开场:
大家好,我是吕红云,我以后要成长的标签是三级拆书家和终身学习分享者,因为稍后需要小组讨论,我们先分一下组。
【学习目标】利用对比说明3步法,成为一名对话高手。
【FAB介绍法】
【F特征】今天的拆页片段来自《关键对话》,本书由4位作者组成的团队完成。他们是世界名校的大学教授和成功的培训大师,这本书以翔实的研究为基础,剖析了人们在沟通上常见的盲点,并提供了许多谈话、倾听、行动技巧。《高效能人士的七个习惯》作者史蒂芬·柯维作序推荐!
【A优势】这本书豆瓣评分8.3分,畅销300万册,一经问世,便高居《纽约时报》、《商业周刊》、亚马逊畅销书排行榜首位。相比较其他同类书籍,本书最大的特点是联系实际、简明易懂、便于应用,而且辅以对话情境和小故事,内容循序渐进,非常有说服力。
【B利益】
B1你一定遇到过下列情况:与你的上司意见不合,与青春期的孩子交谈、请朋友还钱,朋友却总是找各种借口推托......,在人生的每个阶段,都会遇到这些至关重要的“关键时刻”,不管以前你是多么烦恼,在这本书里,都能找到最适合自己的沟通方式,提升沟通技能,变身对话高手。
B2今天分享的对比说明三步法,帮助你在面临“关键时刻”的对话过程中,消除“傻瓜式选择”的影响,既能解决问题,又不会伤害或者冒犯对方,从而建立良好的人际关系,做一名对话高手。
片段摘录自《关键对话》(原书第2版),P41-42页。
学会对比说明
对话高手在拒绝“傻瓜式选择”时会提出新的选择。他们会面对更为棘手的问题,排除非此即彼的选择,转而寻找具有重要意义的对比说明。下面,我们来看看他们具体是怎么做的。
首先,你应当阐明自己的真正目的。做到审视自我可以让你在对话中占据依靠优势,如果能明确对话可为自己、他人以及你们的关系带来的重要意义,那你就能成功消除“傻瓜式选择”的影响了。例如:“我的目的是,让丈夫变得更加可靠。每次他承诺的事情都做不到,我已经受够了这种失望。”
其次,说明你不想实现的目标。这一点是对比说明法的关键所在。想想看,如果你放弃战胜对方或明哲保身的想法,会发生哪些对你不利的情况?如果你停止咄咄逼人的表现会带来哪些不好的结果?如果你不逃避问题,情况又会出现怎样的转变?例如,“我不希望看到的是毫无意义的激烈争论,这样不但让你心烦,而且无法改变情况。”
最后,给自己提出一个更复杂的问题。你应当把前两步结合起来,然后提出一个问题,迫使自己跳出沉默或暴力的怪圈,寻找更具创造力和建议性的选择。
【WHY】
大家在日常生活中应该经常会碰到一些“关键对话”,很容易变成口水大战,你只记得当你或者对方开始把自己观点强加给别人,表现的咄咄逼人时,最后一定是要么你听我的,要么有一方做出妥协,但是妥协的人只是选择沉默或者冷暴力来对抗,并非真的妥协,长此以往,更加不利用双方的对话,造成人际关系越来越差。
【WHAT】
今天学习的内容会帮助我们解决这个烦恼,这个片段向我们讲述了我们在面对“关键对话”时,可以抛弃非此即彼的“傻瓜式”选择,寻找更加积极的对比说明三步法。
【HOW】
什么是对比说明三步法呢?
【细化步骤】:
从心出发,冷静下来,明确你的真正目的。面对“关键对话”时,可以立即停止对话,冷静思考你的动机。反复问自己:我想为自己、他人和人际关系做些什么?我的目的到底是什么?
