拆解书目: 《小强升职记》 所属活动: 济南日天分舵No111次活动 所在级别: TF2-1 学习主题: 战胜遇到复杂任务时产生的拖延症 学习目标: 学习者可以使用“动容果时”四步法书写下一步行动

开场:

【自我介绍】
嗨大家好,欢迎大家来拆书。我是今天的带拆者叶叶。我的三个标签是一级拆书家、医务工作者、学习 爱好者。
【分组】
现在是我的2-1过级场。我会和大家一起拆解《小强升职记》中的一个片段。学习过程中我们会有小组讨论的环节,所以我们先来分一下组。如果你已经明确了你的搭档,就跟他击一下掌。
【学习目标】
在经过今天的RIA现场学习后,学习者可以使用“动容果时”四步法书写“下一步行动”。

      

FAB法介绍图书

【F特征(Feature)】我先为大家介绍一下今天要拆的书籍,《小强升职记》。它的作者是邹鑫,被认为是中国最有实战经验的时间管理专家。

这是一本时间管理故事书,借用了一个故事,来讲时间管理的方法。讲的是职场新人小强在高人指点下,一步步建立起自己的时间管理系统,成长为时间管理达人,赢得事业生活双丰收的故事。

【A优势(Advantage)】这本书自出版以来,连续7年销量居高不下,豆瓣更是给出过8.7的高分。

与其他同类书籍相比,它的性价比是非常高的。

首先,它的阅读时间成本和练习精力成本都非常低,因为它写得非常通俗,不难懂,你可以读的非常快,所以它的阅读时间成本非常低。另外,书中给出的练习都很简单又贴合实际,练起来不费劲,所以练习精力成本非常低。

重要的是,它可以为读者带来非常显著的学习效果。一方面是因为它依托的理论非常可靠,是GTD时间管理系统。另一方面,它给出的练习虽然简单但是有效,如果你可以按部就班地根据书中的提示去做,你也可以像书中的小强一样实现华丽蜕变。

【B利益(Benefit)】

如果你希望自己的24小时可以像别人的72小时来用,可以读读这本书,它会教你科学地取舍、授权,建立卓有成效的工作习惯。如果你想克服拖延症,获得强大执行力,也可以读读这本书,它能教你说到做到,做到得到。我们今天的内容呢,也和战胜拖延有关,主要针对的是面对复杂任务时产生的拖延症。再强调一下我们的学习目标,我们的目标是,经过今天的学习,大家可以使用“动容果时”四步法书写下一步行动。


片段一
R 原文片段

“你就是靠这个力量一点一点地完成了那么多枯燥、复杂的任务?”小强问。

“是的,这就是我的秘决,也是我的力量源泉。其实我和你一样,看到那些项目就头大,不过我善于将它们化整为零,这样就可以分段实现大目标了。”老付笑着说。 

“老付,为什么要写得那么复杂呢?明白意思就行了嘛,我就写“项目结构分析”可以吗?”小强问。

“不行,人的记忆不可靠,明明现在很明确地知道这几个字是什么意思,但是三天后再拿出来看的时候,就抓耳绕腮地想不出来了,所以写行动也是有秘读的。

秘诀一:动词开头。一个好的行动应该是以动词开头的,比如‘打电活给某某’、‘准备会议资料’、‘ 回复E-mail’,等等。以动词开头才能保证它具有可执行性。如果在你的行动清单 上写着‘电活’‘资料’‘E-mail’,我想你一定会把它们放到一边置之不理的。

秘诀二:内容清断。比如“准备会议资料”,虽然是动词开头,但是描述得不是很清断,‘需要准备哪些资料’、‘几点开会’、‘会议上要提出什么问题’等等,这些东西还需要我们在行动之前一一落实。所以说,这样的‘下一步行动’是失败的。我们应该尽量给大脑一个清断的信号,避免大脑自己‘擅自加工’。大脑‘撞自加工’的结果就是相关、不相关的信息一股脑儿揉在一起。

秘诀三:描述结果。比如‘早晨9点带着做好的计划书在会议室开会讨论营销计划”,这已经算是一个不错的‘下一步行动’ 了,但是我一直强调对结果描述的重要性,也就是说,我们要在任务开始之前就对想要的结果进行描述,描述得越清断,产生的能量就越大。如果你在这段话的后面加上‘说服与会者认同我的营销方案’,那会是什么效果呢?

