片段来源：《哪有没时间这回事》

【R-阅读原文片段】     

“纪老师，我有拖延症，有时候我效率还行，但很多时候我的状态很差，无法专心工作，什么也不想干，我该如何提高效率？”

“你好，人不是总高效，也不会总拖延。一天当中，人总会有状态不好的时候，问题不在于状态不好时该怎么办，而是在于状态好的时候是否真正利用起来并高效工作了，关注积极面，对自己好一点，发现你自己的高效时间段是正解。”

以上是我和咨询者的一问一答，并不是某一位具体的学员或网友。但是很多人问的问题的典型代表。其实国外早有调研显示，职场人士一天的有效工作时间也就2~ 3个小时，剩下的时间估计都在各种开小差。很多人对自己有要求，所以接受不了自己闲耗浪费时间，也不允许自己状态不好。

其实，状态无所谓好坏，只是有着不同的特点。把一天划分成若干时间段，有助于帮你发现这些特点，这样才能做到适合的时间做适合的事情。该工作工作，该玩玩岂不美哉？

【核心要点】不要忘记，你的任务是建构一个属于你的时间段清单，并用它来安排每天的事情。

1.明确你要做的事情；

2.把它们分门别类的放入你规划好的时间段中；

3.列出每个时间段的动作清单。

【I-用自己的语言重述】

OK，大家应该都阅读完了。

不知道有没有人记录过自己一天都是如何度过的呢？哪些是你每天都做的事情，以及每周会做两三次的事情？大家可以思考几秒钟。

在这本《哪有没时间这回事》的书当中，作者安排的第一个作业就是这几个问题，刚开始我没有去做，然后作者在下文叫我们停下来，说知道你们不会去做，所以再次提醒这样做的好处什么，不做的坏处是什么，于是我才乖乖的按照他的要求完成了这个作业。

做完后我惊呆了，我发现自己每天固定的时间除了起床，洗漱，穿衣，吃饭，回复消息，剩下的比如看书，备课，宣传等等很多事情都是不固定的，并且经常有变动。我第一次发现，原来我对自己的时间没有进行过检查。作为一名教学老师，5月份我要讲课备课备考，还要组织考试，导致我最近的时间非常的紧，于是我选择了这本《哪有没时间这回事》，来提升我的时间利用率。

拆页当中有介绍到，职场人士一天的有效工作时间也就2-3个小时，剩下的时间估计都在开小差，所以问题不在于状态不好时怎么办，而是在于状态好的时候是否真正利用起来并高效工作，下面我们就文中给出的这三个步骤，看看如何在状态好的时候高效工作：

1.明确你要做的事情。

在早上起来的时候，或者在开始工作前，又或者开始去做一些重要的事情的时候，做什么呢？先花5分钟，思考在接下来的时间里面，你要做的事情是什么？你今天有没有什么要达成的目标，为了达成目标你要做的事情是做什么？将它写下来。列这样的清单有助于我们屡清楚工作思路，并且可以减少考虑不周。

比如，我在早上9点半开完会以后，会花5分钟思考我今天一天当中我要做的事情，并写下来：（并写在白板上面，由于时间的关系，下面我将简要的去念这个数字，就不念这个文字了。）

2.把它们分门别类的放入你规划好的时间段中。

如何分门别类呢？将明确要做的事情按照需要在高效时间段和不需要在高效时间段进行分类，而分类的标准，取决于这件事情是否需要你集中精力去做。并对这两类时间段做的事情按照重要程度，即最早要做的时间进行排序。

如：我认为需要集中精力在高效时间内做的事情有：1.考生BIM信息处理；6.选择拆书的内容；7.备课；8.看书。按照重要程度排序是1-6-7-8.

不需要在高效时间内做的事情有：2.安排二级的考生；3.电话确定考试教室；4.解答学员的问题。按照重要程度排序是2-3-4.

规划时间段：思考一天当中有哪些时间段的效率是最高的，哪些时间段的效率是比较低的，并将这些时间段写下来。划分效率高，取决于这些因素：时间、地点、物品、环境、他人、身心环境。即在某个时间段、地点（缩小到你的办公桌）、物品（比如有WIFI，有电脑、有其他的书籍）、环境（即办公场所：周围有领导有同事，他们都在工作）、他人（会不会有人来拜访，或者有人会在这个时间段的微信或者QQ上面找你）、身心环境（身体和心理状态最佳，过了这个时间段的话，效率会下降）。即在这六个要素当中，整体感觉都比较好的，就是效率高的时间段。相反就是效率低的时间段。

如：我在9:30-11:00的时候，我一般都在办公桌面前，有电脑，有教材，有WIFI，周围的同事都开始他们认真的工作，并且没有太多的人会来打扰我，而我的精神状态是最好的。

分门别类并且划分好时间段后，将需要在高效时间段内做的事情，按照重要程度顺序，分别放在效率高的时间段，不需要在高效时间内做的事情，也是这样。

如：我需要集中精力去做的事情是处理考生信息，这件事情对我来说是所有事情当中最重要的，所以我放在工作效率最高的时间段当中，及9:30-11:00.

