开场：
大家好，我是吕红云，我希望我以后成长的标签有两个：三级拆书家、 终身学习分享者。很高兴今天能跟大家做分享。
【学习目标】学习者通过写任务，列清单，4d工作法的学习，理清接下来每天的工作思路，提高工作效率。
因为稍后需要小组讨论，我们先分一下组。
【FAB介绍法】
【F特征】今天的拆页来自《只管去做》，作者是邹小强，是一名拥有12年时间管理经验的专家和实践者。从国企出来后，自己创业，从事的也是目标与时间管理领域。博客及微信公众号已经吸引十万人订阅。这本书看似是职场故事，实质上是目标管理工具书。
【A优势】这本书作为目标管理类最具实用性的书籍之一，豆瓣评分高达8.4分。本书最大的特点是通过情境代入式讲述，相比较其他的目标管理书籍，更加通俗易懂，只要照着去做，就能上手。
【B利益】
你是不是像我一样面临这样的困境：定好的目标，最后发现想做的事情仍旧没有做。这本书可以帮你摆脱以上困境，5个步骤帮你告别低效、混乱、计划完不成……开启自我进化新通道，在目标管理问题解决上一定会帮到你。
今天我们学习的这个片段，能让你迅速整理清楚一天的所有事情，并决定下一步行动，每天高效率，年度计划也很轻松就能实现了。
【阅读原文】
“4D工作法”，所谓4D是指：
Do it now：立即去做
Delay it：计划去做
Delegate it：授权去做
Don’t do it：尽量别做
如何把4D工作法落实到待办清单上，其实就一句话：不管遇到什么样的事，迅速用4D工作法确定它的下一步行动，然后写在待办清单里。
具体写法是这样的： 第一，Do it now，立即去做的事情写在自由区，不一定非要写在最上面，只要你在这件事情上做好标记就可以，这样的事情一上班优先去完成。
第二，Delay it ，计划去做的事情有四类：（1）今天做，而且是约会，所谓约会就是固定时间点去做的事情，比如说下午2点开会，这就是2点才能去做的事情，所以是约会，我把这类事情写在手机日历里；（2） 今天某个时间段做的事情，我把它放在左侧的时间轴上，这是硬性时间，这段时间内我一定要排除干扰做这件事；（3）今天做，但什么时候做都行，我把它写在左边的自由区，并且任务分解；（4） 今天别人交代给我的事情，但是将来才去做的，我就把它写到月历里。
第三，Delegate it，授权去做的事情不等于放权，我把一件事情授权给别人去做的事情，都会确认他什么时候给我回复，后面要跟进这个事情。
第四，Do not do it，尽量别做的事情我根本就不会写进清单里。
【WHY】工作和生活中，我们经常会碰到一大堆事情突然袭来的情况，这个时候是先完成突发工作，还是去完成自己的计划，会让我们经常陷入慌乱和惆怅中。学会4d工作法，可以瞬间帮我们理清思路，让我们变得高效。
【WHY】具体方法是在这样的：通过判断工作的重要程度和时间紧迫度，将任务分为4种方式处理，从而有序完成手头的工作。
【HOW】
第一步：罗列事项。思考目前需要处理的事情有哪些。
第二步：判断性质。重要又比较紧急的立即去做，重要不是特别紧急的可以计划去做，不重要但是紧急的授权去做，即不重要又不紧急的尽量不做。
第三步：列入代办清单，开始行动。
为了更好的理解，我来【举一个例子】（可视化）。
我随便选择我某一天的工作作为案例，今年2月11日（周一）那天，那天工作特别多，以往碰到这样的事情，我会手忙脚乱。但是学习了4d工作法，我是这样安排的：
1罗列事项：我把今天需要做的事情，能想到的全部罗列，写在纸上。
2判断性质：
立即去做：有一个管培生过来报道，需要安排；和某培训公司沟通培训计划延后的问题；和领导沟通西南医院点刺液问题；拆书帮21天训练营作业（第二天中午前提交）
计划去做：目标管理课程的优化（周四晚上用）；修改企业文化ppt（周三用）；深训班流程书写（周五第一稿）。
授权去做：深训班某个演讲项目的通知。
尽量别做：好朋友约我中午吃饭。
3写进代办清单，立即行动。
立即去做的事：先去做。（当天必须完成）
计划去做的事：列好时间节点，计划去做。（修改企业文化ppt计划周一完成，目标管理课程优化周二完成，深训班流程书写周三完成）
授权去做：让深训班班主任去通知。
尽量别做：暂时不做，下周联系。
【预防型异议】
你可能会提出疑问：
计划归计划，但是我每天仍旧会遇见很多突发的事情，让我措手不急，心烦意乱，我在开始用这个方法的时候，也碰到过类似的问题，比较困惑，后来我是这样想的：对于我自己而言，这个方法本身是可以促进我思考的，让我从慌乱中恢复镇静，可以让我瞬间理清思路，我完全可以把变化也当成计划的一部分，这本身对工作效率的提高有很大帮助。
【分布催化1】
请大家设想一下，接下来某天早上来到公司，泡了一杯咖啡，打开电脑，欣赏着自己喜爱的电脑照片，再想想今天你要做的事情有哪些？把它们全部罗列下来，和小组伙伴分享下这种场景。
案例：赵自力的案例
他下周一的工作安排
1.集团两个会议
2.面试安排
3.领导需要数据
4.一个员工的入职办理
5.有其他同事过来聊天
【分布催化2】
好，大家都设想到了未来某天你遇到的各种工作事务向你袭来的场景，请思考针对这种场景，如何运用4d工作法三个步骤来进行规划。
案例：赵自力案例
一、罗列事项。赵自力在纸上列下来下周一的所有事情。1.集团会议；2.面试安排；3.领导安排的其他事宜；4.一个员工的入职办理；5.有其他同事过来聊天。
二、判断性质
立即去做：领导需要的数据。
计划去做：集团两个会议；面试安排。
授权去做：一个员工的入职办理。
尽量不做：其他同事过来聊天。
三、列入代办清单，立马行动
立即去做的事：先去做。（当天必须完成）
计划去做的事：列好时间节点，计划去做。（集团两个会议、面试安排，按照固定节点进行）
授权去做：让人事专员去做，后面自己跟进。
尽量别做：其他同事过来聊天，尽量不做。
总结：
本次分享，我们介绍了一种提高工作效率的简单实用的办法，具体步骤是罗列事项、判断性质（4d）、列入代办清单，立马行动。学习的目的是运用，只有运用，才会不断进步，期待和大家共同进步！
