开场：
自我介绍：（1分）
各位小伙伴大家好，我是拆书家陈陈。先做个自我介绍。我是一位职场妈妈，工作和生活分居两地。工作时我带着不满三岁的二胎宝宝在邯郸，周末时我会带着他回国际庄，参加拆书帮的活动。时间对于我这样带着娃娃两地奔波的职场妈妈来说非常珍贵。为了提高自己工作和学习的效率呢，我看了很多本关于时间管理方面的书籍。其中有一种方法让我受益匪浅。这种方法帮助我去年一年阅读27本书，写完27篇书评稿，书评稿还获得青云计划奖。今天我带领大家一起学习这个方法。
学习目标：
跟随我完成现场的这次RIA学习后，你可以学会
目标一：运用番茄工作法的四个步骤来制定一个时间管理方案。
目标二：找到减少番茄钟中断的解决方案。
为了保证学习效果，我们先分一下组。
技能点三：学习目标包含要学习者完成行为的具体内容和完成程度，现场学习设计清晰体现了该目标。
图书介绍：
拆书家：小组分配完成，确认了小组长。大家跟我一起回想一下
事件：你有没有过这样的情景：早就想着去旅行，却总是觉得事情太多，忙得脱不开身。很多工作的要求期限迫在眉睫，你却有点力不从心。你很想着每天都过的不一样精彩，却不得不周而复始地重复着单一的活动。看似很忙碌，却又看不到自己忙碌的结果是什么？好不容易有个独处的时候，却发现自己根本专注不下来，五分钟不到就想别的事情。天天如此，日复一日，不知不觉就走过了小半生。
提问：这样的场景大家都很熟悉，因为就发生在你我身上。同入职场三五年，别人开始升职加薪，日子过得多姿多彩，自己却整天忙忙碌碌的没有啥成效。工作和生活还在原地踏步。是什么让我们和别人逐渐拉开了差距？曾经，你是不是认为那是因为别人运气好，碰到了好机遇。或者，是因为他们比自己更有天赋，上天注定彼此不一样。除此之外，有没有想过时间管理问题是让你平庸的根本原因呢？
影响：时间对每个人都是一视同仁的，不会管理时间的人，就处于一种被动状态。每天被事情推着走，像个陀螺一样，停不下来，却也只是原地打转。日子久了，就会变得颓废，没有进取心，不但影响自己职场提升，也会拉低自己的生活质量。
解决：瑞典作者史蒂夫的《番茄工作法图解》中，他用自己亲身实践，教给我们如何把时间设置成小小的番茄钟，在番茄钟内保持专注。利用有效的时间，提高自己的人生效率。
技能点一：图书是实用类或理论类图书。
技能点四：场景介绍法中，能清晰辨别出事件、提问、影响和解决四个步骤。
拆书家：
听到这里，大家是不是很期待今天的学习。别着急，我们先来做一个小测试。下面五道题，请按照1~6分的标准给自己打分。1代表完全不符合，6代表完全符合。中间情况请根据实际打2至5分，最后合计一下自己的总分。完成后请举手示意我。
事情多的时候，我就无所适从不知道从何做起。 1 2 3 4 5 6
我会按照事情发生的先后顺序来处理问题。 1 2 3 4 5 6
我会在一个时间段内同时处理几件事情，以便提高效率。 1 2 3 4 5 6
只有大块时间保障的前提下，我才能完成较重要的工作。 1 2 3 4 5 6
进入工作状态后，我会一气呵成，中间不休息。 1 2 3 4 5 6
大家已经完成了。我来解释一下。这套自测题主要测试你平时时间管理的科学程度。我们先来看看小伙伴们的得分情况。
25分以上的请举手：没有
15分以上的请举手：五个
如果你的得分越高，说明你平时时间管理的科学性越差。15分以上的小伙伴，基本上自认为平时时间管理还不错，工作效率也很高。其实，距离高效还有一段距离。今天我带领大家一起来学习一种时间管理的工具——番茄工作法。学习后，你会明白为什么你距离高效还有一段距离。
我们一起来看原文片段
技能点八：A1环节的量表题清晰设置了多个选项，学习者可以通过自测了解在某情况下自己的表现。
片段一：
番茄工作法只需要一支钢笔或铅笔、一枚厨房定时器、三张白纸或横格纸。
可以为你的办公环境选用任何类型的计时器。可以是机械厨房定时器、数字厨房定时器、沙漏、手机的振动闹铃或者电脑软件。扭启设定机械番茄钟的动作，对培养条件反射有好处。要不了多久，这个动作就能帮你找到感觉，保持节奏。
