开场:
【开场】各位小伙伴大家好,我是邯郸回车巷筹备分舵的二级拆书家刘犇,让我们一起拆书赋能、终身成长!
【学习目标】在跟随我完成本次分享后,学习者在有要事在身恰遇朋友求助时(where),使用拒绝干扰三步法(澄清),理清自己的要务目标与时间精力(行为),委婉的拒绝朋友的求助(界定),从而让我们排除干扰,专注完成自己的要事。
学习者场景法介绍图书
【场景】各位伙伴一起来想一个这样的场景,在你有非常重要的事情要做时,你的一位好友前来请你帮忙,虽然请求帮忙的那件事儿确实是你擅长的,可是这事儿要占用你不少精力,你是拒绝呢?还是碍于面子勉强答应呢?
【提问】大家经历过这样的场景吗?那时你是怎样做的?我们在要事在身时,又该如何处理别人的求助呢?
【影响】拒绝朋友你可能会感到不好意思,甚至会认为朋友会从此耿耿于怀,影响你们的关系。而碍于面子勉强答应,很可能因为精力不够,朋友的忙没有帮好,自己的事儿也受到了影响,致使鸡飞蛋打、两败俱伤。
【解决】史蒂芬.柯维在《高效能人士的七个习惯》第三个习惯“要事第一”中告诉我们,要时刻把最重要的事放在第一位来做,而在自己有要事在身却遇到别人求助时,理清自己的要务目标与时间精力,委婉的拒绝朋友的求助,从而让我们排除干扰,专注完成自己的要事。
测试
1、朋友请我帮忙时,我总是一口答应。
2、朋友向我求助时,我总是忽略自己当下要做事情的重要性。
3、我总是会迫于面子或者压力等,答应我本不想做的事情。
4、我有要事在身,不想答应朋友的请求时,不知道如何拒绝。
【A1:请大家自测】
在今天的分享片段之前,我请大家先拿出我刚才发给大家的量表做个自测,每项分值1-6分,认为该项完全符合的给6分,完全不符合给1分,不十分符合的按符合程度酌情给分2--5分。时间1分钟。
【I:解释量表】
好,刚才给到大家的量表自测,是想了解大家在生活中,在自己有要务在身,能否懂得拒绝影响你要务目标的求助,分值4-11分的伙伴举手示意一下,说明您比较懂得拒绝;分值12-18分的伙伴挥挥手,这个分值说明您有拒绝的意识,但不太懂得如何拒绝;而分值在19--24分的伙伴,说明您很不擅长在自己有事时处理朋友突然的求助,您更适合来听今天的分享:专注要务目标,三步委婉拒绝。
刚才我已经把原文拆页发给大家了,现在请各位用2分钟的时间阅读一下原文片段,阅读完毕请举手示意一下。
原文片段:
人各有志,各有优先要务。必要时,应该不卑不亢地拒绝别人,在紧急与重要之间,知道取舍。
我妻子曾经受邀担任一个社区主席。其实有很多别的重要事务等她完成,但是迫于压力她最终还是接受了邀请。
之后她打电话给一位闺蜜,询问对方是否愿意参加委员会。对方认真听了很久后说,“桑德拉,这个计划听起来很不错,确实值得一试。我非常感谢你让我参与,但是我现在确实不能参加,我想让你知道我真的非常感谢你邀请我。”
桑德拉本已做好了一切准备,但只欠一个礼貌的拒绝。她告诉我她真希望自己当时也能拒绝。
【I】拆书家讲解引导
【互动】
我:好,片段大家已经看完了,在这个案例中,桑德拉遇到了一个什么问题呢?
亚丽:朋友邀请她去做社区主席。
我:去做社区主席是一个问题吗?为什么这是一个问题。
常乐:因为她有很多别的重要事务要做。
我:没错,在自己有重要的事务要做时,朋友来邀请她做社区主席,这才是一个问题,那她答应了吗?
亚丽:她答应了
我:那她邀请闺蜜时,她的闺蜜怎么做的?
