请大家阅读原书拆页，时间2分钟，看完后也可以举手示意我。

        《轻松搞定ZTD：终极简单的效率系统》

第七章习惯3：计划（kindle页码289-313）

有一堆事要做，全新的一天也正向你走来，那么你今天打算做什么？

你每周、每天以及每个瞬间要做什么的决定，汇总起来形成一个工作流程。在 ZTD中，我建议你从 GTD中抽取缺少结构、即时即刻的工作流程，塑造成一个优化的结构。

为什么要为每一天或一周添加框架，做好计划？因为如果不这样，你就太容易受制于变化，只是被动应对出现在面前的事情，而不是主动决定哪些是要事，哪些应该真正完成。掌握好每一天，不要让别人的需要、欲望和优先权控制你。

现在，每个人都有不同的工作方式。如果结构不适合你，建议你尝试 GTD的即时即刻工作方式，实行起来也不错。

不过，我这里要为你推荐 ZTD工作流程：

每周：列出你想完成的“大石块”（要事），在日程表上优先安排。每天：列一个清单，写下 1 ~ 3件最重要的事情（通常是当天的“大石块”），确保完成。在一天之中，尽早去做要事，并保证完成，以便接着做其他事情。

“计划”是 ZTD中最简单的习惯之一，也是最重要的之一。为什么？因为它赋予你每一天、每一周的行动目的。你不是仅仅努力仓促完成待做事项清单上的一堆任务，而是努力去做最重要的事。

当然，你也会做清单上的其他任务，但要确定真正想完成的事项——那些当你回首往日时，能够为做成了而感到自豪的事情。然而很多时候，我们很努力地工作，也做了很多事，但回首过去时，我们并没有真正完成什么事。

那么，你怎么培养“计划”的习惯？以下是一些建议：

 1、确定“大石块”

在每周开始的时候（周日或周一，自定），坐下来查看你的待做事项清单，想想“这周想完成什么事”，想完成的事就是你的“大石块”。这个术语来自史蒂芬·柯维的《高效能人士的七个习惯》这本书，意思是你应该首先把“大石块”放到日程表中，然后再用“小石块”和“碎石”插入到“大石块”的日程间隙中。如果反之，先安排“小石块”和“碎石”，它们就会占满日程表，没有空间留给“大石块”。一开始，每周尽量只完成 4 ~ 6个“大石块”；之后，如果你对做成事情有感觉了，可以新增一些。努力确保这些事情中，至少包含几项能够促进你的年度目标的任务。

2、规划日程

现在，把这些“大石块”安置到你的每周日程表中。每天只安置一两个，以免压力过大。安置的时候，将它们放在 1 ~ 2小时的时间段中，如有可能放在早上。安排完这些重要事项之后，你可以在另外的时间段，安排其他事项。

3、确定要事

每天早晨，确定当天的要事。尽管随着情况变化，你可能会确定不同的要事，但也许这些要事就是这天的“大石块”。每天选择 3件要事，可以包含一个“大石块”和其他几项重要任务。尽可能把要事安排在早上，如果安排在后面的时间段，其他出现的事情可能会把时间占掉。

4、完成要事

现在到了最重要的部分：完成这些要事。在早上第一时间，甚至早于检查邮件，完成第一件要事。在此过程中，消除所有干扰，确保完全专注于这件事，直到完成。完成之后，奖励自己，不过一会儿之后一定要继续转到另一件要事。

