开场:
大家好我是周良,欢迎大家参加今天的RIA现场学习,为了学习讨论我们将现场5位小伙伴分成2个小组。
图书介绍(2分钟)
(F)《行动学习成就高绩效团队》是一本帮助管理者利用行动学习提升团队绩效的实力之作,也是一本教你用游戏思维释放群里智慧的实践指南。作者石鑫是国内最著名的培训机构众行行动学习研究院的院长,在组织行动学习领域有10余年的教学经验。(A)这本书和同类书籍的不同在于,它用一个有趣的职场故事贯穿了整本书的知识点,可读性强,很容易联系到实际运用。
(B1)学习这本书的方法,是教我们如何调动他人的工作动力,使他人做事的积极性得到提升。让团队成员觉得和你一起工作,是一件心情愉快的事,让你带团队更容易、更轻松。
(B2)今天学习的这个技能点 “发展性反馈”,是用于纠正他人的不正确行为,让你告别简单粗暴的批评和说教。让他人觉得你是真正的关心他的,你是在帮助他成长,而不只是在要求他做事情。这样的习惯养成后,大家就会认为你是一个通情达理、真正关心别人的人,你的人际关系自然会越来越好。
【学习目标】
在跟随我完成今天的RIA现场学习后,学习者能够:当他人出现不正确行为时,向他明确说出这个行为,并告知带来的影响、以及正确的行为是什么。
【R】阅读原书拆页(2分钟)
下面我给大家每人发一页原文拆页,请大家花一分钟来阅读。
R:引自《行动学习成就高绩效团队》P184-185
发展性反馈——指出不足,改进负面行为。
发展性反馈是指对不正确的、未达标的行为和结果的表态,让不理想结果得到改变。发展性反馈的目的是帮助团队成员成长,而不是责难。
你对凡事都说好的人,能有几分信任感?只有根据不同情况明确表明“对与错”才可以赢得别人的信任,形式上的和谐关系和坚实的信任为基础的对话是不同的,所以发展性反馈是建立更深层次信任的有力手段。
发展性反馈可按照以下三个步骤开展。
步骤一:Behaviour(行为)——被反馈者曾表现出哪些不利于目标达成或不利于团队有效性的做法。指出的具体对象是行为,而不是人。
步骤二:Impact(影响)——这些行为带给目标达成或团队的不利影响是什么。
步骤三:Desired behaviour(期待的行为)——对今后期待的正向行为是什么。
I:(6分钟)
(what)发展性反馈是用于纠正他人不正确行为。当他人出现不正确行为之后,你可以通过适当的语言反馈,让他了解你的期待,明确你的要求,进而接受你的提议。
(why)这种能力让我们管理团队更容易、人际关系更和谐。
(预防异议)你可能会想,我说话就不喜欢绕弯子,批评别人的时候,就喜欢简单粗暴……那么请你仔细回忆一下,简单粗暴的批评,是否有效果呢?是否很多时候,批评了之后对方不容易接受,自己情绪也搞得不好,最后对方要么是没改变,要么是改变了但是不情不愿。这样的结果,也不是我们希望的吧。所以,为了让他人乐意接受我们的建议,而非不情不愿、带着压力接受,我们来尝试新的方法。
(how)这个表达方法有三个部分:
第一步B说行为,用4W法讲一个你观察到的行为事实,避免把行为说成了看法;
假设你准备上台主持招商洽谈会,你的秘书给你把主持流程送过来,结果拿错了问题件,让你尴尬了。针对这个场景,设想一下如何对秘书进行反馈。
假如你说“你怎么这么不认真?”这里面的“不认真”就不是一个具体的行为,而是你对他的看法。应该怎么讲出具体的行为呢?建议用4W法,即:时间when地点where人物who事情what,按照4w的顺序来组织语言。比如“你今天上午你在办公室门口拿给我的那份流程文件,拿错了,拿成了报销文档!”当然也不必4W全说到,在对方清楚的情况下可以简化,比如“上午你给我的流程文件是错的”。
第二步I说影响,说出他这个行为的负面影响是什么,两者之间要有明显的、直接的因果关系,,避免过度夸大后果;
比如“文件拿错了会让公司倒闭的!”这样说就是过度夸大后果了。文件拿错显然不会直接导致公司倒闭,这么说对方是不能接受的。换一个有直接因果关系的说法,比如“文件拿错了,所以我组织这次供应商谈判时,手里没有流程,当时心里有点发慌”。
第三步D说期待的行为,明确告知你想要的正面行为是什么,要说一个可观测、可衡量的行为,要注意不要泛泛而谈。
比如“以后要多检查一下!”这就是泛泛而谈了,什么叫“多检查一下”?做到了什么明确的步骤就算做对了?如何判断他做到没有?这句话时不可观测、不可衡量的。换成一个可观测、可衡量的说法是“明天开始,所有给我的文件,你再给我之前必须逐字检查一遍或一遍以上。要保证经你的手交给我的文件,是不出错的!”
(举例子)
我们来总结一下这个完整的例子“你今天上午你在办公室门口拿给我的那份流程文件,拿错了,拿成了报销文档!所以我组织这次供应商谈判时,手里没有流程,当时心里有点发慌。明天开始,所有给我的文件,你再给我之前必须逐字检查一遍或一遍以上。要保证经你的手交给我的文件,是不出错的!”
(where)这个反馈方式,适用于管理下属、教育孩子、夫妻沟通、家庭关系等都可以,在教育孩子的时候,如果孩子未成年,就不太适用了,孩子年龄超过12岁之后使用这样的方式才会有效。
A3:小组讨论与角色扮演(10分钟)
大家想象一下,假设你在一家互联网公司做新媒体运营经理,这家公司的节奏很快,对员工工作效率的要求很高。你有一个下属工作总是不紧不慢的,效率很低,让你操碎了心。这一次,你安排他写一篇新媒体文稿,按要求他应该周三交稿,周四上午你需要审稿然后发布,结果他周四中午才交,让进度延后。
(小组讨论4分钟)
下面请以小组为单位讨论,作为他的上级,你该如何运用今天学的方法,和他谈一次话。指出他不达标的行为、告知行为影响、明确正向行为。
(角色扮演4分钟)
讨论之后在小组内角色扮演,一个扮演上级,一个扮演下属,模拟扮演一次谈话过程。
(大组表演2分钟)
最后请XX小组的小伙伴,给大家做一次角色扮演,大家掌声欢迎!
【学习者案例】
营运经理:“小张,你这次的稿子迟交了半天(B),所以我审核的时间非常紧张,周四中午我甚至没时间吃饭(I)。以后你的稿子请在周三完成12点前提交(D)。”
小张:“好的好的,一定注意。我以后所有的交稿时间,自己定好闹钟,保证不再迟交。”