开场: HI大家晚上好,我是今天的拆书家贾先伟,一个热爱自由、喜欢创新、爱交朋友,自认为一直很年轻的70后、射手座“中年小叔”。
很高兴由我来给大家做TF3-1的拆书分享。
在跟随我完本次RIA现场学习后,让学习者能够能够使用进度条开展某项工作。
学习者场景法介绍图书
事件场景:小王是人力资源部的一枚职场菜鸟,一天下午马上要下班了。领导说:小王啊,前几日把校园招聘的情况做个PPT,明天下午在办公室会议上我要用,明天上午10点发到我邮箱里。小王晚上加班到凌晨完成。第二天,会议结束后领导又把小王叫到办公室,说不合格。可怜的小王决定自学PPT制作,从网上报名了《跟秋叶学PPT》公开课,并买了秋叶配套书籍。但由于自身自制力差,且没有计划,报名一周了仅学了一堂课,小王非常懊恼却又不知所措。
提问:如果你是小王,你会怎么办?如何短时间内完成学习、掌握这项技能?
影响:不言而喻,PPT的制作已严重影响到了小王的正常工作,乃至下一步的转正。
解决:今天的拆页来源于《暗时间》,通过设计你自己的进度条,将任务分割,让你时刻了解并保证自己的进度,达到顺利完成任务的目的。
R原文片段《暗时间》作者:刘未鹏 p7-8
TF3-1拆书片段:设计你自己的进度条
进度条的设计是一个很多人都知道的故事:同样的耗时,如果不给任何进度提示,只是在完成之后才弹出一个完成信息,中间没有任何动态变化,那么整个过程就会让人等得非常着急。
这里的原因在于,没有进度提示的话,我们无法判断这个等待什么时候才是个尽头。
如果你把任务分割了,你就有了进度条,你就知道,事情在不断的进展,你总会完成任务或达到你的目标,你会有个一个时间估计。
所谓的规划就是针对这种心理弱点的做事方法。如果你对整个目标的几个重大步骤有清晰的界定,你就不会对不确定的未来感到恐惧,或者过早退出。
大家会有这样的经历,当我们到银行窗口办理业务的时候,眼睁睁看着里面的工作人员把材料不停的倒腾来去,心里多么希望他们可以在柜台小窗口投影一个进度条?
当我们在电脑上安装或下载某个软件时,会出现一个显示进度的进度条。于是,我们心里就仿佛吃了个定心丸,让我们知道大约什么时候能完成。假如没有任何进度的提示,只是在完成后才弹出一个完成信息,之间没有任何动态变化,这时的你会怎么办?我们可能会非常焦急,有些人干脆把程序关了了事。
做事情也是同样的道理。善于规划的人,会将目标分割成一个个的里程碑,再将里程碑分割成TODO列表。
在这里要澄清一个概念,就是经常做的工作清单、工作计划,并不是进度条,因为它只是把工作进行了罗列,并严格没有时间的进度排列。时间进度条的好处在于: 几个关键点上进行清晰的界定,在遇到一时的困难时,就不会过早退出了。
其实这样的话,就如同前面故事中的小王,由于没有把学习PPT这一任务进行分解,设计自己的进度条,于是整个任务对他来说就只有两种状态——“完成”和“未完成”。
其实,设计你自己的进度条并不是一件非常困难的事。只需3步就能完成:一是确定目标;二是将目标分割成关键步骤(或里程碑);三是将里程碑分割成ToDo列表。
举个例子:大约3周前,我从网易云课堂报了149元的《跟秋叶学PPT》,3周下来只看了2节课,感觉非常不好。按照进度条的三个步骤,第一步确定目标:9月底前完成课程学习;第二步,将每一个周设置为里程碑,于是设置6个里程碑,从而将目标分成6个周的学习;第三步:设置TODU列表,即将《跟秋叶学PPT》的19个章节,按照每周完成3个章节的学习和练习,6周即9月底前完成学习任务。
下面请大家针对你未来打算学习的一项技能如游泳、学习吉他、成为PPT高手,运用刚才学到的“时间进度条三步骤”方法,编一段小故事,要求设计出人物、情节、对话以及任务等。请将对话写在一张纸上。时间5分钟。5分钟后请2位讲讲他的剧本。
伙伴分享:
千尘分享:部门来了个新员工负责招聘,要求她做一份招聘的框架。她第一遍写的太简单,我就要求她重写,要详细列出技能清单,根据技能清单列出一个表,有些技能具体到话术。她非常高兴,后来在工作中get一项技能,就在清单中打个对勾。这个表就类似今天讲的时间进度条。