开场:
【自我介绍+分组】
各位亲爱的小伙伴们,大家上午好!我是今天的拆书家石思思。用三个标签简单介绍一下自己,谜一样的天蝎座,不规律的运动者,在路上的旅行人。正式开始前,我们先分组,我们分成二个组来完成今天的学习。(技能点:自我介绍、分组)
【事件场景】
常言道:吃一堑长一智。那么我们在工作生活中,吃一堑了,是否长一智了呢?
比如说,出于领导对你的信任,给到你一个机会,亲自策划一场拆书活动。说干就干,你先设计了方案,然后找到各个合作部门人员,再安排任务,一切基本按照计划进行着。活动结束后,收到的效果并不理想。但是你想着,反正就一次活动,也没有来自领导的批评,就这样吧。
但是,当又一次策划活动需求出现后,你的领导又找到你,说让你来负责,你按照过往思路进行,结果依然不佳,却一直不知道是什么原因。
【提问】
为什么明明之前有过经历,第二次进行依然效果不佳呢?是什么原因让你屡战屡败呢?如果你做过这样的一次活动后,你会如何处理呢?
【影响】
有人说,过去的就让他过去吧,反正只是一个经历;去思考效果不佳的原因,还不如多尝试几次,经验多了就会了;现代社会的人员偏向于安逸与自保,没有出现重大问题就行了,能少一事是一事。面对我们曾经或成功或失败的经历,如果不知道如何更好地对待,那也只是我们过往的云烟。在随后遇到同样的情况,我们还得再重新走一遍,即浪费时间、又浪费精力金钱,从阻碍我们能力的提升,影响未来的发展。
【解决】
为了让大家解决这样的问题,今天与大家分享来自邱昭良编著的书籍《复盘+》,这是一本指导个人和团队进行复盘的工具书。在书中指出,通过一系列的方法,对过去的经历经验进行复盘,能从而把过去或成功或失败的经验转换成为能力。今天我们分享的片段就是基于复盘方法的个人复盘。(技能点:场景介绍法)
【学习目标】
通过今天的学习,学习者能够在个人经历失败或成功后,能够使用复盘的四步法,进行个人复盘,提升个人效率。(技能点:设置合理目标)
【测量表】
接下来,我们来做一个小测试,看看大家对复盘的了解以及使用情况,给到大家2分钟,计算出最后的总分。
【测量表解析】
这个量表的目的,是测试一下大家对复盘的了解和使用情况。总分为30分,分数越高,说明你对复盘的了解和使用情况越好。分数高也没关系,通过今天的学习,你可以知道接下来应该如何去进行。
那么现在我们来看看,15分及以下的请举手。(2位)这说明你对复盘了解甚少。
15至25分的请举手。(3位)这说明大家对复盘有一定的了解,可能还不会使用,或者使用还不是很精练,但是稍加努力就可以熟练掌握。
25分以上的请举手。(1位)这说明你对复盘很熟悉了,甚至已经形成了复盘的习惯。
(技能点:设置测量表,并进行解析)
为了让大家更加清晰,我们先来阅读原文片段。
《复盘+:把经验转化成能力》
复盘作为一种个人学习和成长的方法,可以随时随地进行。依据事件本身的大小、重要性与复杂程度,个人复盘操作起来也可能差异很大:对于一些重要而复杂的大事、难题,可能得花较长事件来梳理,甚至按照复盘的结构一步一步地进行,并总结成书面材料;而对于一些相对简单的事件,可能只是像曾文正公一样,做完一件事情之后,点一炷香,默默地在心里把整个过程回想一遍。
例如,组织完一次会议之后,你可以复盘一下会议的过程和结果,以便下一次会议能够更有成效;参加一次商务谈判之后,你可以复盘一下自己使用的策略,以便以后的谈判会更胸有成竹。可以说,在任何时间、任何地点,对任何事件,只要你觉得有必要,都可以进行复盘。
【简短互动】
拆书家:大家已经阅读完这个片段了,有没有小伙伴可以回答一下,复盘是什么?
学习者茉莉记录:复盘是一种个人学习和成长的方法。
拆书家:非常迅速,复盘是一种个人成长和学习方法。那么复盘需要的时长受什么影响呢?
学习者:要看事件本身的大小、重要性与复杂程度。
拆书家:大家都很聪明,从原文中直接找到,复盘的时长,在于事件本身。那我再问一个问题,最后一段中,有提出复盘的作用,有小伙伴可以归纳一下吗?
