拆解书目: 《提问力》 所属活动: 如何开场能更吸引对方+开放式提问\/共情 所在级别: TF2-4 学习主题: 开放式提问+共情式提问 学习目标: 能够用开放式提问激发他人说话的兴趣,开始表达

开场: 大家好,我是周良,欢迎参加我的2-4练级场,今天的学习有许多演练环节,我给大家分个组,现场一共6位学习者,大家2人一组分成3组。

【图书介绍】(2分钟)
【F】本书是由拆书帮的帮主赵周老师,和李真老师、丘恩华老师联名合著,主要内容是如何提升提问能力的方法论。这本书豆瓣评分高达8.4分,在提问类读书中是最高的。
【A】提问系列的读书中多,为什么这本能广受好评呢?因为它的内容实用性更强与同类书籍。它的内容来源于拆书帮与在行合作的好评课程,书中的提问模型和方法,都结合了大量工作、生活中的真实场景,很接地气。
【B1】它帮助读者培养提问意识、拓宽提问思路、提升提问水平,进而成为优秀的提问者,拥有更全面思维模式,成就卓越的人生!
【B2】今天的2个拆页,是书中的2个精华部分,教我们如何通过提问改善人际关系,成为他人眼中善于聆听和提问的人,从此拥有更好的人缘、更广阔的人脉。

【拆页一学习目标】
在跟随我完成拆页一的RIA现场学习后,学习者能够:遇到他人情绪不佳时,不是急于给建议,而是用共情法先感受对方的心情,然后再向他提问和聆听。

片段一
R 原文片段

【R】阅读拆页一

R:引自《提问力》P42-43

在前面谈到的案例中,如果那位正在闹分手的朋友就在你面前,现在情绪十分低落,我们该如何通过共情对话,帮助她走出情绪低谷呢?

下面我们用共情型提问模型来做一次模拟对话。

 

第一步:向自己提出同理心问题,感受对方的心情。

------------------------------------问自己------------------------------------

情感危机对她来说意味着什么?她这么多愁善感,一定很痛苦吧?

她哭得这么伤心,能扛得住吗?他可能压力很大,情绪会崩溃啊?

 

换位思考后,我更加能理解她的感受,容易和他进入同频的对话状态。

 

第二步,向对方提出宽泛的问题,进入安全舒适的对话状态。

----------------------------------宽泛的问题----------------------------------

“你们之间发生了什么事情啊?”

(她可能抱怨或说生气的话,我就一直听;如果她愿意说话,可以继续问。)

“是什么让你这么难过?”

“你现在感觉怎么样?”

 

第三步,全心聆听,留意话里话外的信息。

----------------------------------聆听和陪伴----------------------------------

我会听她话里话外,她说了什么?我会点头默认,让她知道我一直在陪伴着她。

我会观察她的语气、心情、表情、说话节奏等。

我会说一些安慰和关心的话语,例如“这确实让人气愤……”

 

等她尽情表达之后,心情好些了,也比较清醒的时候,进入第四步。

 

第四步,保持客观距离,给出适当的建议。

----------------------------------适当的距离----------------------------------

你现在的想法是什么啊?

下一步怎么打算呢?(也可以建议性提问)

需要我做点什么?

我可以做些什么?

我带你出去走走?

 

应用共情型提问模型进行沟通对话时,让朋友在安全、舒服的对话空间里进行交流,她会更加容易走出情绪低谷。






【R】阅读拆页二

R:引自《提问力》P18-19

我看电视时喜欢看体育频道,但跟许多人的关注点不一样,我特别喜欢看记者采访运动员。

------------------------------记者们的提问方式---------------------------------

“这是你的第二届全运会了,你对自己的这个证明自己的机会是不是等了很多年?”

“之前咱们交流过,我说你一定要拼,你今天拼了吗?”

比赛的最后,A球队队员不断的在犯规,你是否是否A球队有12个人在比赛?”

你取得这样的成绩,最想感谢的是祖国还是父母?”

你觉得这些记者的提问存在什么问题?

