拆解书目: 《博恩·崔西的时间管理课》 所属活动: 6.2 交大珠海读书会联谊 所在级别: TF1-1 学习主题: 列清单,提高工作生活效率 学习目标: 为了提高工作效率,掌控自己的人生,学会列清单方法

开场:

           

大家上午好,我是拆书家蒋昭丽,蒋介石的蒋,昭君的昭,美丽的丽~大家叫我丽丽即可。下面我用3个标签来介绍下自己。
第1标签:是商务管理者(这是我本职工作,我主要的工作内容,包括招投标、合同、跟单、催款等内务事项)
第2标签:是爬山爱好者(我喜欢户外,喜欢大自然,喜欢爬到山顶后看到的风景,因为山顶的风景令人视野开阔,心胸舒畅,烦恼全消)
第3标签:是旅行爱好者,喜欢自由行,一年至少2次旅行,短途+长途各1次。那有相同兴趣爱好的小伙伴,可以约哦~好的,今天来了很多新的小伙伴,那我先来介绍下拆书法及拆书帮。

    

首先“拆书法”它不是把书拆散,它是一种学习方法,它倡导的是把书中的知识拆为已用,适用于以提升能力、解决问题为目标的成人学习、强调以学习者为中心而不是以知识为中心,要把知识关联学习者的经验、规划具体的运用。那拆书法分为个人学习的拆书法和组织学习的拆书法。个人学习的应用是RIA便签法,R是找到你有感觉的原文片段,I是用自己的语言转述原文,A分为A1与A2,a1是关联过去的经验,A2是规划未来的应用,通过RIA便签法,让人读一本书就能达到参加同主题培训的效果。组织学习法是一位拆书家拿一本书加工一场现场学习,引导和促进一群人把知识拆为己。


那“拆书帮”,是拆书爱好者的社群,也叫各地拆书帮分舵,是公益性组织,是为了帮助更多学习爱好者成长为拆书家。据我了解,目前全国已有60多个拆书分舵。如果大家想成为拆书帮的一员,需要参加线下活动和线上训练营,具体情况可以咨询我们的会员长老朱艳姐。


那今天我进行拆解1-1,我本次拆的书籍为《博恩•崔西的时间管理课》,它是吃掉那只青蛙的姐妹篇。下面请大家用1分钟的时间,阅读我发给大家的原文拆页,并用笔划出重点,那看完的小伙伴,请举手向我示意,谢谢!开始。    

片段一
R 原文片段

按照计划列表工作每一个高效的执行者都是按照每天的列表来工作的。这是迄今为止发现的获得最大化生产率的最有力工具。

一个常常被各种琐事困扰或没有按时完成工作的低效执行者,要不就是没有为自己制订计划列表,要不就是有但没坚持执行。他们常常不愿意把东西写下来,结果就是发现自己被各种电话铃声、干扰、意料之外的紧急情况和邮件分散注意力。

在制订自己的每日计划时,你应该先写下这一整天打算完成的每一项任务。有一个法则是从开始制订计划的第一天起,你的效率就可以立刻提高25%。这意味着只要你在开始工作之前列一个简单的工作计划,就可以在一个八小时工作日中节省出来高产的两个小时。一个简单的列表,就可以比其他任何时间管理工具更快地从使你从杂乱变得有序。

如果你被太多的任务压得透不过气来,你可以通过写出当下必须要做的事来把你的清单整理有序。这种列出10个、20个甚至30个计划清单的方法使你能够掌控自己的时间和生活。你会立刻觉得轻松和自信,感到重新成为工作的主人。

当写下每日计划并开始工作时,不免会出现新的任务。电话需要回复,信件需要处理。但不管怎样,每做一件事之前都先把它写进你的列表里。有时,一项任务出现时会显得很紧急,但一些看似会影响你其他事情的工作,一旦把它写在纸上,就会体现其真正的重要性。这些(看似紧急的)工作,当把它和其他任务同时写到清单上时,就显得不那么重要了。

I 拆书家讲解引导

好,我看大部分小伙伴都看完了,那我现在用2W1H来拆解下这个片段。
【What:】这个片段讲的是什么。原文介绍了按照工作列表进行工作,推进任务清单,提高工作效率的管理方法。一个简单的列表可以更快地从使你从杂乱变得有序,轻松掌控自己的时间和生活。
【Why:】为什么要怎么做?我们在工作环境中,每天面对大量的任务,若是没有计划,胡子眉毛一把抓,就什么也做不好,做不完。我们需要有序且有效率的工作。那就需要在工作之前花上10-15分钟,将自己一天的工作任务写入今日清单,之后按照清单来推进一天的工作。
【How:】那怎么做,具体步骤是什么?
【第一步:列清单】将每天的任务写在计划列表中,注意是所有任务都尽量列进去。
【第二步:理清单】对清单中的任务按照四象限规则,合理安排具体完成时间。
【第三步:加清单】当写下每日计划并开始工作时,不免会出现新的任务,都要在列表中写下来,重点是每一项都要写出来。不要因为用时快或简单就不列,比如:处理邮件、回复电话或紧急的事情等。还有一些事看似紧急重要,但当你写下来与其它任务比较时,就显得不那么重要了。
【第四步:消清单】再完善的计划清单,都要落到执行上,严格按照计划执行可以大大提高你的效率,你也可以利用番茄工作法25+5,或者把清单摆在办公室明显的位置,帮助你提高执行力,一天结束时还可以进行核对,同时优化明天的计划列表。

A 学习者拆为己用

分享A1便签:激活过去经验


记得在2017年的5月份的时候,我计划去澳门玩,就问同事们,有没有需要带的东西啊?我给你们带回来,然后A同事说了2样东西,我满口答应~~但在去的当天早上,A同事又跟我说需要购买XX,我用大脑记住了。然后当天在澳门玩的太嗨了,且自己需要买的东西也很多,在回来时,只记得当天早上跟我说的XX,完全把之前需要购买的2样东西忘了。结果自己很内疚,同事只能找别人代购。


【A1反思】那时候太年轻,觉得大脑很好用,认为生活中简单的事情不需要列清单,也认为列清单就是浪费时间,完全没有意识到清单的重要性,正因为我没有做到拆页中的方法,所以我失败了。


【改进A1+:】如果再来一次,我会这么做
1、列清单:把自己和A同事需要购买的清单,全部记录下来。

2、理清单:把清单的内容进行分类,例如去药店买什么、去八佰伴买什么、去SASA买什么等。
3、加清单:把A同事新增加购买的物品按类别添加到清单。

4、消清单:买了什么,进行划线消单处理。


分享A2便签:未来应用


【目标】为了提高工作效率,掌控自己的人生,通过上述方法从明天(6.3)开始到6月底开始列清单,用于工作和生活中,进行刻意练习,减少焦虑。


【行动】:HOW步骤如下:
1、列清单:每天早上8:00-8:30把一天内所有需办理的事项列出来,保证不遗漏。
2、理清单:把所有的清单进行分类,分别为工作、学习、生活三大类。
工作list(8:30-17:30):利用四象限法则,把工作的每个任务按轻重缓急分类规划。
学习list(20:00-23:00):根据内在动机,按需要推进学习计划。例如:6月份的计划为拆1级与2-2级,需要看3本书及做预备表。
生活list(上下班途中、琐碎、排队的时间):例如跟朋友沟通感情、淘宝购物、看新闻等。
3、加清单:如出现新的需求,先写下来,在进行分类整理。
4、消清单:按计划执行,做一件、划一件,随时调整,记录和复盘。