拆解书目: 《提问力》 所属活动: 长春阅微分舵第44次线下活动 所在级别: TF2-1 学习主题: 如何通过提问,有效复盘 学习目标: 学习者通过提问,有效复盘

开场:

    大家好!是1级拆书家悟空,非常欢迎大家来参加我的TF2-1演练。我们今天的学习目标是,当做事失败或者效果不如预期时,学习者不再毫无根据的回顾,而是通过从经验中寻找复盘4阶段的4方面问题的答案,得出下次行动的改进方案。

  

     

【F】我今天拆解的片段来自于《提问力》,我个人觉得这本书最大的特点是,作者之一是我们拆书帮的总舵主赵周老师,赵周老师所著的《这样读书就够了》是告诉我们如何通过读书提升个人能力,而这本书,赵周老师告诉我们如何通过提问提升个人能力。


【A】提问是一个非常高效的方法,关于学会如何提问的书,市面上也有很多,在亚马逊网站上关于提问的书就有300多本,其中很有名的包括《学会提问》、《提问的力量》、《提问的艺术》等,通过对比,我觉得赵周老师这本书《提问题》更通俗,更多实例,并且每个场景都总结为一个行动模型,更适合我们理解和掌握。


【B】学会提问到底能给我们带来什么能力呢?其实有很多,学会提问,能够提升你的思考能力,帮你通过现象抓住本质;学会提问,能够提升你的沟通能力,帮你化解尬聊,和任何人都能聊得来;学会提问,能够提升你的解决问题的能力,帮你识别真问题,提升行动力。你想不想提升这些能力呢?如果答案是想的话,你都可以从这本书获取启发。

我今天给大家带来的片段,是告诉大家,怎样提升你的复盘能力,从过往的经历中,尤其是失败的事情中,吸取足够的经验教训。大家想学吗?

片段一
R 原文片段

拆书片段来自:《提问力》P.112

什么是复盘

“复盘”原是围棋术语,本意是对弈者下完一盘棋之后,重新在棋盘上把对弈过程摆一遍,看看哪些地方下得好,哪些地方下得不好,哪些地方可以有不同甚至更好的下法等。

    正如联想集团创始人柳传志先生所说:

    所谓复盘,就是一件事做完了以后,不论失败或成功,都重新演练一遍。

    尤其是对失败的事情,在重新演练的过程中,重新梳理我们预先怎么定的,中间出了什么问题,为什么做不到,把这个过程梳理一遍以后,下次再做的时候,就能吸取这次的经验教训了。

    基于复盘的机理和长期的事件,联想集团于2011年提出了复盘的操作步骤,包括四个阶段:回顾目标、评估结果、分析原因,总结经验。

 

复盘四个阶段的问题

第一阶段回顾目标:预期目标是什么?

第二阶段评估目标:实际发生了什么?

第三阶段分析原因:差异原因是什么?

第四阶段总结经验:从中学习到什么?如何改进?

 

我们可以对长周期的大事件做全面的复盘或阶段性性复盘,也可以对短周期的小事情做即时复盘。可以说,任何时候,任何地点、任何事情、只要我们觉得有必要,都可以进行复盘。


I 拆书家讲解引导


好,我看到大家都读完了,接下来我就讲一下我对于这个片段的理解。

【what】

这段文字为我们总结了,如何通过四个步骤,实现有效复盘。

    【why】

    我们中国有两句谚语,叫“不要被同一块石头绊脚”,另外一句叫“吃一堑长一智”,但实际上,我不知道大家有没有这种感觉,我们经常被一块石头搬到三次,四次,好几次;我们吃了很多“堑”,不仅没长智慧,后来也就习惯了。这是为什么呢?这因为我们没有对失败复盘的习惯和能力。

    【不这么做的坏处】

    如果我们不对失败复盘,或者不具有复盘的能力,我们就不能够发现自己的不足与缺陷,不能找到提升自己的有效方法,只能放任相同的错误屡次发生,长期以往会极大的影响自己的信心,也会让其他人认为自己能力不足。

    【举例子-举反例】

    比如:我们上周五做项目结项复盘,该项目相比计划延期了一个月,比较失败。从项目经理、技术经理到质量控制经理畅所欲言,各自发表在整个项目实施过程中自己哪里做的好,哪里做的不好,最后列出了10条后续改进建议,看似复盘做的很有效果,但是仔细得出来的结论,大多是围绕如何提高项目实施中沟通问题的,没有找到项目延期的真正原因。那么即使重新做一遍该项目,依然还会延期,进而影响个人在公司的发展。