他们虽然在提问,但所提的问题都可以用一两个简单的词来回答,很多时候答案已经在提问之中,回答者只需要选一个就成了。这一类提问,叫做“封闭式提问”(提出的是封闭式的问题)。对于封闭式提问,回答者往往可以用“是不是”“对不对”“从不行”“前者或后者”来回答。

而开放式提问就像一个命题作文,而不是选择题或填空题,回答者需要思考和解释。一般来说,用“如何”“怎样”“为什么”“怎样看待”……等引发的问题,属于开放式提问(提出的问题是开放式问题)。


I 拆书家讲解引导

【I】(3分钟)

【what】共情型提问法是一种站在对方的角度,充分感受对方的心情之后,向他提出问题,最后全心聆听对方的方法。

【why】你有没有遇到过好朋友心情不佳向你吐槽?这个时候,如何接对方的话?共情型提问法就是一个好方式,这个方式是,让对方获得被理解的感觉,从而促使他的心情自然而然的变好。

【how】具体怎么做呢?有以下4个步骤:

第一步问自己,用同理心转换,感受对方的心情。先不要急着接话,而是用同理心转换视角,在头脑里展开想象。假想你就是他,去体会和理解他的感受。想象他看到了什么,他听到了什么,他会如何想,感受会如何?

第二步宽泛的问题,提出宽泛的问题,营造安全的谈话氛围。宽泛的问题,又可以叫开放式问题,意思是提出的问题对方可以有很多话讲,而不是只有少数几个答案来选择。用这样宽泛的问题,对方就会有很多话说。

第三步聆听和陪伴,全身心的去聆听。这里要注意,聆听不能只是听到字面意思,而要听对方的语气、心情、表情、眼神、说话节奏等信息。

第四步适当的距离,要在心情上要和对方保持一定距离,帮助对方客观分析,合适的情况下可以给出合理建议。

【意译案例】下面举一个运用的例子:

我有一个好朋友,因为家里房子拆迁的事情,一家人意见不一致,吵吵闹闹的不可开交,所以最近心情很烦躁。这一天他约我吃火锅,三杯啤酒下肚他就开始吐槽起来……

这时我想,我不应该被他的负面情绪影响,我现在要用共情型提问法来改变一下他的情绪,帮助他积极面对问题!

第一步我先问自己,向自己提出同理心问题,感受对方的心情。

我在心里悄悄问自己:“他儿子现在还小,照顾一定很辛苦吧,他们家还天天吵拆迁的事,那他一定很心烦吧?”

换位思考后,我更加理解他的感受,慢慢和他进入同频对话状态。

第二步我问他一个宽泛的问题,进入安全舒适的对话状态。

我问他:“你家里人为何不同意你的拆迁主张呢?”

问完之后听他开始讲他的故事。

第三步我认真的聆听他的话,聆听话里话外的信息。

聆听的时候我特别把手机放在一边,不去玩手机,给他我在认真听他说话的感受。

等他尽情表达之后,我观察他心情明显好多了,就进入第四步。

第四步保持客观距离,给出适当的建议。

看他酒喝得很开心我就接个话“要不再来两瓶?”看他说得差不多了,我就偶尔的给出我的建议“你要不要和你爸妈开个家庭会议?”

通过这样的交流,一顿饭下来,我观察他的心情好了很多。来的时候是眉头紧促,走的时候是笑口常开。我觉得这个方法管用。

【where】这种共情式提问法,不仅适用于对方情绪不好的时候。在日常交流的时候,也可以使用,只要你观察到对方是需要倾听的时候都可以。但有一种情况不太适用,就是对方已经向你提问了,那你就不要反问回去,那样就容易适得其反。


【A1】激活经验(4分钟)

想一想你过往的经历中,你有没有家人、好朋友或同事情绪不好,来找你倾诉,当对方说出自己的烦恼之后,你就不知道怎么接话了?想安慰他又不知从何说起,你感到尴尬得鸡皮疙瘩掉一地……

又或是你给了他好多建议,好像都没什么用,他还是闷闷不乐,结果是安慰无效,你感到很受挫,心想“哎,我怎么这么不会安慰人啊……”

(个人回忆 2分钟)

想到之后,请在便签上写下当时的情况,时间、地点、人物、你们说的话。

(小组分享 2分钟)请在小组内分享你的经历。(如有时间,请一位伙伴大组分享)。

【学习者案例】

我的儿子上初中,上周在学校被老师批评了很不开心,回家来闷闷不乐的。我问他“怎么了”他很不耐烦的抱怨道“我觉得我们学校的老师素质很低!”

然后我一听就爆了,反驳他道“你怎么能这么说老师呢?我看你是欠打了!”然后他更生气了,跑回房间不理我了。

我这时觉得自己很受挫,本来是想安慰下孩子,结果忍不住还吼了他,搞得他更不开心了。

 

【A1+】(2分钟)

当时的那件事情,如果时光倒转上天再给你一次机会,你讲如何运用今天学习的技能,重新和他交流?

