开场:
大家好,我是泽花,为什么叫泽花呢?因为出生的时候我们家那边发了洪水,我又是一个姑娘,所以大家可以想象一下,漂浮在一片汪洋大海之上的一朵小花,就是泽花。欢迎大家来到我TF1-1的拆书练级现场,首先,我用三个标签来介绍自己:
第一个标签是我的工作,HR,我现在从事人力资源招聘与雇主品牌建设工作。
第二个标签是我的兴趣,户外运动,我喜欢户外运动,去过全国35个5A景区,更希望有生之年走遍祖国的名山大川;
第三个标签是我的特长,手机摄影,我喜欢用照片记录精彩的生活,摄影作品也曾获得了一些非专业级的奖。
一句话总结,我是一个热爱户外运动、会摄影的HR。
接下来和大家分享一下我对“拆书”和“拆书帮”的理解。
“拆书”是一种强调学以致用的学习方法论,适用于成人学习。重点不在与我们是否能完整地读完一整本书,而是在于就书中对我们工作或生活有帮助的片段或知识点通过系统的方法提炼,结合过去经验,指导我们的实践,解决现实中的问题,让我们真正受益,即“拆”出“书”中的知识点为己用。
拆书法既适用于个人学习,也适用于团队学习。个人学习主要是RIA便签法,应用3张小便签,引导阅读者挖掘并运用书中有益于实际生活、工作的知识点,从而让读书的效果最大化,解决现实问题。团队学习则是更多由现场拆书家来组织和引导一群人,把一本书中的知识点拆为己用。拆书家更像是一位学习促动师,选好书中的拆页,在拆书分享的过程中,让参与者都能够理解、运用书中的知识点,好的拆书家分享不亚于一场精彩专业的培训。
“拆书帮”是什么呢?这是是一群爱学习、积极向上、充满能量的年轻人组成的学习型的社群,全国各地已经有上百个分舵组织了。这是一个公益的组织,定期对外开展各种分享活动,不论你是不是拆书家,都可以参与到其中,享受知识分享的乐趣。这里有一群超级棒的小伙伴,每个人都期待遇见更好的自己,也愿意帮助他人成为更好地自己。今天我们所在的就是杭州湾新区分舵。
下面就要开始今天的拆书分享啦,我今天的拆页选自《金字塔原理》,这本书主要是麦肯锡四十年经典案例培训的教材,呈现的是思考、表达和解决问题的逻辑。拆页的主要内容是如何在请求他人支持的时候充分地陈述理由。接下来请大家用1-2分钟时间阅读今天的拆页内容。内容阅读完毕之后,可以给我一个眼神致意。
【R】请求支持式 《金字塔原理》P71
为了使请求经费的申请得到支持,通常有3个(有时有4个)标准的理由:
您应当批准此申请,因为:
l 解决该问题刻不容缓;
l 此方案能够解决该问题(或者是:此方案是多种解决该问题方案中最好的一种);
l 采用该方案后节约的成本(或其他合理的财务方式)将超过此方案支出的成本;
l 我们还可以得到其他好处。
以上第一要点详细说明了存在的问题,第二要点详细说明了解决方案。第三要点是通常的财务分析。第四要点有时可表示成“此方案还将创造新的业务机会”。但这一要点并不总是成立的。不过,如果成立,就应该将这一要点包括在内。换句话说,你并不是要处于这一原因而采用该方案,但在准备方案时,还是应当指出这一额外的好处。
【What】这个拆页的主要内容是我们如何表达理由以便请求他人的支持和帮助
【Why】当我们向他人请求支持的时,我们充分陈述理由,才能更好地帮助对方做出我们期望的决定
【How】怎么来陈述理由呢,如上文的三个步骤:
第一步:说明问题,陈述问题的紧急性,必须马上解决的必要性;
第二步:提供方案,提出有效的建议的解决方案,可以提供几个解决方案的对比,最终给出一个最优方案的选择;
第三步:分析优势,阐述采取该解决方案的好处有哪些,既可以是降低了多少的成本和费用,可以是带来的额外优势,也可以是其他优势
【Where】这个方法/知识点可用于工作中方案审批/资源申请,也可以运用在生活中向他人寻求帮助与支持等
A1:这个知识点让我想起最近发生在我身上的一件事。就是在3月初准备进入拆书家定级,被告知需要先申请一位师父。我想起之前训练营准时、细致、专业的教练,于是便在微信上直接咨询可否拜其为师,教练听到我的消息之后有些为难,后来又问了我非常多的问题,详细沟通之后才决定收我为徒。
我的反思是:坦白地说,这次事件我准备不充分,既没有详细说明背景情况,理由也没有充分地表达。如果我是教练的话,肯定也是一头雾水。
A1+:如果时间再回到3月初,我想,我在请求拜师时,第一步一定要先说明我的情况,一方面是我们杭州湾分舵筹备时间紧急,马上需要走上打怪升级之路,另一方面,基于第十期训练营对该老师的非常认可。然后提出让对方收我为徒,在拆书家这个公益社群中,相对比较熟悉,最后再说明,与其他人相比,我的独特优势有哪些。我想,经过这样系统整理表达,师父一定会更清楚情况并且且愿意收我这个徒弟。
我计划在本周运用这个知识点,邀请部门总监出席一场对外外交流活动。
A2:下面结合这个知识点,我也规划了一下在未来场景中的应用,我计划在本周应用这个知识点邀请我的部门长出席一场对外交流活动。
我的行动计划是:在明天天下班前和总监秘书确认他最近2周的可用时间,然后给总结写一封邮件书面邀约。步骤如下:
1、说明问题,介绍本次对外活动是年度最重要的一次活动之一,行程及人员需要马上确定并反馈给对方,以便于其他工作的开展,同时,目前总监本人的日程尚可安排;
2、提供方案,我会建议方案由总监本人亲自出席,因为他本人出席,可同步为年度合作方案确定基本方向,如果是由他的下属出席的话,级别与对方不对等,也没有敲定战略合作的权限;
3、分析优势,总监出席能让对方觉感到重视,有助于提升战略合作为后续争取最惠方案,预计至少有5%的议价空间,此外,可以制造话题,从新闻传播角度看,提升公司的公众影响力。