拆解书目: 《小强升职记》 所属活动: 2019年底17次线下晋级活动 所在级别: TF2-3 学习主题: 猴子法则 学习目标: 让本不该属于自己的事不在困扰自己,影响自己的正常工作

开场:

 现场分组,每组3—6人。
为了便于接下来的学习,请大家先按……分成X组,分组完毕,正式开始今天的拆书学习。 

各位老师同学,大家好,我是来自河北的张志国。

首先介绍一下我的三个标签: 

第一个标签“韧儿劲”,靠着一股子韧儿劲,让我成为了一名管理者。 

第二个标签“学习”,建立自己的知识体系,完善自己的知识结构是当前学习的初衷。
第三个标签“运动”,深蹲、垫脚尖、乒乓球是目前在做的项目。 

在跟随我完成RIA现场学习后,学习者(A)能够学会:在工作中遇到不属于自己的事情时(C),应用“猴子法则”的三个步骤,就是“识别猴子、找到主人、安排猴子”这三步(B),就可以让不属于自己的事情回归原处,从而避免自己的时间被占用,保证自己的工作效率(D)。    

今天给大家分享的拆段出自《小强升职记:时间管理故事书(升级版)》。

F】这本书的作者是邹鑫,又称邹小强,一位靠实践时间管理实现人生转折的大咖,拆书帮2018年年会“越界大咖”特邀分享嘉宾。本书用讲故事的方式,一步步帮你建立起自己的时间管理系统,这本书也被称作是最易被错过的时间管理入门书。

A】与同类时间管理的书相比较,本书不讲时间管理的大道理,而是通过生动有趣的职场故事来说方法,我们可以轻松跟随主人公小强像升级打怪一样学会时间管理的方法,轻松又无压力,这本书在豆瓣上倍受好评,评分高达8.7分。

【B1阅读本书带来的利益】在日常工作中我们都经常感慨“时间到底去哪了?”、“时间不够用”、“工作压力好大啊!”,也可能随时会被影响、干扰,从而陷入时间黑洞,让工作毫无效率,但通过这本书,可以帮助我们解决经常感慨的这些问题,从而实现自我管理,建立起自己的时间管理核心系统,进入高效无忧的状态。

B2本次拆页学习带来的利益】在工作中,我们有时会发现,自己每天忙的不可开交,经常加班,但你的同事或下属却轻松自在,毫无工作压力,为什么你的时间不够用?可能是你将本该属于别人的工作揽到了自己身上,而今天的折页可以帮你解决这个问题。

      

片段一
R 原文片段

试想一下这样的情况:你在走廊上碰到一位同事,他说:“我遇到麻烦了,能不能和你谈谈?”于是你开始关切地听他讲述,结果这个问题果然很麻烦,于是你说:“这个问题很复杂,我现在没有时间和你讨论让我仔细想想,回头咱们再谈谈。”

让我们用猴子理论来分析一下这个过程。首先你和同事在走廊上偶遇之前,谁的背上有猴子?显然,是同事的背上。猴子不在你的身上,你甚至不知道有只猴子存在。接着,你开始倾听同事的讲述,这时同事背上的猴子悄悄向你的背上跨过来一只脚。然后,听完同事的讲述,你表示要仔细想想再和同事讨论。这时猴子便完全转移到了你的背上,你接过了同事背上的猴子,而同事则变成了监督者,此后,他会不时跑来问你:“那件事你考虑的怎么样了?”“我们什么时候再谈谈?”……

我们虽然应该帮助遇到困难的同事,但是也应该避免这样的情况,让他们把你当做他们自己猴子的收容站,你收的越多,他们给的越多,到最后你被堆积如山的别人的问题所困扰,甚至没有时间照顾自己的‘猴子’。你自己的事情完成的怎么样呢?这就是猴子法则,应用它的前提是你要明确自己的责任边界。

“我们来做一个练习,看看你能否顺利,甩掉自己身上的猴子。”老付说着拿出一张纸在上面写了几个问题。

下属说:“我们怎么解决项目预算超支的问题?”

老婆说:“明天下午能否和我一起逛街?”

朋友问:“这周六咱们一起去打羽毛球吧?”你怎么样回答。

“这些问题没有标准的答案,只有答案的标准,这个标准是甩掉自己身上的猴子或者将猴子放回到它的主人身上。”老付写完后说。

“这一招太强了!我经常都是猴子饲养员。现在,我来试试甩掉身上的猴子。”小强说完埋头写了起来。

下属说:“我们怎么解决项目预算超支的问题?”

你回答:“你有什么想法?能不能先请你做一个删减成本的计划案。”

老婆说:“明天下午能否和我一起逛街?”

你回答:“老婆,下个月结婚纪念日的时候我陪你逛一整天,好吗?”

朋友问:“这周六咱们一起去打羽毛球吧?”

你回答:“好啊,到时候你给我打电话,有时间我一定去。“

”你答得很不错,看起来你差不多已经掌握了'猴子法则'了,这样你一定可以走出第三象限。最后再啰唆一句:使用'猴子法则'有两个重点:1、明确职责,确定这只猴子不是你的;2、注意沟通方式,明确、坚决、不生硬。“老付赞许地说。

“我突然又想到一个问题,如果经理们非要把他们的猴子甩给我,我怎么办呢?”小强挠着头说。

“那就一定要沟通清楚他对这件事的想法,还有预期的结果,不要不明不白地就接下来。”


I 拆书家讲解引导

what】在这个拆页中将那些本不该是你的工作比喻成活蹦乱跳、随时可能跳到你身上的“猴子”,拆页并告诉了我们遇到这些“猴子”的时候,如何应用“猴子法则”将这些“猴子”物归原主,从而让自己避免成为“猴子”的收容所,影响自己的工作效率。

why】折页告诉我们,当我们莫名其妙地收了很多“猴子”时,时间、精力就都被别人的“猴子”占用了,结果就是你自己的事没时间干,在意识到“猴子”的存在,并对这些“猴子”进行科学管理后,就可以让自己的工作不会变得即忙碌又盲目。

how】那如何应用“猴子法则”来帮助我们解决工作中的烦恼呢?