(小组分享2分钟)请在小组内分享你的经历。(如有时间,请一位伙伴大组分享)

【学习者案例】

如果重来一次,我就这么做:

第一步先问自己“如果我在上初中,老师当众批评了我,我很不开心,回到家希望爸爸和我说些什么?应该是希望得到理解和鼓励,而不是指责。”

第二步问他一个宽泛的问题:“你觉得老师对你的方式应该如何改变?”

第三步聆听和陪伴,仔细的听他说的话,以及话里话外的意思,观察他的表情和肢体语言。

第四步适当的距离,不要被他影响,保持客观的看待老师和他的关系,给出适当的建议“你需要爸爸和老师聊一聊么?”

 

【A2】催化应用(2分钟)

下面请大家想一想,共情式提问法在你接下来一个月的生活中,你将如何运用?

(个人回忆2分钟)想到之后,请在便签上写下来,你未来准备如何做。(如有时间请一位小伙伴大组分享自己的便签)

【学习者案例】

打算用这个方法在下周找个机会,和自己的孩子聊一聊,和他增进理解。

第一步问自己,“如果自己是一个小孩子,希望自己的父亲如何和自己说话?”

第二步问他一个宽泛的问题,先准备好3个问题,以免到时候一激动又忘记提问了。“最近上学的心情如何?”“你觉得爸爸的性格如何?”“你对自己的将来怎么看?”

第三步聆听和陪伴,到时候把手机收起来,和孩子坐好,认真听他的分享。

第四步适当的距离,提醒自己要客观,遇到问题情绪不要被影响。


【拆页二学习目标】

在跟随我完成拆页二的RIA现场学习后,学习者能够:用一个关键词扩展出开放式问题的提问句,用于共情型提问中,激发他人表达的积极性。


【I】(10分钟)

(衔接过度)刚才的共情式提问中的4个步骤,大家反应最难掌握的是第2步。第2步要问一个宽泛的问题,那么什么问题是宽泛的,什么问题是不宽泛的呢?如何问出宽泛的问题呢?这个拆页就专门学习这个技能点。

【what】

宽泛的问题,又可以叫做开放式问题,问题的内容比较笼统,圈定的范围不固定,给对方很大的回旋余地。

开放式问题就像是问答题、讨论题,它的特点是没有参考的选项,回答内容范围宽泛,可以发散思维、展开想象。

比如“上次你说报考研究生的事情,现在怎么样了?”;

比如“这件事情这么难,你是怎么做到的啊?”。

与之对应的是封闭式问题。

封闭式问题就像是选择题、判断题、填空题,它的特点是回答的选项不多,回答内容的范围狭窄。

比如“在吗?”“最近还好吗?”;

比如“现在去吃还是晚一点?”“你想感谢的是父母还是祖国?”;

比如“你这是去哪里啊?”“你们公司端午节休息几天?”。

【细化行动步骤】

然而我们通常的语言习惯,并不是问开放式问题,所以到了需要用它的时候,往往会想不到怎么问,那么如何问出一个合适的开放式问题呢?这里建议用以下三步法来转换。

第一步想出常规语句,先想出一个你第一反应想说的话。

举个例子,我的那个好朋友,一顿吐槽他的爸妈之后,我脑海里立马浮现了一个词“沟通”,这时第一反应的句子是“你应该和你爸妈好好沟通一下。”

第二步改写成疑问句,通常第一反应的话都是陈述句,如果你第一反应是疑问句,那就太好了,可以直接进入第三步,如果是陈述句,那就把它改写为一个问号结尾的疑问句。

“你应该和你爸妈好好沟通一下。”大家觉得怎么改成问号结尾?我把它改成“你平时和你爸妈沟通得多不多?”

第三步更换疑问词,如果你修改的疑问句是开放式的问题,那就ok了。如果是封闭式问题,就需要更换疑问词。

疑问词的归类我们参考6W3H法则:what、why、how、who、when、where、whom、how much、how many。

what、why、how,他们是属于开放式问题的疑问词;

who、when、where、whom、how much、how many,是属于封闭式问题的疑问词,再加上另外两类:判断题和选择题,这两类大家可以看看原文拆页记者的几个问题,前三个是判断题,第四个是选择题。这些都是封闭式的。

比如“你平时和你爸妈沟通得多不多?”这是一个判断题,答案只有yes或者no。

还有选择题“你平时和你爸还是和你妈沟通得多一些?”