三张纸的用途如下。
※“今日待办”表格：填写今天日期、你的名字，列出打算在今天进行的活动。每天早上这张表要换新的。
※“活动清单”表格：填写你的名字，列出最近要进行的活动，随想随填，不用排序。同一张“活动清单”表格可以用很多天，增加新的活动，划掉已完成的。
※“记录”表格：记录所采样的流程指标，以便对流程进行改进。同一张“记录”表格可以用很多天，以便比较每天的跟踪记录。
技能点二：拆页未超过2页图书，至少一个拆页不包括how的内容
I 拆书家讲解引导
现代这个互联网时代，时间和信息碎片化已经是不可逆转的趋势。人们在不知不觉间就喜欢做一些琐碎却没有价值的事情。比如不自觉地刷微信，不自觉地逛淘宝，最后也想不起来到底看了什么。如果统计一下你的时间消费记录，一定会非常震惊：竟然花了那么多时间在无意义的琐事上。你变得越来越焦虑，很多重要事情还没完成呢，时间都溜走了。（why）
番茄工作法就可以帮你解决这个问题，让你学会从最重要的事情开始，在小块时间内快速进入专注的工作状态。用法非常简单，三张纸一只笔一个闹钟，就能让你的工作和学习更高效。现在我们以天为单位，一起来看看如何使用。
how：1、列清单。早上列出当天想要完成的工作，写在当日工作清单上，不用排序，随想随填。
2、排序。按重要性排序，把排好序的事情抄写在另一张今日待办清单上。这就是你当天的自我承诺。
3、行动。选择最重要的一项工作开始，定25分钟闹铃，扭起闹钟开始工作，时间到休息三到五分钟。完成一个番茄钟。同时，把完成情况填在记录表单上。包括完成番茄钟个数，中断次数和中断类型等。开始下一个番茄钟之前重新评估待办事项的重要性。
学习了番茄钟的三个步骤，是不是觉得很简单？我们来看一个案例，请你来判断一下这是不是执行了正确的番茄钟工作法？
我周日早上首先列出了一长串工作清单，然后按照重要性排序，写书评最重要。接着我设定25分钟番茄钟，开始写书评。通过记录发现我根本坚持不了25分钟。每个番茄钟中间都会中断四五次。干脆，我改成15分钟番茄钟，这次很好地坚持下来。请问，我是在正确执行番茄钟吗？（对比易混淆情况）
学习者：是
拆书家：对呀。我是正确执行了番茄钟工作法。番茄钟不是一定要设定25分钟，对于初学者来说，坚持25分钟很难，就可以根据自己的情况酌减，等慢慢适应后再加长时间。
我们再来看一个案例。
小李同学早上列出了一日工作清单，然后选择了最重要的一项：学习会计法的两个章节。接着设置了25分钟番茄钟开始学习，没想到一口气坚持了两个小时。中间没有休息。完成学习任务。（对比易混淆的情况）
请问，小李执行的是正确的番茄工作法吗？
学习者：不是。
拆书家：回答正确。小李一口气学习了两个小时没有休息。这并不符合番茄工作法的要求。
有人会想，我好不容易进入学习状态，不休息不行吗？
番茄钟设定休息时间是根据我们人类大脑工作原理制定的。要让注意力处于最佳状态，就需要每半小时左右进行3-5分钟的短暂休息。专注—休息—再专注—再休息，这样的节奏才能让大脑注意力持续性集中，工作才能更有成效。此外，休息时间也是为了让你从工作中跳出来，纵览全局，保证一直做的都是重要性工作。（预防异议）
你可以回想一下你刚才做的自测题，如果给你机会，你会不会修改答案？
学习者：会！
拆书家：通过刚才的学习，我们可以看出番茄工作法是要利用好小块时间还是大块时间呢？
学习者：小块
拆书家：番茄工作法是要你在小块时间内完成一项工作还是达到高度专注，提高效率？
学习者：达到专注，提高效率。
拆书家：回答正确。番茄工作法简单易学，长时间的刻意练习，你就形成条件反射，闹钟响起，迅速专注，快速放松。但好方法也不是万能的，有些场合并不适合用番茄工作法。比如跑步等体育运动类不适合。团体类活动不适合，比如开会。他更适合一个人单独进行的脑力类活动，比如写作、学习、制表等。（适用边界）
技能点五：不包括HOW的拆页讲解中涵盖三级讲解引导的技巧：1）给出清晰的how，2)通过对比概念和匹配例子引出知识点的逻辑、步骤和边界等。