3.列出每个时间段的动作清单。

为什么要给每个时间段列动作清单呢？前面提到人集中的时间其实是短暂的，列动作清单可以让每一个时间段有一个界限，不同的时间段人的状态不同，这就需要我们切换状态，切换可以用一些仪式性的动作来完成，它标志着上一个时间段的结束，新的时间段的开始。另一个就是将每一个时间段排成步骤、变成程序，这样会变得省心很多。

那么如何去列这个时间段的动作清单呢？根据每个时间段，去规划在这个时间段里面要做的事情，如果动作比较多的，可以简单的列一下大概会有哪些动作，如果要做的事情比较的简单，并且需要集中精力去做事情，就可以列一下在开始的时候和结束的时候要做的一些动作。

如：在9:30-11:00，我在开始这个时间段的工作的时候，先接一杯水，回到我自己的工位后，找到这个工作需要用到的文件，并打开相关的文件，在结束的时候，先保存文件，关闭当前的文件，整理在这个工作段当中使用到的物品。

这个方法适用于处理需要高效完成重要的工作与学习的时候，也适用于要开始一件事情，但是不只知道应该如何着手去做的事情上面。

【A1-联系自己的过往经验】

阅读完这个片段后，想到我过往的经验就是：

5月16日，也就是我写拆页的那一天，早上开完会以后，我在大脑当中思考了今天要做的事情，拿出昨天上午列在大的白色便签上面的清单，根据上面的清单，在脑海中选出了适合当天去做的事情，并在心里面进行了排序：1.制作互动吧连接；2.公示准考证，发邮件；3.准备拆页文字稿。

而在制作互动吧链接的时候，我心里担心的是第二件事，即关于公示准考证的事情，因为我感觉有着很多的不确定性，虽然在我看来第一和第二件一样的重要，但是公示准考证对我来说更重要。在做完第一件事之后，心里敞亮了，感觉终于完成了一件事了。再做第二件事情时，我一会看官网的信息，一会准备邮件，一会微信确认教室情况，感觉有点乱，等第二件事情也做完了之后，就感觉轻松了许多。到了下午工作的时候，先是处理了琐碎的事情，然后就开始写拆页的文字稿。

在这个过程当中，首先我没有用列清单的方式，去明确要做的事情，所以在做第二件事情的时候觉得很乱，并且存在考虑不周到的地方。其次，我没有进行分门别类的将规划好的事情放到时间段里面，从而导致我在做第一件事情的时候在担心第二件事情。好在每做完一件事情我都去接了一杯水，感觉效率还不错。

【A2-规划未来的具体应用】

学习完这个片段后，下面我来规划一下我未来的应用：

我将应用片段中的方法设立了一个目标：高效的完成下周一的工作

1.明确要做的事情；我在早上9点半开完会以后，将会花5分钟思考我今天要做的事情，并写下来（大家可以看一下我拆页当中A2上面的那个表）：1.制作BIM考试路线；2.发布周一的拆书帮的活动；3.制作拆书帮的实录链接；4.解答学员问题；5.备课；6.看书；7.调整BIM网课；8.跑步。（下面我就直接念上面的数字了哈，大家可以看着拆页上面A2部分就行）

2.把它们分门别类的放入规划好的时间段中；

其中需要集中精力在高效的时间段里面去做的事情有：1.制作BIM考试路线；5备课；6看书；7.调整BIM网课；重要程度顺序是6-1-5-7-6.（为什么有两个6呢，因为要备考，看书现在是最主要的，只要有时间就进行）

可以在不高效的时间段做的事情有：2.发布周一拆书帮活动；3.制作拆书帮的实录链接；4.解答学员问题；8.跑步；重要程度顺序是：8-4-3-4.

效率高的时间段有：6:00-6:40，9:30-11:00，14:00-16:00，19:30-21:00，而效率低的时间段有：6:40-7:20：11:00-12:00，16:00-18:00，21:30-10:30

然后将分门别类后的事情放入规划好的时间中。这个我们先看看第三步，然后直接看表格。

3.列出每个时间段的动作清单。

见下表：（表格在拆页的背后）

【结束语】 

OK，到这里就要接近尾声啦，所以为了更好的利用时间，我们今天介绍了这三个步骤：

1.明确你要做的事情；

2.把它们分门别类的放入你规划好的时间段中；

3.列出每个时间段的动作清单。

不知道大家学会了吗？以上是我的分享。