开场:
大家早上好!非常感谢大家来参加我的拆书练级活动。我先自我介绍一下,我是王小利,也可以叫我静一,寓意为追求“内心平静,身心合一”的至高境界。我的三个标签是:拆书爱好者,自我挑战者与终身学习者,近期目标是顺利晋级为三级拆书家。
为了达到更好的学习效果,我们需要分组,这边的4位小伙伴一个组,这边的一个组。
在跟随我完成本次RIA现场学习后,学习者能够在有目标但是没有有效行动的情况下,通过运用目标细化法,将目标细化成具体可执行的计划,帮助自己克服拖延症、迅速行动、吃掉青蛙,并能不间断地保持行动的状态。
这本《吃掉那只青蛙》的作者是博恩·崔西,是全球知名的时间管理大师,是世界500强企业推崇的绩效思想家,讲解了21条高效时间管理法则。
本书介绍的“吃青蛙”理论,是风靡全球的时间管理理念,21条关键法则,是应对碎片化信息爆炸时代的有效工具。
当下,人们面对的各种选择越来越多,不免感到茫然和难以決策,但一个人做出选择的能力将決定你人生的高度。本书通过一系列方法和工具,让你养成优先处理重要任务的习惯,并获得持续性的回报。
通过运用目标细化法,将目标细化成具体可执行的计划,马上行动,把未来变成现在,克服拖延症、迅速行动、吃掉青蛙,并能不间断地保持行动的状态。
你需要针对不同的目标制订不同的计划,首先,你必须拟订一份总计划,在这份计划上,你把能想到的未来能做的每一件事情都写下来。在这份总计划上,你要写下脑海中想到的所有任务以及相应的职责。之后你可以对计划中的事项做进一步整理。
其次,你应该在每个月月末,为下一个月要做的工作制订一份每月计划。其中的某些事项可以是从总计划上分解到这里的。
再次,在每周工作开始前,你要提前制订一份每周计划,来计划一周的工作。每周计划是基于你对整周工作的统筹而制订的。
这种系统化的时间安排训练对工作非常有帮助。许多人告诉我,他们每个周末结前,都会花费一两个小时来做一下未来一周的工作计划,这已经成为一种习惯。这种习惯极大地提高了他们的生产力、并彻底改变了他们的生活。这种方法也适用于所有人。
最后,你应当把每月计划和每周计划上列出的事项分配到每日计划上,在每日计划上写出你在第二天需要完成的所有工作。
当你在白天工作的时候,每完成一项工作,就把那些已经完成的事项从每日计划上勾掉。这样你每天的计划完成情况就清晰可见了。这能让你产生成功的喜悦,并激发你前进的动力。当你看到清单的执行情况,发现自己在不断地取得进步,这会激发你的自信和自尊。持续、可见的进步能够促使你不断进步、克服拖延症。
what:
为了切实可行的实现我们的目标,需要把目标细化成一系列具体可执行的计划,然后从第一步开始,一步一步的去完成。提前制定出计划,有助于我们克服拖延症,提高效率。
How: 目标细化法制定计划
第1步,制定总计划,写出所有想要实现的目标以及实现对应目标所需要做的所有事情,比如,想要减肥,那么对应这一目标需要做的事情有:首先要明确,在多长时间内减重多少算成功,采取的方式是锻炼还是控制饮食,还是两者结合,等等。
第2步,制定月计划,在月末列出下个月需要做的事情,包含有为实现各个目标分配到下一个月需要完成的事情,比如在确定了要在5个月内减重20斤的目标后,那么平均每月就要减重4斤。
第3步,制定周计划,在周末制定出下周需要做的事情,包含有各个目标的月任务分配到每周需要完成的部分,比如每月减重4斤,那么一周就是减重1斤。
第4步,制定日计划,每天晚上列出第2天需要完成的工作, 包含有各个目标的周任务分配到每日需要完成的部分。比如,每周减重1斤,决定采用锻炼结合控制饮食的方式,那么分配到每天需要做的事情可能就是锻炼1小时,中午的主食量减半,晚上不吃主食和肉。第二天每完成一件事便划掉一个,这样完成情况清晰可见,还能产生成就感。
