开场:
大家好,在我们正式拆书之前,我先做一个简单的自我介绍。我是今天的晋级拆书家王丽风,大家可以叫我阿风。接下来,我用三个标签来介绍自己:黄太阳、英语启蒙领域创业者和旅游爱好者。 在开始前,咱们先分下小组,左手边小伙伴一组,右手边小伙伴一组。 |
今天在跟随我完成本次现场学习后,学习者能够在年年制定相同的目标,可年年都无法实现时(where),能够使用五问法+GROW模型(澄清),反思(行为)问题的根本原因,并为了推动目标的实施,制定切实可行的行动计划(界定),减少时间和精力的浪费。 |
【FAB图书介绍】
F:说道不善言辞,沟通不畅,今天我特别想给大家推荐一本书,就是今天我要拆的《提问力》,这是一本沟通类书籍,作者是拆书学院和拆书帮创始人、中国人民大学继续教育学院特聘专家赵周和两位资深三级拆书家李真、丘恩华。这本书从三个方面讲述了如何通过提问,解决个人生活和工作中的各种现实问题。 A:本书由果壳网CEO和在行创始人姬十三及简书CCO黄一琨推荐做序,豆瓣好评8.6分。相较大多数提问的书籍,本书具有两大优势:一是没有任何宽泛的理论,全部通过案例和方法呈现,步骤清晰,二是方法之后附有拆书讲解应用场景和问题,非常方便个人练习。 B1:人与人之间互相提问有助于交流,向自己提问可以内省,学习时提问有助于内化。《提问力》这本书可以帮助你学会提问,提升交流和思考的有效性,从而提升自我管理水平,改善人际关系。 B2:现在流行一个段子:你2019年的目标是完成2018年那些本该在2017年完成的你在2016年就信誓旦旦要完成的2015年制定的目标?目标制定了一年又一年,可迟迟没有实现,这是为什么呢?如何才能推动目标的实现呢?今天,我们学习的五问法将帮助你学会反思问题的根本原因,GROW模型可以帮助你为了推动目标的实施,针对上述问题制定出切实可行的目标和行动计划,从而减少时间和精力的浪费。 |
【学习目标】通过本片段的学习,学习者可以在年年制定同样的目标,可年年都无法实现时(where),使用五问法(澄清),反思(行为)问题的根本原因,从根本上发现问题(界定),减少时间和精力的浪费。
【拆页1 】五问法反思根本原因(节选自《提问力》P129页)
“五问法”,源自一本讲精益生产的书。这本书在制造业鼎鼎大名。无人不知、无人不晓,书名叫作《丰田生产方式>》,作者大野耐一,被称为丰田生产方式之父。
在《丰田生产方式》中有这样一个例子:
一台机器不转动了,你就要问:
“为什么机器停了?”
“因为超负荷,保险丝断了。”
“为什么超负荷了呢?”
“因为轴承部分的润滑不够。”
“为什么润滑不够?”
“因为润滑泵吸不上油来。”
“为什么吸不上油来呢?”
“因为油泵轴磨损松动了。”
“为什么磨损了呢?”
“因为没有安装过滤器混进了铁屑。”
反复追问“为什么”,就会发现机器需要安装过滤器。
如果没有问到底,换上保险丝或者换上油泵轴就了事,那么,几个月后就会再次发生同样的故障。
我看到大家都已经看完了,下面我来和大家分享一下我对这段话的解读。
【why】在生活、工作中,我们年年制定同一个目标,可年年都没有实现,比如今年我一定要一年读50本书,能够说一口流利的英语,减肥到100斤等……可是等到规划新一年目标时,我们又心血澎湃地写下了这个目标,最后还是无疾而终,结果我们自己都开始怀疑自己“哎,我这行动力太差了、时间管理能力太差了……”
那如何才能避免在同一地方摔倒两次呢?
【what】本片段介绍的五问法,就可以帮助我们深入反思,追问问题的根源,避免时间和精力的浪费。
【HOW】那具体怎么操作呢?我们一起来看下具体步骤:
1、描述现状。使用我们常说的5W1H(who, why, when, where, what, how)客观说明当前的状态。
2、厘清问题。提出第一个问题:为什么原计划是XXX,结果现在XXX?
3、查找原因。从操作、实施层面来看,是什么原因导致了我无法继续朝着目标努力?处理这个原因会防止再发生吗?如果不能,我怀疑什么是下一级原因呢?连续追问多次为什么,可能是两次,也可能是十次,直到最后给出的原因解决后,能够防止问题再次发生。
【意译案例】下面我们通过一个例子来看下五问法的运用。
比如我去年和今年都制定了练习写作的目标,可是只写了不到十篇,现在又中断了,我问自己:
为什么中断了写作?
