我们预览一下，番茄工作者的一天具有以下4个阶段。

* 计划：在一天的开始，从积压的工作(称为“活动清单”) 阶段中提取最重要的活动，填写到“今日待办”表格中。这就是你当天的自我承诺。

* 跟踪：确定当天活动后，扭启25分钟的番茄钟，从当天活动的第一项开始进行。在每个25分钟的时间段(称为一个番茄非钟)内，你要收集一些过程指标，比如计算遇到的中断次数。

* 记录：在一天结束时，将当天收集的数据归档，写入“记录”表格。如果你跟踪了中断次数，就把中断次数写下来。

* 处理：从所记录的原始数据中提取有用信息。例如，可以计算在每个25分钟的时间段，平均遇到几次中断。

   在每天开始时，进行计划；每天结束时，进行记录和处理；在两者之间，进行对25分钟周期循环的跟踪 。

【学习目标】技能点要求：学习目标包含学习者可被观察到/测量到的行为或动作，现场学习者设计清晰体现了该学习目标。

大家跟随我完成本次RIA现场学习后，在运用番茄工作法的时候，能够应用番茄工作法的五个步骤：计划、跟踪、记录、处理、可视化。还会列“活动清单”和“今日清单”两张清单，以及做了“记录反馈表”来给自己反馈，并将3张表格都放在了自己随时能看到的地方。

【图书介绍】技能点要求：FAB介绍法，清晰辨别出F、A、B

F：今天我带来的拆页来自于《番茄工作法图解》这本书，本书的作者是瑞典人史蒂夫，他是番茄工作法的受益者和传播者。本书正是作者根据亲身运用番茄工作法的经历，以生动的语言，传神的图画，将番茄工作法的具体理论和实践呈现在读者面前。

A：和其他时间管理类的书籍相比，本书图文并茂地介绍时下流行的简单易行的时间管理方法——番茄工作法。这个番茄工作法被众多时间管理的大咖所推崇，本书更是由番茄工作法发明人弗朗西斯科﹒西里洛作推荐序，亦足以说明本书的权威性。

B：你是否对时间管理感到焦虑？你是否在学习或工作的时候注意力难以集中，且常常被中断？你是否总是缺乏决策意识和达成目标的决心？相信大家通过我今晚的分享，能够让你准确预估工作量，改变工作学习流程，在番茄工作法一个短短的25分钟内，让你收获的不仅仅是效率，还会有意想不到的成就感 ，更让你远离拖延焦虑症。

【I】技能点要求：给出比原书拆页更加细化的行动步骤，或者将书中的案例进行了意译

   好的，刚才大家都看完了原文片段，现在我来跟大家分享一下什么是番茄工作法，为什么我们要使用番茄工作法以及我们该如何去应用番茄工作法。

What：所谓番茄工作法就是要把你当天要完成是事情，设置25分钟的倒计时闹钟，然后按照事情的顺序开始执行。闹钟响起后，停止工作，休息5分钟，活动、喝水、方便等等。（不回复邮件，不打重要电话），休息结束后接着开始下一个番茄时钟。每4个番茄钟，建议有个25分钟左右的大休。番茄工作法还要有每天的回顾、承诺、减少中断、预估要耗费的心力等。

Why：有没有发现，致力于自我成长的我们，购买了很多在线培训课程、讲座，买了很多实用类书籍，手机上下载了各种学习APP，微信订阅了N多干货公众号，以为这样就能带来能力提升和成长，却总是事以愿违，一事无成。因为缺乏专注力，缺乏合理的时间管理方法。所以我们陷入了迷茫，产生了焦虑，甚至自我否定。

How：所以接下我将从5个步骤，仔细讲解我们该如何去应用番茄工作法。

第一、列清单。这时的列清单分为两张纸，一张纸列上我们近几天要做的事情，也就是“活动清单”，如下图所示：

然后在每天早晨，花大概5分钟的时间把今天要做的最重要的事情抄到另一张纸上，也就是“今日清单”。如下图所示：

  当完成了一项任务之后，就在清单里的对应项事项后画个X。那如果有计划外的事情要做怎么办？我们可以把计划外要做的事填入“活动清单”，或“今日清单”中，并用字母U来标志。

第二、记中断。当启动一个番茄钟，从开始到结束这25分钟的过程中，也许会因为自己走神分心造成的内部中断，比如说，当一个番茄钟内，你正在进行一个“今日清单”事项的时候，突然想到有个紧急电话要打给客户，即使是这样也不要停下来，把“打电话给王科长户”这件事填到“计划外紧急”清单里面，然后在当前进行的活动后画一个撇号（’），表示一次内部中断。或因为受外界的打扰而造成外部中断，比如“领导有事找”，那就在当前进行的活动后用一个减号（-）表示，代表外部中断。把这些中断记录下来的目的就是为了给自己一个反馈之用，在这里还要提醒大家的是，每一个番茄钟都是一个不可分割的抽象时间单位，一个番茄钟内只能做一件事。若因为非做不可的原因而去做了其他事情，哪怕这个番茄钟只剩5分钟了，我们都要重来。

第三、填记录。当一天的工作结束之后，我们就要拿出另外一张纸来做“记录反馈表”，如下图所示：

  然后把这一天当中，所有的中断次数及完成的番茄钟数量都记录到这张纸上，然后做成一个记录表格。表格的内容取决于你想看到的什么。建议大家在刚开始使用番茄工作法的时候，记录完成的番茄钟数量就行，比如在第一列填上日期，第二列填上完成的番茄时钟数量，所以每一行就记录着你每一天完成的番茄钟数量。