Who“你们家你和谁沟通得多?”

When“你和你爸妈什么时间交流?”

Where“你上次和你爸妈交流得比较好是在哪儿?”

Whom“这事儿你会给谁去做?”

How mauch“多少钱?”

How many“你们一周会交流多少次?”

这些用开放式疑问词如何改写呢?下面我们试一试:

What“你和你爸妈一般聊些什么话题啊?”

Why“你这次和你爸妈沟通不畅的原因是什么啊?”

How“你一般是怎么和你爸妈沟通的啊?”

这样就改写完成了,改写后的问题,大家感受一下,假设你是被问的人,那一类问题会让你更加乐于开口表达呢?开放式问题对吧。

【why】所以是,在聊天中,开放式问题更能让对方产生说话的兴趣。这就是我们要多用开放式问题的原因。

【不这么做的坏处】(一般做法)一般没有经过专门训练的人,在聊天时问出的大部分问题,都不是开放式问题。(反面案例)比如拆页里记者脱口而出的提问“你最想感谢的是祖国还是父母?”这就是一个典型封闭式问题。(影响)这样的问题给人尬聊的感觉,很容易把天就聊死,所以我们要尽量避免。(正面案例)而正确的做法是,以那个记者为例,可以把问题改为:“你此时此刻有哪些感想?”,这样问的话对方的感觉就好多了,开口的积极性就高多了。

【where】开放式问题适用于打开对方话题。在聊天中发现对方的话不多,需要激发他说话的兴趣,开放式问题就很有用。

开放式问题也有它不适用的情况,就是对方话本来就很多,想收都收不住。这时候就别问开放式问题了,越问话越多。

【异议预防】听到这里你可能会有个疑问,万一我问了开放式问题,对方还是不开口说话怎么办?

这时建议你别着急,给对方一点时间,等几秒钟让他思考。因为回答开放式问题是需要思考和联想的,这需要时间,稍微等一等,等他思考一会儿,然后开口表达,话匣子就打开了。

 


A 学习者拆为己用


【A3】促动参与(24分钟)

下面我们来做练习,

假设你是一家互联网公司的运营经理,今天人事部门年中考核结果公布,你的下属小张收到邮件后向你抱怨道“哎,这次升职加薪又没有我,我都2年没有涨工资了,这日子怎么过啊!”你听到之后,没有急于接话,而是约他中午一起吃饭,顺便聊一聊。中午你俩坐在的餐桌前,你俩相互寒暄了一阵之后,渐渐沉默下来。他似乎已经准备好你和他的谈话,这时,你将如何用开放式的问题,来和对方交流,引导他吐露心声?

【第一轮练习8分钟】

(个人练习1分钟)下面我在白板上写一个词“工作”,大家用这个词造一个句子。把你造的句子写在便签纸上。

(个人练习1分钟)下面请大家将这个句子,用三步法改写成一个开放式的问题。

(大组互动与反馈2分钟)请每位小伙伴说出你改写的问题。

(角色扮演3分钟)请大家在小组内,一人扮演上级,一人扮演下属小张,用刚才的开放式问题,现场演练这次谈话。

(角色扮演大组表演1分钟)请XX小组给大家表演你们的对话。

【学习者表演】问“你觉得工作对你意味着什么?”答“工作对我来说是一份事业,我不只是甘心与现状,想有更好的发展”

【用追问确认法回应】

问一下大家,针对这个技能点,在刚才的演练中,大家有什么样的疑问么?

学习者提问:“刚才他提的问题,没有按照我的思路走,把我带偏了。”

拆书家回应:“你觉得他提的问题和你的思路不一致,有点带偏,是吗?嗯很好,还有其他问题么?”

学习者提问:“如果提了开放式问题,对方一直说下去,但是说得内容不是我想要的,该怎么办?”