学习者:工作更有成效,增加个人自信心。
拆书家:诶,回答的非常正确。复盘可以让我们的工作或生活更有成效,可以增加我们的自信心。虽然我们不知道复盘到底是什么样的方法,但大家自己都已经发现,能让我们更有成效,能增加我们自信心的方法,大家想不想学?
学习者:(异口同声)想~
拆书家:那接下来,就请大家竖起耳朵咯。(技能点:简短互动、精确控场)
【强化概念】
复盘,它既是一种学习方法,也是一个过程,通过回想、分析、找出改进方法这样的过程。
为了更加明确,我们举例子来说明。这个例子是关于做海报的。
1、我回顾了一下刚过去做海报项目的目标,并且与达成的结果做了对比。请问大家,这是复盘吗?
学习者记录:不是,好像没有结果。
2、对于做出的海报项目,结果基本达成,达到满分的要求。请问大家,这是复盘吗?
学习者记录:不是,这只是一个评价。
3、我发现有一批海报是为了完成而完成的,在于任务重、人手少。请问大家,这是复盘吗?
学习者记录:不是,好像只是分析出了原因。
4、我得出结论,下次任务量重的时候,可以找临时工,或者外包这样。请问大家,这是复盘吗?
学习者记录:不是,这只是结论,没有过程呀。
好的,结合我们的一个做海报的案例,给大家讲解了复盘的概念,甚至在里面,我已经讲出了方法。那么就来看一下,我们到底如何进行复盘呢?
【how加工步骤】
我们把复盘分为四个步骤:
1、回顾目标。复盘的时候要先回顾一下我们当初想要达到的目标是什么,预先制定的计划是什么。
2、评估结果。把结果与预期目标对比,评估哪些地方做得好?哪些未达到预期?
3、分析原因。找出导致成功或者失败的根本原因。要找出来是哪些因素造成的失败;成功的关键因素又是什么。
4、总结经验。我们从复盘的过程中学习到了什么东西?如果以后遇到类似的情况,可以如何进行?
【WHY】
为什么会出现这样的方法?这样的方法有什么用呢?
最清晰明了的一点是,这是一个既定的步骤流程,不必担心步骤的漏洞,是一个有结构化的自我反思。并且采用复盘,一次过往的事件可以萃取出多条经验,让自己得以快速迭代,让自己更快更好成长。
而如果没有复盘,每一次掉过的坑、受过的伤,都是资源白白地浪费。想要得到更好的结果,只能依赖运气,但是你的运气真的是每天爆棚吗?
【适用边界】
我们虽然在这里提出目标是,会进行个人复盘,是个人对其亲身经历的活动/事件,但同时,也适用于团队复盘。
【这么做的好处】
学会个人复盘这个方法,便可以自己进行复盘,时间弹性大,自由选择,而不会出现依附于别人的情况。并且,通过这样的复盘方法,可以把握事物的一般规律,从而更好地将其运用于未来类似的工作场景或工作任务与挑战中,提升我的效率,增强信心,促进成长。
【不这么做的坏处】
如果我们不会个人复盘,或者不这么做,你可以许愿等待别人帮你才能复盘,自由度降低了;并且,如果别人很久之后才有时间,很可能出现你时间太久而忘记重要线索原因的情况。当然最大的坏处还是,经验的浪费。
【异议处理】
小伙伴们听完分享后,可能会说,我自己的时间有限,要对所有的事情进行复盘吗?
当然不是,我们个人复盘的话,基本上对以下四种情况进行复盘即刻:1、新的事情。2、有价值的事情。3、重要的事情。4、未达目标的事情。
【举例】
好了,为了让大家更好地理解我们的复盘方法,给大家举一个例子:
5月初,进行了为期4天的新入职员工培训。在这次培训结束后,反馈的结果非常棒,获得来自学员和上级的赞赏。于是我想到,这件由我负责的项目,这次做得好,一定要进行复盘。于是,我进行了如下步骤:
第一、回顾目标:在于能够在学员学习完毕后,制定可落地的行动计划。
第二、评估结果:共计34位学员,其中20位制定了可落地的计划,还有4人没有制定,但是有5位的计划不清晰。
第三、分析原因:没有特别正式要求大家制定行动计划;没有教大家SMART原则的具体要求;没有及时与其师父、主任沟通。
第四、总结经验:在接下来的培训中,加入SMART原则分享,或者提供视频让其自学;在课程期间,及时与学员师父、主任沟通情况和培训要求。(技能点:个人案例分享)
【A3拆书家提问设计】
刚才,是我对这个阅读片段的讲解,但我们的学习目标还是为了让大家掌握这个方法。
所以,现在请大家来做一个演练:
小明是拆书帮第14期线上训练营的学员,在昨天完成了第一周的练习,他发现,第一周练习便签A的写法太难了,每次写的便签A内容效果都不佳,但是线上训练营是要参加的,他还有两周的练习。他听说复盘很棒,所以很想复盘一下第一周到底是什么问题,但是又不知道怎么复盘,于是陷入了沉思。
作为小明朋友的你,现在来帮助小明学会个人复盘吧。
请大家记清楚要求:
1、5分钟演练。
2、每组给出角色扮演的解决过程。
3、应用今天的复盘四步法。
学习者胡俊、林一记录:
胡俊饰演小平、林一饰演小明
小明:小平,最近我最近在参加一个线上训练营,在昨天完成了第一周的练习,但是第一周的练习效果并不佳,这可不行呀,还有两周的练习,我想把在这里训练营里学得更好。听说你会复盘的方法,你可以教教我吗?
