开场:
自我介绍+拆书帮介绍+拆书介绍+RIA便签拆书法介绍
各位现场的拆书朋友们,晚上好!
首先我做一下自我介绍,我叫许娟,可以叫我娟子,我给自己贴了三个标签,方便你们更好的认识我:
(1)第一个标签 单身:爱工作,爱赚钱,喜欢滑雪,每年都会出去滑一趟雪,喜欢旅游,尤其喜欢打卡网红景点,打过卡的地方好多,北京长城,故宫,济南趵突泉,上海东方明珠外滩,广州塔,香港旺角铜锣湾维多利亚港。。。。
(2)第二个标签 行政:关于我的职业,总结了一句话,没有互联网思维的行政不是好人事
(3)第三个标签 成长:是一位终身成长践行者。
拆书帮介绍 接下来给大家简单介绍一下拆书帮、拆书和RIA便签拆书法。
拆书帮是基于拆书法学习的一个全国范围的非盈利性自组织,创始人是赵周老师,出版了《这样读书就够了》《提问力》,现在全国基本每个省都有拆书帮分舵。
拆书适用于以提升能力、解决问题为目标的成人学习,同时关联学习者的经验并规划具体运用。分为个人拆书法和组织拆书法,个人拆书法就是便签法,用这种方法读一本书的效果等同于参加一场培训;组织拆书法就是一位拆书家带领一群人一起把知识拆为己用。
RIA便签拆书法是由赵周老师在《这样读书就够了》书中首次提出的成人读书学习法。
R:书中的原文
I:用自己的话复述原文讲述的要点
A1:关联原文自己的亲身经历
A2:未来会怎么做
发R片段
接下来我把今天的拆书片段发给大家,请大家在1分钟内看完,请大家看完后举手示意我一下,这样我们可以开始正式拆书。
现场阅读R原文【P61页】
目标管理的参与原则
目标管理是一种参与式、民主式并自我控制的管理制度,也是一种把个人需求与团队目标结合起来的管理制度。目标管理强调以团队目标为基础,以个人为中心,通过自寻问题、自我定位、自定目标、自我管理实现自我价值与团队价值。目标管理强调由管理者和下属共同确定目标和建立目标体系,目标是上下级人员共同协商研究的结晶,下属不再只是被动地服从与执行,在平等、尊重、信赖和支持的关系下,团队成员对目标做出自觉自愿的承诺,这不仅能使团队目标更符合实际、更具有可行性,而且能激发团队成员努力实现目标的积极性和创造性,能使员工发现工作的兴趣和价值,享受工作的满足感和成就感。
制定目标的六个步骤
目标制定是目标绩效管理的第一步,也是至关重要的环节。因此目标制定过程中应遵循前文所述的 SMART原则和以下六个步骤
(1)理解并向下属传达公司的整体愿景、规划和目标;
(2)在上下沟通协商的基础上,寻找问题,制定符合 SMART原则
的部门与个人目标;
(3)审核个人、团队与公司目标之间是否一致;
(4)评估目标实施过程中可能存在的问题并制定相应对策
(5)明确实现目标所需要的资源、技能和权力,并就此确认;
(6)制定实现目标的具体计划
I 拆书家导读
原文中,介绍了目标管理在现代企业管理中,对个人的自我管理、团队管理的重要性。(what)
利用目标管理,能更好的提高效率,促进上下级关系,从而更好的实现团队目标。(where)
同时讲到制定目标的六个步骤:(how)
(1多学习公司每年的战略如愿景、规划、目标等并多向下传达;
(2)与上级沟通制定部门目标,与下属沟通制定下属个人目标;
(3)反复核对确保个人、部门、公司目标一致
(4)提前预测部门、个人目标在实际完成过程中可能出现的问题并找到对应的解决方案
(5)计划实施前需要确认可能会用到的资源、技能、权力
(6)规定时间内制定目标完成详细计划。
这种方法能够确保公司、团队、个人目标一致,更好的激励团队的自主性、创造性。(why)
这种方法适用于上级对下级的管理,不适用于下级对上级的管理,同级之间共同协作完成一个项目的情况,所以我们在运用的过程中需要注意它的适用边界。(适用边界)
A1亲身经历
以我自己工作为例,5月初布置月度工作目标和计划但是过去半个月了,目标完成情况一般,上周行政还出现了一个严重失误,差点导致另外一个部门的同事离职的危机,我进行了及时补救,才避免这场人事危机。
读到这个片段的时候我开始反思,
我认为我当时的目标制定没有按照目标管理原则和步骤来,
平时对公司战略学习不够所以无法传达战略目标,
也没有与上级沟通后再制定部门目标,
所以没有去反复核对个人、部门、公司目标一致,导致在实际执行过程中下属没有能够关注集体目标
没有提前预测完成过程中可能出现的问题并找到解决方案,
没有提前考虑到计划实施前需要确认可能会用到的资源、技能、权力,导致出现的意外状况下属没有很好的应对,最终导致和月初定的目标有偏离。
如果我早点学习到这样一套方法,可能就不会出现这样的事情了。还好我现在学习到这套方法也不晚。
A2,未来怎么做
我决定,6月份制定目标的时候,严格按照这6个步骤来,保证整个部门的目标能够90%完成,不出重大错误。
第一步,每个月最后三天抽出一天的时间温习当年的战略目标,以及高管会上制定的的新方向,在月度部门会议上进行传达
第二步,就是再抽一天时间与领导沟通5月份工作成果,问题,改进,6月份部门工作目标确定,同时期间安排部门下属进行总结和按照smart原则制定目标,月度会议上进行确认调整。
第三步,1号召集部门会议,除了总结外,需要确保个人、部门、公司目标一致
第四步,部门会议上引导思考实施过程中是否有有她们未考虑到的问题,如果有的话,商量出应对的方案。
第五步,再就是引导她们思考实施过程中需要哪些支持,比如是否需要资金,或者其他部门支持,或者高层领导支持,或者是否需要下发通知,红头文件等。
第六步, 会后2天内梳理出工作计划表。
7月初,评估目标达成如果超过90%,则安排部门团建吃小龙虾作为奖励。
好,以上就是我今天的拆书。谢谢大家.