因为发布一篇高质量的文章需要一下午,我需要备课、宣传、拆书、上课、带娃、健身,时间好紧张。
为什么时间紧张?
因为我有太多的事要做,心里特别乱,总被时间追着跑。
为什么有太多的事要做?
因为工作、拆书、健身、陪娃都搅在了一起。
为什么这么多事搅在一起?
因为没有分清轻重缓急,时间管理没做好,都是当下哪个紧急做哪个。
反复追问“为什么”,我发现自己公号没坚持更新的原因居然是缺乏时间管理。
如果没有追问到底,我可能会给自己找个借口“最近工作室太忙了”直接放弃了,过段时间又制定这一目标,反复浪费时间在制定目标-行动-放弃这条道上。
【预防异议】我们需要注意一点,在连续追问时,我们一定要保证提出的问题是客观现实的。而且,回答问题时要往我们可以控制、可以改变的事项上面回答,避免不可控制的内容。比如我们在回答为什么自己没有坚持减肥时,我们认为自己就是意志力不坚定,这个五问法就是无效的。我们需要看一下客观情况,是不是目标定制得过高,不符合实际情况,或者行动计划没有考虑应急措施,孩子生病了中断一天干脆就放弃了。
【适用边界】五问法既可用于自己反思一个问题不停出现的根本原因,也可用于引导下属、朋友等深入反思问题根源,但跟他人使用时需注意一点,除非双方已经建立了高度信任的关系,否则,则需慎用,因为不停追问容易让人产生被质问的感觉。
以上是我对片段的理解和分享,接下来我们调动自己的所有感官,跟我一起坐上时光机回到过去。
请回想一下,过去半年,你有没有制定一个去年就制定过但是最后没实现的目标?它是什么?比如我要学英语,我要减肥十五斤、我要读20本书等。你实施了多久?结果如何?
[指令]下面给大家1分钟时间思考,然后按照原文拆页下面给出的模板在小组内进行分享,包括时间、地点、人物、起因、经过、结果。总共3分钟时间。
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好的,现在是分享时间,哪位小伙伴愿意来分享一下自己的案例:
【学习者案例分享记录】
学习者:ELLA
我在2017年就制定了给大宝英语启蒙的目标。开始跟着几个邻居一起做儿童读书会,每周一次英语读书会。后来因为搬家中断了,没有伙伴就自己断断续续的进行,每天读绘本和分级几本,效果不明显。今年,我又制定了给大宝英语启蒙的目标,在家还是给他读读绘本,结果读了几天又中断了。
【A1+反思加工】学习者拆为己用
Ok,大家已经联系到了自己的经历,那么如果给你一个魔法棒,回到那个时候,从头再来一次,你会如何运用今天的五问法去反思目标没有实现的根本原因呢?
[指令]请大家参考原文拆页背面给出的模板在小组内进行讨论,时间是2分钟,到时我们请一位小伙伴来分享一下。
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刚刚董老师也联系到了自己一个不太满意的案例,那么我们也比较好奇,如果重新再来一次,使用今天学到的五问法,她会如何去分析这个问题呢?我们请董老师来分享一下吧!
【学习者反思加工】
学习者分享:
为什么原计划今年四月份一个月读完《董氏推拿》这本书,结果读到一半就停下来了?
因为中间部分专业知识特别多,需要查询大量的资料。
为什么查询资料对我来说很困难?
因为我不会电脑操作。
【回应·号召鼓掌】
感谢董老师的现场分享,她分享了一个自己失败的案例,并通过五问法进行了反思,发现自己没坚持读下去的原因是电脑操作不熟练,看来她已经了解了这种方法了,我们为她快速的领悟能力鼓掌。
【过渡点出两个片段之间的关系】
好,刚刚通过反思加工,大家已经能够理解五问法的价值,通过练习也知道了如何使用五问法发现根本原因,减少时间和精力的浪费。
那发现了根本原因之后,如何去推动目标的实施呢?接下来,我们学习的GROW模型就可以帮助我们针对上述原因,制定一个切实可行的行动计划,推动目标的执行,提升目标实现的成功几率。
请大家花2分钟时间阅读一下这个片段。
【学习目标】通过本片段的学习,学习者能够在发现自己目标没实现的根本原因之后,在重新制定目标时(where),使用GROW模型(澄清),为推动目标的实施,制定(行为)足以支撑目标的行动计划(界定),提升目标实现的成功几率。
【拆页2 】专注于目标,提升成功几率 (节选自《提问力》P93-94页)
2017年年底,在拆书帮的一次目标管理方面的读书和分享活动中,琪琪分享“过去经验”的环节时说:“我年初制订了英语计划,希望在年底时能流利的英语交流。”现场的小伙伴们立即说:“来几句!”琪琪叹着气说:“其实你们知道的,根本没坚持下来呀。”她说,她2015年和2016年的计划中都有学英语的任务,可到年底盘点发现自己要么学了个把月就放弃了,要买了不少的英语书、网络课程,有一年还参加了一个很贵的英文俱乐部,现在的英语水平比原来还差了。琪琪说:“今天学习目标管理,我要弄清楚样才能把学英语的目标实现。”
其实,我很想问琪琪,用流利的英语交流真的是你想要的吗?你掌握这技能后有什么实际的用处?
