下一步行动四秘诀 提高可执行性

“老付，那我将“找到产品的品牌定义”当做“下一步行动”可以吗？”小强问。

“不行，它只是一个普通的行动，虽然具有可执行性，但是还不是“单一行动”。找出“下一步行动”是有秘诀的：

秘诀一：动词开头。一个好的“下一步行动”应该是以动词开头的，比如“打电话给某某”、“准备会议资料”、“回复E-mail”，等等。以动词开头才能保证它具有可执行性。如果在你的行动清单上写着“电话”、“资料”、“E-mail”，我想你一定会把它们放到一边置之不理的。

秘诀二：内容清晰。比如“准备会议资料”，虽然是动词开头，但是描述得不是很清晰，“需要准备哪些资料”、“几点开会”、“会议上要提出什么问题”，等等，这些东西还需要我们在行动之前一一落实。所以说，这样的“下一步行动”是失败的。我们应该尽量给大脑一个清晰的信号，避免大脑自己“擅自加工”。大脑“擅自加工”的结果就是相关、不相关的信息一股脑儿揉在一起。

秘诀三：描述结果。比如“早晨9点带着做好的计划书在会议室开会讨论营销计划”，这已经算是一个不错的“下一步行动”了，但是我一直强调对结果描述的重要性，也就是说，我们要在任务开始之前就对想要的结果进行描述，描述得越清晰，产生的能量就越大。如果你在这段话的后面加上“说服与会者认同我的营销方案”，那会是什么效果呢？

秘诀四：设定开始时间、周期、最后期限。在设定了这三个和时间有关的属性之后，你就可以更加合理地安排自己的时间，把握行动的进度，照顾别人的时间。比如，会议的时间是“9点开始，需要2小时”，那么你就可以做到在9点之前把自己的杂事都处理好，并且在9点到11点这个时段不再安排其他事情；与会的其他人，也可以根据这一点合理地规划自己的时间。

图书介绍：

今天我拆解的图书是豆瓣排名8.4分的时间管理入门经典《小强升职记》，这本书被称为最值得借鉴的职场故事，最简单易行的时间管理方式。它从系统化的视角来帮助我们重新审视时间管理，并以最快的速度帮助我们养成好习惯，战胜拖延症，掌握时间管理的技巧，从而实现高效的工作，慢节奏地享受生活。

今天和大家分享的片段主题是“下一步行动四秘诀 提高行动的可执行性”，接下来，请大家用1分钟时间看一下片段。看完的小伙伴请向我举手示意。

What：这个片段讲述的是，在我们日常工作中，很多我们看似复杂的项目，其实都是由一个个“下一步行动”构建而成。只要我们掌握“下一步行动”的秘诀，善于将这些项目化整为零，然后通过一个个有效可行的行动步骤便可完成，从而最终实现我们的工作目标。

Why：那为什么我们需要掌握“下一步行动”的秘诀呢？通常造成我们拖延、效率低下、行动力差的原因之一是我们做的是杂事、或则说是一个任务或则项目，而不是下一步行动，所以总是觉得无从下手。但任何复杂的事情都是由简单的‘行动’组成的，就像一个很大的毛线球，只要你找到它的线头，顺着线头，总会把毛线理顺的。那找到“下一步行动”秘诀是什么呢？

How：首先第一点：我们的“下一步行动”应该是以动词开头的，秘诀二，内容要清晰，在我们内容不够清晰的情况下，我们的大脑会自动的把相关的、不相关的都融合在一起加工，所以我们应该尽可能的给大脑一个清晰的信号。秘诀三是在任务开始之前，我们需要对结果进行一个描述。最后一个也就是第四个秘诀，我们需要设定一个开始时间、周期和最后的期限，从而才能更好的合理安排自己的时间。

Where：这四步秘诀适用于在我们想要完成自己的一个目标，或则工作中一个看似复杂的项目，我们就可以运用这样的秘诀来制定出自己的‘下一步行动’目标，以此来帮助我们更好更快的实现目标、收获成功。

举一个我自己的例子，今年第一季度三个月的时间里，我就生了两次病都是感冒发烧，大家知道感冒药吃完之后很容易昏昏欲睡，所以每次生病对我的工作和生活都会带来影响，三月中旬我第二次生病的时候，我就给自己定了一个目标要开始锻炼身体啦。现在已经是四月底了，一个月快过去了我还没有开始行动，现在想想我没有做出行动的原因是，我要锻炼身体是我的一个目标，我没有将这个目标进行‘下一步行动’拆解，所以一直觉得我要做但是不知道从哪里开始做，不知道怎么做才能达到我的目标，所以一直没有行动，执行力较差。

当我学习了‘下一步行动’后我会这么做，从五月份开始，我会这么做。首先我会将这个目标进行拆解，

第一步，我要做运动（动词开头）；

第二步，我要做的运动内容是打羽毛球；

第三步，通过打羽毛球想要达到的结果是增强自己的体质，减少下一季度自己生病的概率；

第四步，这个行动我将从5月1日开始执行，试行一个季度。这个季度里每周打羽毛球的频率是一周三次（分别是一、三、五），每次运动时间是晚上七点到八点这1小时，所以在这一小时时间里我将不在安排其他的事情。

A1：

各位小伙伴们，在以往的工作生活中，大家在有没有过这样的经历，当你上一刻决定“现在开始做项目进度计划吧！”下一刻就陷入到迷茫当中，感觉千头万绪。又或则说我们曾给自己立下过或大或小的目标，比如说我要减肥、我要开始锻炼健身，但是总是因为各种因素，导致我们的目标没有实现的经历呢？接下来给大家2分钟的时间在小组内和其他的小伙伴一起分享下，一会也会邀请一位小伙伴上台与大家分享。

学员罗昭荣分享：年前我的体重涨到了150，我决定年后一定要好好减肥，并定下了减到135的目标。可是，年后的我，不是忙于工作就是做义工，难得有时间的时候就想着好好睡觉和好好吃喝，导致现在年后几个月了还没有行动，不仅没有瘦反而更胖了。现在才知道是因为我没有做时间管理的行动计划。

A2：

好的，感谢罗昭荣给我们分享他失败的减肥经历。今天和大家一起分享了‘下一步’行动的四个秘诀，在未来的一个月内你将会如何运用‘下一步行动’的四秘诀，提高行动的可执行性呢？接下来请大家用1分钟的时间在便签上写下你的‘下一步’行动。

学员许家填分享：我也是一个减肥失败的案例，今天学习后我的下一步行动秘诀是，第一步我要运动，第二步我运动的内容是每天做50个俯卧撑和50个仰卧起坐，第三步我希望通过做俯卧撑和仰卧起坐把我的小肚子减下去，第四步这个行动我从5月1日开始执行，试行一个季度，这个季度每天晚上运动一个小时的时间。