拆解书目: 《只管去做》 所属活动: 【轩辕NO.93】倒推目标分解法 所在级别: TF2-3 学习主题: 三个步骤,使我们学会使用“倒推分解法”,让目标变得更容易实现 学习目标: 通过分享让大家学会使用“倒推分解法”让目标更容易实现

开场:

大家好,欢迎大家来参加今天拆书帮的活动。

【自我介绍】: 下面我用三个标签介绍一下我自己:

第一个标签“80后的学习者”,我希望我这个大块头也能拥有大智慧。

第二个标签“1级拆书家”,目前正走在拆书过级的路上,我积极践行拆书家助人达己的使命,力争做一个合格拆书家。

第三个标签“财务男”,都说从事财务时间久了受到职业习惯影响,个人的性格和行为习惯会变的谨慎、保守。我希望今后做事的时候不仅能够发挥自己的优势,还能勇于接受和尝试新的理念和方法,让自己有所突破。

【学习目标】:

通过今天现场的学习分享,大家可以学会使用“倒推分解法”把大目标分解成小目标并在互动环节,对选定的目标运用“倒推分解法”的三个步骤进行一次演练。

【分组】:

因为一会儿有小组讨论、分享的环节,所以我们先分一下组:两个人一组。

【字数290

(拆书技能观察点3:学习目标包含学习者可被观察到/被测量到的行为或动作,现场学习者设计清晰体现了该学习目标)

       

F(Feature,特征):【字数451

今天我们所选的片段来自于《只管去做》,这本书2018年由湖南文艺出版社出版,它的作者邹小强是时间管理专家,畅销书作家。这本书是作者在目标管理类书籍的全新尝试,在亚马逊图书的评分达到4.6颗星,满分是5颗星。豆瓣的评分是8.4分,可以看出这本书获得了很高的评价。

A(Advantage,优势):

这本与其他目标管理类书籍不同的是书中运用了情境代入式讲述,通过职场“路人甲”小强和“人生赢家”上司老付的对话和讲故事的方式来讲方法,让书中的内容通俗易懂,逻辑清晰,操作方法很实用,很接地气

 B(Benifit,利益):

B1:那么大家是否都曾遇到过做计划时信誓旦旦,却是总半途而废?”,“想提升自己,一段时间后却发现自己还在原地徘徊?”,“想高效完成工作及生活中的各种目标,却总是不得其法?这本书中介绍的方法可以帮你告别低效、混乱、计划完不成等情况,开启自我进化新通道

B2:其实,我们在生活中经常会遇到一些自己想去实现却有一定难度的目标,今天分享的”倒推分解法”可以帮助我们将最终目标倒推分解成逐个的小目标、倒推分解确定每个小目标的时间节点。方便更好的做出规划,使我们的最终目标更容易实现


(拆书技能观察点5:FAB介绍法中能够清晰辨别出FAB)

(拆书技能观察点2:选择图书是实用类或者理论类图书) 




片段一
R 原文片段

[片段来源]:选自《只管去做》P85-86  【字数:855】

R:阅读原文】

小强:“快给我讲讲‘倒推分解法’吧!”

老付:“这要从我几年前听到的故事说起。1986年北京国际马拉松比赛上,有一个名叫儿玉泰介的日本选手力压非洲军团夺得冠军,并且创造了当时北京马拉松的赛会记录。这个记录保持了27年,直到2013年才被打破。”

“比赛结束,记者采访的时候,儿玉泰介说:‘因为比赛的路线是提前订好的,所以比赛前我可以乘车沿着比赛线路走几次,记下沿途的一些标志性地点,并准确把握这些标志地点到比赛终点的距离。’”

老付“我第一次跑马拉松的时候没经验,把目标定在40多千米外的终点线上的那面旗帜上。结果我跑了十几千米就放弃了,我被前面那段遥远的路程给吓倒了。”“后来我按照儿玉泰介的方法,提前记下沿途标志性的地点。比赛开始后,我以百米速度奋力地想第一个目标冲去,等到达第一个目标后,我又以同样的速度向第二个目标冲去。40多千米的赛程被我分解成这么几个小目标,最终完成了人生中的第一个全程马拉松。亲自验证有效之后,我把这个方法也应用到工作、生活中的项目上,效果也特别好。”

有意思,那我们赶紧来试试吧!