在我身边有一小部分人,他们在计划开始一件事情前,会先问自己:
这是我想做的事情吗?
我做这件事的目的是什么?
我的行动计划可以支撑目标完成吗?
每每这样追问自己之后,他们会放弃一些很热门、很有创意、看起来对他们有帮助的目标,而将全副精力集中在他们真正要实现的内容和行动上。强目标感是这一类成功人士的法宝。
如何塑造你的目标感,InsideOut Development发展公司总裁艾伦·范恩提出了GROW模型,这是一种简单易行的方法,可以帮助人们在生活的各个方面更加专注,减少干扰并最终提升表现。
GROW模型
GROW模型能够引领人们更好地做出决定,它由四个阶段组成。
目标(Goal),我们想做的事。
现状(Reality)),我们所面对的状况,或者我们认为的状况。
方案(Options),我们如何从现状到目标。
行动(Way Forward),我们想采取的行动。
我看到大家都已经看完了,下面我来和大家分享一下我对这段话的解读。
不管是生活还是工作中,我们都会碰上目标无法实现的情况。那如何去推动目标的实施呢?
【what】本片段介绍的GROW模型就可以帮助我们制定落地的行动计划,推动目标的实施,从而提升目标实现的成功几率。
【why】(不这么做的坏处)一般情况下,我们是不是制定完一个目标,然后就立刻开始行动,结果要么就是一会改变目标了,一会放弃目标了,最终浪费时间浪费金钱。例如,我前几天看见朋友身材很好,问她怎么保持的,她说跑步加瑜伽,于是我就制定了每天跑步半小时的目标,结果跑了三天,后来我一醒孩子就醒,我就没继续了,目标又成了空谈。
【how细化行动步骤】那如何使用GROW模型,推动目标的实现呢?具体有四个步骤:
1、明确目标。问自己一些启发性的问题,比如:为什么想要这么做?如果不这么做会有什么后果?如何衡量目标是否实现?
2、分析现状。①列出自己的资源或优势;②列出相关的客观事实;③分析可能存在的障碍。
3、寻找方案。通过头脑风暴的方式思考,从现状到达目标的差距有多少,我如何实现?我可以怎么做?
4、规划行动。从多个方案中挑出可以让我们有动力坚持到完成目标的一个方案,最后列出行动计划,包括开始和结束时间,在此过程中第一步是做什么第二步是做什么。
回到上面的例子,如果当时我知道GROW模型,我在制定跑步目标时,就可以这么做:
1. 明确目标。5个月减重10斤
2.分析现状。①我的优势是毅力强,能够坚持;②客观事实是我目前事情比较多,要拆书、工作室,还要兼顾孩子;③障碍是孩子早上可能随时醒来,打乱我的计划
3.寻找方案。一周七天的时间,我可以坚持每周运动两次,一次一小时
4.规划行动。①规划自己的时间,腾出周三和周五两个早上跑步;②提前告知家人自己的计划,请求支持。
【预防异议】
听到这,你可能在想,“哦,好像我原来就是按照GROW模型的四个步骤处理的,为什么都不管用呢?”实际上,我们的想法常常在这四个步骤中跳来跳去,我们很可能制定目标之后立马就跳到了行动步骤上,忽略了其中的障碍、风险,也忽略了其他方案的可能性,所以最后才导致了失败。另外,我们需要注意一点,光有计划却不实施照样无法实现目标,制定完计划之后我们还需要确实按照自己的计划一步步去做,才有可能实现目标。
【举个例子】下面我们通过一个例子来看一下如何运用GROW模型,比如之前我通过五问法发现了自己时间管理存在问题,我用GROW模型梳理了一下,是这样子的:
1. 明确目标:管理好时间,每周坚持公号输出至少三篇
2. 分析现状:①优势:婆婆带娃,上午下午各两个半小时完整的时间;②现实:早中晚要陪娃;③障碍:娃晚上可能晚睡,早上可能早起
3. 寻找方案:结合掌控时间法和四象限时间管理法,管理自己的时间
4. 规划行动:周一上午完成时间分配并打印表格,①列出重要事项:工作、拆书、健身、陪娃;②列出可掌控时间:每天早上9:30-11:30,下午2:00-4:30;③按自己的精力分配时间:上午时间用于备课,写稿子,下午用于学习,中午空出时间陪老二,晚上下班时间陪老大;④列出时间管理表,张贴在自己办公桌上,随时记录并复盘执行情况。