常乐:她拒绝了,她听完桑德拉的话,对她的计划表示支持,随后感谢了桑德拉,然后拒绝了她。
我:您读的非常认真,大家掌声鼓励。
【what】
这个片段告诉我们,若要专注于自己重要的事儿,就得排除次要事务的牵绊。而朋友向我们求助,就有可能成为我们的牵绊,这时我们需要迅速理清自己的目标和拥有的时间精力等状况,从而像影响我们完成目标的求助说“不”,专注完成自己的要务。
【how】
从片段中我们可以看出,当我们有要事在身时,朋友向我们求助,我们可以用三步来理清自己的目标与现状的时间、精力情况,排除次要事物的牵绊:1、耐心听清请求。耐心听完求助者的请求是对求助者的尊重,同时也为自己理清目标与现状提供了信息,留出了时间。2、理清目标与现状。快速梳理自己的目标是什么?自己当前有多少时间和精力,并根据求助者的请求信息,确定自己能否在不耽误自己要务目标的情况下,很好的向求助者提供帮助。比如向朋友提供帮助只需要5分钟,而你在保证完成要务的前提下,能有1个小时的时间精力,那么你自然可以答应朋友的求助,反之,你则应该拒绝,这时就要用到最重要的第三步。3、礼貌的拒绝。礼貌的拒绝需要我们首先对求助者要做的事情给予充分肯定,之后对其表示感谢,感谢他对你的认可与信任,最后说明情况不能帮忙。
【why】
为什么要这样做呢?因为如果没有这么做,就很有可能答应一件特别占用你时间、精力,严重影响你当下要做的重要事儿,最后很可能是朋友的忙没帮好,自己的重要的事儿也受到了影响,可谓是鸡飞蛋打、两败俱伤。而运用三步法,可以让我们在有要务在身时,理清自己的要务目标和时间精力,对影响我们完成目标的求助勇于说“不”,礼貌的拒绝。
【预防异议】
有的伙伴可能会说,虽然理清了自己,礼貌的进行了拒绝,可朋友还是会觉得你没有帮到他啊。我想提醒大家的是,我们不提供帮助,朋友还可以找其他人,我们没有必须接受朋友求助的义务,不要有这个心理负担。同时,当我们通过理清,知道自己有更重要的事情去做时,会更加笃定、更加真诚地去礼貌拒绝,相信真心为你考虑的朋友会理解的。
【举个例子】
去年9月我报考了国家二级企业人力资源管理师,当时距离考试仅剩下一个月的时间。正当我集中精力进行复习时,乒乓球俱乐部的一位朋友找到我说:“10月中旬有一个市级乒乓球俱乐部比赛,但是俱乐部由于少一个人不能参加,所以想请你来参加,我们得每天在一块练练,拿个前三名不成问题。”我一边耐心的听朋友的请求,一边迅速梳理我的要务目标和时间精力,距离考试还有一个来月的时间,就我目前掌握的情况来看,要想顺利通过考试,自己每天要从下班后的3小时空余中,抽出最少2个小时的时间用于学习,而如果我答应参加这次乒乓球俱乐部比赛,我就得每天去练2个小时的球,这样回家后,即使我把剩余的时间都用上,也不能保证我学习的时间,而要想打好球,回家还得看一些比赛视频,思考思考战术,这就更加没有时间精力了,这样下去,我哪个也做不好。所以,待朋友说完请求后,我对他说:“这次市乒协举办乒乓球俱乐部比赛真是一个不错的活动,大家也非常有希望进前三(肯定意义),感谢对我的信任与认可啊(表示感谢),但是我真的不能去参加这次比赛,实在抱歉(说明情况礼貌拒绝)”。最终朋友理解了我,并找到了另一位朋友加入俱乐部。
(观察点6:【I】环节拆书家有进行简短互动,并能精确控场。)
【适用边界】
这个片段的方法适用于,当有要事在身朋友向你请求帮助时,用来理清自己的要务目标、时间精力等,并对于影响自己要务目标的求助礼貌的拒绝。
【A3现场演练】
下面请我们大家做个演练,朋友小李成立了一家亲子活动俱乐部,她知道你在亲子教育方面颇有心得,就邀请你做他的顾问,这需要你每天到她的俱乐部组织活动,可是你现在刚刚报名了全国RIA联合训练营,并给自己定下目标,要6个月内成长为三级拆书家。
作为小李的朋友,这时你该如何处理呢?下面请运用我们今天片段上所学的三个步骤,设计一段你与小李的对话,你的回答中要体现所学的三个步骤,现在请大家在小组内开始演练,一会儿我们选出一到两人给大家分享。
学习者分享:
常乐扮演被求助者,亚丽扮演小李。
亚丽:常乐姐,我知道你在亲子教育方面特别有经验,正好我成立了一家亲子活动俱乐部,我想请你来做我们俱乐部的顾问。
常乐:哦,亲子活动俱乐部特别好啊,特别有意义,这个顾问是怎么做呢?