技能点六：有互动环节，且拆书家能够精准控场。
A2催化应用：
学习了番茄钟工作法的三个步骤，我们来检验一下自己的学习效果。现在，请各位小伙伴联想一下自己的实际生活，你自己或者同事，有没有每天忙忙碌碌最后完不成工作的现象？孩子是不是做作业经常不能专注下来？现在请你编写一个小剧本。设想一下在接下来的一周时间内，你遇到相同或类似的情景时，你会怎么做。剧本包括时间、地点、人物、对话和故事情节。要求，通过人物对话体现出番茄工作法应用的三个步骤。
我给出一个剧本模板，大家可以根据我这个模板，结合自己的实际生活，编写一个新的剧本。写在便签纸上。3分钟后找小伙伴分享。
剧本模板：时间：下班后
地点：电梯里
对话：黄瓜：嗨，哥们，今天忙不忙？
洋葱：别提了，一事无成。
黄瓜：怎么，没给你派活吗？
洋葱：有啊，本来今天要完成明天会议用的PPT，但是一直有乱七八糟的事情，搞得我也没完成PPT，今晚回去还得加班。
黄瓜：哦，这样啊，是什么乱七八糟的事情让你把重要的工作耽误了，还要回去加班。
洋葱：比如说，我正在做PPT，办公室打电话问某个项目的文件依据，我就去找。找完再开始做PPT，又有别的事情突然打断，我再去处理，就这样，不知不觉就到下班点了。晚上回去做吧，没人打扰我。
黄瓜：哦，我明白了，你在做PPT时，总有一些计划外的事情打断你。那没有突发事情打断你时，你有没有专心地去做PPT呢 ?
洋葱：你这么一问，我想想。确切地说，除去打断我的那些工作，我还是有时间做PPT的，可是，我没有专注下来。比如，下午我刚做两页，就忍不住去看手机。
黄瓜：哈哈，你之所以没有完成PPT这项重要的工作，是因为你做事情专注力不够，工作效率差。我教你一个时间管理办法，保证你做事情能够专心致志，提高工作效率。
洋葱：好啊，但是别太难了。太复杂我不想学
黄瓜：简单。一个闹钟，三张纸，三个步骤搞定。第一步，列出你每日的工作清单，想到什么写什么。比如：你今天要完成PPT,填报税务数据、联系企业……第二步按照重要性排序，排好序的工作抄在另一张纸上，这是今日待办清单。比如：你第一个要完成的重要工作就是PPT，第二个重要是联系企业等等。第三步，设定25分钟闹钟，从最重要工作开始，专注工作25分钟，这期间不要干别的，不要想别的，只做PPT。时间到，休息三五分钟，继续专注这个最重要工作，只到完成为止。
洋葱：这么简单？我晚上回去试试。
电梯到，两人分手。
学习者分享
木之南：
时间：下周六
地点：咖啡馆
人物：我和闺蜜
对话：
闺蜜：我这拖延症啥时候能改掉啊？你有啥好方法推荐我没有？
我：我上次参加拆书帮的活动，刚好学到一个时间管理的方法。应该适合你
闺蜜：说说看。
我：你准备好三张纸，一根笔，一个闹钟。第一步，先列出每天的工作清单，随想随填，不用排序。想到什么就记下来。想一下，你今天都要完成那些工作。
闺蜜：要和你约会，要读书，要陪孩子看电影，要完成税务法两个章节学习任务，要打扫卫生……
我：好。第二步，按照重要性排好顺序。把排好序的工作抄写在另一张今日代办清单上。你认为最重要的事情是哪一个？
闺蜜：考虑一下后，最重要是完成税务法学习任务，因为考期临近了。
我：那好，第三步，设定25分钟闹钟，开始学习，时间到，就休息3到5分钟。你要保证番茄钟内专注学习，不做别的事情。只到学习任务完成。
闺蜜：听着很简单。我回去试试。
拆书家：非常感谢这位小伙伴的分享。对话中完整地体现出我们番茄钟的三个步骤。我想问一下，你为什么想要用番茄钟治疗你闺蜜的拖延症呢？
学习者：她做事拖延，是因为他总是专注不下来，一件事干不了五分钟就会做另一件事情。番茄钟让她学会专注下来。拖延症就治好了。
拆书家：嗯， 这样说我们就明白了。你的小剧本里如果能体现出这一点，就更清晰了。你可以再给我们说一下吗？
学习者分享
时间：下周六
地点：咖啡馆
人物：我和闺蜜
对话：
闺蜜：我这拖延症啥时候能改掉啊？你有啥好方法推荐我没有？
