开场:
大家好,我是热情的小玉。今天我将会用不超过15分钟的时间,和大家做一个分享
我的三个标签:
第一个标签:终身学习者,对个人成长类学习、对一切新奇的东西都有着浓厚的兴趣;学习过洋葱阅读并成为官方助教,学习超级财商力担任班长,是拆书帮12期RIA便签全国训练营优秀学员,也做过热情测试大型分享会助教;
第二个标签:活动组织策划达人,过去三年组织策划大型线下活动40多场,最多人数达600人。
第三个标签:单身的狮子座,目标是2019年脱单,我的理想对象是...,此处省略1000字;如果你觉得我还不错,欢迎和我做朋友和帮助链接资源;
在拆书之前,我们先来了解下什么是拆书和拆书帮。
“拆书”不是把书拆散,而是一种学习方法论,适用于以提升能力、解决问题为目标的成人 学习,强调以学习者为中心而不是以知识为中心。它要求把知识关联学习者的经验,并规划 具体的应用。
拆书法分为适用于个人学习的 RIA 便签法和适用于组织学习的现场学习法。
R 是 reading(阅读),指的是阅读从书本中选出的片段;
I 是 interpretation(讲解),指的是用自己的话对原文知识拆页,进行讲解和对现场学习者 的引导;
A 是 application(应用),就是拆为己用!它又可以分为 A1(激活过去的经验)和 A2(对 未来的规划应用)。
I、A1 和 A2 可以用 3 张不同颜色的便签写出,这就是便签学习法;
拆书帮是基于拆书法的学习爱好者社群,由《这样读书就够了》的作者赵周老师创立,是一 个非盈利性的组织,拆书帮的使命是“致力于培养拆书家,释放拆书家的能量,相互陪伴, 助人达己”。目前覆盖全国 40 多个城市,有将近 70 个城市分舵,包括 46 个正式分舵和 32个筹备分舵,咱们深圳有两个分舵:分别是覆盖南山宝安的智荟分舵和覆盖福田龙岗的智行 分舵。
“拆书”、“拆书帮”、“拆书家”已申请知识商标,受到法律保护,未经许可不得用于商 业用途。
下面开始进入我的拆书环节。
接受、记录并继续
例如,在一个番茄钟内,我忽然想起要打电话订票。之前答应过妻子要预订柴可夫斯基《胡桃夹子》的演出门票。我是否立即拿起电话就拨?不。我继续我的流程―遵循番茄工作法。如果要减少中断,我首先得实事求是,每天遇到多少次中断?是哪种类型的中断?这些应当明确可见。
我没有马上打订票电话,而是在“今日待办”表格下方填上一行“打电话订票”。实际上,表格的下半部分已经分出来,在计划内的承诺活动下方,有个标题叫做“计划外紧急”。打电话订票是计划外事件,而且似乎也很急。
然后,在“今日待办”表格当前活动的右边,我画了一个撇号(‘)。这是为了做跟踪。撇号代表一次内部中断。在一天结束时,我可以计算撇号的数目,采取对策。越怕忘事儿越忙越乱,但这个数字可以显示我所遇到的中断次数,它是冷静的现实。这些之后,我增强决心完成当前的番茄钟。
现在我们再看一下出现内部中断时要采取的策略:首先接受它,然后记录它,然后立即继续你手头的工作,避免真的被打断。至于说咖啡,在番茄钟期间我想喝多少咖啡都行,但只在番茄钟之间的休息时间去续杯。
在对原文讲解之前,我先和大家分享下,什么是“番茄钟”:指的是在25分钟的时间里,你只能专注做一件事情,或者说这25分钟是不可被分割的;
接下来是我对原文的理解:
【What】即使一个番茄钟的时间很短,但执行者还是不可避免地,会想起其他重要任务;这里值得注意的是“想起”这个词,他是指由我们自身出发,想起的一些重要任务,而非外界进入的任务或者信息,这是内部中断和外部中断的区分点;
【why】为什么要学习内部中断策略,它能有效控制内部中断,保持番茄钟的完整性,提升效能;如果我们不能有效地控制内部中断,就会被自己各种突如其来的想法打断,舍弃原来专注的任务,使得效率降低;
【How】内部中断策略的三个步骤
接受:坦诚地接受出现的内部中断,比如想去查看微信消息,比如想接去一杯水;
记录:在表格中记录下来内心发出的信息;
继续:继续当前在执行的事项,避免真的被打断;
【Where】什么时候要用到内部中断策略呢?
当我们想要专注于某一项具体的事项时,我们可以用到内部中断策略来保证一定时间的专注,比如拆书家准备预备表,比如写一遍推文等;
不适用某些外部中断,比如你的老板马上要去开会,现在有一项紧急任务要临时交代给你,这个时候我们就不能还按照这个三步骤来执行了;
【A1便签:激活过去的经验,成为原文中贴切的案例】
为了帮助大家理解,我分享一个我自己的亲身经历
就在这个周一下午,我开启了25分钟的番茄钟,来写拆书预备表RIA便签中的I和A1;刚把I部分的框架列出来,就想到下午还要做司索联动的数据分析,需要提醒大家提交数据,就赶紧在群里发了提交数据的通知;写完HOW步骤时,又想到下周拆书活动,有个拆书家放弃了名额,需要另外招募拆书家,就去会员群发了招募信息...结果25分钟过去了,我只写完了一个I...
反思:我预先计划是用一个番茄钟的时间专注写预备表RIA便签中的I和A1,但实际结果是只完成了I便签,原因就是没有做到专注,脑海中一有想法出现,就立即去做了;
A1+:
如果重新来一次,当我脑海中出现要发收集数据和招募拆书家的通知时,我会接受它,确实都是要做的事,明确收集司索联动数据是紧急事件,但也并非就立即做不可,招募拆书家的通知并没有那么紧急;接着我会记录在表格中,内心发出的这两个信号,然后继续写RIA便签,直到25分钟的番茄钟结束,我再去发这两个通知;这样一来,我的完成结果一定会比之前的更好;
【A2便签:催化未来的应用:目标与行动】2分钟
拆书法讲究的是拆为己用,在我学习了这个方法后,我决定:
目标:在这个周一5月20日,用25分钟的番茄钟做工作上的周复盘,运用内部中断策略杜绝番茄钟被内部中断;
我在专注于周复盘时,过去总是控制不住,去做内心冒出来的一些事项,特别是忍不住去看微信、忍不住去装杯水、忍不住回答同事在办公室无意间对大伙提出的问题...
这一次我会先打印一份的番茄记录的表格放在桌子上,再开启周复盘番茄钟
1、在内心出现要去做其他事情的想法时,坦诚接受它,这个想法也许是看微信消息、也许是去装一杯水..
2、接着将这个想法记录在打印好的表格里;
3、然后继续做周复盘,直到25分钟的番茄钟结束;
【结尾】1分钟
最后,我们再来一起回顾下:
什么是番茄钟:指的是在25分钟的时间里,你只能专注做一件事情,或者说这25分钟是不可被分割的
什么是内部中断:指的是由我们自身出发,想起的一些重要任务,提醒自己去做当前专注任务以外的事情
内部中断策略的三个步骤:接受内心出现的想法、记录这这个想法、继续当前专注的任务
期待我今天的分享可以帮助大家提升自我专注力,我的分享到此结束,谢谢大家~