开场:
各位小伙伴们,大家晚上好!欢迎各位参加本期的拆书活动。
首先让大家认识一下我,我叫宋庆。中国国母宋庆龄不加龄。一个略带点男性化的名字。我感觉这二三十年来,除了老师会叫我的名字宋庆以外,好像其他人都没怎么叫过。在家里,我爸妈一直叫我儿子,或许这是他们当年的希望,在成长过程中也一直把我当儿子养的,所以现在的我确实还蛮壮实的。在学生和青年时代大家叫我宋小庆,毕竟是女生,小伙伴们可能更希望我能有点小女生的气息,温柔美丽。有了孩子后,到哪都是圈妈,我因小圈圈而出名,大家会说,原来你是圈圈的妈妈呀。而现在,我想做回我自己,我是宋庆,一个全职妈妈已重返职场,我不怕从头再来,往后我也要做不一样的我。我给自己找到了三个标签:新进拆书小白,手工手绘爱好者,视觉记录学习者。拆书是我想做的,手工手绘以及视觉记录是我可以做的。
接下来我和大家分享一下我对拆书和拆书帮的认识:
“拆书”是其实一种学习方法论,拆阅书本知识,把知识转化为能力,它适用于以提升能力,解决问题为目标的成人学习。通常个人学习者采用RIA便签法进行学习:R是阅读原文;I是用自己的语言重述原文知识;A分A1和A2,A1是自己的过往相关经验。A2是规划自己的目标。而组织学习的拆书帮现场学习法是一位拆书家拿一本书加工出一场现场学习,引导和促进一群人把知识拆为己用。一个人可以走的很快,一群人会走得更远。
“拆书帮”是基于拆书法的一群学习爱好者的组织或社群,在全国各地都有这样的社群,他们一般称为:拆书帮XX分舵。拆书帮分舵是公益性青年组织,其使命是帮助更多学习爱好者成长为拆书家。拆书帮里的那群人,他们可爱有趣,积极向上,热情帮助,每个都有独特的灵魂,总能让你想去靠近他们。我因结缘一位视觉记录线上课程老师而加入赋能班,从而认识了拆书帮的小伙伴们,见证了他们的成长,我也想参入他们。我很庆幸,如今我就在慢慢地靠近他们。
What: 该片段告诉我们,可以通过判断手头上工作或事项的重要程度与时间紧迫性,将工作任务分成4种方式处理也叫4D工作法,从而有条不紊地安排和执行自己的工作。 Why: 在面对众多事项来袭时,你是不是会经常陷入一种慌乱和迷茫中,不知道该如何着手处理,是先完成领导交代的重要的事项?还是继续接着做刚刚没有录完的信息表?或者是尽快把明天的会议通知发出来?如果我们采用4D工作法,迅清晰你的任务,并在有限的时间内高效完成,使你无论在职场还是生活中都能“只管去做”吧。 How: 第一步,思考目前需要处理的事物有哪些。列清单。 第二步,判断这些事务的性质。重要又紧急的需要立即去做,重要不紧急的可以计划着去做,不重要但是紧急的授权去做,既不重要又不紧急的尽量别做。 第三步,写进4D待办清单,开始行动。 Where: 4D工作法可以运用在我们工作和生活方面上的时间和精力管理,高效率工作、高效率产出。
【A1:过往经验】 我在这之前是一位全职妈妈,家庭生活几乎是我的全部。我每天要做的事情多而杂,也没有什么目标和计划,想哪做哪,也没有时间管理概念。 2018年11月24日,周六,我让全先生自己带着圈圈出去玩,我想留在家里复习,因为周日我要参加人力二级综合评审考试。他们大概上午10点出去了。然而我开始了各种倒腾,并没有开始复习。而是开始打扫卫生,洗衣服,晒被子,洗鞋……下午3点他俩回来了,我却开始复习了,圈圈半天没见我,各种黏我,不让我看书,要我陪他玩。全先生却开始睡觉了,我着急了,有点情绪化了。两个人也争论了几句,全先生却说了一句很严厉的话“你能不能做什么事情先区分重要性呀,你完全可以在我们回来的时候扫卫生。”。 反思: 上面这个A1算是一个4D工作法失败案例,先生的话确实点醒了我,在面对很多事情需要处理的时候,是需要对事务重要性进行判断,重要或不重要,紧急或不紧急,理清头绪后再去做。不然时间过去了,却发现该做的还没做,不该做的做了,同时也会給自己带来不好的情绪。但失败的案例中也有一个好的点,就是学会了授权去做,把孩子交由爸爸管理。 【A2:我的行动与目标】 目标: 4D工作法 行动: 第一步, 第二步,判断这些事务的性质。 重要又紧急的需要立即去做 重要不紧急的可以计划着去做 不重要但是紧急的可以授权去做 既不重要又不紧急的尽量别做 第三步,写进4D 奖惩: 如果 未参照4D工作法也未完成