拆解书目: 《结构思考力》 所属活动: 如何使用SCQA法轻松搞定开场白 所在级别: TF2-2 学习主题: 如何使用SCQA法轻松搞定开场白 学习目标: 运用SCQA法轻松搞定开场白

开场:

【自我介绍】各位伙伴,大家晚上好!很高兴我们能在这里相遇。我是今晚TF2-2的拆书家王小芳,3个标签:人力资源管理师、高考志愿规划师、企业人事采购。 

【分 组】 下面我们先进行两两分组,好,分组完成。 

【学习目标】在跟随我完成今天RIA现场学习后,我们可以学习到,在商务谈判中,运用SCQA四步法,轻松搞定吸引人的开场白。

       

F特征:今天我分享的书是这本《结构思考力》。作者:李忠秋,他曾经做过4年的大学老师,2010年进入管理咨询行业,这期间做过培训师、产品负责人。在这段经历中,他领悟到结构思考比知识更重要。于是在2014年创立了结构思考力学院,成立了管理咨询公司,写了2本书:《结构思考力》、《透过结构看世界》。

A优势: 有人的地方就有江湖,有职场的地方就离不开思考和表达。结构思考力不仅是一种工具,更是一种思维习惯和人生态度。

   本书是《金字塔原理》的中国通俗版本,主框架来源于金字塔原理,作者新增了很多自己的观点,并侧重于从结构思考的角度,传递结构思考力在思考和表达方面应用。与《金字塔原理》相比,这本书更通俗易懂、更本土化。

 B利益:

B1: 这本书可以帮助你克服杂乱无章、没有重点的表达,结构思考可以帮助你构化一个结构,在表达时有理有据,条理分明。

  B2:通过今天的片段学习,我们可以学习到,在商务谈判中,运用SCQA四步法,轻松搞定吸引人的开场白。


片段一
R 原文片段


 

一、初步设计:完善序言的基本要素

序言的讲故事结构包含4个要素S是情景、C是冲突、Q是疑问、A是回答(解决方案),为便于记忆称为SCQA。情景就是一个大背景,冲突是在这个背景下发生了哪些变化后的问题,疑问是如何在这个背景下解决这个问题,答案就是解决问题的方案。下面的练习就是特别标准的序言结构,它的四个要素分别对应如表2-6所示。

从我行实行企业业务专营模式以来,业务实现了快选增  ,但小企业客户资金自身平街问题成了制约业务进一步发  展的瓶颈,如何实现我行企业业务的可持续发展?我部计划  面向客户推介××x产品,实现业务联动、多方共赢

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S(情景需要让对方产生共鸣,必须让对方听完以后产生一种”对对,你说的没错”的反应。只有情景被认同了故事才能够继续发展。C(冲突)是打破开场时给对方的安全感,确认面临的问题。Q(疑问是从对方的角度会关心的问题。A(回答)是基于这个问题我给你的回答。这就是序言结构的构成。序言的主要作用是在没有出中心思想之前,用来提醒对方关心一个疑问,从而引发对方的兴趣,而这个疑问的回答就是你要表达的中心思想,如图24所示。

序言是在中心思想的上面,也可以简单地理解是一种引出中心思想的开场白。

在任何场合的表达,都需要有开场白,开会轮到你发言、你要演讲、要工作汇报了,SCQA都可以帮你快速地组织内容。

 


I 拆书家讲解引导

What

片断内容简单明了,通过情境、冲突、疑问、答案的四步框架,把我们带入一个具体的情境,引出一个矛盾,如何解决这个矛盾,再有针对性地提出解决方案。这个过程称之为SCQA模型。通过SCQA四步法设计开场白,容易吸引人。

Why

为什么呢?

因为我们的思路经常是飘忽不定,想到哪说到哪,东一榔头西一棒,根本无法吸引人。而用SCQA四步法设计的开场白,却能让我们跟随着开场白的思路,心情跌宕起伏,自然而然地被吸引。

 

【不这样做的坏处】

如果我们不用SCQA四步法设计开场白,就会浪费大量的时间说废话,偏离原本要表达的主题。不但浪费了彼此的时间,更没有解决问题。在商务谈判中,这种情况尤其明显。

 

【举例子——反例】

我举一个发生在我自己身上的例子:

我们有个供应商曾经因为工厂经营困难毁约,定金也不退。直到我们发了律师函,来回跑了4-5趟,几经波折才要回定金。他们工厂重整后,又来找我们谈合作。

当时商务谈判的时候,我情绪激动,想都没想,就毫不客气地开场:“你们也有求我们的时候?你们不是很牛吗?”对方一脸尴尬,一直说抱歉:“实在非常抱歉,我们也是经营困难情非得已。我们也不想这样,大家合作了这么多年,你们一直是我们A类客户。所以今天我们舔着脸来的。”

即使这样也无法平息我的怒气,我越想越生气,“你们知道既毁约、定金也不退,是什么行为吗?就是强盗。”

最后谈了半个小时,直接谈崩了。事后,我才想起来我们的初衷是在这件事之后,如何再次开展合作?