亚丽:需要你帮我们组织一下活动,前期每天需要1到2个小时的时间的引导,当然我们会给你顾问费用。
常乐:需要每天吗?
亚丽:对的
常乐:我特别感谢你信任我,我也特别愿意参加这样的活动,因为如果现在的家长们如果真的都能懂得亲子教育的话,受益的是那些孩子们,家长也会和孩子一起成长,这是特别棒的一件事,这也是我的一个心愿,不过我刚报了全国RIA训练营,需要连续21天,我也有朋友是拆书家,他说这个受益很大,我也参加过他们的拆书活动,感觉特别受益,我也想加入他们,所以我就报了这个21天训练营,每天做作业需要两个小时,所以我现在精力真的不够,并且我还准备用4—6个月时间尽快成为三级拆书家,到那时我在亲子教育方面也会更加专业,但是目前这段时间真的不行,特别不好意思。
亚丽:没事,也怪我没有早点通知你,也期待以后更优秀的你加入我们。
我:两位伙伴的演练很棒,给她们一个掌声。【号召鼓掌】刚才在常乐姐和亚丽的演练中,常乐姐很好的应用到了三步法,首先她在与小李的对话中,耐心的听清了小李的请求,然后她在这个过程中,理清了自己要做的重要的事儿,就是参加全国RIA训练营,并逐渐成长为拆书家,明确了自己现有的时间精力不足以帮助小李,最后是肯定、感谢小李,并对小李礼貌的拒绝,很好的应用了今天所学的三步法。【摘要点评】
【A2布置任务】
各位伙伴,今天大家学会了拒绝干扰三步法,请大家在三天内,找机会跟别人分享一下你今天的收获,最好是找一个需要这个方法的朋友,并给出她怎么做会更好的建议,请你将这一过程记录下来并反馈给我,你像别人分享的越深入,你对这个方法的掌握也就更好。【找人分享的A2】
好,今天的分享就到这里了,希望大家学以致用,拆为己用,谢谢大家。
学习者作业:
小青:我学到了拒绝干扰三步法后,有很大的收获,因为我以前就是一个自己有重要的事还没做起,却不太会拒绝别人的人。这次学完回去后,我就把这个方法分享给了的一个闺蜜,下面是我和她的对话。
小青:燕子(化名),我看你整天这么忙,我都替你觉得累,很是心疼你,你可得照顾好自己啊。
燕子:谢谢姐的关心,可是有什么办法啊,就这么多活儿,总不能不干吧。
小青:我知道你工作不少,可是总不至于这么忙啊,你这么忙就没有其他原因吗?
燕子:其他原因,你指的是什么?
小青:你昨天下班了,还在做文件排版,那是你的工作本职吗?
燕子:哦,你是说这个啊,是朋友找我帮忙,我因为还有我的工作没做完,所以做着做着就就到下班时间了,我也只能做完在走啊。
小青:你就是和我一样,不懂得在自己忙碌的时候,去拒绝那些影响你工作的求助,所以单位里老看着你忙,自己的事也没有做太好……
燕子:有时顺口就答应了,有时我也不想答应,可一想拒绝却不知道怎么开口。
小青:你找我啊,我前两天刚学会一个拒绝干扰三步法,对你肯定有用,在你自己的事没弄完,却有人请你帮忙时,用好这三步即可。首先,朋友向你求助的时候,你得耐心仔细的听他把话说完,这不仅是对朋友的尊重,也给你留出一个缓冲的时间。然后,你在朋友向你请求这段时间,要迅速想想自己有那些重要的事儿还没做?帮助朋友会不会影响到自己重要的事?如果真的影响到你自己重要的事儿,那你就应该礼貌的拒绝。
燕子:哦,我好像明白了,那怎样礼貌的拒绝呢?
小青:礼貌的拒绝包括要对朋友要做的事表示一个认可,然后你得感谢朋友在他周围这么多人理选择了让你帮忙,这是对你的信任,然后像对方诚恳的表示拒绝。这样既保障了自己重要的工作不受打搅,又不伤害朋友的感情……
燕子:哦,原来可以这么做啊,我要早知道,不就轻松多了,谢谢姐的提醒。
小青:不客气,我以前和你一样,所以一看到你这么辛苦,就想帮帮你。
燕子:谢谢青姐,我以后知道怎么做了。