开场:
大家好,我叫田恒。用三个标签来介绍下自己。第一个标签:喜欢学习。我相信,不断地学习不一定改变你的命运,但是绝对会让你变得更好 。所以,无论过去、现在还是将来,我都会与学习为伴,活到老,学到老。第二个标签:不善表达。无论在工作还是生活中,我其实是一个不善表达的人,所以有些人觉得我很冷漠。事实上,我并不是一个冷漠的人,只是我不善于表达。第三个标签:80后。现在正处于一个上有老下有小的时期,所以,每天叫醒我的不是闹钟而是压力和动力。总之,用一句话来介绍自己:我是一个喜欢学习而又不善于表达的80后。以上是自我介绍。下面给大家介绍下拆书和拆书帮。
拆书是一种学习方法论,“拆”并不是把书拆散,而是转化,适用于以提升能力、解决问题为目标的成人学习,强调以学习者为中心,而不是以知识为中心,要用知识关联学习者的经验、规划具体的运用场景。拆书法分为供个人学习的拆书法和供组织学习的拆书法。个人学习通过运用“便签学习法”,让人读一本致用类图书就能达到参加同主题培训的效果;组织学习依靠“RIA现场学习”,由拆书家将一本书加工成一场现场培训,引导和促进一群人把知识拆为己用。拆书帮是基于拆书法的学习爱好者社群,在各地表现为“拆书帮分舵”。拆书帮分舵是非营利性“青年自组织”,其使命是帮助更多学习爱好者成长为拆书家。
以上是关于拆书和拆书帮的介绍,下面开始今天的分享。今天我要带领大家一起拆解的是《提问力》这本书的一个片段,学习XYZ表达法。下面,请大家用2分钟的时间阅读一下刚才发给大家的原文片段,读完后请举手向我示意。好的,现在开始阅读。
拆解片段来自《提问力》 p69-p70
【R:阅读原文】
在心理学和管理学中,有一个被广泛推崇的表达模型,叫作“XYZ表达法”。
我有一个问题,当你做X时,导致了结果Y,而我的感觉是Z。
XYZ表达法
第一,描述给你带来问题的具体行为(X),避免匆忙给出评价性的指责。
第二,列出这些行为导致的详细的、可见的后果(Y)。简单明白地告诉对方,其行为给你带来的问题。
第三,描述你对问题结果的感受(Z)。重要的是,不仅要使对方了解哪些行为妨碍了你,而且要解释对方的行为带给你的挫折、愤怒或不安全等感受。
就是说,如果你是发起者,用XYZ表达法,就可以避免宽泛的观点、评价性的指责,以及对动机和原因的批评。
用XYZ表达法与同事沟通。
由于物料没有及时送到,你对负责物料的同事说:
“虽然我提醒了你两遍,你还是没有及时跟进供应商(X,对方的行为),导致活动中这么重要的物料没有及时送到,整个活动节奏全乱套了,完全没有达到预期效果(Y,对方行为造成的结果),我又急又气(Z,我的感受)!”
注意,说到这里就可以了,再多说就是画蛇添足。比如,你如果说“我又急又气,怎么会有你这么不负责任的人”,这就是宽泛的指责了,反而达不到你期待的效果。
好的,我看小伙伴们都已经看完了。
【I:用自己的语言重述信息】
【what】人际交往中,我们经常会遇到这样的情形:对方的行为没有达到我们的期待,对方做了不该做的事或者该做的事对方却没有去做。在这种情形下,我们会对对方的行为有不满,有抱怨,有意见,那么,我们该如何表达我们的不满和抱怨,才能实现有效的沟通呢?我们可以使用“XYZ表达法”。
【why】我们为什么要使用“XYZ表达法”呢?当对方的行为没有达到我们的期待时,我们会有意见,埋怨,这时我们往往会对对方进行批评、指责甚至是人身攻击,从而影响沟通的效果。使用“XYZ表达法”可以让你有效的表达自己的意见,避免宽泛的批评和评价性的指责。
【how】那么,我们该如何使用“XYZ表达法”呢?“XYZ表达法”分为三步:
第一,X,描述给你带来问题的具体行为,即说出对方的行为。
第二,Y,列出这些行为导致的详细的、可见的后果,即简单明白地告诉对方,其行为给你带来的问题。
第三,Z,描述你对问题结果的感受。重要的是,不仅要使对方了解哪些行为妨碍了你,而且要解释对方的行为带给你的挫折、愤怒或不安全等感受。在这一步需要注意的是:在表达完自己的感受就可以了,不要再继续进行指责了。
每个步骤我用一个词语总结一下:这三个步骤分别是:行为,后果,感受。用一句话来概括XYZ表达法就是:对方的行为导致了什么后果,我现在的感受是什么。
【where】那么我们在什么情形下使用XYZ表达法呢?
当对方的行为没有达到自己的期待,而自己又需要表达自己的不满、抱怨时,可以使用“XYZ表达法”。
下面,我说一个我自己的案例,来说明我之前是如何表达自己不满的。
【A1:描述自己的相关经验】
本周一早上,我送孩子上学,然后去上班。头天晚上就告诉孩子,明早7点20起床,7点40从家出发,出发晚的话我上班会迟到。结果,7点20就喊他起床了,然后拖拖拉拉地到7点40多才准备好。然后,我就批评了他:每天都是这样拖拖拉拉的,你能不能速度快点!
学了“XYZ表达法”后,我对该案例进行了反思:我发现,孩子拖拉的行为引起了我的不满,我只是在指责孩子,没有说出这些行为导致的后果,也没有描述我的感受,可以说是一个失败的表达。
学了“XYZ表达法”后,我该如何去应用呢?
【A2:我的应用(目标与行动)】
目标:一周内当孩子早上起床再出现拖拉时用“XYZ表达法”与孩子沟通。
行动:1.描述孩子的行为(x):孩子,该起床了,你现在还赖在床上不起来。
2.告诉孩子这些行为导致的详细的、可见的后果(Y):你的懒床行为会造成我们不能准时从家里出发,导致我上班迟到。
3.描述你对问题结果的感受(Z):我现在很着急,又有点生气。
以上就是我学了“XYZ表达法”后在今后的应用。
最后总结一下:XYZ表达法,即X,行为,描述对方的行为;Y,后果,列出对方行为导致的详细的后果;Z,感受,描述你对问题结果的感受。希望大家学了以后要多加运用,从而提升你的沟通效果。我今天的分享到此结束,谢谢大家!