拆解书目: 《单核工作法图解》 所属活动: 柳州筹备分舵过级(1-1,1-2、2-) 所在级别: TF1-2 学习主题: 重要任务分解----拖延症应对法 学习目标: 运用任务分解法,将重要任务分解成数个小任务,通过执行有反馈结

开场: Hello大家好,我叫兰小兰,用三个标签介绍我自己,从前我是拖延症患者,现在正在学习如何克服拖延症,以后希望能克服拖延症,做自己的主人。
作者介绍:
今天我们来拆解的是《单核工作法图解》这本书。这本书的作者史蒂夫·诺特伯格 也是超级畅销书《番茄工作法图解》的作者。
优势:
这本不到200页的小册子,竟然引用了243个参考文献,还包括相当多的学术论文和经典著作,作者的表示上言简意赅,没有闲笔,可以说是信息高度浓缩的一本书,
利益
同时呢,它还像一本行动手册,当我们工作混乱、手足无措的时候,可以运用便签学习法学习里面的方法。

片段一
R 原文片段

任务太大,可能是拖延症的头号原因。如何吃掉一头大象?先咬下第一口,然后服务生效应会帮助我们保持步伐。不幸的是,有太多人的任务分解是失败的,原因是把任务分解当成了详细的路线图:从起点直到终点在分解任务之前,第一步是考虑这事的终极目的。自问自答:为什么你要花时间来做这项任务,而不是其他随便什么任务?当你交付最终结果的时候,会如何让世界变得更好?回答一两句话即可第二步是写下一份利益关系人清单,以及他们为什么想要你做这项任务。利益关系人可能是直接使用你工作成果的人,例如阅读你报告的人:也可能是出资方或者间接受到你的工作成果影响的人。第三步是找出1~5项可以产生反馈结果的小任务。例如,查阅之前的报告,写下目录标题,联系某位能提供有用信息的人。通过执行这些子任务,你会获得与整体任务相关的更多知识。完成快捷清单上的小任务后,虽然整体任务还没完成,但是你可以把现阶段的工作成果与他人分享,重新评估终极意义,从而找出新的1-5项小任务。一边做、一边获得新知识,进而让新知识发挥优势。


I 拆书家讲解引导

好,大家都读完原文,

WHAT我们都知道在面对大的任务前,把任务分解成小的任务是将任务完成最好的办法,那么如何分解,很多人会按照我们固有的思维模式进行拆解,比如按时间线,事前、事中、事后,或者按步聚,如何将一只大象装进冰箱,第一步打开冰箱门,第二步把大象赶进冰箱,第三步关上冰箱门,

WHY但是我们在执行的过程中会发现我们的拖延症还是没办法解决,小任务无法执行下去。这到底是为什么呢?

原因就在于我们拆解的小任务1、不是立即执行的指令。2、没有产生结果反馈。

HOW那么如何拆解小任务?

正确的做法应该是:

1、思考终极目的。我们要思考完成这项任务最终目的是什么。达到何种结果,这个项目才算是完成。一句话即可。

2、确认利益关系人。写下与这项任务相关的利益关系人清单以及他们为什么要你完成这项任务。

3、寻找并执行小任务。写出1-5个执行后能够得到反馈获得新信息的小任务,通过小任务反馈的信息,更新原有认知,从而继续找出新的小任务执行,直至整个项目的完成。

【举例】

    以筹备分舵转正式分舵为例,我想这是大家都能够理解的案例

1思考终极目的首先我们要思考的是我们做这件事情的终极目的是什么,目的也就是结果,这项任务我们想要的结果是6个月内筹备分舵至少有5个人成为2级拆书家,筹备分舵转正成功,这是任务的目的。但是我认为并不是终极目的,终极目的应该是我们通过修炼三级拆书家所拥有的这份能力,去改变自己或者在乎的人的人生。

 2、列出利益关系人及他们为什么想要让我们这么做:直间利益(筹备过级的小组成员,能力提升的最大受益者),间接利益(我们的小孩、家人、朋友、同事、及日后想通过拆书来提升自己能量的小伙伴、这些间接利益关系人能够间接的受到我们积极的影响)

 3、寻找并执行能产生反馈结果的小任务:练武场前准备1、与小组成员确认预备表1-1定稿时间,需每位成员反馈完成时间,2、群里收集每位成员建议,固定每周练武场时间和非固定时间。然后根据反馈情况再制定下一步行动小任务。


A 学习者拆为己用

A1引导

接下来,我们进行分组,请大家回想你在过往工作和生活中的经历,有哪些任务因为没有分解成具体的可执行的小任务,而导致任务失败的经历。请在小组内分享,总时长5分钟。现在开始。

好的,时间到了。我们邀请一位代表来分享一下本组的经历吧。

 

代表A:

 

非常棒的案例

 

A2催化学习者应用

好的,我们大家都讨论完毕了。接下来,请大家写下你的下一步应用计划。不只是要表决心,而要符合smart原则,是有明确时限的,要有可衡量或可观测的预期结果的。

大家都写完了吗?好的,谢谢。

感谢大家的分享。接下来我们共同回顾下今天学习任务分解的方法:第一步?第二步?第三步?1思考终极目的2、确认利益关系人:  3、寻找小任务,非常感谢大家,很开心学习的路上有你们一路相伴;让我们行动起来,克服拖延症,做自己的主人!

最后请大家用便签写下想对我说的话,谢谢。