【细化行动步骤】

一、识别“猴子”:也就是先要找出这只“猴子”?“猴子”就是别人想让你帮他解决的问题或替他做的事情,如下属对你说“领导,我们的项目预算超支了,我们该怎么办?”这时你要先意识到“猴子”伸出大腿要跑到你背上来了,下属是想让你替他想一个解决的办法,这只“猴子”就是那个“解决预算超支的办法”。

二、找到主人:这一步要根据岗位职责、分工安排或其它依据来确定这只“猴子”的主人是谁,也就是分清工作的负责人是谁,这里需要提醒的是你不要过度关心“猴子”,好像没你不行。你要让对方清楚知道自己是“猴子”的主人,如不能分清楚谁是猴子的主人,也要双方都明白“猴子”只能有一个主人,并且由对方证明谁是,而不是自己。在刚才例子中,解决预算超支的办法或方案应该由谁做出提案呢?应是那个提出问题的下属,所以他才是“猴子”的主人。

三、安排“猴子”:在找到“猴子”的主人后,就要把“猴子”安置好,避免它来回跑,如果“猴子”是对方的,就明确坚决的告诉对方,但要注意沟通过程中语言不要过于生硬,还是刚才那个例子,你可以回复那个下属说:“你是怎么想的?你能不能先做一个消减成本的计划?”这样说即明确又听起来语气不生硬。如果“猴子”的主人是你自己,那就先弄清楚它是否有价值,如有则将喂养“猴子”的时间安排好,如无则直接杀掉这只“猴子”。

 

讲完了“猴子法则”应用的三个步骤 ,到底如何去用它呢,再举个例子:有一次,南矿的生产矿长打电话给我说,“生产用的水柱不够了,你能和北矿说一下,让他们先借给我们10根?”应如何做呢?第一步识别“猴子”,我一听他这么说,意识到这是要送给我一只“猴子”啊,“打电话联系北矿借水柱”就是这只“猴子”,我问他,“你打电话问过北矿有10根水柱吗?”他的回答是还没有。进入第二步找到主人,按他的岗位职责来说,他是可以直接与北矿对接借调材料的,因此很明显这只“猴子”是他的不是我的,最后进入第三步安排“猴子”,我对他说,“你要不先打电话给北矿生产矿长联系一下?借点材料的面子你还是有的。”这样我就将那只迈了一条大腿过来的“猴子”又送回去了,最终是他自己解决了这个问题。

where】今天拆页讲的“猴子法则”,适用于上班族在处理日常工作时使用,当然也可以在处理某些生活中的事务时借鉴使用。


A 学习者拆为己用

好了,通过我刚才的讲解,小伙伴们对“猴子法则”的三个步骤有了一定的了解,我们再回忆一下这三个步骤,分别是:识别“猴子”、找到主人、安排“猴子”,但是光是记住这三步是不够的,接下来,为能够加深大家对“猴子法则”的理解,我们按分组在现场做个演练,帮助大家熟练应用。

【A3】催化应用(促动参与)

【拆书家提问设计】

演练背景:

人物:一是某公司工作经验丰富的员工的老李,一是同部门的同事小张。

事件:老李正在忙手头的工作,小张跑过了对他说:“老李,咱们这个项目中的这个岗位操作规程这么复杂,你帮我看看这个规程应该该怎么写啊?”你一看,没半个小时都说不清楚,心想,没看见我正忙着吗?帮吧,自己真是没时间,不帮吧,好像又说不过去,毕竟是一个部门的同事啊,这时正好想到在拆书帮学习到的“猴子法则”,你便用这个方法,开始处理这件事情。

 

根据刚才的分组,先在小组内进行讨论,根据“猴子法则”讨论应该怎么去处理这件事,讨论时间6分钟然后邀请两位小伙伴来做一下角色扮演由一位饰演老李,别一位饰演小张,来模拟如何应用“猴子法则”来解决问题的对话场景。

【学习者案例记录】

小张(饰演者queena):小张跑过来找老李说:“老李,领导让我写一个作业规程,你帮我看一下好吗?”

老李(饰演者小胖是你):老李一听心里想,帮小张弄作业规程这只小猴子要过来啊(识别猴子),这个事是领导安排给小张的,他下点力量就可以解决的(找到主人),于是老李对小张说:“这个作业规程我们以前是做过的,现在只是需要更新,你可以在我们的资料库里找出来原来的版本,将现在的一些新要求加进去就差不多可以了,你看我现在在做的工作时间比较急,你看你先自己多花点时间去弄一下?”(安排猴子)。

就这样,小张回去做自己的规程,老李又接着忙自己的工作了。


好的,感谢小伙伴的分享,大家掌握“猴子法则”这个方法了吗?大家在日常的工作中能够熟练运用以后,能帮你确保让正确的事在正确的时间由正确的人以正确的方法来完成,这就是我今天的TF2-3晋级,希望对大家有所帮助,谢谢大家。