    【How】那么根据片段信息,我们应该怎么做呢?:

归纳为四步,我来详细介绍下:

    第一步,弄清预期目标是什么。目标是复盘的基础,我们在复盘之前要先把个人或组织的目标弄清楚,这一步的问题都是围绕这目标而开展的,目标有没有?,是什么?是否量化?是否清晰?直到把目标弄清楚,符合SMART原则。

    第二步,弄清实际发生了什么?这一步主要是通过提问把实际情况弄清楚。发生了什么?并和目标对照,哪些目标完成了,哪些没有完成。

    第三问,弄清差异原因是什么?通过提问为什么,来找到原因。好的方面的因素是什么,不好的方面因素又是什么?

    第四问,弄清收获月不足,如何保持,如何改进。保留好的做法,改进或优化不好的做法,形成习惯和计划,落实在以后的行动中。


    【加工成正面的例子】

    要是运用今天所学的方法,我就会组织大家这样复盘:

    1、弄清预期目标。目标是按时按质完成项目交付,并积累组织资产。细化目标为A、2019年3月31日前项目上线;B、需求100%满足;C、错误率<0.5%;D、完成需求文档、设计文档、上线文档、维护文档以及技术预研文档。

    2、弄清实际发生了什么。项目延期1个月才完成(目标A没有完成);功能完成90%(目标B没有完成);错误率<0.4%(目标C完成);文档齐全(目标D完成)

    3、延期,因为资源不足,研发人员没有按照计划补足;为什么没有补足,向公司领导申请了,但是一直没有审批通过,后来就随波逐流了;为什么审批没有通过?为什么没有坚持申请,为什么随波逐流了。最后分析,还是自身在项目把控方面能力不足,经验有限导致。

错误率<0.5%,这是好的方面,源于对质量非常重视,和质量管理人员约定标准,执行PDCA,定期检查,一直保持到项目结束。

    4、弄清楚学习项目实施能力和经验有待提升,后续通过专业的项目实施管理课程进行提升。尤其要以目标为导向,如果再遇到资源不足导致有风险时,一定要坚持和上级沟通,阐明问题的严重性,获得支撑。

收获:质量管理方面,遵循PDCA的方式抓质量。

    【where】

    适用范围还是很广的,适用于自我复盘,也适用于组织复盘,尤其是对失败的事情进行复盘。

A 学习者拆为己用

    接下来,我们进入A环节。为了方便讨论,请在座的6位伙伴按照座位分成2组,每组3人。

【A1】现在,我们来联系自己的经历,请回忆一下,你有没有遇到过这样的事情。比如,你曾经组织了一次活动,信心满满肯定能办好,结果很多事情超出你的预期,留下了很多遗憾;比如,你之前负责一个项目,前期做了周密的计划以及风险评估,觉得没什么问题了,但是在实施的过程中,还是漏洞百出,影响了项目的进展和质量;比如,你今年准备了一次重要的考试,目标是考试成功,但是成绩下来后却不理想。那对于这些失败或不如意的事情,你在事后有没有进行复盘呢,你是如何复盘的呢?

先自己想1分钟时间,然后和小组的成员分享。

  好,小组内分享的时间到了,大家都分享完了么?现在我请一位小伙伴和大家分享一下自己的经历。


参与者发言:(冰雪)有这个习惯,也是组织要求要进行复盘,会按照标准来写,比如说上一次拆书,写出来哪里做的好,哪里做的不好,发生了什么,接下来如何改进,经常偷懒,能承认问题,但是很少细化以后要改哪里,比如昨天晚上的做的分享,相比以前没有进步,再吃老底。


【A1+】刚才大家都回忆到了自己曾经复盘的场景,虽然时间过去了,不可能回去了~如果历史再重来一次,你又刚巧知道今天学习的复盘技巧,你会怎么做呢?

参与者发言:

预期目标:复盘的时候要回顾目标?针对于昨天的事,没有特别明确的目标,这个是第一阶段,因为没有目标就难以进行,下次应该目标明确,2点:学习者能积极参与讨论,在后面有明确的反馈。如果没有反馈,是我的指令不够清晰呢,还是中间没有讲清楚,以至于大家没有完成任务。


【结束语】希望大家之后能根据自己写的方法,不断复盘,不断提升。好!今天我的过级活动就到这里。感谢各位的配合和参与,不足之处还请多多指教,谢谢大家!