5、回顾并表扬自己

如果完成了要事，你将会感觉超级棒。一定要回顾你的成果，好好表扬自己，甚至奖励自己。

好了，时间到，没读完也没有关系，一会我会做讲解。

有的人不做计划；有的人做计划，但不按计划执行；还有的人做计划，也按计划执行，每天做了很多事，就是说不上来到底做了些什么让自己很满意的事。

为了能够主动完成真正重要的事情，为了能够为自己所做的事情感到自豪，我们需要掌握“计划”制定和完成的技巧，并坚持下去。

今天向大家介绍有效制定和执行计划的方法，这个方法适合于想增强执行力、增加成就感，以及受拖延症困扰的人制定和完成计划。

那么如何有效制定并完成一个计划呢？具体有5个步骤：

第一步:列出周要事。列出4-6个一周的要事。

第二步:分配周要事，做周计划。把要事放入每周日程表中，每天安排1-2个周要事，然后安排其他事项。

第三步:确定要事，做日计划。根据待办事项，每天早晨确定当天的要事，每天选择3件要事并明确完成时间段，最好是早上。可以包含1个周要事和其他几项重要任务。

第四步:完成要事。第一时间完成要事，优先完成要事。在完成过程中，消除所有干扰，确保完全专注于这件事，直到完成。

第五步:复盘及奖励。每完成一件要事，回顾成果并好好表扬、奖励自己。

下面我举个自己的例子，根据这个方法，上周我的计划制定及执行情况是这样的。

第一步，上周的周要事有TF1-2拆书，专项工作，安全检查，整理换季衣服4项。

第二步，把4项周要事放入一周日程。周一到周六完成TF1-2，周一、周三、周五完成专项工作，周二完成安全检查，周六周日完成整理换季衣服。

第三步，比如周一的计划

1、周要事

准备TF1-2，安排在7:00-8:00。

做专项工作，安排在9:00-10:00。

2、“其它”要事

预约小孩打疫苗，安排在中午12:00。

购买五一火车票，安排在中午12:00。这两个事用时不长。

3、其它事项

第四步，完成要事：周一按计划执行，首先完成要事。

7:00-8:00，跟教育长老和师父沟通选片段并确定。

9:00-10:00，对接相关人员拟定专项工作计划。

12:00，在手机上预约小孩打疫苗的时间，给妈妈购买五一节火车票。

第五步，复盘及奖励：周一顺利完成了4个要事，TF1-2拆书和专项工作进展不错，小孩和妈妈的事情也办好了。TF1-2选片段我换了几本书，我没有轻易放弃，我在向着目标前进，加油，TF1-2过了吃小龙虾。

请大家分一下组，方便小组讨论。和刚才一样，左边3个人一组，右边2个人一组。

A1：

拆书家提问设计：

各位小伙伴，我刚才分享了有效制定和执行计划的方法，请你们想一下，你最近一月或一周计划及执行的情况是怎么样的？请在小组内进行分享，时间5分钟。

好，时间到，下面请一位小伙伴分享一下自己的案例。

学习者案例记录：

分享者晓飞：

我之前不懂这个方法，安排事情很没有效率。我上周主要想要锻炼身体、投稿、写文章和看书这4个事情。但是我既没有对要事排序，也没有给要事分配时间，导致自己也很纠结，一会做这个，一会做那个，很抓狂。做这个事情的时候又想到要完成另一个事情，结果什么都没完成，什么都没做好，自己感觉一周都荒废了，是个失败的案例。很有必要学习这个方法。

A2：

拆书家提问设计：

各位小伙伴，再想一下，如果应用今天说的有效制定和执行计划的5个步骤，来做下周及明天的计划，你会怎样制定和执行呢？请写下来，时间1分钟。

请写下具体的做法、明确的时限、可衡量或可观测的预期结果。

学习者案例记录：

分享者晓飞：

学习了今天的方法后，感觉很有收获，我制定了下一周（4.21-4.27）的初步计划，并且今天回去后会进行完善。

希望通过有效制定和执行下周计划，使自己的时间安排更合理，能顺利完成重要的事项，对自己进行肯定。

第一步，下周的周要事主要还是锻炼身体、投稿、写文章和看书4项。

第二步，把4项周要事放入一周日程。周一、周三、周五、周日锻炼身体，周一到周三写文章，周四到周五投稿，周六周日看书。

第三步，比如周日（明天）的计划

1、周要事

锻炼身体，安排在7:00-8:00。

看书，安排在9:00-12:00，看《小强升职记》，为拆书做准备。

2、“其它”要事

完成TF1-2实录上传，安排在14:00-15:00。

和同学吃饭，安排在18:00-19:00。

3、其它事项

然后每天早上我会确定当天的要事和计划。

第四步，完成要事：下周的每一天都按计划执行，首先完成要事。周日早上就先完成锻炼身体和看书，下午上传实录，晚上和同学吃饭。

第五步，复盘及奖励：每天完成每个事项后都对自己肯定。比如周日和同学晚饭时可以分享这个方法及自己周日的实践情况，晚饭后再吃一个甜点作为奖励。然后每天完成的话我会给自己一朵小红花，下周一周完成后我会给自己买一个心仪了很久的手账本。

结束语：

为了使生活和工作变得高效，真正完成最重要的事，实现短期和长期目标，可以尝试今天分享的有效制定和执行计划的方法。

我的分享到此结束，谢谢大家。