拆解书目: 《番茄工作法图解》 所属活动: 【NO.3】天津津门分舵拆书练级活动 所在级别: TF1-2 学习主题: 高效工作的秘诀,番茄工作法。 学习目标: 排除外界干扰,提高工作效率

开场:

           在拆书之前,先自我介绍一下。各位小伙伴大家好,我是拆书家凌浩,我有三个标签,读书、写作、终身成长。我可以通过拆书来解决生活中大部分以前我毫无头绪的问题,比如接下来我要给大家带来的如何排除外界干扰,提高学习和工作效率的番茄工作法。 

为了保证学习效果,我们先来分一下小组,今天我们来了四位小伙伴,那就两个人一个小组,总共分两个组,大家自由组队吧。

 好,大家都分好小组了。今天,我为大家选的片段来自《番茄工作法图解》,本书介绍了一种非常有用的时间管理方法——番茄工作法。关于番茄工作法的由来还有一段故事,这本书的作者每天都要坐公交车去公司上班,车程大概25分钟,他想每天的25分钟浪费了很可惜,决定将这25分钟利用起来,学习一些东西,因为是在公交车上,做其他事具有局限性,于是作者只专心于自己安排的学习,所以这25分钟利用得十分高效。就这样,作者发明了番茄工作法,通过一个又一个的25分钟,并在这25分钟内保持专注,实现效率的提高。 

现在大家手上拿到的拆页就是番茄工作法的具体流程,给大家1分钟时间,浏览一下拆页的内容。

       

片段一
R 原文片段

我们预览一下,番茄工作者的一天具有以下5个阶段。

※计划:在一天的开始,从积压的工作(称为“活动清单”)中提取最重要的活动,填写到“今日待办”表格中。这就是你当天的自我承诺。

※跟踪:确定当大活动后,扭启25分钟的番茄钟,从当天活动的第一项开始进行。在每个25分钟的时间段(称为一个番茄钟)内,你要收集一些过程指标,比如计算遇到的中断次数。

※记录:在一大结束时,将当天收集的数据归档,写人“记录”表格。如果你跟踪了中断次数,就把中断次数写下来。

※处理:从所记录的原始数据中提取有用信息。例如,可以计算在每个25分钟的时间段,平均遇到几次中断。

※可视化:最终你要将信息以某种方式组织起来,从中找出改进流程的思路。如果你想获得最适合现实情况的工作习惯,在自我调整过程中,基本上每天都要做这样的回顾。

在每天开始时,进行计划;每大结束时,进行记录、处理和可视化;在两者之间,进行对25分钟期循坏的跟踪。


I 拆书家讲解引导

what 番茄工作法是一种高效学习和工作的方法,它以25分钟为一个番茄钟,在这个番茄钟里,你只专注于一件事,如果这一件事25分钟做不完,那么就多安排几个番茄钟,这样,一件看似困难的事情,通过你的专注,使其完成的效率能够最大化。

why 在工作中,面对的事情很多,在做一件事的时候,因为对事情需要多少时间完成没有预估,所以往往会被其他的琐事所影响,使你无法专注于手头的工作。在学习中,信息爆炸的时代你面临的选择会有很多种,你可能因为焦虑而东一榔头,西一棒子,最后的学习成果不尽如人意。

how 使用番茄钟,能够让你的心中有一个时间观念,一个番茄钟就是25分钟,我在这25分钟内只做这件事。

如果这件事在一个番茄钟内没有做完,那么下一个番茄钟你可以选择继续做,如果你做完了,那么下一个番茄钟就可以安排其他的事情了。

如果番茄钟还没结束你就做完了安排的事,那么视为番茄钟中断。

1.计划,写下你今天要做的最重要的几件事。比如上个周末,我要完成的最重要的事情是看《番茄工作法》并选出拆页,完成拆书预备表,打扫卫生。

2.跟踪,记录你在番茄钟内中断的次数、完成的番茄钟数量以及每件事最终需要的番茄钟。我在番茄钟内中断的次数为零,总共用了5个番茄钟,选拆页我用了2个番茄钟,完成拆书预备表用了2个番茄钟,打扫卫生用了1个番茄钟。

3.记录,将上一步跟踪所获得的数据整理记录到你每天记录跟踪数据的表格中。到了晚上,我每天都会把当天使用番茄钟的数量以及每件事用的番茄钟的个数记在我的笔记本上。

4.处理,通过你每天更新的记录表格,获取一些有用的信息,比如你的平均中断次数,你安排的事情平均花费的番茄钟。我会定期通过笔记本上记录的数据进行计算进一步获取数据来了解自己使用番茄钟的情况,比如我的平均中断次数为0.4次,平均花费的番茄钟为1.6个。

5.可视化,将处理的数据用表格、时间轴等方式可视化,找到自己的规律,适当调整每个番茄钟的时间。通过我第四步获取的数据并使用Exce作出图表,我发现一周内平均花费的番茄钟在2左右,所以25分钟一个番茄钟对于我要做的事情来说很适合,无需调整。如果你将数据用Excel图表的形式展现出来后发现长期你的每件事平均花费的番茄钟都在1.5个左右,那么你可以将一个番茄钟的时间调整为37.5分钟。

where 番茄工作法适合所有想提高工作效率的人,不过,这些人的工作最好是静态的,受外界因素影响较小的,能够自己掌控的。


A 学习者拆为己用

A1

现在进入A1环节,通过读这个拆页和我的讲解,请回忆一下自己有没有在做一件事时,总是想着还有很多其他的事情没有完成,导致你做事仓促,难以集中注意力?给大家5分钟时间,请大家在小组内分享。


下面邀请孙赫同学来分享一下自己的案例。


孙赫:以前做项目管理,忙于做文件,这些文件完成是需要很长时间的,单拿出来一个就要一天或者两天的时间或者更长,但是如果一直做这些文件,然后也没有把它按照计划把它分一小块一小块的话,可能最后我们会用半个月的时间把这一项工作才完成。

我因为没有对手头的事情做一个完整的计划,导致自己在做一件事情时总是想着还有很多其他的事情没有完成,无法集中注意力,让自己手忙脚乱,最后发现任务量越来越庞大,越来越多的未处理文件让我产生了严重的拖延。



A2

感谢孙赫同学的分享,下面进入A2环节

请大家思考如何将本次拆书所学到的干货应用到生活中,写下你对未来的规划吧,要求有具体的做法,明确的时限,可衡量或可观测的预期结果。


下面请高威同学来分享一下他写的A2。


高威:学习了番茄工作法之后,我准备用番茄钟来计划明天的读书计划。

  1. 列出最重要的事。明天要读完《把时间当作朋友》的两个章节。

  2. 使用25分钟一个番茄钟,记录中断的次数和读完两个章节所需番茄钟的数量。

  3. 准备一个笔记本,从今天开始把使用番茄钟的记录每天记到笔记本上。

  4. 通过每天记录的数据,计算每天读两个章节平均中断的次数和平均花费的番茄钟。

  5. 通过Excel表格作出我的平均中断次数和平均花费的番茄钟两个数据的图表,通过图表来决定我是否调整一个番茄钟的时长。

如果我明天顺利地使用番茄钟读完了《把时间当作朋友》的两个章节,那么我会发一个朋友圈,把番茄钟分享给更多的人。截止到5月9日,我会将上述五步全部实践一遍,来找到我的规律并按照实际调整番茄钟。


感谢高威同学的分享,本次拆书到此结束,谢谢大家。