2.说明不想实现的目标。
第一, 创造安全的对话氛围,让对方感觉到被尊重。我不希望你认为……,事实上,我也做了……。
第二, 从维护关系的角度出发,不愿意看到的对关系有影响的结果。
2、给出建设性建议。
结合前面两步,跳出非此即彼的思维模式。
第一, 先说自己可以做什么。
第二, 以友善的态度,询问对方可以做什么,并且达成一致。
【举例】前段时间我们部门投稿了一篇文章到人事部招聘公众号,在文章发布后,人事部主管微信给我:“吕姐,某某的职位名称不对啊,你没审核吗?我当时回复:“我们投稿,你们应该审核啊!”对方回复:“这种属于部门缝隙的事情,大家都要引起关注!”我心里不爽,就没回复,气氛顿时很尴尬!还好我学习了这个片段,第二天我是这样处理的:
1. 阐述目的:首先心情平静下来,然后自己先想好沟通的目的是什么,最后找到她进行沟通:**,我这次找你沟通,主要目的是想沟通下我们的流程怎么规范,可以避免类似问题再次发生。
2. 说明不想实现的目标。
我不想让你认为我不负责任,事实是我也认真核查过稿件,只是没注意职位的问题。咱们两个进入公司都很长时间了,你的为人处世,我一直是很佩服的,不希望这点小事影响我两个的关系。
3.给出建设性建议。
下次如有机会再投稿,我会格外注意检查职位的书写是否正确。你们这边也可以建立一个流程,对于稿件,要有复审。你可以将复审的关键点总结下,让你的二级主管做复审,这样也可以减轻你的工作压力。
【预防性异议】:
有些人会说,这个方法说起来容易,做起来很难,在实际沟通中,有些人很强势(比如领导、长辈等),根本拧不过他,其实我们可以想象,拧不过他的结果是我们以沉默和冷暴力对抗,我们心里仍然是不服的,这样下去会造成人际关系不断恶化,这也是我们不愿意看到的。任何一种方法都只是试图提供一种解决问题的思路而已,这个方法主要是想营造一种坦诚沟通的氛围,卸下对方的防御,让对方感受到被尊重,这本身就可以为接下来沟通并解决问题奠定良好的基础。
【适用范围】:
此方法适用于面对对话的两难时,跳出非此即彼的思维方式,换一个有利于双方的角度,从而帮助解决问题。
【具体场景】
我们刚才学习了对比说明三步法,为了更好理解加深印象。我们来一个角色扮演吧。请大家认真听一下场景:
Linda最近最近负责一个跨部门的项目,涉及行政部的一个事情,行政部以各种理由拖了很久,眼看最后的期限快到了,Linda忍不住找到行政部主管Peter,用斥责的语气:“你们太拖沓了吧”!Peter反驳道:“我们本身事情就很多,没时间,你自己看着办吧”!顿时狼烟四起.......
【清晰指令】
两人一组进行演练,一人扮演Linda,一人扮演Peter,请Linda按照对比说明三步法和Peter展开一场谈话,化解矛盾,让项目正常运行。演练5分钟,稍后我们请一个小组进行分享。
案例记录:
Linda:
1.阐述真正的目的:Hi,Peter,我们两个之前有过一些争吵,但是问题并没有解决,老板也很重视这个项目,我们的目的其实是一致的,希望项目能在4月30日之前顺利完成。
2.说明不想实现的目标。我不希望我们在这件事情上浪费更多的时间,也只有3,4天的时间了,同时,也不希望影响两个部门之间的关系。
3.给出建设性建议。现在我能做的就是可以从其他部门调一些人手,把任务分摊下去,保证我这边部门的事情可以做好,然后想问下Peter你这边能做什么?
Peter:等负责的同事出差回来,我会第一时间和他沟通项目完成时间,然后看看,还有什么需要的,我再和你沟通,
Linda:好的,那我们就齐心协力,在4月30日之前,把老板要求完成的项目顺利完成。那我们握个手吧。
Peter:好的。
接下来我们回顾一下:今天我们的学习目标是:运用对比说明三步法,成为一名对话高手。三个步骤:1、阐明真正目的2、说明不想实现的目标3、给出建设性建议,然后我们进行了角色扮演的现场演练。以上是我今天的分享,期待大家能有收获和行动,谢谢大家。