秘诀四:设定开始时间、周期、最后期限是什么在设定了这三个和时间有关的属性之后,你就可以更加合理地交排自己的时间,把握行动的进度,照顾别人的时间。比如,会议的时间是 ‘9点开始,需要2小时’,那么你就可以做到在9点之前把自己的杂事都处理好,并且在9点到11点这个时段不再安排其他事情;与会的其他人,也可以根据这一点合理地规划自己的时间,我自从提倡会前明确会议时间之后,咱们这里的会议效率提高了很多,呵呵。”


I 拆书家讲解引导

【I】拆书家讲解引导

好的,我看到大家都已经阅读完了。下面进行I环节,我给大家讲讲这个拆页。

【what】这个拆页讲的是如何书写“下一步行动”。

【where】这个方法什么时候用呢?如果你面对一个任务,觉得太过复杂无从下手的时候,就可以考虑采用这个方法了。

具体怎么操作呢?可以概括为“动容果时”四个步骤。

【how】

动,指动词开头。比如,“打电话”

容,指完善内容。还是打电话,你还得完善 给谁打?想说点儿啥?这些具体内容。

果,指预期结果。还是打电话,如果你已经写出“给小花打电话邀请她到超意兴共进晚餐”,那你还需要写出自己预期的结果,比如“小花愉快地答应了”。

时,指限定时间。包括开始时间、截止时间等。

【why】

那么为什么这个方法可以帮助我们行动呢?

因为我们的大脑都是趋易避难的,面对看似复杂的事情,我们的大脑会怠惰,会试图逃避;而简单的东西则会使它变得兴奋活跃,乐于行动。这个方法就是帮我们把看似复杂的任务变简单,可谓是巧用天性战胜拖延。

【强调不这么做的坏处(失败的经验)】

如果不能掌握”动容果时“这样的方法,在领导交给你复杂任务时,你不是容易逃避,就是容易拖延,如此一来,不仅领导对你的印象会变坏,你的自信心也会受挫,更重要的是你丢掉了一次成长自我,为经验增值的机会。而如果用好这个方法,你将开启自我成长的正循环。


【正面例子】

给大家分享一个我身边的故事。我们的导师经常会让我们翻译一些又长有难的文献。很多人都不愿意干。但是我有一位师姐总能又快又好地完成这些任务,并且水平越来越高。我去向她取经,她说,我翻译文献的时候,只想”下一步行动“,比如”今晚9点至9点20翻译完文章的第一段,整理出语句通顺,无语法错误的word中文稿“,然后马上去做,最后不知不觉地就把文章翻译完了。你看,学会书写”下一步行动“,复杂任务也能轻松完成了。

到这里,拆页就讲完了。


A 学习者拆为己用

【A1】激活学习者经验

【显像提问】

请听听这些心理反应看看最近你有没有遇到过——心里一慌,心想,“完了,快到截止时间了,又要干不完啦”,接着心生懊悔“现在才开始太晚了,要是能早点儿开始干就好了”——最近,在工作中,你因为拖延领导布置的任务出现过类似的心理反应吗?是什么时候?拖延的是一项什么样的任务?

请想一想,跟你的搭档讲讲。给大家1分钟时间。一会儿我们请一位伙伴分享一下。

好的,时间到,哪位伙伴愿意分享一下自己故事?

【学习者案例】

学习者:上周我参加了一个“写作自虐营”,有一项任务是提交一份经过“八大问”界定的选题,我觉得好难,于是一直拖着没写,最后快到截止日期的时候就草草提交了一个选题,取得的效果不是很好。

拆书家:好的,非常恰当的一个例子,感谢分享。

【A1+】请学习者反思加工经验

现在请大家想一想,如果你可以穿越到过去,还是那位领导,还是那项任务,而你却变成了可以用”动容果时““书写下一步行动”的你,再给你一次机会,你在接到这个任务的时候会怎么做呢?请跟你的搭档分享一下。给大家2分钟时间。一会儿我们请一位伙伴分享一下。

时间到,哪位伙伴愿意分享一下自己故事?

【学习者案例】

学习者:动词开头:听选题相关课程;完善内容:想5个职场类型提升方面的选题;预期结果:把5个选题提交到石墨文档;限定时间:时间段是上周一到上周五,截止时间是上周五。

拆书家:好的,非常完整的四步。


【收尾】到这里,我们的学习就基本结束了。今天我们学习了如何用”动容果实“四步法书写”下一步行动“。希望它可以帮你告别拖延症,化身行动派。