根据具体目标的实现难度与时间长短决定步骤,不一定每个目标都能用得到这四步。
Why:
想做的事情很多,如果无法将目标细化成具体可执行的计划并付诸实际行动,那么再多再好的目标也实现不了,自己也不会有任何提高。
Where:
适用于实现难度较高、所需时间较长的目标,对于1天之内或是不超过3个步骤就可以完成的目标则不需要应用此方法制定计划。
学习完这个片段后,让我想起来我的年目标之一:写作,鉴于早就意识到写作的重要性但是一直没有行动,所以在今年年初的时候就给自己定下了一个写作的小目标,到今年6月份,也就是在半年的时间里,在简书上写作10万字。然后简单的算了一下,每周4200字不到,觉得很容易,再加上上半年还有这么多的节假日,当时还有点担心这个目标是不是有点小了,达不到快速成长的效果。结果呢,每周的周一到周五就觉得白天上班太累了,第二天还要早起,没时间写也写不动呀,算了,周末再写吧,反正4200字也不多。到周末又觉得累了一周了,先好好休息一下再写,再加上时不时有别的事情,不知不觉一周就过去了。每周都如此,过了一段时间干脆就忘了有写作这回事。到目前为止完成的情况如何呢,结果就是现在都已经4月份了,在简书上还一个字没写呢。
在学习了应用目标细化法制定计划后,如果让我重新回到年初制定目标的那个时刻,我应该怎样制定计划来实现简书写作10万字这一目标呢?首先,制定总计划,要确定写作主题是什么,是读后感、影评、故事、日总结、周总结等等还是不限主题,只要字数够了就行。第二步,制定月计划,比如确定写读后感,那么每月要看完4本书,完成1.7万字的写作内容。第三步,周计划,就是每周看完一本书,完成4200字的读后感。第四步,日计划,按照每本书平均300页的内容,每天完成40-50页的阅读内容,600字的读后感。这样每天完成一件事便划掉一个,完成情况清晰可见,可控。
A1:
通过我刚才的讲解,现在请大家分享一下你们在生活中曾经遇到的相似的经历或事件,比如像我这样每年都要制定且每年也都实现不了的年目标,或者是工作中的一个大项目由于事先没有制定详细的执行计划而导致无法按时完成的情况,又或者是反复制定了无数次也未能成功的减肥、健身等目标,等等。
给大家4钟的时间在小组内讨论并写出自己的故事,要包含时间、地点、人物、事件的起因、经过等 ......
学习者案例记录:
志晶姐的分享: 去年的年目标是阅读100本书, 但是并没有制定阅读计划,结果目标没有实现,若是有按照目标细化法制定计划,则目标就有可能实现,或至少能够完成50本书的阅读。
A1+:
大家分享的大都是没有完成的目标,那么,如果上天再给你一次机会,让你回到当初给自己确定目标的那一刻,你将怎样应用今天学到的目标细化法,将你的目标细化成具体可执行的计划呢?
给大家3分钟的时间来重新写出你的计划
学习者案例记录:
案例1:志晶姐的分享:如果重新回到制定计划的时刻,首先是制定计划,列书单,将100本书列出来,按兴趣排列,第二步,将100本书的总目标分配到每个月应该读几本书,第三步将月目标分配到每周应该读多少,最后再落实到每天应该读多少,一步步实现阅读100本书的总目标。
案例2:小伙伴的分享:论文写作要10万字,制定计划每天写作2000字,写不完不出去,但是没能坚持,结果没能按时完成论文,如果回到当初将采用每天完成一个章节并提前完成的方式来执行计划,会更有系统性且更易于执行。
制定目标在日常工作与生活中不可避免,希望大家可以将今天学到的目标细化法实际应用到今后的计划制定中。
今天的学习就到这里,谢谢大家!