授权是提高效率或效能的秘诀之一,可惜一般人多吝于授权,总觉得不如靠自己更省时省事。

   其实把责任分配给其他成熟老练的员工,才有余力从事更高层次的活动。因此,授权代表成长,不但是个人,也是团体的成长。已故著名企业家潘尼(J.C.Penney)曾表示,他这一生中最明智的决定就是“放手”。在发现独木难支之后,他毅然决然授权让别人去做,结果造就了无数商店、个人的成长与发展。

  由此可见，授权也与公众的成功有关，这一点留待习惯四中加以讨论。此处专论授权与个人管理技巧的关系。

   授权是事必躬亲与管理之间的最大分野。事必躬亲者凡事不假外求。不放心子女、宁可自己洗碗的父母,自绘蓝图的建筑师或自己打字的执行秘书,都属于这一类。

   反之,管理者注重建立制度,然后汇集群力共同完成工作。比如分派子女洗碗的父母,领导一群设计人员的建筑师,或监督其他秘书与行政人员的执行秘书。

   假定事必躬亲者花1小时可产生1单位的成果,那么管理者经由有效的授权,每投入1小时便可产生10倍、50倍,甚至100倍的成果,其中诀窍不过是将杠杆支点向右移而已。

授权基本上可以划分成两种类型:指令型授权和责任型授权。

指令型授权是让别人“去做这个,去做那个,做完告诉我”。大部分生产者都具有这种指令型授权的行为模式。还记得丛林中那些挥舞大砍刀的人吗?他们就是典型的生产者,挽起衣袖,然后手脚麻利地干活。就算让他们去担任监督或者管理工作,他们仍然会延用这种思维定式,什么事情都亲力亲为。他们不知道应该怎样充分授权,让别人负责完成原定的任务。因为他们的关注重点是方法,他们自己为最后的结果负责。

   责任型授权的关注重点是最终的结果。它给人们自由,允许自行选择做事的具体方法,并为最终的结果负责。起初,这种授权方式费时又费力,但却十分值得。通过责任型授权,可将杠杆的支点向右移动,提高杠杆的作用。

我看到小伙伴们已经读完，接下来进入【I】环节： 

【why】作为管理层，工作都自己来做，不仅让自己陷入忙碌之中，下属也得不到锻炼，无法培养下属的能力。而授权是提高效率或效能的秘决之一，正确的授权的好处：①明确组织成员之间的关系。②使领导者能够腾出时间处理领导活动中最重要的问题。③为被领导者提供培养和锻炼工作能力的机会，有利于不断充实各级领导人员。④能够提高决策的效率。⑤能够提高企业组织成员的士气。

【what】授权有两种是指令型授权——直接命令别人做这做那。另一种就是我们今天重点要讲的责任型授权，与指令型授权相比，责任型授权更关注最终的结果，被授权者在为最终结果负责的前提下，有自由度去选择方法，就会更积极主动，授权者就有更多的时间考虑战略性的活动和策划，有利于个人和团队成长，也有利于目标达成，还能让杠杆支点从左向右移动，小投入，大产出。

为了更好的让大家理解“责任型授权”，我用几个例子来说明一下：

【反例1】比如：让下属做一个促销方案，同时给了方案的模版，框架和内容，让其更新一下即可。这是责任型授权吗？显然不是，这是指令型授权，只是按照领导指令去做，无需自己思考。

【反例2】比如：让下属负责商品促销工作，由下属全权负责，促销目标也由下属自己决定。这是责任型授权吗？不是，过程结果都由下属全权负责，没有明确公司对此任务完成的目标，对任务没有相应的奖惩，下属有权力却又无需负责，这是没有责任的授权。

【概念讲解及适用边界】通过以上的案例，当我们想让被授权人有自由发挥空间，又有目标要求使得方向不偏离，让被授权人为最后结果负责时，需要责任型授权。它的关键点是给予明确目标，并明确奖惩，让被授权人承担最后结果，易混淆点是给予指导方针，把握方向，但不告知具体方法，让被授权人仍拥有自由发挥余地。

【how】那么如何进行责任型授权呢？结合原文片段的上下文，我给出以下四步骤：

1、目标和方针：最终目标和实施原则。

2、告知可用资源：告诉被授权者有哪些资源可用，如人力、财物、技术和组织的其他资源。

3、明确奖惩结果：评估后的结果好坏也要明确告诉被授权者，包括物质及精神奖励、岗位调整以及该项工作的影响。

再举个栗子：

背景：5月份心理健康月，需要组织一场大型525心理健康宣传活动。领导授权小林完成此项目。

1、目标和方针：5月25日完成，活动现场要有1000人。分享的内容属于心理学范畴。

2、告知可用资源：中骏世界城提供场地、刺桐花志愿者团队会配合工作。

3、明确奖惩结果：该项指标达标奖励负责人800元。

接下来，为了更好的运用“责任型授权”，让我们化身为编剧，编一个关于责任型授权的小剧本，在未来的某次授权中，你将运用五步骤，进行责任型授权，请设计出当时的情景、人物、情节变化(包括：起因，经过，结果）和当时的对话、动作等。请大家把故事的概要写在“小剧本”上。时间为5分钟,5分钟之后我们请一位小伙伴分享他的小剧本。这个过程可能会比较难，我准备了示范案例的小剧本供大家参考，同时也给大家准备表格，你只需要参照填写就可以。

小剧本模板：

好，时间到，我们请学习者分享下：

【学习者分享】

学习者案例记录：

背景：公司名称变更，则需要变更名下的加油站。

目标和方针：9月30日前把公司名下加油站完成名字变更，在税务法免税范围内。

人物：行政经理和行政专员

对话经过:

行政经理（杨经理）：小王，公司名称变更了，因而需要将名下的加油站都进行变更，这个任务将由你来完成，你先拟定一下方案，要在9月30日前完成所有名下加油站的变更，且要在税务免税范围内。

行政专员（小王）：好的，那方案我这两天拟定一下，周三给你可以吗？

行政经理：可以，我等一下发一下税务对口的联系人给你，还有我让我们部门的小李来配合你的工作。

行政专员：那我这两天会收集一下相关资料。

行政经理：这个任务能按时完成，不仅锻炼了你的能力，公司也会给你奖金，完成一个加油站给1000元的奖金。

行政专员：太好了，我这就去收集材料设计方案。

【结语】

好，最后总结一下今天学习的内容，在授权他人完成重要事情时，我们可以采用责任型授权方式，它既能给予被授权者操作空间，提高积极性，又能在过程中加以管控，更高效的实现目标。今天我的带拆就到这里，有问题线下讨论，谢谢大家！