开场: 【自我介绍】感谢伙伴们百忙之中来到拆书帮——常州龙城分舵的活动现场!我简单的介绍下自己,我是今晚TF2-1的拆书家王小芳,3个标签:高级企业人力资源管理师、高考志愿规划师、企业HRM。
【分 组】 下面我们先进行分组,我们按照桌子左右顺序分组,左右各一组。
【学习目标】在跟随我完成今天RIA现场学习后,我们可以学习到,遇到别人的指责时,运用真诚道歉3步法,顺利化解别人的指责。
P168-169:
3个步骤整合好
那么,我们该怎么道歉呢?
原则就是,3回合道歉法。道歉到第四次和第五次只会让人觉得厌烦。
具体来说,首先为自己的过失道歉。
“这次真是对不住了。”
用这种基本的道歉句型,结合当时的具体情况进行道歉。
然后描述对方受到的损失。有很多人都忽视这一部分,描述得非常粗糙。但是接受道歉的人却不会忽视你的遗漏。
“只知道说"对不起",你知道你在为什么道歉吗?你其实只是口头上随便说说吧?”会这样为你的态度生气的人也不在少数。
因此,你要以事实为基础,慎重地进行道歉。例如,下面这样。
“交货延迟,让你们的销售遭受了极大的损失。”
最后再说出出现过失的原因和对应方案。
不要撒谎,也不要有所隐瞒,展现你的诚意。
“在产品检查的时候浪费了时间。我们会尽快改变体制,保证以后不再出现这种情况。”
如果出现过失的原因并不能很快就分辨出来,你也要将你的意思说到,告诉对方今后还会向他们报告调查的具体情况。
WHAT:容易让对方接受的道歉是你要让对方感觉到你是真心诚意地,你认识到自己错了,认识到自己给对方造成的损失,也知道自己为什么错,以及后续应该采取哪些对策避免类似的情况再次发生。
Why: 当我们犯错时,一般我们都会向对方道歉,这个时候让对方感受到我们的诚意这点非常重要,这决定对方是否能够原谅我们。
【不这么做的坏处】
没有诚意的道歉,就是嘴上说句“对不起”以为就能被无罪赦免,却发现对方不但没有原谅自己,反而更生气了。就像下面这样的对话: “我不是道歉了吗?”, “你以为道歉就没事了吗?”
这样的道歉,不但让人无法原谅,反而让双方的误会越来越深、关系恶化,甚至老死不相往来。
HOW:那么真诚意道歉到底要怎么做呢?拆页中给出3个步骤:
1. 说抱歉:为自己的过失道歉,如说对不起、很抱歉、对不住;
2. 说损失:说出给对方造成的损失,如因为延期交货给你们造成了很大的损失;
3. 说原因和对策:说明出现过失的原因,和今后的对策,显示自己的认错的诚意。
【举例子—反例】
昨天下午3点,马来西亚的客户陈总火急火撩的从上海赶到常州,入住新区富都香格里拉酒店,准备CHECK IN后来工厂会谈。在他向前台出示预订单时,却被告知没有预订,查不到记录,而且酒店已经满房。陈总特别郁闷,立即掏出手机,给我打电话:“什么情况?酒店说没有预订?”
“不可能啊!陈总,你先别急,我来确认下,一会回复你。稍等!”
我急忙和酒店人员沟通了解情况,原来因为酒店工作人员的疏忽擅自取消了我们公司2间350元的普
通单间预订,后来经过销售总监的协调,酒店腾出了2间行政房,费用为650元,房费增加了近1倍。在酒店向客户说明了情况后,我赶紧打电话向客户道歉:
“陈总,不好意思,遇到这样的事我很抱歉。我们提前预订了,早上还确认了,是酒店疏忽擅自取消了我们的订单。我会找他们投诉的。”
没想到客户听了,非常不高兴。“早知道这样,还不如我们自己订的。”我当时感觉客户好难说话,我已经道歉了,为什么客户不买账?
【加工成正面的例子】
要是那天我运用了今天分享的真诚道歉3步法,我应该说:
“陈总,今天的事我感到非常抱歉。由于我的过失让你们每个房间多花了300元。这事的主要原因是酒店的疏忽,后续我们预订酒店后,在客人到达当天,提前赶到现场与酒店再次确认,保证以后不会出现这种情况。”
陈总听了点点头:“没关系,不过今天你要自罚3杯酒。我们2个人,每个人3杯就是6杯。”
我赶紧应声:“没问题,没问题!”
这样客户就比较容易原谅我,不会影响到我们之间的信任关系。
通过前后的道歉对比,我们不难发现:
回到运用真诚道歉3步法前,陈总仍有牢骚,说明他并没有接受我的道歉,他没有原谅我。原因是我向陈总道歉并没有说出他们的损失,每间房多花300元。同时,也没有说对策,即应该采取什么样的措施,保证下次不再出现这样的事情。
运用真诚道歉3步法后,陈总接受了我的道歉,选择原谅。这样不会影响到我们后续的合作关系。
【WHERE】
只要我们没有犯法、没有犯原则性的错误的前提下,一般性的过错都是可以用真诚道歉获得对方的原谅。
现在我们联系自己的经历,请想一想,之前你有没有遇到过这样的情景:
一个烟雨蒙蒙的下雨天,傍晚路灯昏暗,视线模糊。在一个十字路口,你坐在汽车里,紧张而又不安地等着红绿灯,心里扑通扑通直跳。因为你是新手司机,开的又是手动档,而且这个路口有个坡度,后面几辆车又跟得很紧。绿灯亮了,你抬了下离合,可是车子却倒溜撞到了后车。你赶紧拉上手刹,下车看情况,还好是轻微碰擦,你赶紧向后车司机道歉。
想一想,在这个情境下或者类似由于你的失误造成的小交通摩擦中,当时你是怎么样做的?大家可以在便笺纸上简单写下: 明确的时间,地点,人物,事件的起因,经过和结果。
先自己用1分钟考虑或写,考虑开始--------------
接下来小组内分享2分钟,开始分享----------------
好,小组内分享的时间到了,大家都分享完了。
现在我们请一位小伙伴丹丁,分享1分钟。
【学习者案例分享】
出现事故躲车里,看对方怎么处理?如果他也躲起来,我就报警处理。先向人家道歉,有时也会被人家骂两句,但是肯定不会和人家吵。
感谢这位伙伴的分享!
今天我们学习了真诚道歉3步法:说抱歉,说损失,说原因和对策。那么,回到我们刚刚写下的便签,针对当时的那种情况,我们应该如何应用真诚道歉3步法去化解呢?
请大家花1分钟在便笺纸上,写下自己的做法。开始写------
接下来在组内分享3分钟,开始分享--------。
(3分钟后)好,小组内分享的时候到了,大家都分享完了。
现在我们请驰驰分享自己的做法,时间1分钟。
【学习者案例分享】
我首先面带微笑真诚地向对方道歉,先压下对方的怒火。其次,损失需要打电话报警,按照法律法规去处理。再次,分析原因,下次避免类似的情况再次发生。
谢谢驰驰的分享!好,现在我们来总结下:
今天我们学习了使用真诚道歉3步法进行道歉,才容易被原谅。通过回忆我们之前相类似的经历,小组内也分享了今天所学的内容,如果回到当时,应该如何 处理你遇到的那种问题?希望大家能在工作、生活中把这个方法用起来,学以致用,方能致远!我的TF2-1分享完毕,谢谢大家!