拆解书目: 《结构思考力》 所属活动: 拆书帮重庆山城分舵0228 所在级别: TF2-3 学习主题: 结构化接收信息4步法 学习目标: 结构化接收信息4步法

开场:

大家晚上好,我是熊熊,本次为大家分享的内容是TF2-3内容。


【学习目标】

我们今天的学习目标是让在座的学习者用“结构化接收信息4步法”,在和上司或者同事沟通工作时,不是盲目执行,而是能够梳理出中心思想之后,再去制定计划执行工作。


【F.特征特点】

今天我带拆解的书叫《结构思考力》,作者是李忠秋,结构思考力学院创始人。他为众多500强企业数万名学员提供过结构思考力的企业培训。这本书通过三个阶段五个步骤介绍构建结构思考力过程,能够让我们更好地培养结构思考力的理念和方法。


【A. 突出优势】

它是思维类图书中非常畅销地一本。与其他类型型书籍《金字塔原理》相比,语言更通俗易懂,结构更清晰,案例更加本土实际,读起来没有那么晦涩。


【B.获得利益】

你可能有这样的经历,在解决问题、进行决策的时候,常常觉得脑子里一团乱?这边书可以提升结构化的思考能力,做出理性的选择;

有没有遇到在工作汇报、商务演讲感到自己表达混乱,内容不够吸引人呢?这边书可以提升逻辑思考能力,让你的表达清晰易懂,引人入胜;

有没有遇到别人给你安排工作时候,常常会错意,把事情办砸的时候?而这本书可以让你,思考更清晰,准确找出对方传递的中心思想。

片段一
R 原文片段


【R】阅读原书拆页


今天给大家分享主题,是本书《结构思考力》截取片段“结构化接收信息4步法”,请大家阅读发在拆书帮大群里的片段,时间2分钟,请大家读完抬头示意我。谢谢!


拆页原文内容:

    日常工作中接收到杂乱无章信息的场景非常常见。你有没有遇到过这样的场景,领导找到你说了一件事情,然后希望你第二天做一个PPT报告给他,他要在大会上发言用。试想一下,我们的领导一定不会这样说:“小张啊,我明天报告的中心思想是……支撑这个中心思想一共有3个理由,支撑第1个理由有4个子理由,支撑第2个理由有2个子理由…”一定不会,他可能是先丢给你一堆资料和数据,然后把他的思路非常零散地说给你。

    这个时候,如果想要做出一个符合领导要求的PPT就需要通过结构思考力找出它的结构来,然后把这个结构放到PPT里。同样的,你开完会后,面对一堆杂乱无章的会议纪要,如何整理出会议成果?也是找出这些内容的结构来,结论是什么、要点是什么、次要点是什么,未来将成果汇报给他人时才更加清晰有说服力!

    再比如,你去听一个演讲,如果演讲人的结构非常清晰,上来就非常明确地跟你表述清楚观点,然后逐步地证明这个结论,你作为听众会很轻松。然而,如果这位演讲者表述杂乱无章,更可怕的是他的口才特别好,1个半小时的演讲信息量比一般人还要大,这个时候你就会比较痛苦,如何整理演讲的收获,完全说不清楚。

    天下之大,为人领导者、为人师者、为人父母者、为人朋友者作为信息的传递者思维不结构化的人大有人在,他们往往观点不明确、要点不清晰,作为接收者的我们就会变得很痛苦。那么我们如何像诸葛亮一样一眼看出“大略”呢?本节教大家一些方法在纷繁的信息中识别关键点,理解他人的核心内容并能够总结清楚,也就是运用结构思考力做到听清楚、说明白!我将这个方法总结为三个步骤。(见图1-11)

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I 拆书家讲解引导

【I】讲解原文知识


【WAHT】

本片段的核心内容是如何正确有效的接受信息?接收信息一定是双方发生沟通、交流的时候;处理信息之前,首先是接收信息,更准确地说,是理解、解读这些信息。外界的信息极有可能是杂乱无章,完全没有结构可言。比如,你在刷微信朋友圈和群聊,想从只言片语中找到关键信息;你在老师冗长的讲课中找到对自己有用的知识;那么,你需要一个有力的工具,帮助你在海量的信息中找到关键,建立逻辑结构,为后续处理和反馈做准备。


【HOW】

那具体应该怎么做了?这里给大家梳理出4步,按照这4步来,我们都能够成为结构化思考的高手。

第一步:寻找对方的观点;

第一步重点从一堆信息之中,找出对方对事情的看法;举个列子,梅西不仅足球踢得好,人还长的帅,我想跟他生猴子。这里的“长的帅”就是观点。

第二步:确认观点中的结论;

就是从听到的观点之中,找出结论;根据人们表达习惯,一般出现在开头、结尾。还有可以通过主动寻找提示语来确认,常见的有:因此、由此得出、所以、表明、问题的实质…等等词语。

