开场： 【学习目标】在跟随我完成本次RIA现场学习后，学习者能够在遇到需要发挥创造力去解决的棘手问题时，使用“扫除最慢行进者”的方法，找出“最慢行进者”，制定方案，解决问题，达成目标。
自我介绍：大家好，我是佐江，目前是一名自由投资人，主要从事区块链投资、房地产投资和个人1对1投资辅导等工作。我今天要给大家拆解的片段来自《精要主义》。
【F】这本《精要主义》的作者是格雷戈•麦吉沃恩，他被誉为21世纪的史蒂芬•柯维。这是一本时间管理类书籍，用“探索最重要的事”“排除不重要的事”“专注最重要的事”三个步骤，教会我们过“更少，但更好”精要人生。
【A】 这本书长期占据美国亚马逊时间管理类图书第一名，是《华尔街日报》畅销书、《纽约时报》畅销书。股神巴菲特、硅谷创投教父彼得•蒂尔都推崇这本书。与其他时间管理类书籍相比，它专注于讲解如何选择、执行真正重要的事情，让你四两拨千斤，过上精要的人生。并且，书中的方法通俗易通，还有大量真实案例，学了马上就能使用。
【B】 那么这本书对你有什么用呢？
你是否总是忙忙碌碌却效率低下？这本书可以教你“做得更少，收效更高”的实用管理方法；
你是否发现自己只擅长做琐碎小事？这本书可以教你精选出最重要事情的方法；
你是否在面对棘手问题时，常常头大，抓不住重点？这本书可以教你找到问题的瓶颈（也就是“最慢行进者”），轻松搞定棘手问题。
我今天给大家拆解的片段是三步扫除“最慢行进者”。【学习目标】在跟随我完成本次RIA现场学习后，你们能够在遇到需要发挥创造力去解决的棘手问题时，使用“扫除最慢行进者”的方法，找出“最慢行进者”，制定方案，解决问题，达成目标。下面请大家阅读片段，时间两分钟，读完请举手示意。谢谢！
片段：
三步扫除“最慢行进者”
亚里士多德谈到过三种形式的工作,但在现代社会中,我们倾向于只强调两种。第一种是理论性工作,其终极目标是探求真理;第二种是实践性工作,其目的是行动。但还有第三种:创制性工作(Poietical Work).哲学家马丁·海德格尔(Martin Heidegger)将创制描述为“展现”(Bringingforth)。这第三种类型的工作就是精要执行方式。
人们很少花时间认真考虑什么样的努力会产生成效,什么样的不会。但就算我们认真考虑了,也很容易认为执行意味着加法而不是减法。如果我们想要出售更多的产品,那么我们会增加销售人员。如果我们想要生产更多的产品,那么我们就会扩大生产。这种方法可以找到清晰的证据支持。然而,要改善效果,还有其他思路可循。精要主义者不关注需要增加哪些精力和资源,而是关注哪些限制和障碍需要连根拔起。那么,他们是怎么做的呢?
1. 弄清核心目标
只有弄清了要达到的结果是什么,我们才能知道应该扫除的障碍是什么。如果不知道自己真正想要实现什么,所有的改变都是武断妄为。因此,不如问问自己:“如何知道自己已经成功了?”在本章,让我们假定你的目标是,在本周四下午2点之前,准备好一份15页的报告草案,并用电子邮件发给客户。注意:这结果非常精确,一点儿都不含糊。
2. 锁定障碍
不要仓促上马,三思而后行。问问自己:“在我完成任务的道路上有哪些障碍?”“是什么阻碍着我完成任务?"把这些障碍列一个清单。它们可能包括:缺乏必要的信息、精力不足 、追求完美。 “哪一个障碍扫除之后,其余的障碍会立刻消失?”根据这个问题,来给所有的障碍排列优先顺序。
在锁定你的“最慢行进者”时,需要记住的关键一点是:即便是一些"有成效的”事情,比如为了获取信息而进行研究或者给别人发电子邮件,或是修改报告以求第一稿就达到完美,这些都可能是障碍。记住,要达成的目标是完成报告的草案。 任何延缓此目标执行的活动都是值得怀疑的。
妨碍重要目标实现的障碍多种多样。然而,在任何一个特定的时间,有且只有一个头等要事,如果主要障碍岿然不动的话,盲目扫除障碍不会产生任何效果。 以我们的任务为例,如果获取信息是你的主要障碍,你可以雇人替你做些研究,但前述报告的起草依然没有获得进展。 因此,正如艾利克斯最先修理了效率最低的那台机器,紧接着修理效率倒数第二低的那台,然后依此类推一样,不要试图一下子修好所有的机器,我们也应该一个一个地消除障碍物。
3. 扫除障碍
如果你的“最慢行进者”是你追求报告的完美性,你有很多很多的想法能让报告更完善,但是在现在的情况下,你的核心目标是交上初稿。因此,要扫除障碍,你必须考虑“完成比完美更重要”,忘记“这报告必须完美”。允许自己不用对第一稿进行润色。主要障碍一扫除,这项工作的任何其他方面都会变得更容易。
