开场:
说明:片段来自《学问》,主编布莱恩.斯坦菲尔德,此书教我们orid焦点讨论法,因书库没有本书,使用《这样读书就够了》封面。
【自我介绍】
大家好,我是张鹏,很高兴和大家一起拆书学习。
【分组】
为了方便讨论,我们现在做一个分组。书桌左手边为一组,右手边为二组。
今天分享的主题是提第一个问题。
【学习目标】
在完成本次分享后,大家在主持多人讨论活动的时候,可以通过提好第一个问题,实现破冰,为后续讨论奠定基础。
F特征
今天分享的片段来自《学问》,主编布莱恩.斯坦菲尔德,多年担任文化事业全球学院校长,教过数千人参与技巧及人才发展的理论与实务。此书教我们用100种提问力创造200倍企业力。
A优势
这本书是引导技术图书中最被推崇的一本,几乎每一位引导师都读过该书,书中列举大量引导情景实例,直观且实用,学习后易于模仿操作。
B利益
B1你有没有经历过这样的工作会议?会上大家各说各的,没有中心,也没得到共识,会后只有会议纪要没有行为改变。本书可以带你挥别冗长无趣的会议,成为提问达人。利用焦点讨论法进行聚焦的对话、发挥集体思考的力量、达成有效沟通、让讨论有深度又有质感、达成具体又可行的结论。
B2学习了今天的片段,可以在主持讨论时,提好第一个问题,有效破冰营造良好氛围。
让大家都能回答第一个问题通常能对现场气氛产生破冰的效果。问简单的问题,让每个人回答起来都不困难。如果最开始的问题是:“当你看这份报告时,你最先注意到的是哪些句子?”你可以这样说:“第一个问题由罗夫开始,大家按照座位的顺序轮流回答。罗夫,文件上哪些句子吸引你注意?”"等罗夫回答完后,目光看向下一位参与者,等候对方的响应。答案必须一个接着一个顺畅地轮转下去,而且应该简短。如果有人想要为博得喝彩而表演或开始发表长篇大论,先劝阻他们。告诉他们待会儿会有时间讨论大家对主题的响应和建议。如果发觉有人可能因为怕说错话而保持安静,你可以说:“我们这次的讨论没有对或错的答案。”
我观察到大家都已经读完了,那么接下来我用自己的话带领大家理解一下原文片段。
What
这个片段告诉我们,在引导一场讨论时,做好第一个问题的互动,能起到破冰效果,有利后续开展。
Why
讨论开始,有人有陌生感而腼腆,有人表达欲强而嗨翻,沉默和带偏节奏都不合适,为了充分发挥引导讨论的作用,汇集集体智慧,必须让参与的每个人均能有效投入讨论。此时需要均衡控场,让每个人均匀的参与其中,都能较好的完成破冰动作。
技能点:细化行动步骤
How具体该怎么操作呢?
第一步,简要人人发言。提问简单的问题,可以消除大家的紧张,并能保障人人参与。此步骤可以细化成两小步
1-1,选择简单的问题。简单的问题基本是客观层面问题,如你做过什么,留意到了什么,想起了什么,内容是什么。这样的问题易于回答,不会给参与则带来压力。
1-2,发布具体指令。一方面包含每人都要参与的信息,另一方面包含怎样的表达属于简单。合在一起可以是如下句式“下面请每人用半分钟以内时间,介绍一下您的职业,从A开始,顺时针依次向后”
第二步,打住夸夸其谈。如果有人超时表达,及时止住。此步骤可细化为三小步。
2-1,传达善意。用目光接触或微笑等表情,表达善意,避免打断他人造成尴尬气氛。
2-2,重述规则。快速说明此环节简要介绍的要求。即“半分钟”“三句话”“三个关键词”这类要求。他的表达已经足够充分。
2-3,解释安排。讲明后续有专门讨论环节或其他的形式可以让其继续发挥,避免造成抵触情绪。
第三步,带动沉默腼腆。如果有人腼腆,给与热情的鼓励。
此步骤可以分为三小步
3-1,形态鼓励。用目光接触或握拳等有力的肢体动作,给参与者形成鼓励。
3-2,语言鼓励。用语言表达,没有错的答案,参与很重要。
3-3,示范引领。如果参与者确实没有方向,可以给一个小示范来引领其模仿参与。
预防异议
可能你会说,有人积极发言不是很好吗?打住了积极的发言,不会丢失了重要信息吗?