这个事情发生了,大家很不愉快。

既然SCQA法如此重要,那么我们应该如何在这个商务谈判的过程中开场呢?

How

   正好用片段中的SCQA四步法,我简单地给大家说一下:

第一步S: 说情境,就是描述大家都熟悉的情景、事实,引发大家的认同,后续故事才能继续。比如片段中案例情境“从我行实行企业业务专营模式以来,业务实现了快速增长”。

第二步C: 说冲突,也是痛点,从以上熟悉的场景中打破舒适圈,说明面临或存在的问题,戳中痛点。比如片段案例中的痛点“企业客户资金自身平衡问题成了制约业务进一点发展的瓶颈”。

第三步Q:说疑问,换位思考,站在对方的角度,提出疑问或他们关心的问题。比如片段案例中的疑问“如何实现我行企业业务可持续发展?”。

第四步A:说答案,基于以上疑问给予回答,提出解决方案。比如片段案例中的解决方案“我部计划向客户推介XXX产品,实现业务联动、多方共赢”。

这四步我们回顾一下,一说情境,二说冲突,三说疑问,四说答案。

【加工成正面例子】

    再回到我前面的案例,如果当时我学习了SCQA四步法,我应该这样做:“

1步,说情境。我们合作了这么多年,一直是你们的A类客户。

2步,说冲突。可是去年8月你们居然毁约还不退定金,而且没有任何解释。

3步,说疑问。今天你们既然是来谈合作的,那我们也是要给机会的。如何避免上次的情况再次发生?

4步,说答案。我们的条件是今后所有签订的采购合同,定金必须为0,货你们先装车,我们再付款。每次钱货两清。”

这样对方在理亏的情况下,比较容易接受我们提供的谈判方案。而不是双方把问题都聚焦在之前发生的不愉快,搞得像批斗会一样。

 

【预防可能的异议】

   在这个过程中,有些伙伴可能会有疑义。 有些开场白不是这样的结构,也很吸引人。比如先说冲突,再说情境,最后说方案。再比如,先说方案,再说情境,最后说冲突。我们上面所描述的是SCQA的标准式四步法,事实上,SCQA的四个步骤可以通过调整顺序,来表达不同的情绪。

 

WHERE

  今天我分享的是用SCQA四步法在商务谈判中搞定吸引人的开场白,SCQA四步法同样适用于工作汇报、主持会议和培训中设计吸引人的开场白。

  不适用于一些场合下,没有合作意愿或者突然让你有结构地去表达一些观点,而你又完全没有准备。


A 学习者拆为己用

【A2分步催化1】

接下来,请大家想象一下:

 未来一周,哪一种情境你可能会遇到?

比如一,你要参加公司的一个会议,你是会议主持,你要说开场白;

比如二,新员工入职报到,你负责给他们做入职培训,你要说开场白;

比如三,老板出差回来,你有很多事要向他汇报,你要说开场白。

等等,有没有这样的场景适合应用今天所学的“SCQA四步法”开场?

请在小组内分享,2分钟后,邀请1位小伙伴给大家分享。

 

 2分钟后)好,现在我们请丁老师给大家分享一下,时间1分钟。

【丁老师分享】下周要和一个客户洽谈业务,要好好准备下开场白。


【A2分步催化2】

好,谢谢丁老师的分享。

设想一下,你下周某天早上到了办公室,倒了一杯茶,准备开始一天的工作。你想到今天的拆书,你要停下来问自己:今天我要用到开场白,我准备如何运用SCQA四步法来设计开场白呢?接下来,请各位在小组内再讨论一下,拿出便笺纸,写下你的行动计划。  

  第一:你打算在什么时候做这件事?

第二:按照SCQA四步法,说情境,说冲突,说疑问,说答案。开场白的每一步你会如何来说?

 

时间2分钟。

  。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。,

 现在我们请驰驰给大家分享下,时间2分钟。

【驰驰分享案例】下周一要和同事在公司开会,之前公司运作一直都很顺利,但是上个月遇到了现金流的瓶颈,如何解决这个现金流的问题呢?我们打算重新拓展业务,考虑新的赢利项目,解决现金流的问题。


谢谢驰驰的分享!好,现在我们来回顾下:

今天我们学习了使用SCQA四步法,说情境,说冲突,说疑问,说答案,在商务谈判中轻松搞定开场白。大家也都想象了未来一周使用开场白的场景,并运用SCQA四步法做了行动规划。

希望大家能在工作、生活中把这个方法用起来,学以致用,方能致远!

我的TF2-2分享完毕,谢谢大家!