拆解书目: 《这样读书就够了》 所属活动: 如何让工作更高效 所在级别: TF1-1 学习主题: 如何让工作更高效? 学习目标: 掌握番茄时间管理法

开场:

           大家好,我叫陈萌,大家可以叫我萌萌,说到萌萌看过电影《赤壁》的对林志玲的一句“萌萌,站起来”这句经典台词应该都不陌生。我用三个标签介绍下自己,第一个标签:公益人,我在龙岗从事着全职志愿服务事业,我坚信在我们每个人的内心深处都种着一颗向上向善的基因,每个人都可以力所能及的做公益。这个世界的改变不是我们一个人做了很多,而是我们每个人做了一点点。我的第二个标签是熟悉我的朋友所赋予给我的,说我是一个静若处子,动如脱兔的女孩,所以她们赋予了我一个霸气侧漏的标签——萌主。第三个标签是摄影爱好者,我喜欢用相机将身边的美好定格住、记录下来。有志同道合的小伙伴也欢迎勾搭一起交流。

        在拆书之前和大家介绍下什么是拆书帮。首先拆书是一种学习方法论,适用于以提升能力解决问题为目标的成人学习,强调以学习者为中心,而不是以知识为中心,把书中学习的内容和学习者的经验关联,并规划具体的运用。

      拆书就有拆书法,拆书法分为个人学习的拆书法和组织学习的拆书法。

     个人学习拆书法为RIA便签学习法。R:reading阅读原文。I:Interpretation用自己的理解重塑阅读信息A:Appropriation拆为己用,这里又分为A1回顾以往类似经验,A2未来具体的应用。组织学习的拆书法:是由一位拆书家用便签学习法加工成一场现场学习,引导促进一群人把知识拆为己用。拆书帮是由教育实践家赵周老师创始的,是一个运用拆书法的学习者组成的社群,它是一家非营利性组织。各社群也叫分舵,目前全国拆书帮有正式分舵46家,筹备分舵32家。深圳共有两个分舵:智荟分舵和智行分舵,我们智行分舵每周二、三、四在龙岗大芬、福田、龙岗荷坳都有线下的拆书活动。

      拆书和拆书帮已申请国家专利,受法律保护,未经许可不得用于商业用途。拆书帮的使命是帮助更多学习爱好者成长为拆书家,欢迎今天在场的学习爱好者加入拆书帮,参加正规的拆书活动,一起终身学习。

片段一
R 原文片段

牛津大学式的 “时间管理法”: 准备一个计时器

 

拆页来源:《牛津式高效沟通》P87

 

对任何人来说, 时间管理都绝非易事。 牛津学子在研究过程中除了收集和阅读大量书籍以外, 还需要通过和教授在指南课程中的交流来获取全新的想法,此时自然就会出现时间管理的问题。

这种情况下, 笔者就会使用“番茄时间管理法”。 “番茄时间管理法(使用番茄形状的计时器)” 由弗朗西斯科·西里洛创立, 这是一种在间隔的较短时间段内彻底专注于工作以提升工作效率的时间管理方法。 它的方法论非常简单, 笔者在书写本书时,就是按照以下步骤来进行的。

①、准备一个计时器,设定为30分钟。

②、一直专注于写作,直至计时器响铃。

③、稍微休息一下(5~8分钟左右,稍微活动一下身体)。

④、重复1~3的步骤4次,然后休息较长时间(1小时左右:如午休等).

这个时间管理法能够让大脑在短时间内高度专注于工作,如果能够坚持下来, 就能提升专注度和思维能力。


I 拆书家讲解引导

 我今天拆的片段是来自牛津式高效沟通这本书,作者是日本作家冈田昭人今天给大家分享的片段是牛津大学式的“时间管理法”,如何让我们的大脑在短时间内高度专注于工作,从而提升我们的的专注力和思维能力?接下来,请大家用1分钟时间看一下片段。看完的小伙伴请向我举手示意。


What这个片段讲述的是牛津大学的学生在做研究的过程中他们需要收集和阅读大量的书籍,并在指南课程中和教授交流获得新的想法,在这种情况下他们就需要时间管理。而对我们每一个人来说,时间管理都不是一件容易的事情。

Why在工作和生活中,如果我们的时间管理能力较弱,工作中,便会出现效率低下,同样的事情你可能需要花费更多的时间去做,这种状态可能会使你失去职场升职加薪甚至现有工作的机会。而在日常生活当中,如果你没能有效的管理好时间,可能你会出现临睡前发现还有很多事情需要处理的,这时就需要你牺牲休息时间,去把事情完成了。这样的生活方式会使你每天都处于睡眠不足的状态,从而导致生活絮乱。

How那么如何掌握时间管理方法,从而提升我们的工作效率呢?弗朗西斯科提出了四步番茄时间管理法,第一步:首先我们需要准备一个计时器,设定好30分钟;第二步:在这30分钟的时间内,我们需要专注的做一件事情,直至计时器响铃。第三步:响铃后我们便可以稍微休息5-8分钟时间。最后我们重复前面三个步骤4次,便可以给自己休息较长一点的时间,比如说一小时。

Where这四步“番茄时间管理法”可以让我们的大脑在短时间内高度专注于工作中,从而提升我们的工作效率、我们的专注度和思维能力。

A 学习者拆为己用

A1:

回想起上周六也就是13日,我们培训部计划针对于内部讲师开展个讲师的团建活动。经过前期和团队的讨论,我们明确了这次团建的目的、意义、以及我们有哪些环节和游戏,在周三10号之前,我需要将口头讨论的这些内容,形成方案报给领导审核。上周三10号上午来上班的时候,我就给自己定下了个小目标,一个上午三个小时的时间,将方案完成。当时我并没有采用什么时间管理方法,在写方案的时候,写着写着看到微信有人呼唤我,我就去回复他们,回复完之后我就在回到写方案上面,过了一会我同事过来和我沟通其他的事情,我写方案的计划就又被耽搁了,就这样我并没有按照原计划利用一个上午三个小时的时间将我的方案写完,到下午临下班的时候我才把这个方案写完。现在回过头来看,导致我工作效率低下的原因是因为我没有掌握有效时间管理方法,在做事情的时候没有给自己一个时间段去专注的做一件事。


A2:

目标:掌握“番茄时间管理法”,提升自己的专注度和工作效率,明天也就是12号,计划用四个小时的时间,完成今年暑假期间扶贫助学的方案。

行动:首先我会将整个大的方案分成几个板块,然后将手机倒计时的功能作为计时器,设定好30分钟时间,然后运用番茄时间管理法,30分钟内我专注的写该板块的方案内容,30分钟结束后给自己8分钟的休息时间,然后重复上面的步骤,重复了四次后我就给自己休息个15分钟时间。下班的时候能按计划达成预期的目标时,我将约上男朋友去寻蛙记搓一顿当做对自己的奖励。