拆解书目: 《结构思考力》 所属活动: 珠海筹备分舵过级练习第二场 所在级别: TF1-2 学习主题: 结构思考力 学习目标: 学会拆解运用先总后分的结构化思维

开场: 各位拆书家、观察员们,大家晚上好!很高兴今天能一起来完成TF1-2的拆书练级训练。 我叫马银花,白马的马,银色的银,花朵的花,我的名字很好记,我祝大家在生活中马到功成,金银财宝花不完。
谢谢大家!

由于今天我们人数不算多, 我们就直接组成一个小组,呆会在拆书过程中,我们会有互动练习,欢迎大家积极参与。

今天我要拆的书叫《结构思考力》,这是一本关于如何训练结构化的思维的经典书籍,它能帮助大家如何能够更好的思考和表达,如何能更好的快速解决问题的方法。结构思考力是每个职场人必备的技能。就如我上一次活动所说,结构思考力是我现阶段想要重点提高的技能,所以也很期待通过拆书活动能和大家一起更好的掌握结构思考力这一项重要技能。

片段一
R 原文片段

结构思考力是一种“先总后分”的思考与表达方式,强调先框架后细节,先总体后具体,先结论后原因,先重要后次要。 而中国传统思考与表达则更倾向于“先分后总”, 也就是先将所有细节及逻辑叙述完毕,最后总结出中心思想。

I 拆书家讲解引导

从这个片段中,我主要获取到两条信息:
1. 结构思考力一个总的原则是“先总后分”。 在我们思考和表达的时候,时刻要遵循“先总后分”这一原则,先说框架性的,总结性的,结论性的,还有重要的、关键的,起决定作用的,这就是“总”。接下来,再来细化“分”,即“分”可以是细节的,具体的,原因。
2.  在说“总”这一部分的时候,尽可能要用一句话概括,如果展开的太多,就不是总结性,结论性的了。
举个例子: 1. 我每周跟领导进行每周项目汇报的时候,一定要先把项目的整体计划即框架性的里程碑进行汇报,让领导有一个whole picture, 知道我们当前的整体进度如何,我们现在在哪个环节点上。 再来汇报具体的项目细节。在汇报细节的时候,也要遵循“先总后分”的原则,先说重要的,关键的,现在的问题点是什么,解决方案是什么。 再来汇报不那么重要的细节点。

检验我们是否有在思考和表达的时候“先总后分”,最简单的方法就是看沟通对象是否能从你的表达中轻松的获得你的总和分的部分、说话内容的逻辑关系是否能轻松理出来。 

A 学习者拆为己用

A1:

我们读完了这个片段,请大家想想自己在过去思考和表达时,特别是在工作的过程中有没有过相关的经验或者案例。

我们可以先花3分钟时间在小组内讨论下, 呆会我们请一位代表上台做1~2分钟的案例分享。


分享者1: 作为COO秘书,组织运营例会,有一周大家都特别忙,A说那天要出差,B说那个时间段有重要客户来访,前台说那个会议室设备有问题。当跟COO汇报的时候,一开口就先说了A,B和前台的各种理由。还没有等到汇报会议改期到什么时候,就已经被打断了。因为没有先说结果、结论,工作中屡屡碰壁。

分享者2: 一次在于领导汇报新人入职培训计划的时候,说了近期遇到了哪些困难和阻碍,有哪些干系方,问题解决起来很困难。领导打断我,说:“现在只说结论和三个解决方案就行了”。我愣了一下,然后重新按照领导的要求整理思路进行汇报。


A2

请大家用1分钟在便签纸上写下各自对结构化思考力中“总分”这个核心理念的应用或者行动步骤。 并且还要有明确的时限,要有可衡量或可预测的结果或效果。


分享者1:从明天开始,进行一个21天行动计划:每天工作过程中的口头汇报和邮件汇报都使用“总分”的方法,先汇报结果再陈述原因,并按重要性划分。 每天下班前用10分钟检查今天的邮件纪录,看是否符合“总分”理念,并进行反思,在接下来的时间改进提升。