小平:当然啦,刚好我学过。不过我想问你, 你是想学方法,还是我引导你进行复盘呢?
小明:你教我方法吧,下次没有遇到你,又急需复盘,就难办了,毕竟“授人以鱼不如授人以渔”嘛。
小平:好嘞,看来你很好学嘛。复盘共有四个步骤,分别是1、回顾目标。2、评估结果。3、分析原因。4、总结经验。
小明:这么简单吗?可是我这样听完,很难理解,你可不可以详细说一下每一步要达到怎样的要求呢?
小平:当然。第一步,回顾目标。复盘的时候要先回顾一下我们当初想要达到的目标是什么,预先制定的计划是什么。第二步,评估结果。把结果与预期目标对比,评估哪些地方做得好?哪些未达到预期?第三步,分析原因。找出导致成功或者失败的根本原因。要找出来是哪些因素造成的失败;成功的关键因素又是什么。第四步,总结经验。我们从复盘的过程中学习到了什么东西?如果以后遇到类似的情况,可以如何进行?
小明:这样讲解好像清晰多了,那我试试看,如果中间出现疑问,我再来向你请教,可以吗?
小平:随时欢迎。(技能点:场景演练)
【拆书家反馈】
拆书家:两位小伙伴请坐,非常感谢两位小伙伴的角色扮演。基本上没有看步骤内容的情况下,把细节内容讲述清楚了,让我们再次把掌声送给他们。通过这个刚刚小伙伴的剧情演练,我们可以发现,复盘是一个方法步骤,但我们一定要先记住顺序和每一步要交付的内容,从而进行复盘。
【A2拆书家布置任务——特定任务】
好,大家听完了讲解,也做了一个小演练,但那都只是练习,最重要的还是要拆为己用,实践在工作生活中。给大家布置一个作业,今天回去后,复盘一个近期你个人觉得需要复盘的事情。并且要运用到今天的方法步骤,得出你的经验与教训,并将此分享在拆书群里。期待大家的收获哦!
学习者胡俊记录:
#复盘#近期线上学习
近期线上学习了14天的导图+卡片训练营,好书快拆第4期-《优势教养》
学习导图+卡片训练营的目的是为了后期能通过测试,进入笔记侠的导图分舵以及卡片分舵。目标就是能跟上学习进度,及时完成每次课的作业,不拖拉。
参加好书快拆的目的是通过多参加线上的拆书活动,更好的理解和运用拆书法,为后期通关做准备。目标是完成每天的作业,并自我分析R部分,用费曼技巧去输出I,对比三级拆书家的I。
结果:
1、导图+卡片训练营很好的完成了每次课程的作业,并整理了课程笔记,同时在两周的训练营中有两次优秀作业评选,居然还有一次作业入围。(很多学员都是很早就开始做知识卡片的,我是第一次)
2、好书快拆,顺利毕业,顺带混了个班级尖子生,免费参加第五期的好书快拆——《高效能认识的七个习惯》
分析:
学习和践行的过程中,能很好地走出自己的舒适区去学习,并用心去践行,所以结果比预期好那么一点。正所谓,人生如棋,日拱一卒,功不唐捐!
总结:
凡事开始前,先给自己一个明确的目的以及目标,后面就是按照这个初心去做就好了,不要被其他的事情去干扰,最后的结果如何,其实都是其次的。(技能点:布置任务——特定任务)
【结语】
好的,非常感谢小伙伴们的分享。我们再回顾下复盘的步骤:1、回顾目标;2、评估结果;3、分析原因;4、总结经验。
不经过复盘的人生无法快速成长,希望大家在以后的工作和生活中经常性地复盘,把经验转换成能力!我的分享到此结束,谢谢大家的参与!(技能点:简短有力的结语)