第四、做复盘。做完记录后，每天要根据自己的记录，进行数据处理及回顾，以便自己得到及时的复盘，才能发现番茄钟在执行过程中有哪些不足，遭遇了哪些中断以及需要如何改善和精进。

第五、视觉化。最后我们需要把“活动清单”、“今日清单”和“记录反馈表”这三张纸都放到自己能够经常看到的地方，目的也是为了方便每天做回顾。

Where：番茄工作法适合于所有想要提高工作效率的人员，尤其是学生、IT人员和白领。

预防可能的异议：大家听了这么多是不是觉得太麻烦了？本来时间就不够用，还要花时间来列清单，还要做记录，做反馈。而且一个番茄钟干嘛非要25分钟呀？15分钟，35分钟，40分钟不行吗？在这里我想要告诉大家的是，根据我这段对番茄工作法的实践经验，当把你忙的一团糟的事情，事无巨细都列成清单，行动目标一下变得清晰了，而且也不会因为遗忘而造成的拖延。至于设定一个番茄钟的时间长短，确实没有说一定要25分钟，也没人证明研究过25分钟长度的工作，专注效果最佳。番茄钟的时间越短，某项任务完成的次数就越多。所以如果你会经常被中断的话，建议你缩短时间，以便达到专注的效果。

不这么做的坏处：还有就是小伙伴在使用番茄工作法的时候，建议大家要按照刚刚分享的五个步骤去实践。在我没有学习过番茄工作法这5个步骤之前，手上只有一个番茄计时器，在没有使用像“活动清单”、“今日清单”这些工具，所以无法感受到番茄工作法的效果所在，所以也就无法达到通过番茄工作法提升工作效率的目的。

【A3】给出了一个非常具体、确定场景，学习者可以在此场景中演练或讨论或应用新学技能

   我们刚刚学习了如何应用番茄工作法。现在一起做一个演练。请大家认真听一下要演练的场景：李雷是一名公司白领，也是一个写作爱好者。他今天要做的事情很多，比如撰写A项目方案，整理客户资料，写季度总结报告PPT，还要写一篇微信公众号文章。

早上李雷来到公司后，泡咖啡，开电脑，开始一天的工作。因为明天要开季度总结会议了，所以得先把季度总结报告PPT做了。于是他扭动一个25分钟的番茄钟，开始做PPT。没过一会，因为刚刚喝了一杯咖啡，突然想上卫生间，这事不能等，于是他离开坐位上了卫生间。回到位置时手机叮咚响作响，微信群里朋友们聊着正欢，他也忍不住在里面搭上几句。半响才想起手头上的PPT还没做好，想接着做，但是番茄钟已经响起，他很懊悔，于是决定不休息，他继续扭动一个番茄钟，想要把PPT完成。15分钟过后，同事给他打电话，让他帮忙去楼下取个快递，拿完快递，一看时间只剩5分钟了，他没有重来，而是接着做他的PPT，直到番茄钟响起，他也没有停止，而是继续做了5分钟，想要把刚刚拿快递花的5分钟时间补回来再休息。这时领导过来问他客户资料整理好了没有，于是他有急急忙忙的去整理客户资料了，这时他也顾不上什么番茄钟了直至上午下班前才把资料整理好，交给了领导，但仍被批了一顿。李雷很沮丧，他把上午的事告诉了他的朋友--番茄工作法的实践者韩梅梅。

现在请大家在小组里面讨论一下，如果你是“韩梅梅”，你发现了“李雷”的番茄工作法有哪些不足？并将如何教会“李雷”应用番茄工作法的5个步骤来处理今天要处理的事务的。讨论时间3分钟，现在开始。3分钟后我会选一位“李雷”和一位“韩梅梅”，上来给大家演练一下。

海绵组分享：

李雷：“你好，韩梅梅。最近我听你说了一个极其有效的时间管理方法--番茄工作法。可是我感觉到自己并不是很会运用，不知道哪里出了问题？知道你是番茄工作法的实践者，所以你能帮我讲解一下吗？”

韩梅梅：“我看了你今天使用番茄工作法的过程，发现你仅是知道番茄工作法是在一个25分钟的番茄时钟内完成工作，但并没有运用到番茄工作法的5个步骤，那我就按照顺序跟你讲解一下，如何正确使用番茄工作法：

第一、列清单。首先要把所有要处理的事情做成一张“活动清单”，然后在每天早上开始工作的时候花几分钟时间把今天要做的事情列在“今日清单”里面。

第二、记中断。扭动一个25分钟的番茄时钟，开始做季度总结报告PPT。如果中途要上厕所，就要在“做季度总结报告PPT”这个事项后面画上一撇，表示一次内部中断。那如果是因为帮同事去取快递，那就要在“做季度总结报告PPT”这个事项后面画上一横杠，表示受到外部中断一次。如果番茄时钟时间到了，应该立即停止，休息5分钟后再重新启动一个25分钟的番茄时钟；当完成一个事项后，就要在相应已完成的事项后面画个”X“，表示该事项已完成。

第三、填记录。然后在每天结束的时候，做一张记录表格，把当天完成的番茄钟数量及收到的中断记录下来。

第四、做复盘。根据当天的记录下来的数据做一下的简单“复盘”。

第五、视觉化。最后是把3张表格放在“李雷”的办公桌前或其他容易看到的地方，即把完成番茄时钟的状况做一个“可视化”。”

李雷：“哦，原来番茄工作法要通过你刚刚说的五个步骤来使用呀，谢谢你，韩梅梅。”