我：我觉得你这拖延症，就是因为你做事情总是不专心。总是干着这个想着那个。只要你能专心做一件事，拖延症就会不治而愈。
闺蜜：知我者，你也！你有啥办法让我学会专心。
我：我上次参加拆书帮的活动，刚好学到一个时间管理的方法，就是教你学会在短时间内专注工作的。要不要听？
闺蜜：说说看。
我：你准备好三张纸，一根笔，一个闹钟。第一步，先列出每天的工作清单，随想随填，不用排序。想到什么就记下来。想一下，你今天都要完成那些工作。
闺蜜：要和你约会，要读书，要陪孩子看电影，要完成税务法两个章节学习任务，要打扫卫生……
我：好。第二步，按照重要性排好顺序。把排好序的工作抄写在另一张今日代办清单上。你认为最重要的事情是哪一个？
闺蜜：考虑一下后，最重要是完成税务法学习任务，因为考期临近了。
我：那好，第三步，设定25分钟闹钟，开始学习，时间到，就休息3到5分钟。你要保证番茄钟内专注学习，不做别的事情。只到学习任务完成。
闺蜜：听着很简单。我回去试试。
技能点十：对学习者的分享和提问，有体现通过向学习者提问来进行回应式反馈。
拆书家：通过上一个片段的学习，我们学习并实践了番茄工作法的三个步骤。知道了他设定工作时长和休息时间的原理。也懂得了在小块时间内保持高度专注提高效率。这就意味着在番茄钟执行期间不能随意中断，小伙伴肯定会有异议，不能中断？如果发生中断了，怎么办？我们一起来看下一个片段。
片段二：
番茄钟期间的中断有以下两种形式。
第一种是自己造成的“内部中断”。具体地说，是直觉向心智发出信号，告诉自己去做当前专注活动以外的事情。
第二种是别人造成的“外部中断”。有人找你询问或请你帮忙，并且等你答复。
技能点二：拆页未超过2页图书，至少一个拆页不包括how的内容
番茄钟使用有一个重要原则，就是不能随意中断，除非情不得已，不得不中断。这个番茄钟就宣告作废。要重新开始一个新的番茄钟。但是，中断的事情不是我们说了算的，美国有一项研究证明，职场员工每隔三分钟就会被打断一次。精神病学专家还创造了一个名词：注意缺乏特征（ADT）来专门描述这种经常被打断的恶劣现代生活方式。可见，中断不可避免。我们要做的就是想办法减少中断发生，在番茄钟内保持专注。从原文片段中我们看到中断有几种形式？分别是什么？（互动）
学习者回答：
学习者：两种。内部中断和外部中断。
我们先来看看什么是内部中断。片段中说内部中断是直觉向心智发出信号，告诉自己去做其他事情。举个例子，我正在番茄钟内看书，突然想起身倒点水喝，突然想应该给朋友回电话，突然想去卫生间等等。这些突如其来的想法进入你的脑海，打断你正在进行的工作。这是一种来自我们身体内部的本能。可控而不可灭。
外部中断比较容易理解。比如你正在执行番茄钟时，同事来找你询问工作上的事情，或者电话铃响了，或者是接到通知去开会等等事情发生。这些来自别人造成的中断都属于外部中断。
如果每一次中断发生，我们就终止正在执行的番茄钟，去处理新的任务，这样就永远没法完成任何事情。而且，中断之后，你就要花精力去了解新的信息，这样消耗精力也会让自己压力倍增，影响工作成果。
所以，我们要做的就是控制中断发生，用策略减少中断发生。
A3微行动环节
现在请大家认真想一想，你认为比较难控制的是哪一种中断？外部还是内部？
学习者一：内部
学习者二：外部
学习者三：内部
学习者四：内部
学习者五：外部
拆书家：小伙伴们有认为是内部，有认为是外部。因为我们接下来要讨论学习，现在我把决定权交给小组长，你们要讨论内部中断还是外部中断？
小组长：我们经过讨论后决定：讨论内部中断。
拆书家：好，大家一致同意比较难的是内部中断。现在请大家在小组内讨论一下，你认为内部中断难控制的原因是什么，请一一列举出来。可以在小组内明确一个记录的人员。讨论时间5分钟。一会找小组代表分享。
小组代表分享：
1、 自制力差，专注力不够
2、 意志力不足
3、 诱惑太大
4、 欲望太多
5、 脑子太灵活，想的多
6、 驱动力不足，内驱力不足
7、 目标太多，容易分心
8、 环境影响。环境不舒适，或过于嘈杂
9、 身体原因，病了，不舒服