“最慢行进者”甚至还可能是一个人——不管是在一个项目上给你开绿灯的老板,还是不批准预算的财务部门,抑或是一个不愿在签字栏里签字的客户。为了减少与他人的摩擦,你要采用 “用蜂蜜捕捉更多苍蝇” 的办法。给他发一封电子邮件,但不要问他是否已经为你做了X事(很显然,他没有做),而是去看看他,问问他:“你在做X事的时候碰到了什么障碍和困难,我该怎么帮你扫除这些障碍?”不要纠缠别人,而是要真诚地提供支持。这样做,你会比只发一封邮件然后提一个要求,得到更加热情的回复。
读完这个片段，大家可能还是没搞懂什么是“最慢行进者”。举个例子大家就清楚了。我们想要把一个木桶装满水，就必须先把最短的那个木板加长，然后再加长其他木板，才有可能把水装满。如果你不解决这个短板的问题，把其他木板加的再长也不可能把桶装满。这个短板就是我们的“最慢行进者”。 就像片段中讲得一样，在面对创造性问题的时候，如果我们能够优先找到并且扫除“最慢行进者”，就能高效解决问题。 那么具体如何做呢？ 【HOW】三步法扫除“最慢行进者”方法如下： 第一步，明确目标。制定出明确的目标，这个目标要有可观察与衡量的标准。有了清晰的目标，我们就更容易判断出 “最慢行进者”，而不会陷在无关紧要的事情里。 第二步，锁定“最慢行进者”。列出目标实现过程可能遇到的障碍清单，根据目标判断出哪个才是“最慢行进者”。 第三步，扫除“最慢行进者”。就是找到解决“最慢行进者”的方案。通常，“最慢行进者”一扫除，问题就能轻松解决。 你也可以循环使用这种方法（把第二障碍当做最慢行进者），直到你认为目标达成变得轻松为止。 举个我自己的例子给大家示范一下： 以前我曾经给自己定下早起的目标，却没有做到。 学习了三步扫除“最慢行进者”之后，我是这样做的： 第一步，明确目标。我的目标是睡够7小时，并且第二天在6点之前起床。 第二步，锁定“最慢行进者”。列出晚睡、冬天冷、闹铃不够响等原因后，我根据目标（睡够7小时，6点之前起床）发现，晚睡才是“最慢行进者”。 第三步，扫除“最慢行进者”。我告诉自己早起学习比熬夜学习效率高很多，于是交押金给我太太，让她监督我在每晚11点之前睡觉。就这样，解决了晚睡这个“最慢行进者”，我轻松地实现了早起的目标。 【预防异议】有的伙伴会说，这个方法太麻烦了，反正有那么多障碍，我挨个解决不就好了吗，干嘛要花力气去选择最慢行进者。事实上，不这么做会更麻烦。因为在遇到棘手问题的时候，只有先解决最慢行进者，其他的问题才能往前推进，否则只会带来时间、精力的浪费。比如，我以前早起采取的方案就是多上几个闹铃，可能因为晚睡，往往听见闹铃响也起不来，或者根部听不见。上再多闹铃也决绝不了问题。总之，这个方法一开始做起来可能有点麻烦，但是很值。 |
拆书家提问设计（逐字稿）：听完我的例子，请大家设想一下，在接下来的一个月，你最想解决什么需要发挥创造力的棘手问题，比如解决工作中的某个难题、养成一个对你来说很困难的习惯、解决一个拖延很久的重要问题…..请选择一个你本月最想解决的棘手问题，把它写在纸上。请在小组内轮流分享，你想解决的棘手问题是什么？这个问题的具体情况是什么？你为什么想要解决它？ 3分钟后，我会请一个小伙伴起来分享自己的案例。 |
学习者案例记录： 雪莉：我想在最近一个月解决的问题是通过3-1的拆书，因为3-1我已经拆了4遍了还是，没过。我比较崩溃，我觉得自己已经很努力在修改了，观察家老是觉得我的拆解不符合要求。我想利用扫除最慢行进者的方法，来发现关键问题到底是什么，从而一举拆过3-1。 |
拆书家提问设计（逐字稿）：刚才大家都分享了一个自己在接下来的一个月想要发挥创造力去解决的一个棘手问题。现在请你用三步扫除“最慢行进者”的方法，来规划出这个问题的解决方案。请写下具体的时间、地点、时间，以及具体的方法步骤，和可预期的结果。 5分钟后，我会请一个小伙伴起来分享自己的案例。 |
学习者案例记录： 李娟：我想要我想在最近一个月解决的问题是早睡，因为我总是睡得很晚，当身体已经很疲惫的时候还是不由自主玩手机，经常到两三点。这样我就会长痘痘，就不美了。 我准备这样使用三步扫除“最慢行进者”来解决问题： 第一步，明确目标。每晚10点前睡觉，睡够8小时，衡量标准是不因为睡眠不足而长痘。 第二步，锁定“最慢行进者”。我列出控制不住玩手机、白天喝咖啡、晚上睡不着等三个障碍后，我根据目标（每晚10点前睡觉，睡够8小时）发现，控制不住玩手机才是“最慢行进者”。 第三步，扫除“最慢行进者”。今天回家就上网搜索“满脸痘痘和油光”的女生图片，把它作为微信、微博、的背景和屏保图片。这样当我想在晚上玩手机的时候就会因为看到这些恐怖的照片而不敢玩了。 我相信通过这个方法，可以大大减少我晚上玩手机的时间，更容易做到早睡，从而成为不长痘的大美女。
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