小强:我们用11月前出版一本时间管理书这个项目举例

它的终点是什么,在什么时候?”老付一边说,一边在本子上画了一条蜿曲折的线,就像是一条马拉松路线

“当然是11月在各个书店上架的那一刻啦!”老付把这句话写在线上终点的位置。“如果这是终点的话,那么离它最近的标志是什么?”写完之后老付继续问

“对我来说应该是交稿,大约在9月底吧、10月初就要走流小强说

“要在9月底交稿,我起码8月底就要写完,留一个月的时间进行修改。我预计要写10万字,每天如果拿出两个小时写作按每天能写1000字计算,大约要四个月写完。我再缓冲一个月,要五个月写完,那么我3月就要开始写。如果3月开始写,那么我1月和2月就要整理资料、联系出版公司、积累案例。”小强已经知道该怎么倒推了,所以一口气把后面的标志都说了出来
“非常好!我们倒推出来的计划大致是这样的但我们要一直倒推到现在才可以。现在就是这次马拉松起点,而且越到现在就越要开始明确行动计划了。

微信图片.jpg


I 拆书家讲解引导

 一年的时间已经过了1/2,大家在年初立下的目标,是不是都已经实现了?还是因为有什么原因没能完成?我们通常在设定目标之后,总是会先考虑各方面因素却不知道用什么方法能让目标变的更容易实现。

   我们刚刚看完的原文片段,运用跑马拉松和出版一本时间管理类的书籍的案例来诠释“倒推分解法”。这种方法是把最终目标倒推分解成若干个阶段性小目标,再倒推这些小目标完成的时间节点,然后逐步完成这些小目标直到实现最终目标。能让大家明确每个小目标要完成的内容并合理规划时间运用这个方法就能让目标变的更容易实现。

【细化原文行动步骤】

按照对刚刚案例的理解,我将“倒推分解法”分为以下三个步骤:

第一步:设定一个清晰明确的最终目标。有两个方面:具体内容和完成时限。就像案例中写一本书不是清晰明确的目标,但是11月前完成时间管理的书稿,就是一个清晰的目标。

第二步:把完成最终目标的具体内容倒推分解成一个阶段一个阶段的小目标,再根据完成大目标所需时间倒推出完成每个小目标的时间节点并做好标注。就这样以此类推,逐级倒推到起点,规划出从当前到实现最终目标的线路图。

第三步:从当前出发,根据第二步倒推分解逐个小目标的内容和时间,先完成距离当前最近的小目标,然后逐个完成,直到实现最终目标。

【给出更贴近实际的例子】

我明年职称评定,需要发表一篇专业论文。就用这个来举例:

第一步:设定清晰明确的最终目标:在国家级内审刊物发表一篇论文。明确时间是今年12月底前发表。

第二步:以终为始、倒推分解目标并做标志。倒推分解目标:12月底发表论文,那么倒推分解出倒数第一个小目标是截稿并投稿完成时间是9月底;倒推分解出第二个小目标是完成8000字的论文内容并联系出版社完成时间是7月底;倒推分解出倒数个小目标确定论文主题、收集资料并开始写完成时间是6月中旬。 

第三步:从当前出发,选定论文主题收集论据论证并开始写,先完成距离当前最近的一个小目标也就是刚刚分解出的“倒数第三个小目标”。然后在9月底完成第二个小目标,然后最后一个小目标,逐个完成直到12月论文发表。

【适用边界】倒推分解法,适用于工作生活中那些可以实现但有一定难度的目标。这个目标是需要执行多个步骤和一定时限才能完成的。对于简单可以立刻实现没有繁杂步骤的目标,那么直接执行就好。