拆书家回应:“对方回答问题的内容不是你想要的,应该如何办,是吗?嗯这也是一个好问题。下面我们带着这些问题,继续下面的练习。”


【第二轮练习8分钟】

(个人练习2分钟)我们来到你和小张的餐桌前,想象这时你准备和小张对话了,请在便签纸上写3个你想到的关键词,通过些关键词写出句子,用三步法把它们改写成开放式问题。这也是你准备问小张的3个问题。

(小组分享3分钟)请大家在小组内分享你写改写问题的过程,并相互讨论改写后的问题是否是开放式的问题。

(角色扮演3分钟)请大家在小组内,一人扮演上级,一人扮演下属小张,用刚才的开放式问题,现场演练这次谈话。(如有时间)请XX小组给大家表演你们的对话。

【学习者表演】问“你是怎么看待工作的?”答“我觉得工作就是养家糊口。”问“你的理想是什么?”答“我的理想是变成富婆,不用上班。”问“你当初加入我们公司的原因是什么啊?”答“当时考虑到我学的专业和过往经历,和这个岗位很想符合,可以发挥我的优势。”

【用摘要点评法反馈】

刚才两位小伙伴表演出了三次开放式问题的提问,分别用了“工作”、“理想”、“初心”三个主题,所问的问题也是开放式的,分别用了“如何看待?”“是什么?”“原因是什么?”三次开放式提问词。很好的演绎了开放式问题的提法。在接受回答的过程中,发对方的思维还是有些局限对么?那么如何继续精进呢?我们再来做下一个练习。

【第三轮练习8分钟】

(角色扮演5分钟)下面请大家按照刚才的分工,在做一次新的角色扮演。这次扮演的要求是,提问不再做准备,而是直接在脑海中用三步法构思问题,临场提问。

方法是:先问一个问题开头,小张说了一句话回答之后,在小张的回答中寻找关键词,用这个关键词采用三步法构思出一个开放式问题,向小张问这个问题,小张回答,继续提问……如此循环,一直问下去。

(大组表演3分钟)请XX小组给大家表演你们的对话。

【学习者表演】问“你觉得收入不够用的原因是什么?”答“公司年终奖金比重很高,但是平时的收入低,结果我就成了月光族。”问:“你如何成为月光族的呢?”答“平时消费太高了,想买什么就划信用卡,没有节制。”问“你用信用卡是如何无节制的?”答“我现在信用卡分期,每个月最低还款就5000了,工资底薪一共才5000多,所以就很拮据。”问“那你打算怎么做来改善这个情况啊?”答“能怎么做啊,还不是省吃俭用,不再乱花钱了,还有就是努力工作,希望公司早日给我升职加薪!”问“你觉得你这次没有升职加薪的原因什么?”答……(时间到)


【A2】催化应用(6分钟)

下面请大家来想一想,你有没有在这段时间遇到某个人,你和他聊天就觉得不知道聊什么,感觉很尴尬,你很想和他好好聊一下,但是又不知道怎么去和他聊。

试想一下,如果你运用开放式提问这个技能点,和他展开这次一对一聊天,你将要如何做?

(个人规划应用2分钟)想好后,请将你的计划写在便签纸上,包括时间、地点、人物、你的思路、你们的对话。

(小组分享3分钟)下面请大家在组内分享你写的应用规划。

(大组分享1分钟)请XX伙伴给大家分享你的应用规划。

【学习者案例】

我和下属沟通一般都适用命令的方式,很少听他们说话,所以亲和力不强,人缘也一般。正好下个月就需要上下级绩效面谈了,我就用这个方法来多提问多倾听。

在下个月初公司职场,会议室,我和下属分别一对一面谈,先和小王面谈,到时候我采取这样的方法。

第一步问一个开放式问题“对这次的绩效结果,你怎么看待?”聆听他说的话;

第二步在他说的话里面寻找一个关键词,用这个关键词想一个开放式问题;

第三步问他一个开放式问题,然后接着倾听他。比如他回答“我觉得对我评价有点不公平,没有看到我的优势。”那么我就再提问“你觉得你的优势是什么?”(如此继续倾听他的想法)

 

【结束语】(3分钟)

好的,练习结束。通过这个练习,我们把开放式问题的提问方式,用演练的方式给我们切身的体验。学会了开放式问题之后,在共情型提问中的第二步,就可以问出很好的宽泛的问题。

今天学的这两个技能点,让我们能提问、会倾听、能共情。

遇到心情不好的人,我们可以共情型提问,让他感觉到被理解、心情开始变好。我们要记住共情的4步骤:问自己、宽泛的问题、聆听和陪伴、适当的距离。

当我们想了解对方的真实想法,通过开放式提问,让他打开话匣子,对你知无不言。改写开放式问题的3步法是:常规语句、改写疑问句、转换疑问。

能做到这两件事,从此你将成为一个善解人意的人,一个人缘极佳的人,一个人见人爱的人。

谢谢大家的参与,本次RIA现场学习到此结束。