第三步:找出支持观点的事实;

在众多的信息中提取事实,是解释为什么观点可以被认可的原因;也是有套路的,常见的词语有,因为这个事实、有以下材料支撑、因为证据是、研究显示等等词语。

第四步:复述结论;

总结中心思想,复述结论,观点及事实; 有一个万能句子:在_____基础上,从_____,_____,_____,N个方面,说明了__________。

 

举个例子:

上周在在工作中遇到一个女孩子,吃饭的时候,因为坐在一起就聊天,她说:“我喜欢吃水果。每天我要吃1个苹果、2个梨、3根香蕉。此外,我也喜欢吃蔬菜。我每天都会吃半斤生菜、半斤西兰花还有三根红萝卜。肉是我的最爱。我每天要吃半斤猪肉,半斤鸡肉和1条鱼。所以,我是一个吃货。”我当时是这样回答的,是呀是呀,你好厉害,关键你还不胖,好羡慕你。

学习了这个方法之后,根据“结构化接收信息4步法” 我对她的说话的内容进行梳理;

第一步:寻找对方的观点;1、喜欢吃水果;2、喜欢吃蔬菜;3、肉是最爱;

第二步:确认观点中的结论;根据三个观点的得出,结论是她一个吃货;

第三步:找出支持观点的事实;吃1个苹果、2个梨、3根香蕉;吃半斤生菜、半斤西兰花还有三根红萝卜;吃半斤猪肉,半斤鸡肉和1条鱼;

第四步:复述结论;在“吃”这个事情基础上,从你喜欢吃水果,蔬菜及肉类三个方面,得确说明你是一个资深吃货。

 

【WHEN】

大家肯定在想,这么好的方法,以后一定要在工作、学习中经常适用,但是它有自己的适用边界么?“结构化接收信息4步法”的确适用于非常多的场景,但是当我们进行头脑风暴时候,在发挥想象力,创造力就不用使用这个方法来限制想象力。

A 学习者拆为己用

【A3】促动参与


刚刚我们学习了“结构化提取信息4步法”,现在我们就来现场演练一下,大家仔细听我描述的场景内容:

丽丽刚刚回到家,妈妈就凑上去,就要告诉女儿她做了些什么,丽丽妈说:丽丽,今天下午我跟你刘阿姨去逛街,在饭馆遇到他侄儿,就一起吃了顿饭,小伙子很热情,一直在给我们夹菜,最后还是他买的单;人长的很高,1.8米,还长的帅,关键是今年才27岁;他是中学体育老师,父母都是工程师,家庭边条件又好;小伙子很人勤快,还会自己做饭,洗衣服;交谈下来我很喜欢他,这么好的小伙子现在不好找了,你说是不是,丽丽?


【A3引导】


现在我们根据“结构化提取信息4步法”的步骤,我们一起来做帮助丽丽搞清楚她妈妈到底想说什么?现在请2人一组,进行演练,时间为5分钟;结束之后我们邀请几组小组学员来表演,大家一起听听他们演练的成果。


学习者案例分享:

冯臻扮演丽丽,张张扮演丽丽妈。


丽丽妈:丽丽,今天下午我跟你刘阿姨去逛街,在饭馆遇到他侄儿,就一起吃了顿饭,小伙子很热情,一直在给我们夹菜,最后还是他买的单;人长的很高,1.8米,还长的帅,关键是今年才27岁;他是中学体育老师,父母都是工程师,家庭边条件又好;小伙子很人勤快,还会自己做饭,洗衣服;交谈下来我很喜欢他,这么好的小伙子现在不好找了,你说是不是,丽丽?

父母是工程师,体育老师,刘阿姨,说他自己会做法,


丽丽:妈,你是说,这个男孩子是刘阿姨的侄儿,他很热情,又高又帅,家庭条件又好,还比较勤快,是吧?(找出观点)


丽丽妈:是呀,我真的觉得他好好啊。


丽丽:妈妈你的意思他是一个比较合适做男朋友的人选喏?(确认观点中的结论)


丽丽妈:是呀,丽丽,现在这种小伙子不好找了啊。


丽丽:也对,一个27岁的体育老师,父母都是工程师,还吃饭主动买单、也会自己做饭等等,在我身边确定是没有这样的男生。找出支持观点的事实


丽丽妈:丽丽呀,我的好女儿,你终于开窍了,哈哈哈哈!


丽丽:从找男朋友的角度来看,这个体育老师也算是熟人、热情大方,还勤快,又是个好看的小哥哥、家庭也不错,真的是个不错的潜在对象呀,妈妈,我会认真考虑下的,又让你替我操心了。(重复结论)


丽丽妈:来,我把他微信推给你.......