开场:
今天在场有7位小伙伴,那我们就分成3个小组,每组2-3个人。
大家好,我是自然生长莉雯君,一个渴望表达和分享的人。我的三个标签是:教练、教练型培训师以及非典型写作。归根结底,我是一个正在探索的自由职业者,生活的秩序正在重新生成,这也是为什么今天会带来这本书《最重要的事只有一件》。
《最重要的事只有一件》来自美国的企业家、畅销书作家加里·凯勒和演讲家、企业培训师杰伊·帕帕森,曾持续稳居亚马逊总榜第一。本书具有极强的可读性,提供了许多简单易行的方法,帮助你跨越琐碎,锚定最重要的一件事,过上更高效、有序、幸福的生活。
接下来开始我的拆书,今天我拆解的主题是:用上锚定精简三部曲,直指最重要的事。下面请大家花1分钟时间来阅读片段。阅读完毕请举手示意我。
【原文拆页】关键问题解剖
关键问题将所有问题都归纳为一个问题:“我能做的最重要的事是什么?为何做了这件事就会让其他事搜变得更简单或是不必要了呢?”
第一部分:罗列选项,询问自己“我能做的最重要的事是什么?”
这个问题激发你去行动。“最重要的事”就意味着答案是一件事,而不是很多事,你必须想着某件具体的事。尽管你可能有很多选择,但你要做出判断,否则你就无法继续去做第二件事、第三件事。你必须做出选择而且只能选择一件最重要的事。
“能做”这个词其实是告诉你要采取可能的行动。人们常常把这个词换成“必须做”“可能做”或者“将会做”,这些词其实都不对。有很多事我们必须做、可能做、将会做,但却永远不去做。你因为“能做”而去做,这种力量比意念上的“想做”要大得多。
第二部分:衡量目标,“做了这件事就会……”这其实是在告诉你,你的答案必须达到一个标准。
这个标准让你从“随便找件事做”转化为“为了某个明确的目标而去做某件事”。“做了这件事就会……”告诉你,你必须深挖下去,因为做了这一件事之后,就会有另一件事随之发生。
第三部分:精简,“……让其他事变的更简单或是不必要了。”
阿基米德说过:“给我一个支点,我就能撬动地球。”这部分说的就是你必须找到这样一个支点。“其他事都会变得更简单或者不必要了”,这是你寻找支点并且撬动地球的最终目标,那时你就会找到第一张多米诺骨牌。做了这件事之后,你就会发现为了实现目标而要做的其他事其实少花点而力气就可以做成,或者压根儿没有必要去做。只要在一开始找对方向,你会发现很多事情其实根本没有必要去做。就像给自己戴上了眼罩一样,你应该对琐碎的事情“视而不见”,这样,你才有可能改变你的生活轨迹,心无杂念地去做那件最重要的事。
【引入】
年底了,大家都忙得鸡飞狗跳。这时,你是怎么安排一周的生活?怎么安排一天的生活呢?或者说,有突发事件来临时,你又会怎样安排事情的优先顺序呢?
【A1-个人案例】
即使自由职业如我,也在年底时,上个周一的下午,遭遇多项事件齐齐朝我涌过来的困境。那天下午,我在参加视觉语言的沙龙,沙龙后有可能要跟大家稍微寒暄交友。同时,微信上,小绚绚还在等着我的回复发活动通告。上海的专业教练在沙龙前邀请我参加了与客户的沟通会议,接下来的方案必然有改动需要我来上手。当天写作训练营的作业还没有完成。当时的我,一边参加着沙龙,一边心乱如麻。我甚至都没能够静下心来好好享受这场沙龙,还有点自责。
事后我不断地反思,为什么本来美好的一个下午,却被我过得如此忙乱且没有一点获得感呢?最可怕的是,这好像变成一种常态,我总是想着尽可能地完成更多的事情,到头来,却觉得什么都没有完成。
【I-拆解引导】
知道吗?多面手是一个谎言。我们可以同时做几件事,一边走路一边说话,但是我们不能同时专注几件事,比如你躺在病床上,你不会希望医生一边动手术,一边聊天。对于我们成年人来说,专注力是稀缺资源。我们一天可以完成很多事,但一个时间段内,只能专注于一件事。
这也是为什么今天介绍的“锚定精简三部曲”这么重要。(适用边界)只要你面临做计划的场景,无论是年计划、周计划、当日计划,你就可以用上“锚定精简三部曲”,帮你找到最重要的那件事。
第一步,罗列选择,询问自己“我能做的最重要的事是什么?”注意,这里需要询问的是“能做的事”,我们都会有很多“想做”“要做”“必须做”,没事,那些都是人生中的flag,我们需要聚焦的是“我能做的事”。而且,必须是具体的事情。
(成果)在这一步中,我们列出了一份代办清单,也就是在自己能力范围内罗列出了具有可行性的多项选择。
第二步,衡量目标,询问自己“做了这件事,接下来就可以……”工作与生活是一个连续发展的过程。我们可以跳脱出当下的场景,看看整个项目的进程,看看有哪些关键步骤会影响项目的发生。
而且,衡量目标是我们审视所有待办事项的最好方法。这能帮助我们摆脱那种“随便找件事先做”的窘境。很多时候,别人需求比较紧急,不做过意不去也就去做了,没有来得及考虑对于自己来说重要的成果是什么。假如能把成果思考清楚,做事的时候也会更加有的放矢。
(成果)在这一步中,你会看到每一件具体的事的成果与重要性。
完成了前面两步,你差不多也有答案了,接下来就可以做出真正的选择,锚定与精简,选出一件最重要的事,让其他事变的更简单或是不必要了。我们选择做的任何一件事,都是为了推动下一个目标的实现,就好像一系列多米诺骨牌里面的头牌,一个牌倒下,其他的牌也会应声倒下。
除了那些关键步骤,其实很多事都是噪音,即使你列在清单上,你也不会去做。就像给自己戴上了眼罩一样,对琐碎的事“视而不见”,其实也不会有什么太大的影响。
罗列选项与衡量目标,是锚定与精简的筛选前提。
【A1】年底了,作为一个社会人,相信大家都会遇到事情应接不暇的情况。很多时候,未经思考的忙碌不仅花了时间,而且没有成果,总会感觉被事情牵着鼻子走,可谓“瞎忙”。接下来,请等大家用3分钟在小组里面分享自己在这个星期内的“瞎忙”经历。
学习者案例记录(琼绚)
我这个周末就很瞎忙。工作没有完成,要写2-3的提示表,还要2-2的优化,还约了美容院的按摩。就搞得一团乱,搞到现在已经周日晚上了,2-3的预备提示表还没有完成。就好像自己每件事情都没有完成好。
感谢琼绚的分享。
【A2】那接下来,应用今天的“锚定精简三部曲”,在你下一次,你又会怎样让自己摆脱“瞎忙”的情况呢?在下一次做计划的时候,找到那件最重要的一件事,让自己度过富有成果的一段时间呢?
邀请大家,在刚才的拆页上写上具体的、可执行的、有明确时间的目标和接下来的行动方案。
学习者案例记录:(唐山)
平时工作内容比较多比较杂,包括考核方案的执行、新方案的建立、会议讨论、包括公司的读书会、年会。有一些是我能做到的,那我就选一些我能做到的,比如说考核方案的实施。在以前的基础上,直接执行就会产生考核结果,推动日常工作的完成,选了这个以后,其他的日常工作就可以做精简了。
目标是什么?在1月中旬能出我们的考核评分表。