老付工作四步法      

第一步：将所有的任务放入工作篮，不论是谁在什么时候交给我的任务，统统放进工作篮里。

第二步：将可以置之不理的任务清除掉；将必须在某天处理或者必须转交别人处理的任务拿出来； 将那些可以在两分钟之内完成的任务立即完成。

第三步：将需要在特定日期处理的事情写进日程表；将需要别人处理的事情立即转交并且设置到期提醒；将需要现在处理的事情摆在办公桌上。

第四步：在自己最高效的时段，做最重要的事情；其他的事情也做合理安排。

What：这个片段，职场达人老付向我们介绍了一套高效处理日常事务的四步法。

Why：我们总是觉得自己很忙，但是我们真的很忙么？在过去的十几年里，我们和我们的父辈都习惯于将‘忙碌’‘刻苦’与‘成功’划等号，并且鼓励我们让自己忙碌起来。现在的职场，比起过程更加关注的是结果，只要我们将任务完成了，省下来的时间都是自己的。所以我们需要拥有一套高效的处理日常事务的方法，从而使我们的人生变得更加高效、更加的仅仅有条。那么我们应该怎么做呢？

How：首先第一步：列清单，将所有的任务全部都放入任务清单中。第二步：整理，先将可以置之不理地任务清除掉比如说看新闻，然后对于必须某天要处理地或则要转交别人地任务先拿出来，最后像回复邮件这些事情能在两分钟内能够完成地任务立即完成。第三步：我们需要将特定日期处理的事情写进日程表中；对于需要别人处理的事情立即转交并且设置到期提醒；然后把现在处理的事情摆在办公桌上。第四步：最重要的事情防在自己最高效的时间段内完成，这最高效的时间段不是凭自己的感觉，而是需要我们通过记录时间表和分析来找到一天中我们最高效的时间段。

Where：高效工作四步法不仅可以用于职场处理繁琐的工作任务中，让我们工作更加的高效。还可以用于我们的生活当中，比如面对陪伴家人、处理家务事和个人能力提升的情景中，如何高效的安排我们的时间，让我们的生活过的井井有条。

不这么做的坏处：在我们每天的工作和生活中，都会遇到计划外的事情。比如说我们打算开始做的一项任务还没有完成，接二连三的我们会接收到其他新的任务，这种情况下往往我们会不知道从何下手，因该先做什么，就想着要不先放放吧，又或者我们会选择较为简单的事情先去处理，而忽视了重要的事情。 所以说如果我们不能对任务进行合理的判断与安排，必定会打乱我们的正常工作和生活，让我们变得烦躁不安，甚至焦虑。甚至由于效率低下，在规定的时间我们没能将事情搞定，或则同样的事情我们需要花费比别人更多的时间，升职加薪的事情也就离我们越来越远。

反例：举一个我自己的例子，在五一放假前夕那一周时间，我们领导将今年品牌活动策划、夏令营活动筹备、领队训练营活动这三项任务交给我去执行，还有一些发布活动招募等琐碎的工作，使我感到压力山大。五一回来后的那一周，我很想将这些工作推进，但不知道应该先做什么，情绪也比较压抑，就出现了什么都不想做的情绪。那一整周我就处理了下发布活动链接这样的琐事，其他事情都没有推进。一个星期过去后，我的领导问我工作进展的时候我却哑口无言。现在回想起来是因为我没有掌握高效工作的方法，面对随时到来的工作，没有将其进行合理分类，所以不知道应该先做什么。该交出去给别人对接的，也没有及时的转交，所有的任务就堆在了自己身上，就出现了负面的情绪导致工作效率低下。

通过片段学习后，我会这么去处理。①、我会将所有的这些任务列成一个清单；②、查收邮件这些琐事排除掉，将品牌活动策划、夏令营活动筹备、领队训练营活动这三项任务拿出来，发布活动招募是在两分钟内能够完成的先解决。③、品牌活动策划、领队训练营活动是需要五月三十一日前完成的，写进日程表中；夏令营活动需立即转交出去，设定五月二十日提醒跟进；现在要处理的领队训练营活动放在桌上。④、我的高效时间段是早上9:30-10:30，然后将品牌活动策划这项重要事情放在这个时间段完成。

【A1：激活经验显像提问】

  现在，请大家想一下，在你过往的工作和生活中是否有类似这样的经历，你正按计划做一件事情的时候，比如说马上就要开会了，你在准备会议材料，这时你的同事遇到工作上的困难需要你帮个忙，另外一头领导让你整理一份工作数据会议的时候用，这时候你发现离开会仅剩半小时的时间了，时间紧任务重，会议材料还没有准备好。想一下类似的情景，是什么时候发生的？在哪里？你都遇到了什么事情？你是怎么处理的？完成的效果又是怎么样的？给大家2分钟的时间将关键词写在便签上，并在小组内和其他的小伙伴一起分享下。

学员Leo分享：近期公司有一位同事辞职了，另外一位同事请长假，我的身上就压了很多的事情。就在昨天在我的工作当中，我正在回复客人的邮件，然后财务打电话催我交财务报表，不然公司的工资发不出去；过了一会老板和我说整理下销售报告发给他还有其他的一些杂事。我当时的做法就是做做这个做做那个，下班的时候老板和我说，怎么感觉你的效率比之前低了。现在回看是因为我没有掌握高效工作的方法，将工作进行分类，如果接到任务时能进行整理分类，效率应该会比现在高很多。

【A1+】反思加工

  好的感谢小伙伴的分享，刚刚每个小伙伴在小组讨论的时候，都分享了自己曾经面对应接不暇事情时效率低下的经历，假如时间可以倒流，老天愿再给你一次机会，根据我们今天所学的高效工作四步法。就刚刚大家在小组内分享的这个失败案例，你会怎么样重新的去做一个提高工作效率的计划呢？给大家三分钟的时间，在便签上写下你的高效工作计划，并在小组内和其他小伙伴分享下，一会也会邀请一位小伙伴上来与大家分享。

学员Leo分享：如果再给我一次机会我会这样做，首先第一步将我要处理的工作一一列出来。第二步我会将工作进行一个整理，我发现思考南联的设计风格这事可以先排除掉，财务报表和销售报告这两件拿出来，回复邮件是可以立刻解决的先处理。第三步，财务报表和销售报告这两件事列入日程表中，其中财务报表是可以转交出去的先转出去，并设定提醒时间为18日下午下班前。现在要做的销售报告放在台面。第四步，我最高效的时间是早上八点到十点，我会将最重要的财务报表核算放在这个时间段完成。