其实不是的,对的时间做对的事儿,第一个问题的作用是破冰,如果占用时间过长,一方面会把主题带偏,一方面占用过多时间。如果积极发言者的内容是很好的,可以在后续的环节里继续展开。
Where
更适用于人数可控(大概30以内)的多人讨论环境。
【举例】:
好,为了让大家更好的理解片段,我给大家举个例子。
去年初,三级拆书家李老师来我们当地的另一个读书组织悦读会做《这样读书就够了》的读书分享。他的组织过程很符合我们今天学习的技巧。
第一步,简要人人发言。他说:“下面,请每个人用半分钟以内简单介绍一下,您最近读的一本书。从离我最近这位伙伴开始,顺时针依次向下。”这里,他提出了一个和主题相关,又很简单的问题。并且发布了大家要简要介绍,以及每人都发言的要求。
第二步,打住夸夸其谈。轮到其中一个人介绍的时候,他说:“我最近读了《指数基金定投指南》,这本书讲解了指数基金的特点、选取方法、定投策略。巴菲特就特别推崇指数基金,最近的股票行情啊没看到什么行情,风险却不小”这哥们说到了自己熟悉的领域,就刹不住车,眼看要跑偏,李老师及时打断了他的发言,
首先给了他一个温暖的微笑,紧接着望着他善意提醒说:“现阶段只做半分钟简单介绍,一会讨论环节给你专门时间来展开你的心得。”
第三步,带动沉默腼腆。轮到一个新来的姑娘时,她和别人都比较陌生,有些放不开,说:“我最近也没读什么书,哎呀,我下回来再说吧,先让下一位说”此时,李老师给与了她鼓励。
首先,他做了一个轻点头并双手身前托举的动作,然后他说:“随便说说你印象最深的一本书,想到什么就说什么,没有对错之分,你就说你看的是新华字典也ok啦”。
姑娘在引领下也说出了最近读的书,其实她有组织语言,只是没好意思说,鼓励一下,发言很好。
正是这样一轮发言,让所有人都完成了热身,给后续的讨论做好了铺垫。
技能点:促动学习者现场演练
刚刚大家都学习了提第一个问题的具体方法,下面我们来实战一下。
技能点:场景设计
【给出具体场景】
对于拆书帮的伙伴来说,对于书籍分享、组织讨论相信都不陌生。那么我们今天就运用书中技巧来做好开场破冰,提第一个问题。
技能点:小组讨论
【指令】
现在我们模拟一次读书分享活动,以提问一个简单的问题,每人依次回答的形式开场破冰。一人扮演讨论主持者,两人扮演参与者。其中一个人滔滔不绝,一个人腼腆想逃避。
以用三个关键词做自我介绍为提问内容,模拟主持人提出问题的过程,及应对滔滔不绝者,腼腆想逃避者的方法。我们用半分钟确认角色,用3分钟的时间进行模拟演练。演练结束后,我们一起进行情景剧表演
学习者案例记录
技能点:角色扮演
小可:(走到台前站定)今天我们大家来学习演讲的技巧,在开始前,请在场的每一位小伙伴能够用3个关键词简单的介绍一下自己,从离我最近的张鹏开始吧,顺时针依次向下。
张鹏:我叫张鹏,我给自己的三个关键词是积极/思考的/吃货。我认为演讲他是一种信息的传播方式,要想做好演讲,必须有缜密的思考。那么关于思考这件事啊,
小可:(真诚的望向B,并伴以热情的微笑)谢谢你的介绍,对于介绍环节这样就足够了,一会自由讨论环节我们再展开思考与演讲的关系,好吗?
张鹏:好的
小可:那么,下一位。
贾媛:(娇羞状,紧皱眉、扯衣襟)哎呀,我也没啥特点啊,没想到什么词。
小可:(上前轻拍其肩膀,并伴以坚定的目光)人人都有特点,别紧张,头脑中想着你自己的形象,然后告诉我们你最先想到的三个词即可。
贾媛:时间管理的践行者、终身学习者、读书爱好者
小可:你看这不是讲的挺好的嘛
分享结语:可以看到大家编写的台词很接地气,同时小可的语言表达及肢体语言有做到要求人人发言、打住夸夸其谈、带动沉默腼腆三步,在我看来很符合拆页的技能,体现了对技能的深刻理解。谢谢大家的参与。