10、 习惯。没有养成这个专心的习惯
拆书家：大家列举出来十条原因。现在请大家继续讨论一下哪一条原因是最本质的原因？三分钟时间，稍后请小组代表分享。
学习者分享：专注力不足
拆书家：好，大家明确了内部中断发生的本质原因是专注不足。只找到原因是不够的，我们要给出相应的解决方法才是根本。现在请大家继续发动自己的小马达，讨论出合理的解决方案。时间五分钟。一会请小组代表分享。
学习者分享：
1、给自己设定一些奖励和惩罚。要足够刺激到自己。
2、把自己的目标晒出来。
3、找身边的人监督
4、把目标分解，落实到每天都知道做什么。任务简单了，就容易专心。
5、想象完成后的好处和完不成的坏处。要有画面感。
6、告诉身边每一个人。
7、健身。
8、跟学霸一起上自习。榜样的力量
9、每日反省，复盘。
10、 给自己加压，事情越多，越高效
11、 做事情前，给自己一个积极的心理暗示。
拆书家：通过刚才大家的讨论，找到了要提高自己专注力，减少番茄钟内中断的方法有十种，真实十全十美。不过，我们可以再看一下大家找到的方法，晒出来目标，找身边人监督，和告诉身边每一个人，是不是属于一种，就是：发挥监督的力量。
我们总结一下刚才的方法，可以有
1、制定足够刺激自己的奖惩制度。这是内部监督
2、充分发挥外部监督的力量。晒出来，告诉身边人，找同频伙伴等。
3、把复杂的任务分解成简单的容易达成的小目标。
4、充分发挥榜样的力量，跟着优秀的人一起进步。
5、健身，提高身体的意志力，带动提升内心驱动力
6、坚持每日反省，做好复盘，看到更优秀的自己。
7、给自己加呀 ，事情越多，驱动力越足。这个适合个别人。
8、做事情前给自己一个积极的心理暗示，鼓励自己。
A2:催化学习者应有
大家刚才的学习很认真，讨论也很热烈。打开你的思维，放开你的想象力，每个人都是自己的智囊团。不光要现场学习用心，还要带着作业回去练习。现在，我要大家留一个小作业。事后复盘的方法可以帮助你把学习知识内化，接下来的一周时间内，你记录一下自己执行番茄钟内发生内部中断的现象，罗列出来，分析背后的原因，用我们今天讨论出来的解决方法去一一对应，写出来，做一个复盘。
复盘模板
1、我今天执行了几个番茄钟？
2、番茄钟期间发生几次内部中断？
3、发生中断背后的原因是什么？
4、大家讨论出的方法中，我计划用那种方法提高自己的专注力？
学习者案例：
木之南案例。复盘时间：五月四日晚9点
1、我今天执行了几个番茄钟？
3个。
2、番茄钟期间发生几次内部中断？
15次。
3、发生中断背后的原因是什么？
突然想到有条重要的信息没回复。突然想到有件重要的工作没干。突然间想听歌了，打开了音乐。走神发呆了几回。
原因：自己排序时没有找准最重要的工作。
做这件工作内心驱动力不大。
4、大家讨论出的方法中，我计划用那种方法提高自己的专注力？
我计划给自己加压，事情越多反而越容易专注。
多去复盘，反思一下。
把任务拆解，看起来简单了，动力就足了。
做事情前给自己积极的心理暗示。
文羊案例：复盘时间：五月五日
1、我今天执行了几个番茄钟？4个
2、番茄钟期间发生几次内部中断？N次
3、发生中断背后的原因是什么？
专注力不够
喝水
接电话
突然想起某件事情，紧急去处理
4、大家讨论出的方法中，我计划用那种方法提高自己的专注力？
方法有：
1，预演未来
2，需要时间慢慢习惯这种方法
3，每次开始做事前给自己一个积极的心理暗示
4，运动，开始番茄钟之前适当运动
5，多想一下不专注的坏结果
6，和优秀的人一起学习，用榜样的力量激励自己
7，复盘。反思自己得失
结束语：我最后再来总结一下今天学习的内容。认识了番茄钟这个时间管理工具。3个步骤：列清单、排序、行动+记录就可以帮助我们制定一份合理可用的时间管理方案，提高小块时间内的专注力。并且找到了八种方法帮助自己提高专注力。使自己在执行番茄钟时能够坚持下去，减少来自自身内部中断干扰。
番茄钟工作法是一个非常实用好用的时间管理工具。希望今天的学习给你带来帮助。谢谢大家。
