标再进行进度安排并灵活调整，是不是就可以更好更胸有成竹的完成我们的计划呢

【学习者拆为己用】

【A3场景应用】

【场景设计】

韩梅梅平时工作特忙，最近两个月需要参加职称考试，有时候下班回到家也是忙于学习，但是妈妈不高兴了，妈妈对韩梅梅这种下班就回家学习的做法非常不满意，因为每次晚饭只有妈妈一个人吃，如果你是韩梅梅的朋友，你如何通过四步法来帮助韩梅梅调整自己对事情的安排，既可以让她的学习效率提高也可以陪妈妈吃饭？（角色扮演）

【小组讨论】现在两人一组进行讨论 25分钟

【现场演练情况】

A;嗨韩梅梅，看你心情心情不好，怎么啦？

H：别提了，昨晚回家跟我妈妈闹矛盾了，我最近这么忙，还得准备考试，她还生气了，要求我跟她吃饭，唉，心累···

A：那你觉得跟你妈妈吃饭，让她高兴这件事重要吗?应该不应该做呢？

H：当然重要啦，我这不是忙嘛，没顾得上，又不是故意不跟她吃饭。

A：那我这里有一套非常好的方法可以帮助你这个难题，你要不要听听看呢？

H:好啊，快说一下，怎么办？

A:第一步，确认角色并明确任务：写出下一周自己重要的角色，然后相应的列下来你想要花时间和精力做的一些事。

H：工作者（需要完成活动策划，月底前完成）女儿（抽时间和母亲吃饭）学习者（准备职称考试）

A：第二步，选择目标，在刚刚列下的事情中，确定一两件要事作为下一周的目标，本周给予重点安排。

H：女儿（抽时间和母亲吃饭）学习者（准备职称考试）

A：第三步，制定计划，为每一项目标安排具体的实施时间

H：女儿（抽时间和母亲吃饭）学习者（准备职称考试）

A：第四步，每日复盘调整。进行每日的优先排序，根据突发事件和一些意外，进行每日的调整。

【A2分步催化1】2分钟

还记得你上次手忙脚乱，工作和生活被打断吗？那是什么时候，因为什么事情呢？想一下，这是因为你没有顾及哪个角色造成的呢？

请想一想，在小组内分享，结束后我将请1到2位学习者来分享一下。之前如何规划一周的计划，忽略了哪些角色。

学习者：我记得上次我手忙脚乱，工作和生活被打断的时候是上个月，我工作特别忙，手里有一个策划案要写，然后家里也要装修房子，因为特别忙也没有经常给家里打电话，然后有一天我突然听我妈妈说我爸爸住院了，因为发生了交通事故腿部骨折，一开始怕耽误我工作没有告诉我，我放下手头的工作回家看了我爸爸，内心非常的惭愧，我觉得我没有做好女儿的角色。之前的时间一周一周的过，从来没怎么规划过，都是风来将挡，水来土掩，直到遇到这些事，我才发现，我的生活真该好好规划规划了，我不应该忽略女儿这个角色。

【A2分步催化2】7分钟

结合经验和已经给的行动步骤，反思类似情况更好的做法是怎么样的，并在小组内分享

好的，谢谢大家的精彩分享，那么我们既然学习了这个自我管理四步法，你会如何进行一周的规划呢？ 你的角色是什么，你会制定什么样的目标，你会怎么安排进度又怎么做调整。给大家2分钟的时间写在拆页的后面，结束后请一两个小伙伴来进行分享。

【学习者案例记录】

第一步，确认角色并明确任务。工作者（上班完成完成策划案，领导交办的其他任务）女儿（每天下班到家后抽出十分钟打电话了解家里的情况）妻子（家庭装修）健身者（每天锻炼增强体制）

第二步，选择目标。工作者（上班完成完成策划案，领导交办的其他任务）女儿（每天下班到家后抽出十分钟打电话了解家里的情况）妻子（家庭装修）

第三步，制定计划。作为工作者，上班首先要做的事情就是做策划案，跟进进度，在完成当天进度的前提下完成领导交办的其他任务，作为女儿，我会在每天下班到家后首先拿起电话给家里打电话问问家里的情况，关心父母的健康。作为妻子，下了班我会利用晚饭后的时间研究装修事宜，并把计划和进度和装修公司协商好，并于三天内确定好合同，委托给装修公司装修。

第四步，每日复盘调整。作为工作者如果老板有非常紧急且重要的事情我会先完成，然后再去做策划案，在完成策划案的当天进度后再去做老板交代的其他重要不紧急的事情。作为女儿，如果父母当时忙，不方便接听电话或者我因为其他事情无法在下班后打电话，我会给父母发个微信，等父母有空的时候再回复。作为家庭妻子想要装修好房子，因为业余时间晚上时间比较充裕，一般不会调整，如果因为外出无法与装修公司沟通，我就第二天利用中午业余时间再沟通。争取每天把要完成的目标完成。

【回应和反馈】

你的分享非常的到位，知识点利用的非常到位。看得出来你很孝顺，对家庭业也非常的负责，现实中也是一个能干的人，我觉得非常值得我们学习，让我们大家一起为他的孝顺和责任心鼓掌！

【强有力的总结】

非常感谢大家，今天我们学习了如何把日常事务进行细分并抓住符合自己价值观、目标的要事。通过要事第一自我管理四步骤制定每周计划，实施第二类要务。希望大家掌握以上技能并积极实践起来，成为一位高效能人士。