【预防异议】可能有小伙伴会问,什么是“有一定难度的目标”呢? 难易程度本来就是根据每个人的能力不同是因人而异的。我打个比方“就像篮球比赛里的扣篮,对于姚明来说简单的,对于我们来说就很难。对于个子高弹、跳力好或一般的篮球职业运动员来说,就是有一定难度的”。

【字数:1035】


(拆书技能观察点5:I环节给出了比原书拆页更加细化的行动步骤,或者将书中的案例进行了意译。)


A 学习者拆为己用

【拆书家提问设计】(逐字稿)好,我们刚刚学习了在大家遇到有想要实现却有难度的目标时,可以用倒推分解法让目标更容易实现。那么,接下来大家一起做个演练。请大家认真听一下要演练的场景:

 

【场景描述】阿土小美两个人,是经常一起参加拆书活动的朋友。在一次拆书活动结束的时候,阿土主动向小美请教:小美我看到你的微信朋友圈经常会晒一些在假期出国旅游的照片,知道你经常出国旅游。我平时比较宅,可世界这么大,我也想去看看。计划今年国庆七天小长假想去国外旅游。可是我从来没出过国,这个目标对我来说实现起来有一定的难度。不知道你有什么好的建议吗?

 

现在,请大家两人一组,分角色进行演练。一个人扮演阿土,一个人扮演小美。请扮演小美的小伙伴使用今天的“倒推分解法”的三个步骤,向阿土提出建议,让阿土国庆境外游目标通过“倒推分解法”变的更容易实现。

演练时间4分钟,4分钟后,我们选一到两组上来分享一下,看看大家是怎么使用这个方法的。

 

(拆书技能点观察6:A3环节给出了一个非常具体、确定的场景,学习者可在此场景中演练或讨论或应用新学技能。)

(拆书技能点观察7:使用A3技能点的环节指令清晰,学习者可以根据拆书家设定的案例场景,进行小组讨论,应用知识点并形成一个解决方案,或是应用知识点进行组内角色扮演。)



【学习者案例记录】时间:6月12日晚;地点:拆书帮活动现场; 人物:阿土(角色A),小美(角色B)老刘扮演小美,格桑花扮演阿土。

B:你好,经常看到你的微信朋友圈晒你出国旅游的照片。世界这么大,我也想去看看。国庆假期我想去国外旅游,想听听你的建议。

A:我这里正好有一个方法可以帮到你。先第一步:确定你是想在10月1日到7日出国游,具体先过去哪个国家呢?

B:对,就是这个时间。想去新加坡。

A:那么好,(第二步)倒推到9月份的时候你会有什么安排呢?

B:9月份会列清单、外币兑换、工作交接。

A:那么8月底之前你会怎么做?可以提前订机票。7月底之前办签证。6月底前确定路线。

B:刚刚我们倒推分解有几个时间点“9月底、8月底、7月底、6月底,每个时间点都有具体要办的目标事项”。(第三步)从当前开始完成6月底前完成第一个目标确定路线,7月底之前签证,之后是8月底的目标、9月底的目标逐个完成,一直到出国游目标的达成。那么这个方法来倒推分解有什么感觉?

A:用了这个目标,感觉出国游的目标达成就没那么难了。

B:对,会让达成目标感觉就没那么难,没那么复杂了。


谢谢两位的分享。刚刚两位应用了三个步骤进行倒推分解,能够看出刚刚分组讨论时,两位对倒推分解的记录书写有些潦草,所以分享的时候辨识起来增加了难度,对话稍微有些生涩没那么顺畅。不过这并不影响学会这个方法的使用所带来的效果。

【总结陈词】相信大家通过刚刚的演练和表演,已经学会了用“倒推分解法”。那么希望大家以后在遇到想实现却一定难度的目标时,可以用到“倒推分解法”。把最终目标倒推分解成小目标,同时倒推分解出完成目标的时限,这样便于规划时间,能够让最终目标更容易实现。我的分享就到此结束,谢谢大家。