结果,我周二一天时间不仅在线上分享了英语启蒙知识,还整理成文发布在了公号,最后还有时间准备了半节课,并上了课,中午还陪了老二,时间利用率大大提升。
【好处】使用GROW模型有什么好处呢?我们会时刻盯住自己想要的结果,行动计划也会考虑周全,从而提升行动力。
【where】GROW模型既可用于自己制定目标,也可用于帮助纠结的朋友理清思路。
【A3环节:现场演练-场景设计/小组演练】 现在假设我们处于这样的场景下: 【场景设计】 星期天,你和朋友小王坐在咖啡厅里,外面阳光明媚,他却一副愁眉苦脸的样子,你问他怎么了,他说:“唉,别提了,我在网上报了英语班,一年1980,学完可以返还学费,可是还有半个月就要过期了,我还有20课(一节课半小时)没学呢!” 【小组讨论】 请以小组为单位展开讨论,一个人扮演小王,一个人扮演你,用刚刚我们学到的GROW模型的4个步骤:明确目标、分析现状、寻找方案、规划行动,帮助小王列出具体的行动计划,顺利完成接下来的英语学习。给大家10分钟的时间,稍后我们有请小组派代表分享。 **************** 好下面有请左手边这个小组给我们分享一下。 分享者:红艳饰演小王,龚老师引导 龚老师:小王,你怎么了,怎么不开心啊? 红艳:哎,别提了,我网上报名的英语课还有十五天就要到期了,我还差20节课没学呢! 龚老师:来我帮你分析分析。你想要实现什么目标呢? 红艳:15天内完成20节课,每节课半小时的英语学习,获得返学费资格。 龚老师:那我们看下你当前的现状。你的资源或优势有哪些? 红艳:我是全职宝妈,孩子上学的时候我有一天近五个小时的自由时间。 龚老师:那你的客观现实呢? 红艳:我其他时间要带孩子。 龚老师:你可能会遇到什么障碍呢? 红艳:孩子生病了可能会打乱我的计划。 龚老师:那你想想有什么方案能帮助你达成目标呢? 红艳:我可以规划一下自己的时间,一周学两天。 龚老师:那你具体的行动计划是什么呢? 红艳:①早上早起半小时复习前一天的内容,7:30给孩子做早餐,然后送孩子上学;②一个星期选取两天,如周一、二利用上午9:00-11:30的时间线上学习英语课程;③下午2:00-3:30找老师解决疑难问题
每天两个半小时,相当于五节课了,一周两天,已经学习了十节课了,还有两个星期,学20节课肯定没问题哈。 非常感谢红艳和龚萍给我们的分享。 |
【A2环节:催化应用-分步催化】 分步催化1:好,想象一下,未来的一天开始了,你冲了一杯奶茶坐到了电脑前,心潮澎湃地准备规划一下自己新一年的目标,你会写些什么呢?这个目标可能是学习一项技能,也可能是改善夫妻关系、亲子关系等。注意:这里可以写多个目标。 分步催化2:接下来,请你从上述目标中选择一个你最想实现的,按照GROW模型的四步骤,明确目标、分析现状、寻找方案、规划行动,一步一步把这个目标细化到行动步骤上,第一步做什么第二步做什么,让没学习过GROW模型的人一看也知道具体如何去操作。 时间是8分钟。 ********************************************* 好的,现在是分享时间,我们请学爸来分享一下: 学习者分享记录: 分享者:学爸 明确目标:改善亲子关系 分析现状:①优势:学习力强;②客观现实:经常出差,陪孩子时间有限;③障碍:自己和孩子都不擅表达 寻找方案:安排专门时间,周末出游,增强仪式感 规划行动:①安排每周六下午2:00-5:00为亲子时间;②每个月的第二周的周末安排和儿子或全家人出游
【回应反馈:号召鼓掌】 学爸的分享与GROW模型的各个步骤对应的非常好,目标、现状、方案、行动。我们为他的学习力鼓掌。 【强有力的结语】1分钟 好的,今天我们学习了两个简单易操作的方法,可以帮助我们解决制定目标的问题。你只需记住两个关键词:五问法和GROW模型。每年都制定同样的目标却无法实现?多问自己为什么。发现原因之后不知道怎么推动目标的实施?练一练GROW模型。希望大家今后能将今天学到的方法应用到自己的工作和生活中,我今天的带拆结束,谢谢大家! |